U M O W A Nr zawarta w Płocku w dniu... pomiędzy: Załącznik nr 3 1. Gminą Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1 w imieniu i na rzecz której działa inwestor zastępczy Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS sp. z o.o. z siedzibą w Płocku przy ul. Polnej 7 prowadzący działalność na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000154882; NIP: 774-24-73-542; kapitał zakładowy 18.521.000,00 PLN, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Wiolettę Magin Prezesa Zarządu 2. Andrzeja Bromgau Wiceprezesa Zarządu 2....., z siedzibą w... przy ul..., NIP:...; REGON...działającym na podstawie... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez... o następującej treści : 1 W wyniku dokonania w dniu... przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych dotyczących zadania pn. Przebudowa istniejącej kotłowni wytwarzającej ciepło na cele grzewcze, opalanej olejem opałowym na opalaną biomasą (peletem drzewnym) kotłownia pracuje na rzecz budynków położonych przy ul. Zielonej 40 w Płocku Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy (zał. nr 1), projekt wykonawczy (zał. nr 2-1) i przedmiar robót (zał. 2-2) 2 1. Przedmiot umowy Wykonawca wykona do dnia 28 listopada 2014 roku - uruchomienie instalacji nie wcześniej niż 03.11.2014 w uzgodnieniu z Zamawiającym 2. Termin rozpoczęcia prac strony ustalają na dzień... 3 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) terminowe wykonanie robót zgodnie z 2 b) wykonanie robót zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do dokumentacji podstawowej, prawem budowlanym i obowiązującymi normami, c) przekazanie wykonanego przedmiotu umowy zgodnie z wymogami Prawa budowlanego d) pełne pokrycie kosztów poboru wody i energii elektrycznej, wywozu i utylizacji materiałów z rozbiórki, e) wykonanie i utrzymanie na swój koszt zaplecza budowy wraz z zasilaniem w energię elektryczną i wodę oraz zlikwidowanie go po zakończeniu prac, ochrona mienia znajdującego się na terenie budowy, a także zapewnienie warunków bezpieczeństwa pracy, f) zgłaszanie Zamawiającemu wykonania robót zanikowych lub ulegających zakryciu, g) przygotowanie właściwej dokumentacji odbiorowej robót, pozwalającej na ocenę należytego wykonania robót, h) zabezpieczenie przed zniszczeniem znajdujących się na budowie i nie podlegających likwidacji istniejących instalacji i urządzeń wraz z przywróceniem ich do stanu pierwotnego, i) zabezpieczenie i chronienie przed zniszczeniem wyposażenia zlokalizowanego w strefie prowadzonych robót na terenie placówki, j) usunięcie wszelkich szkód powstałych w czasie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Odpowiedzialność wykonawcy kończy się z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego robót przez komisję dokonującą odbioru, 1
k) okazanie na każde żądanie Zamawiającego (Inspektora Nadzoru) dokumentów na wbudowane materiały: świadectwo dopuszczenia do użytkowania, certyfikatu na znak bezpieczeństwa, certyfikatu zgodności z Polskimi Normami lub zgodności z aprobatą techniczną w przypadku materiałów, dla których nie ustanowiono Polskich Norm, ścisłe przestrzeganie poleceń nadzoru. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie nadzoru inwestorskiego, b) odbiór robót zanikowych i ulegających zakryciu, c) odbiór przedmiotu umowy po jego wykonaniu, d) pełne sfinansowanie zadania poprzez realizację faktur wystawionych na podstawie odpowiednich dokumentów uzasadniających ich wartość. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł; (słownie:...../100 ) uwzględniające podatek od towarów i usług VAT... w wysokości... zł 2. Wynagrodzenie powyższe jest ostateczne, uwzględnia wszystkie elementy inflacyjne w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz uwzględnia wszystkie prace i czynności, które są niezbędne do osiągnięcia zakładanych parametrów technicznych przy przekazaniu obiektu do eksploatacji. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie roboty budowlano - montażowe i inne wynikające z projektu wykonawczego i przedmiaru robót oraz wszelkie inne, do których realizacji zobowiązał się Wykonawca, włącznie z opłatami wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców (opłaty za wodę, energię, wywóz i utylizacja materiałów z rozbiórki itp.), koszt doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego w momencie zakończenia remontu, koszt ubezpieczenia remontu oraz należne podatki. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe zostało ustalone na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę kosztorysu robót budowlanych. Wykonawca dokonał całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na roboty określone w przedmiarze robót 5 1. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową przy czym podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego. 2. Termin realizacji faktury do 30 dni licząc od daty wpływu do Zamawiającego. 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w wystawionej fakturze numeru umowy, której faktura dotyczy. 4. Fakturę należy wystawić na: Gmina Miasto Płock pl. Stary Rynek 1 09-400 Płock NIP: 774-31-35-712 5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy (zakaz cesji). 6 1. Funkcję inspektorów nadzoru ze strony Zamawiającego pełnić będą: a) w zakresie robót konstrukcyjno -budowlanych... b) w zakresie robót sanitarnych... c) w zakresie robót elektrycznych... 2. Funkcje kierowników robót ze strony Wykonawcy pełnić będą: 2
a) w zakresie robót sanitarnych -... b) w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych -... c) w zakresie robót elektrycznych... 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania Umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić przekazanie Terenu budowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności związanej z realizacją Umowy, oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące swym zakresem co najmniej szkody poniesione przez osoby trzecie w wyniku śmierci, uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia (szkoda osobowa) lub w wyniku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia mienia własnego lub osób trzecich, a także szkody spowodowane błędami (szkoda rzeczowa), powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż Cena ofertowa brutto; 2. Umowa ubezpieczenia, o której mowa w pkt 1 musi zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, bez ograniczeń. 