ORDYNACJA WYBORCZA do organów Samorządu Doktorantów Politechniki Warszawskiej uchwalona przez Radę Doktorantów PW dnia 26 października 2006r. z poprawkami z dnia 25.10.2007 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Ordynacja niniejsza określa szczegółową organizację wyborów członków Wydziałowych Rad Samorządu Doktorantów, Sądu Koleżeńskiego, elektorów dziekańskich oraz elektorów rektorskich. 2 W treści niniejszej Ordynacji następujące określenia i skróty oznaczają odpowiednio: a) PW Politechnikę Warszawską, b) Samorząd Samorząd Doktorantów Politechniki Warszawskiej, c) RD PW lub Rada Radę Doktorantów Politechniki Warszawskiej, d) Regulamin - Regulamin Samorządu Doktorantów Politechniki Warszawskiej, e) KR - Komisję Regulaminową, f) Terminarz wyborczy uchwalony przez RD PW terminarz, zgodnie z którym przeprowadza się wybory, g) Komisarz - Komisarza Wyborczego Doktorantów, h) Komisja Wyborcza lub WKW - Wydziałową Komisję Wyborczą, i) Sąd - Sąd Koleżeński, j) Wydział - wydział, kolegium lub inną jednostkę organizacyjną Uczelni, która zgodnie ze Statutem PW organizuje i prowadzi samodzielną działalność dydaktyczną, k) Elektorzy rektorscy - przedstawicieli doktorantów w kolegium elektorów do wyboru Rektora i prorektorów, l) Elektorzy dziekańscy - przedstawiciele doktorantów w kolegium elektorów do wyboru dziekana i prodziekanów, m) WRD - Wydziałową Radę Doktorantów. 3 1. Kadencja organów Samorządu trwa jeden rok i rozpoczyna się od pierwszego posiedzenia RD PW zwołanego w styczniu, jednak nie później niż 15 stycznia, a kończy się wraz z pierwszym posiedzeniem RD PW następnej kadencji. 2. usunięto 3. Kadencja Sądu trwa jeden rok i rozpoczyna się w chwili zatwierdzenia składu przez RD PW, a kończy z chwilą wyboru Sądu następnej kadencji. 4. Kadencja KR trwa jeden rok i rozpoczyna się w chwili wyboru przez RD PW, a kończy z chwilą wyboru KR następnej kadencji. 4 Kadencja elektorów rektorskich i dziekańskich trwa cztery lata. W przypadku wygaśnięcia mandatu, Komisarz może zarządzić wybory uzupełniające. 1
Rozdział II Prawa Wyborcze 5 1.Wybory do organów Samorządu są powszechne, równe, wolne i przeprowadzane w głosowaniu tajnym. 2. Wybory do WRD oraz na elektorów są bezpośrednie. 6 1. Czynne prawo wyborcze do WRD oraz na elektorów ma każdy doktorant PW studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. 2. Bierne prawo wyborcze ma każdy doktorant wymieniony w ust. 1 z wyjątkiem: a) ukaranego orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej ds. Doktorantów, albo orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego, b) członka Wydziałowej Komisji Wyborczej, c) Komisarza Wyborczego Doktorantów lub jego pełnomocnika, d) członka KR. 3. W przypadku, gdy doktorant studiuje na więcej niż jednym wydziale, bierne prawo wyborcze posiada tylko na jednym, wybranym przez siebie wydziale. Rozdział III Organy wyborcze 7 1. Komisarz jest najwyższym organem wyborczym Samorządu. 2. Do obowiązków Komisarza należy sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa wyborczego. 3. Komisarz może powoływać pełnomocników określając zakres ich zadań. 8 1. Wybory na wydziałach przeprowadza WKW. 2. W skład WKW wchodzi od 2 do 5 osób. WKW spośród swoich członków wybiera przewodniczącego. Dokładną liczbę członków WKW określa ustępująca WRD. 9 Do obowiązków Komisji Wyborczej należy sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa wyborczego oraz czuwanie nad utrzymaniem porządku i spokoju w czasie głosowania. Rozdział IV Zgłaszanie kandydatów do WRD oraz na elektorów dziekańskich i rektorskich 10 1. W skład WRD wchodzi co najmniej 3 osoby. Dokładną liczbę członków WRD określa ustępująca WRD. 2. Liczbę elektorów dziekańskich i rektorskich określają odrębne przepisy obowiązujące w Politechnice Warszawskiej. 11 1. Zgłoszenia kandydata może dokonać każdy doktorant mający czynne prawo wyborcze z danego wydziału. 2. Zgłoszenia do WRD oraz na elektora dziekańskiego przyjmują członkowie WKW. Zgłoszenia na elektora rektorskiego przyjmuje Komisarz. 2
