Załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Umowa nr.. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Mazowiecką Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w 00-362 Warszawa, ul. K. I. Gałczyńskiego 4, NIP 525 15 64 493, REGON 001036603, zwaną dalej w umowie Zamawiającym reprezentowanym przez...... zwanym dalej Zamawiającym a... NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. zwanymi dalej Stronami. Na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach zachowania trwałości rezultatów projektu pn. OHP jako realizator usług rynku pracy realizowanego na terenie województwa mazowieckiego przez jednostki organizacyjne Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP: OSZ w Białobrzegach, MCK w Przasnyszu, OSZ w Ciechanowie, OSZ w Ostrołęce, OSZ w Pionkach. Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 138g 138s, o wartości szacunkowej zamówienia większej od kwot określonych w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1.1 Usługa przeprowadzenia kursów zawodowych. 1.2 Usługa organizacji kursów zawodowych. 1.3 Usługa opracowania dokumentacji sprawozdawczej z realizacji całego przedsięwzięcia (niniejszego zamówienia) oraz prowadzenia monitoringu zamówienia. 2 Kursy zawodowe są realizowane w ramach zachowania trwałości rezultatów projektu pn. OHP jako realizator usług rynku pracy. 3 Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób, terminy i harmonogram jej realizacji określa Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy, oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 4 Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie warunki do należytego wykonania zamówienia: 4.1 posiada doświadczenie w realizacji podobnych zamówień, 4.2 posiada odpowiednie środki techniczne i dydaktyczne do realizacji zamówienia, 1
5 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 2 Termin umowy 1 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od dnia zawarcia niniejszej umowy do 30.10.2017 r. 2 Wykonawca po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia do akceptacji przez Zamawiającego, harmonogramu realizacji zamówienia, najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem kursów zawodowych. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę harmonogramu w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim lub w przypadku gdy Zamawiający nie zaakceptuje przedstawionego harmonogramu Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy opracowanego przez siebie harmonogramu, który Wykonawca będzie zobowiązany stosować. 3 Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej, o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 14 dni od dnia otrzymania ww. informacji. 4 Strony mogą dokonać zmiany harmonogramu, terminów, procedur określonych w treści niniejszej umowy w przypadku wystąpienia potrzeb po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy. Z inicjatywy Wykonawcy zmiany, o których mowa w zdaniu powyżej mogą nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5 Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe) zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia. 3 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż zł brutto (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy opisane w załączniku nr 1 do umowy (OPZ), 3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 stanowi iloczyn liczby rzeczywistych uczestników, którzy ukończyli kursy zawodowe otrzymując zaświadczenia o ukończeniu kursów oraz kwoty brutto za 1 uczestnika w ramach poszczególnych kursów zawodowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (OPZ), wskazanej przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca nie będzie rościł żadnych roszczeń w tym za utracone korzyści względem Zamawiającego, jeżeli kwota wymieniona w niniejszej umowie w 3 ust. 1 i będzie niższa ze względu na zaistnienie czynników zawartych w umowie i /lub załączniku nr 1 do umowy (OPZ). 5. Kwota określona w 3 ust. 1 i niniejszej umowy może ulec obniżeniu jeżeli: 5.1 Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie zakończona przed określonym w umowie terminem. 5.2 Uczestnik złoży rezygnację lub z innego powodu zakończy udział w kursie przed wyznaczonym w harmonogramie zajęć terminie lub nie będzie uczestniczył w zajęciach. 5.3 Uczestnik zostanie skreślony z listy kursantów, wówczas Zamawiający zapłaci w tym przypadku za kurs danego uczestnika do momentu jego skreślenia. 5.4 Zaistnienia innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem akceptacji przez 2
