SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zał. 4 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: programu inwestycji i programu funkcjonalno użytkowego dla zadania Dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7, garażu nr 28, budynków magazynowych nr 38, 53 i 54 oraz wydzielonego terenu w kompleksie OŻW Szczecin. Szczegółowy zakres zamierzenia znajduje się w Minimalnych Wojskowych Wymaganiach Organizacyjno Użytkowych dla zadania inwestycyjnego na dostosowanie pomieszczeń w budynku nr 7 na potrzeby OŻW, rozbudowa budynku garażu nr 28 dla pojazdów, przebudowa budynku magazynowego nr 38 na potrzeby izby zatrzymań i budowa budynku i obiektów szkoleniowych dla psów służbowych w miejscu budynku magazynowego nr 53 po jego rozbiórce oraz dostosowanie wydzielonego terenu w kompleksie nr 1876 do potrzeb nowej siedziby OŻW w Szczecinie (MWWO U) wykonanych w listopadzie 2014 r. W zakres zamówienia wchodzi wykonanie: 1) Programu inwestycji - 4 egz. Program ma spełniać wymagania określone w 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. z 2010r. nr 238, poz.1579) oraz wymagania Zamawiającego, wynikające między innymi z potrzeby ujęcia w programie inwestycji danych niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym do opisu przedmiotu zamówienia na dokumentację projektową, który powinien spełniać wymagania art. 29. Prawa Zamówień Publicznych. Program inwestycji, wykonany wg załączonego wzoru, będzie zawierał wszystkie dane i wymagania niezbędne do zaprojektowania i wykonania robót budowlanych w sposób określony w przepisach, w tym techniczno-budowlanych oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapewniając spełnienie wymagań podstawowych określonych w art. 5 Prawa Budowlanego oraz pozostałych wymagań wynikających z potrzeb użytkownika, mając przy tym na uwadze cel opracowania, którym jest przeprowadzenie procedury przetargowej na przygotowanie dokumentacyjne inwestycji (zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych), a następnie wykonanie, odbiór robót budowlanych i oddanie do użytkowania obiektu budowlanego (lub jego części) zgodnie z jego przeznaczeniem. Program inwestycji powinien również zawierać ustalenie zapotrzebowania na media i w razie konieczności wystąpienie o wydanie warunków technicznych przyłączenia do sieci, analizę możliwości wykorzystania istniejących przyłączy lub ustalenie potrzeby ich wymiany. W zakres opracowania wchodzi między innymi: określenie ogólnych danych elementów będących przedmiotem opracowania opis stanu istniejącego określenie istotnych wymagań, w tym uwarunkowań formalno-prawnych określenie zakresu rzeczowego modernizacji z opisem planowanych zmian ocena efektywności inwestycji, w tym ekonomicznej efektywności określenie danych o efektach rzeczowych inwestycji i okresie jej realizacji wraz ze sporządzeniem harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji

2 określenie szacunkowego łącznego kosztu inwestycji (UWAGA! Wykonać jako osobny tom programu inwestycji) określenie danych o okresie zagospodarowania obiektu i innych składników majątkowych, po zakończeniu realizacji inwestycji. Szczegółowy zakres i wymagania określono we wzorze programu inwestycji. Program inwestycji należy wykonać w oparciu między innymi o: dane oraz wymagania zawarte w Minimalnych Wojskowych Wymagań Organizacyjno Użytkowych (MWWO U) wykonanych w listopadzie 2014 r. i uzgodnieniach, opiniach stanowiących integralną część MWWO U; dane zawarte w kopiach protokołów z kontroli stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej obiektów budowlanych przeprowadzanej co najmniej raz w roku i raz na 5 lat; ustawę z dnia r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późniejszymi zmianami) oraz akt wykonawczy do tej ustawy, tj.: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1579); ustawę z dnia r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz z późniejszymi zmianami) oraz odpowiednie