Rozdział V Ogólne zasady głosowania 12 1. Głosowanie nad WRD można dokonać: a) poprzez zorganizowanie spotkania wyborczego, na którym następuje bezpośredni wybór WRD, b) oddawanie głosów do urny w wyznaczonych przez WKW terminach i miejscach. 2. Decyzję o sposobie głosowania podejmuje WKW w porozumieniu z ustępującą WRD. 3. W szczególnym przypadku WRD może zwrócić się do Komisarza o bezpośredni nadzór nad wyborami bez powoływania WKW. 13 W przypadku, o którym mowa 12 ust. 1a: 1. na początku spotkania wyborczego powołuje się WKW, 2. WKW przeprowadza wybory zbierając listę kandydatów do WRD, 3. przed przystąpieniem do głosowania można przeprowadzić prezentację kandydatów, 4. WKW przed wydaniem kart do głosowania sprawdza czy wszyscy obecni mają prawo do głosowania; WKW może zażądać od głosującego okazania legitymacji doktoranckiej lub kart uczestnika studiów doktoranckich, następnie otrzymuje od Komisji Wyborczej kartę do głosowania, właściwą dla przeprowadzanych wyborów i potwierdza jej otrzymanie własnoręcznym podpisem na liście, 5. głosujący na karcie do głosowania zaznacza odpowiednią liczbę kandydatów, 6. spośród wybranych członków WRD doktoranci uprawnieni do głosowania, wybierają Przewodniczącego WRD. 14 W przypadku, o którym mowa 12 ust. 1b: 1. WRD najpóźniej na dwa tygodnie przed wyborami przyjmuje zgłoszenia do WKW, a następnie je zatwierdza i przekazuje informację do Komisarza, 2. WKW przyjmuje zgłoszenia kandydatur do WRD najpóźniej na 5 dni przed wyborami i ogłasza je wraz z informacją o miejscu i terminach przeprowadzenia głosowania. 3. WKW przed wydaniem kart do głosowania może zażądać od głosującego okazania legitymacji doktoranckiej lub kart uczestnika studiów doktoranckich, następnie otrzymuje od Komisji Wyborczej kartę do głosowania, właściwą dla przeprowadzanych wyborów i potwierdza jej otrzymanie własnoręcznym podpisem na liście. 4. głosujący na karcie do głosowania zaznacza odpowiednią liczbę kandydatów oraz zaznacza, który z nich winien zostać przewodniczącym WRD. 15 W wyborach do WRD, na elektorów dziekańskich lub elektorów rektorskich przez głos ważny rozumie się kartę do głosowania, na której wyborca wskazał kandydatów w liczbie nieprzekraczającej liczby mandatów do obsadzenia we właściwym organie. 16 1. Mandat członka WRD elektora dziekańskiego lub elektora rektorskiego otrzymują kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 2. Przewodniczącym WRD zostaje doktorant z mandatem członka WRD, który otrzymał największą liczbę głosów na przewodniczącego. 17 W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów do WRD, na elektorów dziekańskich lub elektorów rektorskich otrzyma taką samą, najmniejszą liczbę głosów, która uprawnia do otrzymania mandatu, to o 3
obsadzie mandatu decyduje losowanie przeprowadzone przez właściwą Komisje Wyborcza w obecności zainteresowanych. Rozdział VIII Wybory członków Sądu Koleżeńskiego 18 1. Sąd składa się z członków wybranych po jednym z każdego wydziału. 2. WRD na pierwszym posiedzeniu wybiera członka do Sądu i zgłasza go niezwłocznie do Komisarza i Przewodniczącego Rady przed drugim posiedzeniem RD PW. 19 Sąd powoływany jest przez RD PW na drugim jej posiedzeniu. 20 Pierwsze posiedzenie Sądu Koleżeńskiego zwołuje i prowadzi Komisarz. Sąd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Sądu. Posiedzenie to, musi odbyć się przed 30 marca. 21 Jeśli skład Sądu Koleżeńskiego nie ulegnie zmianie w porównaniu z mijającą kadencją, Rada Doktorantów może wyrazić zgodę na funkcjonowanie Sądu w tym składzie bez konieczności zwoływania posiedzenia. Rozdział IX Wybory elektorów doktoranckich do wyboru dziekana i Rektora PW 22 Wybory elektorów dziekańskich i elektorów rektorskich odbywają się na oddzielnej karcie do głosowania. 23 Kandydat na elektora może kandydować jednocześnie do innych organów samorządu. 24 Obowiązkiem Komisarza jest konsultowanie zasad tych wyborów z właściwymi organami uczelnianymi oraz powiadamianie o ich wynikach zgodnie ze Statutem PW. 25 Sprawy nieuregulowane w Regulaminie bądź niniejszej Ordynacji rozstrzyga Rada Doktorantów. Rozdział XI Przeprowadzanie wyborów 26 Komisja Wyborcza sporządza, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, protokół z głosowania. Protokół zawiera: a) datę oraz ewentualnie godziny głosowania, b) listę doktorantów, którzy wzięli udział w głosowaniu, c) liczbę kart nieważnych, d) liczbę głosów nieważnych, 4