Zamawiającego wykonanych prac bez zastrzeżeń, potwierdzonych protokołem odbioru, który wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 8. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Faktury za wykonaną usługę muszą być wystawione na Płatnika zobowiązań wynikających z niniejszej umowy tj.: Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy 00-362 Warszawa, ul. K. I. Gałczyńskiego 4 NIP 525 15 64 493 REGON 001036603 4 Zasady odbioru 1. Strony ustalają, że wszelkie zadania objęte przedmiotem niniejszej umowy, podlegają, akceptacji przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Protokół ten stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Strony ustalają następujące zasady odbioru: 2.1 W terminie 7 dni od ostatniego dnia terminu wykonania zadania wynikającego z harmonogramu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dokumentację wykonania zadania, 2.2 w terminie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia powyższej dokumentacji o wykonaniu zadania przez Wykonawcę, Zamawiający zatwierdzi opracowanie bez uwag albo zgłosi Wykonawcy listę swoich uwag w przypadku wadliwego wykonania zadania, 2.3 w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentacji, której mowa w pkt. 2.1 Wykonawca usunie wady wskazane przez Zamawiającego i ponownie przedłoży Zamawiającemu poprawioną: dokumentację o wykonaniu zadania, a Zamawiający w terminie 2 dni roboczych je zatwierdzi, o ile wszystkie jego uwagi zostały uwzględnione tzn. zadanie jest wykonane bez zastrzeżeń. W przypadku gdy zadanie jest nadal wykonane wadliwie ust. 2.2, 2.3 stosuje się odpowiednio, 2.4 jeżeli Wykonawca przedłoży dokumentację o wykonaniu zadania w terminie wynikającym z harmonogramu realizacji zamówienia, albo w dodatkowym terminie, zgodnie z ust. 2.3, przyjmuje się, że Wykonawca nie opóźnił się w jego wykonaniu. Jednakże w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje uwag w terminie określonym w ust. 2.3 (pomimo zgłoszenia wad przez Zamawiającego, wady nie zostały przez Wykonawcę usunięte) przyjmuje się, że opóźnienie biegnie od dnia upływu terminu na usunięcie wad, o którym mowa w ustępie 2.3. 2.5 jeżeli w terminie określonym w ust. 2.2, 2.3 Zamawiający nie zatwierdzi dokumentacji o wykonaniu zadania oraz nie zgłosi uwag do prawidłowości wykonania zadania, uważa się, iż je zatwierdził. 3. W przypadku, gdy w zakresie danego zadania Wykonawca dwukrotnie nie uwzględni uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego w wyznaczonym terminie tj. po ponownym przeprowadzeniu procedury, o której mowa w ust. 2.2, 2.3 zaistniały okoliczności o których mowa w ustępie 2.4 Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w terminie 14 dni od dnia zaistnienia ww. stanu faktycznego, oraz do żądania zapłaty kar umownych, o których mowa w 7 Umowy. 4. Strony ustalają, iż odmowa podpisania protokołu odbioru przez Wykonawcę nie wstrzymuje czynności odbiorczych i upoważnia Zamawiającego do dokonania odbioru jednostronnego. 5 Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. 3
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. Zm.2). 3. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno ujawnić treści umowy ani żadnej informacji od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy osobie trzeciej. 4. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawcy nie wolno wykorzystać jakichkolwiek dokumentów, do których ma dostęp w wyniku realizacji umowy, w innych celach niż do jej realizacji. 5. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z jej realizacją. 6. Wykonawca odpowiada za szkodę, jaką wyrządził Zamawiającemu poprzez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew przepisom prawa. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę. 7. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego, a w szczególności na upublicznienie informacji dotyczących realizowanej usługi, podmiotu wykonującego usługę oraz kosztów jej realizacji. 8. Zamawiający wyraża Wykonawcy zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu biorących udział w kursach o których mowa w 1, na czas trwania niniejszej umowy. 9. Przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. 10. Powierzone dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów określonych w niniejszej umowie. