Zapytanie ofertowe nr 7/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Kraków, 31.03.2015r. Zapytanie ofertowe nr 7/2015/5.1 Zrównoważona Infrastruktura DOTYCZY ZADANIA: zakup zestawu pomiarowego do badania parametrów lokalnego klimatu I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.2 Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. 2.3 Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zapytania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 3.1 Przedmiotem zapytania jest zakup zestawu pomiarowego do badania parametrów lokalnego klimatu, na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przenośny zestaw z systemem pomiarowym do wizualizacji online, rejestracji, i raportowania pomiarów parametrów klimatycznych pozwalający dokonywać pomiarów, 1

wizualizować dane lokalnie i online, rejestrować dane do wewnętrznej pamięci systemu oraz generować raporty dla pomiarów z dostarczanej w zestawie stacji pomiarowej z masztem konstrukcyjnym rozkładanym. Zestaw ma być możliwy do transportowania oraz obsługi bezpośrednio z dostawczego samochodu przygotowanego m.in. do tego celu. Wymagania funkcjonalne: Zestaw w zaproponowanej wersji musi umożliwiać wykonywanie pomiarów następujących parametrów: - prędkość wiatru: 0...60 m/s, rozdzielczość 0,01 m/s - kierunek wiatru: 0...360 o C, rozdzielczość 0,1 o C - wilgotność względna powietrza zewnętrznego z osłoną 0...100%, rozdzielczość 0,1% RH - temperatura powietrza zewnętrznego -40 C...+ 60 o C, rozdzielczość 0,1 o C - promieniowanie słoneczne zakres 0...2000 W/m2, rozdzielczość 1 W/m2 - pomiar pyranometrem minimum 2 klasy - ciśnienie barometryczne 601...1100 hpa - gradient temperatury gruntu -40 C...+ 60 o C pomiar zintegrowaną sondą na 6 poziomach licząc 0 od poziomu gruntu: +5cm/0/-5/-10/-20/-50cm. - koncentracja CO2 0...2000ppmCO2 dla warunków zewnętrznych -30/+50oC, rozdzielczość 1 ppm - aktualny stan opadu (brak opadu/słaby opad/średni/duży) Opis zawartości i funkcji zestawu Rozkładany, przenośny maszt konstrukcyjny dla stacji pomiarowej, mieszczący się w przestrzeni ładunkowej samochodu. Profesjonalne przetworniki pomiarowe w zintegrowanej obudowie kompaktowej stacji pomiarowej prędkości wiatru, kierunku wiatru, nasłonecznienia, wilgotności względnej i temperatury powietrza, ciśnienia barometrycznego oraz dodatkowe elementy składowe jak gruntowy czujnik gradientu temp., koncentracji dwutlenku węgla oraz stanu aktualnego opadu. Skrzynka bazowa zestawu z sterownikiem systemu, zasilaczem, użytkowana wewnątrz samochodu pomiarowego. Komputer przenośny w zestawie, odpowiedni do poprawnej pracy systemu, wymagania funkcjonalne - procesor Intel Core i5 8 GB pamięci RAM, dysk o pojemności 1TB, system operacyjny Windows 8.1 (64-bitowy), karta graficzna, karta graficzna AMD Radeon HD R7 M265 z 2 GB pamięci DDR3, karta komunikacji bezprzewodowej Intel Centrino Wireless-AC 3160 5 GHz z modułem Bluetooth 4.0, wyświetlacz 15,6 cala z podświetleniem LED i technologią TrueLife o rozdzielczości HD (1366 x 768) Zestaw ma być zasilany z gniazda sieciowego 230V ac. Zestaw musi mieć możliwość rozbudowy w przyszłości o dodatkowe elementy pomiarowe (osobne zlecenie). Oprogramowanie polskojęzyczne (dla systemu Windows XP/7) do wizualizacji online, archiwizacji i raportowania z pomiarów, w dwóch częściach: Serwer na komputer zestawu pomiarowego oraz Klient na komputer zestawu oraz do zdalnego odczytu, podglądu, wizualizacji i raportowania na zewnętrznym komputerze z systemem Windows XP/7 podłączonym do sieci Internet. Specyfikacja techniczna i pozostałe funkcje zestawu i jego elementów: 2

