Załącznik nr 6 do SIWZ_modyfikacja 25.03.2019r Projekt umowy Zawarta w dniu.roku w Radomsku pomiędzy:....., z siedzibą ul...., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, NIP:.., REGON: a Szpitalem Powiatowym Radomsko, ul. Jagiellońska 36, 97 500 Radomsko zwanym dalej Zamawiającym, nr wpisu rejestru sądowego wydanym przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000000142; NIP: 772 18 77 458; REGON: 000313420 reprezentowanym przez: Piotra Kagankiewicza Dyrektora. 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego powyżej 221 tys. euro zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018r, poz. 1986 ze zm. ). 2. Przedmiotem umowy jest Dostawa sprzętu i aparatury medycznej dla ambulatoryjnej opieki specjalistycznej w Szpitalu Powiatowym, w Radomsku, realizowany w ramach dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 20142020 dla projektu: Zwiększenie jakości i dostępności usług medycznych poprzez modernizację oraz doposażenie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej zwana dalej przedmiotem zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą Formularz cenowy z dnia.., która stanowi integralną część niniejszej umowy Załącznik Nr 1 do Umowy. 2 1. Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu sprzęt medyczny w opisany 1 umowy i zobowiązuje się do jego dostarczenia na własny koszt i ryzyko w terminie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy do siedziby Zamawiającego. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego protokołu, którego wzór określa Załącznik nr 2P do umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym datę dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzić na koszt Wykonawcy szkolenie pracowników w zakresie jego obsługi, które zostanie przeprowadzone przy odbiorze sprzętu. Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu zaświadczenia/certyfikaty imienne dla przeszkolonych pracowników Zamawiającego lub Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzenia szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych. Zaświadczenia/Certyfikaty lub protokół z przeprowadzenia szkolenia zostaną przekazane najpóźniej przy podpisaniu protokołu odbioru Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty : a) kartę gwarancyjną, b) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych gwarancyjnych i pogwarancyjnych na terenie Polski, 1
c) instrukcję w języku polskim zawierającą niezbędne dla Zamawiającego informacje z zakresu jego obsługi, d) niezbędną dokumentację techniczną (paszport techniczny), e) kopię wymaganego obowiązującym prawem świadectwa dopuszczenia aparatury i sprzętu do użytkowania w placówkach służby zdrowia/certyfikat CE 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z oferty złożonej przez Wykonawcę tj.: Pakiet nr - w kwocie..zł netto wraz z należnym podatkiem VAT (..%), co daje kwotę brutto zł (słownie brutto:. ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje cenę przedmiotu zamówienia oraz wszystkie pozostałe koszty takie jak: a) wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, b) koszty szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia, c) koszty obsługi w okresie gwarancji, d) koszty przeglądów technicznych w okresie gwarancji, w tym wymiana elementów eksploatacyjnych wraz z częściami i zestawami serwisowymi są kosztami Wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie ofertowej. 3. Podstawą do zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz dokonaniu przez Zamawiającego bezusterkowego odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego w pisemnym protokole odbioru. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i jest dopuszczony do użytkowania w placówkach służby zdrowia na podstawie wymaganych obowiązującym prawem certyfikatów. 2. Gwarancja na dostarczony przedmiot zamówienia wynosi...lat. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów aparatów wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy wraz z wymianą elementów eksploatacyjnych (w tym części i zestawy serwisowe) zgodnie z zaleceniami producenta. 2. Termin wykonania przeglądów gwarancyjnych zostanie ustalony przez strony w Protokole odbioru sprzętu, przy czym przegląd musi przypadać nie później i nie wcześniej niż 3 dni robocze po upływie roku, a w przypadku pomp infuzyjnych dwóch lat od terminu odbioru sprzętu. 2