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy dotyczy: imię i nazwisko uczestników kursów, adresu zamieszkania uczestników kursów, PESEL uczestników kursów. 11. Do przetwarzania powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. Osobami uprawnionymi do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy są: 3.1 po stronie Wykonawcy:.. 3.2 po stronie Zamawiającego:. 4. Zmiana osób określonych w ust. 3 nie pociąga za sobą konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę, na piśmie, o nowej osobie upoważnionej do bieżącej współpracy przy wykonywaniu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania drogą elektroniczną bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.): Monitoring działań i diagnozowanie zagrożeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Współpraca z Zamawiającym i podległymi mu jednostkami OHP w zakresie przedmiotu umowy; Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. W terminie do 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tabelę zawierającą zanonimizowaną (za wyjątkiem imienia) listę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę (zawartych z Wykonawcą lub podwykonawcą) zawierającą zakresy czynności 4
poszczególnych pracowników, o których mowa w ust. 6. Zmiana ww. terminu wymaga zgody pisemnej Zamawiającego pod rygorem nieważności. 8. W przypadku gdy Wykonawca w terminie określonym w ust. 7, nie przekaże Zamawiającemu tabeli z listą osób, o której mowa w ust.7, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zawarł umów o pracę z osobami, o których mowa w ust. 6. W przypadku wystąpienia ww. stanu faktycznego Zamawiający jest uprawniony odstąpić w całości lub w części od umowy w terminie 14 dni od upływu terminu wykonania ww. zobowiązania oraz naliczyć karę umowną, o której mowa w 7 ust. 2 Istotnych postanowień umowy. Zamawiający naliczy Wykonawcy również ww. karę, o której mowa w 7 ust. 2 wzoru umowy w przypadku gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okaże się, że osoby o których mowa w 6 nie są zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.). 7 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w 2 ust. 1, 4 jak też któregokolwiek z terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust. 5 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, przekraczającego 7 dni, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 2 ust. 3 oraz 4 ust. 3, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozdziale II Załącznika nr 1 do umowy, nie przekaże Zamawiającemu tabeli, o której mowa w 6 ust. 7 i 8 umowy lub w trakcie realizacji umowy okaże się, że Wykonawca nie zatrudnił osób w zakresie określonym w 6 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 - za każde jednostkowe naruszenie postanowień określonych w ww. rozdziale. 5. W przypadku gdy Wykonawca nie opracuje dokumentacji sprawozdawczej zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozdziale II OPZ, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każde jednostkowe naruszenie zapisów OPZ. 6. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktury wystawionej przez Wykonawcę 7. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku braku środków finansowych na jej realizację w tym w przypadku wstrzymania realizacji przedsięwzięcia, w ramach którego współfinansowane jest zamówienie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą. 11.W przypadkach, o których mowa w ust. 9-10 odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. 10 Audyt i kontrola 5
1. Zleceniodawca zastrzega prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy, wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem umowy, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. tj. 31 grudnia 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1 umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji umowy dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu jej realizacji, a w jej ramach do: a) przedkładania pełnej dokumentacji związanej z realizacją umowy, w tym dokumentów finansowych oraz dokumentów w formie elektronicznej, b) udzielania do protokołu lub pisemnie wyjaśnień i informacji, dotyczących realizacji umowy; 2.2 udzielenia bez zbędnej zwłoki na żądanie Zamawiającego pełnej informacji o stanie wykonywania umowy; 2.3 umożliwienia Zamawiającemu lub wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi, wykonującemu usługę monitoringu lub ewaluacji działalności Wykonawcy, realizacji czynności związanych z monitoringiem