- System pomiarowy ma być przenośnym zestawem urządzeń, mieszczący się w dostawczym samochodzie z przestrzenią ładunkową do 200cm długości i 50 cm wysokości. - Notebook dostarczany w zestawie musi mieścić się w walizce ochronnej. - System pomiarowy ma posiadać mnogą ilość (1-5) oprogramowania Klientów - użytkowników, którzy mogą przeglądać pomiary online i drukować raporty. - System pomiarowy musi mieć możliwość generowania raportów online pozwalające na szybkie stworzenie raportu (z wybranymi danymi, z wybranymi typami zestawienia, z danymi operatora i odbiorcy) - System pomiarowy musi mieć możliwość tworzenia raportu w wersji edytowalnej w OpenOffice oraz eksportowanie danych bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego (CSV) - Komunikacja zdalna i odczyt danych pomiarowych online poprzez sieć Internet. Przy braku sieci LAN, poprzez podłączenie zewnętrznego modemu GPRS na USB (we własnym zakresie) możliwość przesyłania danych i odczytywania zdalnie tak jak przez sieć LAN. System przesyłania danych powinien być zoptymalizowany tak, aby działał również online poprawnie przy małej przepustowości transmisji np. GPRS. Przetworniki pomiarowe zestawu: Poszczególne przetworniki pomiarowe powinny składać się na profesjonalny zestaw zintegrowanej stacji pomiarowej parametrów klimatycznych, w wersji kompaktowej mobilnej. Oczekiwane zakresy pomiarowe przetworników pomiarowych: prędkość wiatru: 0...60 m/s, rozdzielczość 0,01 m/s, dokładność +/-0,2m/s lub +/-2% (zależnie która wartość jest większa, (0...35m/s) +/-3% m/s >35m/s) pomiar przetwornikiem pomiarowym ultradźwiękowym, wysoka czułość wykrywania niskich prędkości wiatru kierunek wiatru: 0...360oC, rozdzielczość 0,1oC, dokładność +/-2 stopnie RMSE od 1m/s pomiar przetwornikiem pomiarowym ultradźwiękowym wilgotność względna z osłoną 0...100%, rozdzielczość 0,1% RH,, dokładność +/-1,5UR (0..90%RH), +/-2%RH (15...35oC); +/-(1,5+1,5% pomiaru)rh (-40...+60oC). temperatura powietrza zewnętrznego -40 C...+ 60oC, rozdzielczość 0,1oC, dokładność +/-0,15oC +/- 0,1% pomiaru pomiar w osłonie antyradiacyjnej promieniowanie słoneczne zakres 0...2000 W/m2, rozdzielczość 1 W/m2, dokładność: minimum 2 klasy pyranometrem - pomiar pyranometrem minimum 2 klasy ciśnienie barometryczne 601...1100 hpa, rozdzielczość 0,1hPa, dokładność +/- 0,5 hpa (20oC) pomiar przetwornikiem piezorezystywnym gradient temperatury gruntu -40 C...+ 60oC pomiar zintegrowaną jedną sondą z sensorami na 6 poziomach głębokości licząc 0 od poziomu gruntu: +5cm/0/-5/-10/- 20/-50cm. koncentracja CO2 0...2000 ppmco2, rozdzielczość 1 ppm, dokładność ±40 ppm +3% wartości CO2 pomiar zewnętrzny -30...+50oC (z opcją automatycznej kalibracji) aktualny stan opadu deszczu pomiar aktualnie występującego stanu opadu (brak opadu/słaby opad/średni/duży) Wbudowana opcja podgrzewania w warunkach zimowych dla przetwornika promieniowania. 3