3. Wykonawca dokona przeglądu w lokalizacji Zamawiającego w Radomsku przy ul. Jagiellońskiej 36. W przypadku, gdy z zaleceń producenta sprzętu wynika konieczność przeprowadzenia przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, przegląd może zostać wykonany w innym miejscu niż siedziba Zamawiającego, przy czym wszelkie koszty transportu i ubezpieczenia sprzętu w tym okresie ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia transport sprzętu, w tym transport powrotny po wykonaniu przeglądu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do aparatury w sposób umożliwiający prawidłowe wykonanie prac będących przedmiotem umowy. 5. Wykonawca dokona każdorazowo wpisów w paszporcie technicznym aparatu, określających aktualny stan techniczny urządzenia (sprawny/niesprawny) oraz wystawi raport serwisowy po zakończonych czynnościach, który prześle niezwłocznie na adres e-mailowy: aparatura@szpital.biz.pl. 6. Wykonawca osobiście lub przez serwis działający w jego imieniu i na jego rzecz świadczy usługi serwisowe dostarczonego sprzętu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania serwisantów jak za działania lub zaniechania własne 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej reakcji od przyjęcia zgłoszenia w celu podjęcia działań naprawczych. Maksymalny czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia wynosi godziny (w dni robocze). Czas reakcji w przypadku zgłoszonych awarii (zlecenie naprawy) należy rozumieć jako przyjazd Wykonawcy do szpitala lub kontakt telefoniczny Wykonawcy z Zamawiającym, w celu ustalenia zakresu działań lub przyczyn awarii oraz terminu przyjazdu do Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do wykonania naprawy w okresie - maksymalnie 6 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, jeżeli naprawa nie wymaga użycia części zamiennych; - maksymalnie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia naprawy, jeżeli naprawa wymaga użycia części zamiennych. 9. W przypadku wystąpienia wady, której usunięcie będzie niemożliwe w terminie 5ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia wady, zastępczy sprzęt tego samego rodzaju, do czasu dostarczenia naprawionego przedmiotu zamówienia wolnego od wad. Wykonawca ponosi koszty dostarczenia i odbioru oraz serwisu i napraw sprzętu zastępczego (dotyczy tylko Aparatu USG i Polomierz-Perymetr). 10. Zgłoszenie awarii, o której mowa w ust. 7 Zamawiający dokonywać będzie w dni robocze w godzinach od do... : a) telefonicznie na następujące numery telefonu:... lub b) e-mailem na adres:... 11. Każda naprawa gwarancyjna, w jakimkolwiek zakresie, powoduje przedłużenie okresu udzielonej gwarancji o czas liczony od dnia zgłoszenia naprawy do dnia zakończenia naprawy i przekazania sprawnego urządzenia Zamawiającemu. 12. Trzy naprawy tego samego podzespołu w okresie gwarancji powodują obowiązek wymiany tego podzespołu na nowy wolny od wad. W takim wypadku gwarancja na wymieniony podzespół biegnie od początku od dnia odebrania przez Zamawiającego tego podzespołu po wymianie. 3
13. W przypadku uszkodzeń z winy Użytkownika Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym konieczności przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe, z podaniem przewidywanych kosztów w formie kalkulacji cenowej/kosztorysu. Wykonanie działań naprawczych nastąpi po akceptacji kalkulacji cenowej /kosztorysu przez Zamawiającego. Kalkulacja jest przedstawiona w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii. 14. W razie nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamację, a Wykonawca ma obowiązek ustosunkowania się do niej w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 15. W przypadku gdy przegląd sprzętu nie może być wykonany z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w terminie, a dalsze użytkowanie sprzętu nie jest możliwe, Wykonawca zapewni Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania żądania na swój koszt odpowiedni sprzęt zastępczy, (dotyczy tylko Aparatu USG i Polomierz-Perymetr) o nie gorszych parametrach technicznych. 16. W przypadku, gdy istnieje konieczność wykonania przeglądu poza siedzibą Zamawiającego, a przegląd taki będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawca zapewni począwszy od szóstego dnia roboczego na swój koszt odpowiedni sprzęt zastępczy, (dotyczy tylko Aparatu USG i Polomierz-Perymetr) o nie gorszych parametrach technicznych. 17. Postanowienia niniejszego paragrafu określające warunki gwarancji, Wykonawca umieści w treści karty gwarancyjnej, którą przekaże Zamawiającemu. 18. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6 Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie prac wynikających z umowy oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy. 7 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, to jest w każdym przypadku: a) Niedostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w 2 ust.1 b) Niewykonania przeglądu gwarancyjnego w terminie, o którym mowa w 5 ust.2, c) Niedostarczenia sprzętu zastępczego, w terminie o którym mowa w 5 ust.9 d) Przekroczenia czasu reakcji serwisu, o którym mowa w 5 ust.7 e) Nieprzedstawienia kalkulacji cenowej, o której mowa w 5 ust.13 f) Przekroczenia jednostkowego czasu naprawy, o którym mowa w 5 ust.8, g) Przekroczenie czasu dostarczenia sprzętu zamiennego, o którym mowa w 5 ust. 15 lub ust. 16. 2. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1. za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, 2. za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni. 4