i ewaluacją zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji niniejszej umowy; 2.4 współpracy z podmiotami, o których mowa w ust. 2 pkt 2.3 w zakresie wykonywania przez nie ewaluacji lub monitoringu działalności Wykonawcy; 2.5 pokrycia kosztów poniesionych przez podmioty podejmujące czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 2.3, w przypadku nieskutecznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie lokalizacji siedziby Wykonawcy, tj. w terminie 5 dni przed dokonaną zmianą, w wysokości określonej przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty; 2.6 współpracy oraz udostępniania wszelkich informacji ewaluatorom zewnętrznym prowadzącym badania na zlecenie Instytucji Zarządzającej (Minister Rozwoju), Instytucji Pośredniczącej (Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej) lub Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczące II stopnia) w związku z realizacją niniejszej umowy. 3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 może być przeprowadzona w dowolnym terminie w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2027 r. 4. Zamawiający zobowiązuje się do rozpatrywania pisemnych wyjaśnień Wykonawcy dotyczących protokołu pokontrolnego wciągu 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu. 11 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia lub jego części podwykonawcy. 2. Wykonawca powierzający część zamówienia podwykonawcom zobligowany jest uprzednio wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, a jeśli Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest podać nazwę tego podwykonawcy. 3. Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy lub zrezygnować z podwykonawcy po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Jeśli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne, oraz zobowiązuje go do przestrzegania zapisów niniejszej umowy. 6. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w ust. 2, 3, 4 oraz 5 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu stanu faktycznego, o którym mowa powyżej. 12 6
Dokumentacja 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz do niezwłocznego udostępnienia jej Zamawiającemu lub wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi na każde żądanie Zamawiającego. 2. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowej archiwizacji wszelkich dokumentów powstałych i wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1506 z póżn. zm.), ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. Nr 591, z późn. zm.). 13 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT - umowa zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów prawa, w zakresie w jakim maja one wpływ na realizację umowy; 2) nastąpi konieczność wydłużenia terminów realizacji zamówienia, poszczególnych elementów składowych zamówienia spowodowana obiektywnymi czynnikami lub potrzebami Zamawiającego, niezależnymi od Wykonawcy z zastrzeżeniem, iż wydłużenie terminów realizacji zamówienia nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia; 3) nastąpi konieczność zmiany liczebności grup z zastrzeżeniem, iż nie spowoduje to wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia; 4) Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w Ogłoszeniu, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy; 5) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 6) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy; 7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL, POWER Minister Rozwoju) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Strony zgodnie potwierdzają, iż Zamawiający jest uprawniony do dokonania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, zaś Wykonawca nie jest uprawniony do cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. 7
Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy, 3. Wzór protokołu odbioru 4. Wzór listy obecności 5. Wzór listy potwierdzającej odbiór posiłków. 6. Wzór listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych, piśmienniczych i odzieży roboczej 7. Wzór listy potwierdzającej pokrycie kosztów podróży na szkolenie 8. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników biorących udział w kursach zawodowych 9. Wzór listy potwierdzeń odbioru przez uczestników zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursów zawodowych i innej dokumentacji poświadczającej nabycie wiedzy, umiejętność i uprawnień 10. Badanie satysfakcji wzór ankiety ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... 8