akty wykonawcze do tej ustawy; Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późniejszymi zmianami); ustawę z dnia r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz z późniejszymi zmianami) oraz odpowiednie akty wykonawcze do tej ustawy; Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z r. w sprawie szczegółowych warunków wykonywania działalności telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2005 r. Nr 207, poz. 1736); ustawę z dnia r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późniejszymi zmianami) oraz odpowiednie akty wykonawcze; ustawę z dnia r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199, poz z późniejszymi zmianami) oraz odpowiednie akty wykonawcze; ustawę z dnia r. O odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz z późniejszymi zmianami) oraz odpowiednie akty wykonawcze. Uwaga: od dnia r. zostały wprowadzone zmiany do w/w ustawy dotyczące m. in. ewidencji odpadów; Normę Obronną NO-04-A004 Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. Instrukcję o ochronie obiektów wojskowych, sygn. OIN 5/2011; dane i wymagania wynikające z uzgodnień i opinii do programu; dane wynikające z wizji lokalnej obiektu budowlanego. 2) Programu funkcjonalno użytkowego - 6 egz. Program funkcjonalno-użytkowy winien być wykonany na podstawie aktualnych przepisów, norm m.in. ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,

3 obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Program funkcjonalno-użytkowy będzie stanowił opis przedmiotu zamówienia na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane w związku z tym musi spełniać wymogi opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia należy określić w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu. Program funkcjonalno - użytkowy musi zawierać wszystkie dane i wymagania niezbędne do zaprojektowania i wykonania robót budowlanych w sposób określony w przepisach, w tym techniczno-budowlanych oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapewniając spełnienie wymagań podstawowych określonych w art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U Nr 89 poz. 414) oraz pozostałych wymagań wynikających z potrzeb użytkownika, mając przy tym na uwadze cel opracowania, którym jest przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie zaprojektuj i wybuduj (zgodnie z Prawem zamówień publicznych), a następnie ich odbiór i oddanie do użytkowania obiektu budowlanego zgodnie z jego przeznaczeniem. Program funkcjonalno użytkowy musi ponadto uwzględniać wszelkie wymagania zawarte m.in. w Normie Obronnej NO-04-A004 Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. oraz w Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych, sygn. OIN 5/2011. Program funkcjonalno użytkowy musi uwzględniać ponadto m.in. wymogi wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U 2002 nr 75, poz. 690 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U nr 75, poz. 664 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego. W związku z powyższym w ramach programu funkcjonalno użytkowego należy wykonać m. in.: badania podłoża gruntowego dla potrzeb posadowienia obiektów, inwentaryzację obiektów, urządzeń i instalacji podlegających przebudowie, rozbudowie, rozbiórce oraz inwentaryzację zieleni podlegającej wycince, uzyskać pozwolenie na wycinkę drzew oraz inne decyzje, pozwolenia i zgody konieczne do sporządzenia dokumentacji projektowej oraz uzyskania pozwolenia na budowę Program funkcjonalno użytkowy powinien zawierać informacje na temat konieczności zmiany sposobu użytkowania budynków podlegających opracowaniu. W zakres opracowania wchodzi między innymi: wykonanie inwentaryzacji obiektów podlegających przebudowie, rozbudowie, rozbiórce (osobne opracowania 2 egz.) wykonanie ekspertyzy stanu technicznego obiektów podlegających przebudowie, rozbudowie (osobne opracowania 2 egz.) wykonanie badań podłoża gruntowego (osobne opracowania 2 egz.)