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 10- dni. Przepis ust.4 poniżej stosuje się. 4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 w ust.1. W przypadku umowy obejmującej kilka pakietów podstawę naliczenia kary umownej stanowi łączna suma wartości poszczególnych pakietów. W przypadku odstąpienia od części umowy kara umowna wskazana w niniejszym ustępie naliczana jest od wartości tych pakietów, co do których odstąpiono od umowy. 5. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości i na zasadach określonych w ust. 4 powyżej. 6. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody, w tym także zwrotu utraconego zysku. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Brak szkody nie wyłącza ww. odpowiedzialności z tytułu kar umownych. 9. Strony zgodnie oświadczają, że mając na względzie specyfikę działalności Zamawiającego, to jest świadczenie całodobowej opieki medycznej, jak też konieczność realizacji przez zamawiającego umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia lub realizacji w inny sposób powszechnego dostępu do usług medycznych, kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy określone w niniejszym paragrafie nie zostały zastrzeżone w nadmiernej wysokości i są adekwatne do potencjalnej szkody 10. W przypadku, kiedy umowa obejmuje kilka pakietów, kara umowna jest naliczana od wartości brutto danego pakietu wskazanej w 3 ust. 1 odpowiednio co do którego Wykonawca dopuścił się naruszenia terminów wskazanych w 7 ust. 1. 11.. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym Strona odstępująca dowiedziała się o przyczynie odstąpienia. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 9 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i może dotyczyć: 1) zmiany danych rejestrowych stron umowy, 2) cesji praw i obowiązków wynikających z umowy, w sytuacji przekształceń restrukturyzacyjnych Zamawiającego, 3) wydłużenia terminu płatności, 5
4) zmiany miejsca dostawy, 5) zmiana terminu dostawy. 10 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego kierując swoje roszczenia do Zamawiającego, który ustosunkuje się do nich na piśmie w terminie 14 dni od daty powiadomienia. 2. Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu na rynku polskim i posiada wymagane prawem dokumenty stwierdzające o dopuszczeniu do obrotu 12 Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu przeniesienie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich (zmiany Wierzyciela), bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, na zasadach określonych w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 2190). 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15 1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE( zwanego dalej "Rozporządzeniem"), powierzają sobie nawzajem dane osobowe osób je reprezentujących (np. imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail), oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy po każdej ze stron (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), jak też dane osobowe podwykonawców oraz przekazane dane pracowników Wykonawcy. 2. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i nie mogą być przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej Strony. 3. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 w/w Rozporządzenia. 4. Strony zobowiązują się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłosić je drugiej Stronie w ciągu 24 h, jak również mają prawo do kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przez drugą Stronę. 6
5. Strony mają prawo dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak też do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, na zasadach określonych przepisami prawa. 6. Strony po zakończeniu niniejszej umowy i po upływie okresu przedawnienia roszczeń związanych z jej realizacją zobowiązane są usunąć wszelkie powierzone dane osobowe, w 7. tym ich kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych przez okres dłuższy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 7
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY z dnia.. Załącznik nr 2P do umowy Dotyczy: / nazwa przedmiotu zamówienia / Zamawiający: Wykonawca/Dostawca: Szpital Powiatowy w Radomsku.. ul. Jagiellońska 36 97-500 Radomsko NIP: 772-18-77-458.. Niniejszy protokół potwierdza, co następuje: 1. Dostarczony w dniu. asortyment jest zgodny z przedmiotem Umowy Nr.. z dnia.. 2. Przedmiot dostawy i odbioru: Lp. Nazwa Producent Model/ Typ Nr fabryczny* Ilość Uwagi 1. 3. Zainstalowany/zamontowany i przekazany do użytku ww. asortyment jest kompletny. Użytkownik otrzymał również instrukcję obsługi* i kartę gwarancyjną. 4. Potwierdza się przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji. 5. Inne uwagi: przegląd gwarancyjny w terminie. 6. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. * - jeżeli dotyczy ze strony Zamawiającego: Protokół podpisali ze strony Wykonawcy/Dostawcy:............. 8