Załącznik nr 3 do umowy Protokół odbioru (wzór) będący Wnioskodawcą w sprawie zawarcia umowy nr.. z dnia.. z Przedmiot umowy:...... Stwierdza się, że przedmiot umowy został wykonany: w terminie / z opóźnieniem... (dni) bez usterek / z usterkami w postaci... które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie. dni, tj. do.. zgodnie z umową / niezgodnie z umową: (opis niezgodności)... Wnioskujący wnosi o: zwrócenie Wykonawcy przedmiotu umowy w celu usunięcia ww. usterek w terminie do. wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową, tj. zł, wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę... zł z tytułu..., wypłacenie raty wynagrodzenia w wysokości.. zł za część zadań wykonanych do dnia......... data, pieczątka i podpis Wnioskodawcy data i podpis Wykonawcy Zatwierdzam Akceptacja Wojewódzkiego Komendanta lub osoby upoważnionej 9
Załącznik 4 do umowy LISTA OBECNOŚCI (wzór) OSZ/MCK w.. Kurs zawodowy. Realizowany przez 1 L.p. Imię i nazwisko uczestnika kursu zawodowego Podpis uczestnika kursu zawodowego data Podpis uczestnika kursu zawodowego data Podpis uczestnika kursu zawodowego data 2.. Podpis koordynatora lokalnego OHP Podpis wykładowcy prowadzącego kurs 10
Załącznik 6 do umowy POTWIERDZENIE OTRZYMANIA MATERIAŁÓW DYDAKTYCZNYCH, PIŚMIENNICZYCH I ODZIEŻY ROBOCZEJ (wzór) OSZ/MCK w. Kurs zawodowy. Realizowany przez 1 L.p. Imię i nazwisko uczestnika kursu zawodowego Podpis uczestnika kursu zawodowego 2.. Podpis koordynatora lokalnego OHP Podpis wykładowcy prowadzącego kurs 11
Załącznik nr 5 do umowy POTWIERDZENIE OTRZYMANIA POSIŁKU PODCZAS KURSU ZAWODOWEGO (wzór) OSZ/MCK w.. Kursy zawodowe. Realizowane przez... 1 L.p. Imię i nazwisko uczestnika Podpis uczestnika szkolenia.data Podpis uczestnika szkolenia.data Podpis uczestnika szkolenia..data 2... Podpis koordynatora lokalnego Podpis wykładowcy prowadzącego szkolenie 12
Załącznik nr 7 do umowy POTWIERDZENIE POKRYCIA KOSZTÓW PODRÓŻY NA KURS ZAWODOWY (wzór) OSZ/MCK w Kursy zawodowe. Realizowane przez... 1 L.p. Imię i nazwisko uczestnika kursu zawodowego Podpis uczestnika kursu zawodowego 2 3 4 5 6.. Podpis koordynatora lokalnego Podpis wykładowcy prowadzącego szkolenie 13
Załącznik.nr 9 do umowy POTWIERDZENIE OTRZYMANIA ZAŚWIADCZEŃ/CERTYFIKATÓW UKOŃCZENIA KURSU ZAWODOWEGO (wzór) OSZ/MCK w. L.p. Nazwa kursu Imię i nazwisko uczestnika kursu zawodowego 1 Podpis uczestnika kursu zawodowego 2 3 4 5 6 7 8.. Podpis koordynatora lokalnego OHP Podpis wykładowcy prowadzącego kurs 14
Załącznik nr 10 do umowy OCENA ORGANIZACJI I REALIZACJI ZAJĘĆ SZKOLENIOWYCH PROWADZONYCH W RAMACH UTRZYMANIA REZULTATÓW PROJEKTU OHP jako realizator usług rynku pracy. (wzór) Arkusz anonimowej ankiety Prosimy ocenić sposób organizacji i prowadzenia zajęć. Miejsce szkolenia: Zajęcia: Liczba godzin: Prowadzący: Data: Kobieta Mężczyzna 1. Czy zajęcia rozpoczynały się zgodnie z przyjętym planem. 2. Czy prowadzący był przygotowany do prowadzenia zajęć. 3. Czy prowadzący umożliwiał wszystkim uczestnikom wyrażanie własnych opinii, dzielenie się doświadczeniami. 4. Czy prowadzący przekazywał wiedzę w sposób jasny i zrozumiały. 5. Czy atmosfera na zajęciach dawała Ci poczucie bezpieczeństwa, pobudzała Cię do samodzielnego myślenia i uczenia się. 15
6. Czy uważasz, że takie zajęcia są potrzebne? 7. Czy nabyłeś/-aś nową wiedzę? Jeśli tak, czego ona dotyczy?..... 8. Czy dzięki zajęciom nabyłeś/-aś nowe umiejętności? Jeśli tak, czego one dotyczą?..... 9. Czy zajęcia były ciekawe? Co najbardziej podobało Ci się w zajęciach?......... 10. Czy udział w zajęciach zmotywował Cię do samodzielnego poszerzania wiedzy i/lub umiejętności? 11. Czy podczas zajęć spotkałaś/eś się z jakimiś trudnościami? Jeśli tak, czego one dotyczyły?..... 12. Czy prowadzący udzielił Ci wystarczającej indywidualnej pomocy gdy tego potrzebowałeś/-aś? Jakich zmian dokonałbyś (dokonałabyś) w zajęciach? 16
......... 13. Czy prowadzący udzielił Ci wystarczającej indywidualnej pomocy gdy tego potrzebowałeś/-aś? Jakich zmian dokonałbyś (dokonałabyś) w zajęciach?......... 14. Czy poleciłbyś/-aby udział w zajęciach koledze, koleżance, którzy chcieliby poszerzyć swoją wiedzę i/lub umiejętności, w zakresie którego zajęcia dotyczą? 15. Czy poleciłbyś/-aby udział w zajęciach koledze, koleżance, którzy chcieliby poszerzyć swoją wiedzę i/lub umiejętności, w zakresie którego zajęcia dotyczą? Dziękujemy za pomoc 17