4 uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (oryginał decyzji przekazany Zamawiającemu poprzez kancelarię, kopie wpięte do każdego egzemplarza programu funkcjonalno użytkowego) Uwaga: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowanie będące przedmiotem niniejszego zamówienia tj. program inwestycji w formie elektronicznej w formacie PDF oraz DOC na płycie CD. Wersja elektroniczna dotyczy tylko opracowań jawnych. Klauzule tajności poszczególnych części opracowania: a) Program inwestycji ZASTRZEŻONE b) Program funkcjonalno - użytkowy ZASTRZEŻONE c) Inwentaryzacja obiektów - ZASTRZEŻONE W przypadku konieczności sporządzenia opracowań nie wymienionych powyżej wysokość klauzuli tajności Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. Weryfikacja i odbiór opracowań będzie się odbywać na zasadach określonych w Decyzji MON nr 103/MON z dnia w sprawie zasad opracowania i realizacji centralnych planów rzeczowych, Wykonawca uzyska wymagane uzgodnienia programu inwestycji i programu funkcjonalno-użytkowego z: Inwestorem Szefem RZI Szczecin na etapie KOPIiR, Komendantem Głównym Żandarmerii Wojskowej, Komendantem 15 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Szczecinie, Komendantem Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Szczecinie, Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Szczecinie, Szefem Rejonu Obsługi Abonentów w Szczecinie, Szefem Delegatury Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej w Szczecinie, Delegaturą Wojskowej Inspekcji Gospodarki Energetycznej w Bydgoszczy. Wykonawca uzyska także wymagane przepisami szczególnymi a nie wymienione powyżej, uzgodnienia i opinie innych organów. Egzemplarze do uzgodnień dostarcza Wykonawca. UWAGA: Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych sygnatura OIN 5/2011 o klauzuli ZASTRZEŻONE jest do wglądu w Kancelarii RZI Szczecinod poniedziałku do piątku w godzinach po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny z: P. Wiesławem Głowińskim, tel Wglądu do ww. instrukcji mogą dokonać tylko osoby posiadajace poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1226) uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Zalecenia mające na celu ograniczyć do minimum zamieszczanie w jawnej dokumentacji zbyt szczegółowych danych o jednostkach i instytucjach wojskowych, które mogą

5 zawierać informacje wrażliwe, a których publikowanie mogłoby powodować szkodę i godzić w wizerunek Sił Zbrojnych: Opracowane materiały powinny zawierać tylko informacje jawne. W opracowanej dokumentacji należy stosować się do następujących wskazówek: 1. Nie zamieszczać: a) planów kompleksów wojskowych niezależnie od skali; b) współrzędnych kompleksów i obiektów oraz szczegółowych danych identyfikujących w sposób jednoznaczny ich przeznaczenie kategorię i znaczenie dla Sił Zbrojnych; c) numerów kompleksów wojskowych. Stosować numery lub nazwy jednostek wojskowych, adresy zawierające nazwę miejscowości, ulicę i numer ; d) numerów zadań inwestycyjnych; e) stosować nazewnictwo ogólne np. kancelaria, magazyn, pomieszczenie, izba itp. f) danych zawierających nazwy i ilości sprzętu wojskowego; g) danych o środkach łączności specjalnej, systemach teleinformatycznych, systemach wspomagających ochronę fizyczną (SSWiN, SKD, CCTV); 2. Błędnie wytworzone dokumenty (brudnopisy, druki, pisma, szkice itp.), które nie będą stanowiły części opracowanych materiałów należy niszczyć w urządzeniach technicznych do tego przeznaczonych - niszczarkach. 3. Wytworzone materiały należy przechowywać w pomieszczeniach zamkniętych i urządzeniach przeznaczonych do przechowywania dokumentów, spełniających co najmniej wymagania klasy A. 4. Dokumenty nie powinny być wynoszone poza teren firmy z pominięciem kancelarii lub innej komórki odpowiedzialnej za ich przetwarzanie. 5. Po wykonaniu usługi wszystkie materiały będące przedmiotem zamówienia należy przekazać do RZI Szczecin wraz z oświadczeniem Wykonawcy, iż nie pozostawił u siebie żadnych opracowań na nośnikach elektronicznych i w wersjach papierowych. Warunki określił :.. (Maciej MIELCZAREK).. (Kazimierz HEN). (Jarosław WOŹNIAK)