Wbudowana opcja podgrzewania w warunkach zimowych dla przetwornika opadu aktualnego. Zasilanie oraz komunikacja przetworników pomiarowych stacji ze skrzynki bazowej systemu. Stacja musi posiadać wbudowany kompas magnetyczny do korekcji wskazania kierunku północy magnetycznej 0...360 o, z rozdzielczością 0,1 o i dokładnością +/-1 o. Temperatura pracy elementów pomiarowych stacji dostosowana do pracy w warunkach zewnętrznych, również w okresie zimy. Waga zestawionej obudowy kompaktowej elementów pomiarowych na szczycie masztu powinna ważyć około 1 kg. Ochrona elementów pomiarowych w zabudowie kompaktowej IP66, z elementami miernika opadu, koncentracji CO2 i gradientu temp. gruntu w klasie IP54. Rozkładany, przenośny maszt konstrukcyjny dla stacji pomiarowej, mieszczący się w przestrzeni ładunkowej samochodu (200x40x50cmm). Wysokość masztu po rozłożeniu modułów powinna wynosić min. 6m. Trójnóg powinien mieć możliwość przymocowania zarówno do płaskiej powierzchni (śrubami) jak i do gruntu za pomocą wbijanych szpilek. Oprogramowanie udostępniane Użytkownikowi musi spełniać poniższe oczekiwania: - Umożliwienie wizualizacji bieżących mierzonych parametrów, archiwizację danych w systemie i raportowanie. - Podgląd wartości wszystkich aktualnie mierzonych parametrów na danej lokalizacji wraz z jednoczesnym podglądem obok (aktualnie mierzonej) wartości linii trendu danego parametru oraz sygnalizacją aktualnego przekroczenia nastawionego progu. - Możliwość przedstawienia graficznego ekranu (wytyczne dostarczy Zamawiający przed realizacją zamówienia lub zaproponuje dostawca) z naniesionymi danymi pomiarowymi na jednym ekranie. - Nastawy progów alarmowych górnego/dolnego danego parametru - Poprzez oprogramowanie dostęp do danych archiwalnych - Wygenerowanie wykresu dla wybranych kilku kanałów pomiarowych z dowolnego określonego przedziału czasu - Wygenerowania raportów wg szablonu za dowolny określony przedział czasu - Eksportu danych do pliku arkusza kalkulacyjnego, w celu ich dalszej obróbki i analiz - eksport danych do arkusza kalkulacyjnego musi umożliwiać wygenerowanie wszystkich pomiarów, wygenerowanie pomiarów o wyłącznie wybranej godzinie danego dnia, wygenerowanie uśrednionych wartości dla wybranego interwału czasowego (godzinowego, z informacją o ilości nieuśrednianych punktów, wartości maksymalnej i minimalnej) z odnotowanym czasem pomiaru z zadawanym rozdzielczością czasową w przedziale od 1 minuty do 1 godziny. - Na życzenie możliwość dostosowania sposobu raportowania, w tym obliczeniowych reguł parametrów specjalnych (do uzgodnienia wg osobnego zamówienia). - Oprogramowanie udostępnione zamawiającemu musi umożliwiać odczyty w nim dla 1-5 Użytkowników. - Oprogramowanie klienckie udostępnione użytkownikowi, musi być kompatybilne minimum z systemem Windows xp lub Windows 7 oraz poprawnie działać również przy niewielkiej przepustowości łącza (przez gsm). 4

3.3 Oferent jest zobowiązany do zaoferowania fabrycznie nowego urządzenia określonego w przedmiocie zapytania lub równoważnego o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Oferencie i musi być poparty dokumentacją np. specyfikacją techniczną i opisem możliwości. 3.4 Oferent powinien udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na minimalny okres min. 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3.5 Oferent powinien zapewnić szkolenie z obsługi zestawu pomiarowego w wymiarze min. 3 dni szkoleniowe, jak również niezbędną pomoc techniczną, przeglądy techniczne oraz opiekę serwisową na warunkach ogólnych. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.7 Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 4.1 Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia złożenia zamówienia. 4.2 Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres, uzgodniony z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 1) - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (zał. nr 1), - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym (zał. nr 2), 5.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Formularz ofertowy wraz z podpisanymi Oświadczeniami zał. nr 1 oryginał. 6.2 Wraz z formularzem ofertowym, Oferent zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zał. nr 2 - oryginał, - oświadczenia o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie zał. nr 3 oryginał, - wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty oryginał/kopia, 5

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. 7.2 Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. 7.3 Oferta musi być sporządzona w walucie PLN i cena nie może ulec zmianie w terminie związania ofertą. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 10.04.2015r. do godz. 14:00. 9.2 Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na zakup zestawu pomiarowego do badania parametrów lokalnego klimatu. 9.3 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.4 Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 9.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.6 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 10.1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 10.2. Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania zamówienia. jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 6

Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XII. DODATKOWE INFORMACJE 12.1 Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym. 12.2 Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu 12 2907035 oraz pod adresem email: info@klasterzi.pl. 12.3 Wyjaśnienia i zmiany do zapytania ofertowego Zamawiający będzie umieszczał na stronie internetowej www.klasterzi.pl, zakładka zapytania ofertowe. 12.4 Ewentualne zapytania należy kierować do dnia 03.04.2015r. do godz. 14:00. XIII. UWAGI KOŃCOWE 13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 13.2 Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 13.3 Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 13.4 Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 13.5 Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 7

13.6 Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 13.7 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na realizację zamówienia. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wymaganych parametrów technicznych przez oferowane urządzenie. 8