HR-Lang Sp.j. ul. Leśna 1A, 46-053 Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole Opole, 07.04.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy projektu pt. Bazy danych szansą Dolnego Śląska finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W związku z realizacją projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, nr POKL.08.01.01-02-432/12 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Projekt będzie realizowany od kwietnia 2014r. do czerwca 2015r. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 grup szkoleń i egzaminów dla 40 osób (10 uczestników na grupę) w ramach projektu Bazy danych szansą Dolnego Śląska, na terenie woj. dolnosląskiego oraz zapewnienie uczestnikom szkoleń podręczników firmy Microsoft w języku polskim i angielskim i Voucherów uprawniających do przystąpienia do egzaminów. Kod CPV: 80533200-1 Kursy komputerowe 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego 1.1. Kurs składa się z następujących modułów: -MODUŁ I-Zajęcia wstępne z Green IT (2 dni); - MODUŁ II: MS10774 Zapytania SQL w Microsoft SQL Server 2012 (ang. SQL Querying Microsoft SQL Server 2012) (5 dni); - MODUŁ III: MS10775 Administracja serwerem i bazami danych w Microsoft SQL Server 2012 (ang. Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases) (5 dni); - MODUŁ IV: MS10777 Implementacja i programowania Hurtowni baz danych Microsoft SQL Server 2012 (ang. Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012)- (3dni). Liczba godzin szkoleniowych przypadająca na jedną grupę 120h (15 dni) Jedna godzina dydaktyczna = 45 minut. Prowadzenie zajęć w dni od poniedziałku do piątku lub w weekendy w wymiarze 8 godzin dziennie. Wynagrodzenie certyfikowanego Trenera Microsoft musi obejmować wszelkie koszty wyżywienia, noclegu i dojazdu na miejsce szkolenia. Trenerzy zobowiązani są do sporządzania materiałów uzupełniających do szkoleń, w tym materiałów celem korekty ewentualnych braków wiedzy uczestników szkoleń. 1
1.2 Kurs obejmuje następujące egzaminy: - Egzamin: 461 SQL Querying Microsoft SQL Server 2012 - Egzamin: 462 Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases - Egzamin: 463 Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012 Liczba egzaminów 3 egzaminy X 40 uczestników. Egzaminator Prometric odpowiedzialny jest bezpośrednio za realizację zadań związanych z: -rejestracją osób na egzaminy przewidziane w ramach projektu; -pilnowaniem osób podczas egzaminu zawodowego; -realizacją zadań obowiązkowych w ramach otwarcia i zamknięcia ośrodka egzaminacyjnego Prometric; - obsługą korespondencji i incydentów w j. angielskim zgodnie z zasadami Prometric; - przeprowadzaniem wywiadów z uczestnikami projektu przed i po egzaminie zawodowym; - analizą i zbieraniem danych statystycznych; - opracowaniem raportów zbiorczych kwartalnych i rocznych na potrzeby sprawozdawcze. Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia powierzonych mu zadań: - min. 6 letnie doświadczenie w prowadzeniu certyfikowanych szkoleń Microsoft; - centrum egzaminacyjne Prometric stacjonarne i mobilne, działające min. 5 lat; - min. 5 trenerów posiadających stosowne doświadczenie (min. 3-letnie w prowadzeniu szkoleń certyfikowanych); - min. 2 egzaminatorów z min. 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu egzaminów; - min. 350 egzaminów przeprowadzonych w 2012r.; - zdawalność na poziomie min. 80%. 1.3 Zapewnienie uczestnikom podręczników (40 kompletów) -1szt. Podręcznik Green IT w j. polskim; -1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10774AB Querying Microsoft SQL Server 2012 w j. angielskim; -1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10775AB Administering Microsoft SQL Server 2012 Databases w j. angielskim; -1szt. Oryginalny Podręcznik i płyta CD do szkolenia MS-10777AB: Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012 w j. angielskim; -1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-461 Querying Microsoft SQL Server 2012w j. angielskim; -1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-462 Administering a Microsoft SQL Server 2012 Database w j. angielskim; -1szt. testy przygotowujące do egzaminu 70-463 Implementing a Data Warehouse with Microsoft SQL Server 2012 w j. angielskim; -1szt. Vademecum administratora SQL Server 2012 w j. polskim. 2. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy: 2
a. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia; b. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; c. Wykonawca musi przedłożyć plan kursu określającego tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, w oparciu o obligatoryjne elementy znajdujące się w opisach poszczególnych modułów; d. Zapewnienie uczestnikom projektu niezbędnych materiałów szkoleniowych wymienionych w pkt. 1.1 oraz voucherów uprawniających do przystąpienia do egzaminów; e. Ochrona danych osobowych skierowanych uczestników kursu oraz wszelkich informacji, których w sposób choćby pośredni, możliwe jest określenie tożsamości tych osób, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz.U. z 202 Nr. 101, poz. 926 z późn. Zm.) f. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia. 5. Termin świadczenia usługi. 5.1. Termin realizacji zamówienia: maj 2014 czerwiec 2015. Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogramy pierwszego i drugiego kursu do 14 dni od podpisania umowy. Harmonogramy kolejnych kursów zostaną przekazane Zamawiającemu na 30 dni przed datą ich rozpoczęcia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Formularz ofertowy (załącznik 1); 6.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik 2); 6.3 Kserokopia KRS, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej itp. określające status prawny Wykonawcy (dokumenty nie starsze niż 3 miesięczne); 6.4 Szczegółowy program kursu opracowany zgodnie z pkt. 1.1; 3
6.5 Szczegółowy opis doświadczenia trenerów i egzaminatorów zaangażowanych do realizacji przedsięwzięcia. Wszelkie kserokopie dostarczone wraz z ofertą muszą być opieczętowane za zgodność z oryginałem. 7. Kontakt między Wykonawcą a Zamawiającym. 7.1 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Aleksandra Lisek lub Mariusz Lang Kierownik Projektu tel. 77/ 546 76 89 7.2 Wszelkie pytania dotyczące postępowania proszę kierować na adres mailowy biuro@hr-lang.pl 8. Wymagania formalne oferty. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferty należy kierować do dnia 21.04.2013r. do godziny 10.00: a. mailowo na adres biuro@hr-lang.pl w formacie jednego pliku PDF lub JPG; b. pocztą/kurierem na adres korespondencyjny Zamawiającego: ul. Ozimska 184, 45-310 Opole. Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia (pod powyższym adresem) lub doręczenia drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty. 9. Kryterium wyboru oferty. Kryteriami wyboru oferty są: - cena, waga kryterium 50% - doświadczenie oferenta w prowadzeniu certyfikowanych szkoleń, waga kryterium 10% Min. 6 lat doświadczenia 5 pkt, każdy dodatkowy rok doświadczenia będzie oceniany jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt. - doświadczenie oferenta w prowadzeniu certyfikowanych egzaminów, waga kryterium 10% Posiadanie stacjonarnego centrum egzaminacyjnego Prometric 2 pkt Posiadanie mobilnego centrum egzaminacyjnego Prometric 2 pkt Min. 4 lata doświadczenia w prowadzeniu certyfikowanych egzaminów 3 pkt, każdy dodatkowy rok doświadczenia będzie oceniany jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt. - potencjał osobowy trenerski, waga kryterium 10% Min. 5 trenerów posiadających stosowne doświadczenie (min. 3-letnie w prowadzeniu szkoleń certyfikowanych) 5 pkt, każda następna osoba będzie oceniana jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt. - potencjał osobowy egzaminatorów, waga kryterium 10% 4
Min. 2 egzaminatorów z min. 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu egzaminów 5 pkt, każda następna osoba będzie oceniana jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt. - liczba zrealizowanych egzaminów i zdawalność, waga kryterium 10% Zdawalność na poziomie min. 80% - 5 pkt Min. 300 egzaminów przeprowadzonych w 2012r. - 5 pkt, każde dodatkowe 50 egzaminów będzie oceniane jako 1 pkt, jednak łącznie nie więcej niż 10 pkt. Oferent, który złożył ważną ofertę może otrzymać maksymalną liczbę 100 punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P= (C min / C of )x (50) +( K of / K max ) X (50) Wyjaśnienie: C min najniższa zaproponowana cena C of cena zaoferowana przez Wykonawcę K max najwyższa suma punktów przyznana w postępowaniu dotycząca posiadanego doświadczenia K of suma punktów za wykazane w ofercie doświadczenie 10. Kryteria oceny ofert i sposobu oceny ofert. Do podpisania umowy zostanie zaproszona firma, która uzyska najwięcej punktów oraz gdy cena oferty będzie mieściła się w budżecie określonym przez Zamawiającego. 11. Wybór najkorzystniejszej Oferty Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 5
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) 1 Nazwa Wynagrodzenie trenera Liczba godzin szkoleniowych 480h (120h X 4 grupy) Wartość 1 godziny szkolenia Wartość zlecenia netto = Wartość zlecenia brutto Nazwa Liczba uczestników 1 podręczniki 40 Wartość 1 sztuki/ zestawu Wartość zlecenia netto = Wartość zlecenia brutto 2 vouchery 120 sztuk (40 osób X 3 egzaminy). Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 6
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (Miejscowość, data) Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta 7