Strona1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 7 szkoleń w ramach projektu Wdrożenie nowoczesnych modeli zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (Model_UG) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szkolenia przeznaczone są dla kadry zarządzającej wyższego szczebla Uniwersytetu Gdańskiego - Rektor, Protektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kanclerz, z-cy Kanclerza, Kwestor, z-cy Kwestora, Dyrektorzy jednostek organizacyjnych, z-cy Dyrektorów jednostek organizacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia składa się z 7 szkoleń: Szkolenie 1 Szkolenie 2 Szkolenie 3 Szkolenie 4 Szkolenie 5 Szkolenie 6 Szkolenie 7 Komercjalizacja wiedzy Zarządzanie ryzykiem Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym Zarządzanie własnością intelektualną Zarządzanie jakością kształcenia we współpracy z otoczeniem gospodarczo-społecznym Pozyskiwanie funduszy z programów unijnych, kontrola, zarządzanie i realizacja projektów Kontrola zarządcza, zarządzanie finansami wobec zmian w ustawie o finansowaniu nauki Szczegółowy harmonogram szkoleń oraz zakres tematyczny szkolenia opisane są w Załączniku nr 9 do SIWZ 2) Koszty szkoleń oraz źródło finansowania. 1. Cena szkolenia musi zawierać wszelkie niezbędnie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia a w szczególności: usługę szkoleniową, materiały szkoleniowe, usługę gastronomiczną. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wdrożenie nowoczesnych modeli zarządzania w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i Rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. POKL Wzmacnianie potencjału dydaktycznego uczelni, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-056/11-00. Okres realizacji projektu od 01.03.2013r. do 28.02.2015r.
Strona2 3) Cele i organizacja szkoleń 1. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji menadżerskich kadry zarządzającej wyższego szczebla Uniwersytetu Gdańskiego w 7 obszarach tematycznych. 2. Zajęcia muszą być prowadzone z zastosowaniem przykładów odnoszących się do konkretnych sytuacji, z uwzględnieniem specyfiki uczelni wyższych publicznych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowego programu szkolenia, obejmującego co najmniej zagadnienia wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ wraz materiałami szkoleniowymi i przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia. 4. Ilość godzin prowadzonych przez trenera przypadająca na 1 szkolenie: a) 1 dzień szkoleniowy zawiera 7 godzin szkoleniowych, b) przyjmuje się, że 1 godzina szkoleniowa trwa 45 minut. 5. Szczegółowy harmonogram prowadzonych zajęć w każdym dniu szkolenia 08:30-08:45 Przywitanie uczestników 08:45-10:15 Szkolenie 2 godziny szkoleniowe 10:15-10:30 Przerwa kawowa 10:30-12:45 Szkolenie 3 godziny szkoleniowe 12:45-13:30 Przerwa obiadowa 13:30-15:00 Szkolenie 2 godziny szkoleniowe 6. Wykonawca zapewni koordynatora sprawującego nadzór nad grupą szkoleniową i czuwającego nad prawidłową realizacją szkolenia z minimum 1-rocznym stażem pracy w zakresie prowadzonych usług szkoleniowych. 7. Zamawiający przewiduje stały kontakt z Wykonawcą, w celu prowadzenia procesu monitoringu szkoleń. 8. Wszelkie szczegółowe uzgodnienia Zamawiającego z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia będą odbywały się w formie elektronicznej. 4) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Szkolenie 1 wrzesień 2013 r. Szkolenie 2 wrzesień 2013 r. Szkolenie 3 październik 2013 r. Szkolenie 4 listopad 2013 r. Szkolenie 5 kwiecień 2014 r. Szkolenie 6 maj 2014 r. Szkolenie 7 czerwiec 2014 r. Szczegółowe terminy poszczególnych szkoleń zostaną przedstawione Wykonawcy w ciągu miesiąca od podpisania umowy.