e) listę osób, które kandydowały w wyborach uszeregowaną według ilości otrzymanych głosów w sposób malejący, f) listę osób, które otrzymały mandat w wyborach do WRD oraz mandat, elektora do wyboru dziekana, g) omówienie przebiegu głosowania i ewentualne zastrzeżenia. 27 Protokół z głosowania podpisują wszyscy członkowie WKW. 28 Przewodniczący Komisji Wyborczej dostarcza Komisarzowi protokół z głosowania wraz ze wszystkimi kartami do głosowania, listą osób, którym wydano karty wyborcze nie później niż 5 dni po zakończeniu głosowania. 29 Wyniki wyborów do WRD oraz na elektorów dziekańskich ogłasza Komisja Wyborcza niezwłocznie po obliczeniu wyników i nie później niż w 24 godziny po zakończeniu głosowania, w miejscu ogólnodostępnym dla wszystkich doktorantów wydziału. Rozdział XII Ważność wyborów 30 Każdy doktorant, o którym mowa w 6, ma prawo wnieść protest przeciwko ważności wyborów na wydziale, na którym głosował, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że naruszono przepisy Regulaminu bądź niniejszej Ordynacji. 31 1. Protest wnosi się na piśmie do Komisarza nie później niż 72 godziny po zakończeniu głosowania. 2. Protest powinien formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 3. Protest powinien zawierać: imię, nazwisko, wydział, rok studiów, numer legitymacji doktoranckiej oraz numer telefonu i adres e-mail osoby wnoszącej protest. 32 Nie rozpatruje się protestu wniesionego przez osobę do tego nieuprawnioną lub protestu złożonego po terminie. 33 Komisarz wydaje w terminie 5 dni od dnia zakończenia składania protestów decyzje w sprawie protestu. Decyzja ta powinna zawierać potwierdzenie lub zaprzeczenie postawionym zarzutom, a w razie potwierdzenia postawionych zarzutów: a) ocenę, czy i w jaki sposób wskazane w proteście nieprawidłowości miały wpływ na wynik wyborów, b) wniosek do KR o stwierdzenie ważności lub nieważności wyborów w zakresie, którego dotyczył protest. 34 Na podstawie decyzji, o których mowa w 33, w terminie 5 dni od dnia zakończenia składania protestów, Komisarz występuje do KR z wnioskiem o stwierdzenie ważności lub nieważności wyborów. 5
35 1. Każdy doktorant, o którym mowa w 6, ma prawo złożyć wniosek o stwierdzenie nienabycia mandatu przez osoby, które w okresie wyborów dopuściły się rażącego naruszenia przepisów, o których mowa w 30. 2. Wniosek wnosi się na piśmie do KR nie później niż 72 godzin po zakończeniu głosowania. 3. Wniosek powinien formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 4. Wniosek powinien zawierać imię, nazwisko, wydział, rok studiów, numer legitymacji doktoranckiej oraz numer telefonu i adres e-mail osoby wnioskującej. 36 Nie rozpatruje się wniosku, o którym mowa w 35, wniesionego przez osobę do tego nieuprawniona lub protestu złożonego po terminie. 37 KR rozpatruje wniosek, o którym mowa w 35, w obecności i po zasięgnięciu opinii Komisarza. 38 1. Uchwała KR w sprawie wniosku, o którym mowa w 35, powinna zawierać potwierdzenie lub zaprzeczenie postawionym zarzutom, a w razie potwierdzenia postawionych zarzutów stwierdzenie nienabycia mandatu przez osoby wskazane we wniosku. 2. Uchwałę, o której mowa w ust.1, KR podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków, w terminie 7 dni od dnia zakończenia składania protestów. 39 1. Każdy doktorant, o którym mowa w 6, ma prawo złożyć odwołanie do KR od decyzji Komisarza, o której mowa w 33, w ciągu 48 godzin od dnia wydania odpowiednich decyzji. 2. Odwołanie składa się na piśmie. 3. Odwołanie powinno formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 4. KR rozpatruje odwołanie, w obecności wnoszącego protest oraz Komisarza. 