Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 30.000 euro... (pieczęć jednostki Zamawiającej) Warszawa dn. 17.11.2016 Znak sprawy ZS70/ZP/ / /16 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na Zakup pieca konwekcyjno- parowego 10 półkowy 14 KW Rodzaj zamówienia: zakup pieca konwekcyjno- parowego (usługa/dostawa/robota budowlana) 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup pieca konwekcyjno- parowego: - pojemność pieca 10GN - moc elektryczna 14 kw - zasilanie: prąd, napięcie 400V - piec powinien zawierać następujące wyposażenie: podstawę, komplet pojemników, chemię do mycia pieca 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia : Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Zespół Szkół nr 70, ul. Bajkowa 17/21, telefonicznie pod numerem tel. 22 615 73 43 w 25. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: intendent Renata Wirtek, kierownik administracyjno- gospodarczy Urszula Szablewska. 3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 14.12.2016r 4. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b. Złożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 5. Opis i sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy.
b. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. c. Oferta musi obejmować całość zamówienia. d. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie. e. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści musza być parafowane przez osobę uprawniona do reprezentowania wykonawcy. f. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. g. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. h. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 6. Sposób obliczenia ceny. a. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. b. Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. c. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskanie wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. d. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty oraz koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 7. Kryterium wyboru oferty: a. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena 100 %, w przypadku usług remontowo-budowlanych : cena 95%, gwarancja wykonawcy 5%. b. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. 8. Miejsce i termin składania ofert: a. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z ust. 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Zespół Szkół nr 70 Warszawa 04-855 ul. Bajkowa 17/21,sekretariat. b. Termin składania ofert upływa dnia 14.12.2016 godz. 10 00 liczy się data wpływu. c. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt. 2 nie będą rozpatrywane. d. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. e. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu
otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. f. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: oraz napis: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 70 UL. BAJKOWA 17/21, 04-855 WARSZAWA Oferta w postępowaniu na Zakup pieca konwekcyjno- parowego 10 półkowego 14 KW Nr postępowania ZS70/ZP/.. Nie otwierać przed dniem 14.12.2016 godz. 10 00 g. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy) h. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. i. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. j. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. k. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni. l. 9. Osoba do kontaktu: Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest intendent Renata Wirtek, e-mail intendent@bajkowa.edu.pl 10. Postanowienia ogólne: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. ZATWIERDZAM Data 17.11.2016r. Prochot Monika podpis Dyrektora Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dn. r. Nr postępowania (pieczęć wykonawcy) FO RMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie.. w trybie zapytania ofertowego na.... składam niniejsza ofertę. Nazwa wykonawcy. Adres... Tel.. Fax. REGO N.. NIP adres e mail. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym na kwotę.. zł netto.. % VAT. zł brutto (słownie:.. ) Okres gwarancji:.. Oświadczenie i informacje dla wykonawcy 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana cyfrowo. 2. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. 3. Oświadczam/y*, że: a) powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; b) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia;
c) zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, d) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całości zamówienia; e) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; f) zapoznałem/liśmy* się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyłem/liśmy* wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty; g) jeżeli nastąpią jakiekolwiek zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego. 4. Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom:. 5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 6. Ja niżej podpisany/a zam. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**.. (miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, dn...r. Nr postępowania (pieczęć wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu na. spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym OŚWIADCZAM/Y*, ŻE: Wskazany/i* powyżej Wykonawca/y* spełnia/ją* warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. niezalegania z płatnościami w Urzędzie Skarbowym i ZUS.... (miejscowość i data) wykonawcy) (podpis oraz pieczęć