Strona3 Zamawiający zastrzega sobie prawo przeniesienia z ważnego powodu danego szkolenia na inny termin (np. kolejny miesiąc kalendarzowy) z powiadomieniem o tym fakcie Wykonawcę. Powiadomienie takie nastąpi nie później, niż 14 dni kalendarzowych przed realizacją danego szkolenia. 5) Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wszystkie szkolenia przeprowadzane będą na terenie Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Oliwie. Wykonawca nie ponosi kosztów wynajmu sali. Miejsca realizacji z podaniem dokładnych adresów wskazuje Zamawiający nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkoleń. 2. Wykonawca powinien wyposażyć trenera w laptop w celu prezentacji materiałów dydaktycznych zapisanych w postaci elektronicznej. Pozostały sprzęt audiowizualny Zamawiający zapewni w swoim zakresie. 6) Trenerzy 1. Trenerzy wykonujący szkolenia muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i biegłą znajomość tematyki programu szkolenia. Wymagane doświadczenie ze strony trenerów opisane poniżej. 2. Wykonawca wskaże co najmniej jednego trenera szkoleniowego do każdego z obszarów tematycznych opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ, posiadającego: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) biegłą znajomość tematyki programu szkolenia (zgodnie z opisem w załączniku nr 9 do SIWZ), c) kwalifikacje i co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne i trenerskie, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca wyższego szczebla uczelni publicznej (zgodnie z przedmiotem zamówienia), d) doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 6 szkoleń obejmujących co najmniej 1 dzień szkoleniowy (przy czym każdy dzień szkoleniowy wynosi co najmniej 6 godzin szkoleniowych, jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu danego obszaru tematycznego (zgodnie z opisem w załączniku nr 9 do SIWZ) - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Powyższe wymagania muszą być spełnione dla każdego trenera, który będzie realizował przedmiot zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany trenerów wykonujących przedmiot zamówienia wskazanych w ofercie na osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie mniejszym niż posiadane przez osoby wskazane w ofercie, jako wykonujące zamówienie. Zmiana dopuszczalna jest w terminie - nie później niż 3 dni przed terminem wskazanym przez Zamawiającego jako termin przeprowadzenia szkolenia. Dokonując zmiany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby mającej przeprowadzić szkolenie.
Strona4 7) Materiały szkoleniowe Wykonawca zapewnia materiały do realizacji szkoleń. Materiały szkoleniowe muszą być nowe i nieużywane przed dniem szkolenia. Indywidualny komplet materiałów szkoleniowych składa się z: 1. Szczegółowego programu szkolenia 2. Papierowej wersji tematycznych materiałów szkoleniowych w języku polskim np. zbindowany skrypt lub w segregatorze 3. Materiałów papierniczych (notatnik A-4 - co najmniej 20 stron, długopis z wkładem niebieskim lub czarnym). Komplet materiałów powinien zostać przekazany Zamawiającemu na własność przed rozpoczęciem zajęć. Dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkoleń. Materiały szkoleniowe powinny dotyczyć ściśle tematyki szkolenia. 8) Usługa gastronomiczna Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia podczas wszystkich dni szkolenia wg opisu ujętego w Załączniku nr 10 do SIWZ. 9) Dokumentacja szkoleniowa: 1. Listy obecności: Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy imiennej listy uczestników szkolenia nie później niż 5 dni kalendarzowych przed każdym szkoleniem. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania listy obecności na każdy dzień szkolenia wraz z potwierdzaniem otrzymania materiałów szkoleniowych i odbioru posiłku. Listy obecności z podpisami uczestników muszą zostać przekazane Zamawiającemu, w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia. 2. Zaświadczenia/certyfikaty: Po zakończeniu szkolenia Wykonawca będzie zobowiązany do wydania zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia dla uczestników (oryginał). Kopia certyfikatów musi zostać przesłana do Zamawiającego, w wersji papierowej w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia. Zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu szkolenia musi zawierać informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, datę szkolenia, liczbę godzin szkolenia, zakres w jakim uczestnik szkolenia został przeszkolony, nazwę Wykonawcy, podpis prowadzącego. Certyfikat winien być formatu A4. Warunkiem uzyskania zaświadczenia będzie obecność w trakcie szkolenia, potwierdzona podpisami uczestnika na listach obecności. 3. Ankiety ewaluacyjne: Obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie i przeprowadzenie po każdym szkoleniu ankiety ewaluacyjnej i przekazanie jej wyników Zamawiającemu, w wersji papierowej (oryginał ankiet) oraz elektronicznej (w formie zbiorczego zestawienia w tabeli Excel) w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia. Wykonawca
Strona5 zobowiązany jest do konsultacji z Zamawiającym, nie później niż na 14 dni kalendarzowych propozycji ankiet oceniających odnoszących się do danego szkolenia. 10) Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej Wykonawca jest zobowiązany na wszystkich opracowanych przez siebie dokumentach takich jak programy i materiały szkoleniowe, ankieta ewaluacyjna, listy obecności, certyfikat/zaświadczenie, umieścić oznaczenie o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypami POKL, logo Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z zasadami promocji POKL dostępnymi do pobrania pod adresem: www.model.ug.edu.pl.