40 KR w obecności Komisarza, na podstawie wniosku, o którym mowa w 34, oraz rozpatrzonych odwołań rozstrzyga, w formie uchwały, o ważności wyborów w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Komisarza wniosku, o którym mowa w 34. Uchwała może rozstrzygać o ważności wyborów na wszystkich bądź na wybranych wydziałach. 41 KR rozstrzygając o nieważności wyborów stwierdza wygaśniecie mandatów w zakresie unieważnienia oraz postanawia o przeprowadzeniu wyborów ponownych i ich zakresie wskazując czynność, od której należy rozpocząć postępowanie wyborcze. 42 W razie podjęcia przez KR uchwały, o której mowa w 41, wybory ponowne przeprowadza się nie wcześniej niż 3 i nie później niż 21 dni od dnia jej podjęcia, zgodnie z niniejszą ordynacją. 43 Terminarz ponownych wyborów przedstawiany jest przez Komisarza, zatwierdzany przez KR i ogłaszany w ciągu 48 godzin od dnia podjęcia uchwały, o której mowa w 41. 6
Rozdział XIII Ustalenia końcowe 44 Terminarz wyborczy określa RD PW nie później niż do 30 października. 45 Wybory odbywają się w semestrze zimowym i rozpoczynają się nie wcześniej niż 30 października. 46 W przypadku nieobsadzenia wszystkich mandatów w WRD lub elektorów, Komisarz ma prawo ogłosić wybory uzupełniające dla wydziałów, gdzie taka sytuacja wystąpiła. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z terminarzem dla wyborów powtórzonych. 47 Osoby, które na mocy uchwały, o której mowa w 38 nie nabyły mandatu, nie mogą kandydować w wyborach powtórzonych. 48 1. Ostatnie posiedzenie ustępującej RD PW odbywa się nie później niż 15 stycznia. W posiedzeniu tym uczestniczą nowo wybrani Przewodniczący WRD, jeśli ważność przeprowadzonych na ich wydziale wyborów została potwierdzona przez KR. 2. Spośród nowo wybranych Przewodniczących WRD wybierany jest nowy Przewodniczący RD PW, który obejmuje swoją funkcję od 1 stycznia. Dokonanie wyboru Przewodniczącego RD PW może odbyć się tylko w przypadku zatwierdzenia ważności wyborów przez KR przynajmniej na połowie wydziałów. W innym przypadku funkcję Przewodniczącego pełni ustępujący Przewodniczący RD PW do momentu zebrania wystarczającej liczby Przewodniczących WRD i wybrania nowego Przewodniczącego RD PW. 3. Na pierwszym posiedzeniu, zwołanym nie później niż 15 stycznia, RD PW wybiera pozostałych członków Zarządu oraz przedstawicieli do komisji senackich PW. Na kolejnym posiedzeniu RD PW wybiera członków Komisji Regulaminowej i powołuje Sąd Koleżeński. 49 Komisarz na pierwszym posiedzeniu Rady Doktorantów nowej kadencji przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonych wyborów, a przewodniczący KR uchwałę stwierdzającą ważność wyborów. 50 Komisarz sprawuje nadzór nad składem osobowym WRD, Sądu oraz Rady Doktorantów w czasie ich kadencji. 51 1. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Wydziałowej Rady Doktorantów, mandat ten do końca kadencji nie zostaje obsadzony, gdyby jednak liczba członków Wydziałowej Rady Doktorantów spadła poniżej liczby wskazanej w 7 ust. 4 Regulaminu, KWD zarządza wybory uzupełniające. 2. Jeżeli uzupełnienie mandatu w organach Samorządu, w sposób określony w ust. 11-15 Regulaminu byłoby niemożliwe lub niecelowe, decyzją Rady Doktorantów mandat ten może zostać nie obsadzony do końca kadencji danego organu. 52 W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Doktorantów Wydziałowa Rada Doktorantów wybiera ze swojego składu nowego członka Rady Doktorantów do końca kadencji. 7
53 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ordynacją lub Regulaminem, a pozostających w kompetencjach Komisarz, ostateczną decyzje podejmuje Komisarz w porozumieniu z KR. 54 Niestosowanie się do postanowień zawartych w niniejszej ordynacji stanowi wykroczenie przeciwko obowiązkom doktoranta PW i może być podstawą wszczęcia postępowania dyscyplinarnego przeciwko osobom naruszającym te przepisy na ogólnych zasadach przewidzianych Ustawą, Statutem PW oraz Regulaminem. 8