3. Koszt umowy, lub umów, o których mowa w pkt 1 w szczególności składki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca. 4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż do dnia przekazania Terenu budowy. W przypadku uchybienia przedmiotowemu obowiązkowi Zamawiający ma prawo wstrzymać się z przekazaniem Terenu budowy do czasu ich przedłożenia, co nie powoduje wstrzymania biegu terminów umownych w zakresie wykonania Umowy przez Wykonawcę. 5. W razie wydłużenia czasu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia na zasadach określonych w pkt 1-6 przedstawiając Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, na co najmniej miesiąc przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia. W przypadku niedokonania przedłużenia ubezpieczenia, przedłużenia niezgodnie z zasadami określonymi w pkt 1 6 lub nieprzedłożenia przez Wykonawcę odnośnego dokumentu ubezpieczenia w terminie, o którym mowa w pkt 4, Zamawiający w imieniu i na rzecz Wykonawcy na jego koszt dokona stosownego ubezpieczenia w zakresie określonym w pkt 1-6, a poniesiony koszt potrąci z należności wynikających z najbliższej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście. 8 9 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru robót zanikowych i ulegających zakryciu, w przypadku odbioru końcowego złoży jednocześnie wszystkie dokumenty niezbędne do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego od daty zawiadomienia przystąpi do odbioru robót zanikowych, ulegających zakryciu oraz w terminie 7 dni roboczych od daty zawiadomienia o zakończeniu robót do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie przystąpienia do odbioru, a w przypadku stwierdzenia braku gotowości do odbioru Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie Wykonawcę, wskazując jednocześnie podstawę uniemożliwiającą rozpoczęcie odbioru wykonanych robót. 3
4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia : a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to : jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 5. Strony ustalają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 6. W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad lub/i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji Zamawiający jest upoważniony do usunięcia ich na koszt Wykonawcy. 10 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto z 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, b) opóźnienie w usunięciu usterek i wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,8% wynagrodzenia brutto z 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w ich usunięciu, ponad termin wyznaczony przez strony, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności w przypadkach określonych w 11 lub w przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto z 4 ust. 1 2. Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktury w wysokości ustawowej. 3. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy powstanie szkoda, Wykonawca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury. 5. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy a następnie odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu opóźnienia jak i odstąpienia. 11 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy do dnia określonego w 2 ust. 1, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy do dnia określonego w 2 ust. 1, w terminie 7 dni od daty powzięcia informacji o którymkolwiek z poniższych zdarzeń: a)zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający wykonanie umowy, c)wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa trwa dłużej niż 7 dni, e) Wykonawca realizuje roboty niezgodnie z dokumentacją i warunkami technicznymi, 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 4
13 1. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a)w terminie 7 dni od odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót na dzień odstąpienia, b)zabezpieczenie przerwanych robót nastąpi na koszt strony odstępującej od umowy z zastrzeżeniem 10 i 9 ust. 1 pkt 3, kiedy to koszty zabezpieczenia pokrywa Wykonawca, 2. Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, 3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do: a)dokonania odbioru przerwanych robót i zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia w wysokości proporcjonalnej do stanu zaawansowania tych robót, b) odkupienia materiałów, konstrukcji i urządzeń, o których mowa w pkt 3, c) przejęcie od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 14 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... miesięcy gwarancji na wykonane roboty. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem bezusterkowego odbioru końcowego robót. 3. Na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 4 ust. 1 umowy, tj. na kwotę:... zł w formie... 4. Kwotę... zł tj. 70% zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania robót. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę i przejęcia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia jako należycie wykonanego. 5. Kwotę... zł, tj. 30% zabezpieczenia przeznacza się na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. Podlega ono zwrotowi w terminie 14 dni po upływie okresu gwarancji dla przedmiotu umowy. 6. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji na wykonane roboty. 7. Udzielenie gwarancji zostanie potwierdzone przez Wykonawcę poprzez wystawienie dokumentu gwarancji którego Wykonawca ma obowiązek dostarczyć jako załącznik do protokołu odbioru końcowego. 8. W okresie gwarancji Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii instalacji podlegającej przebudowie w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od momentu zgłoszenia. 9. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 11. Ustawową rękojmię przedłuża się na okres trwania gwarancji. 12. Gdy Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z usunięciem wady Zamawiający upoważniony będzie do zlecenia usunięcia zgłoszonych wad innemu wybranemu przez siebie podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 16 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego klientów. 5
2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zleceniodawcy osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy, b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 17 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 18 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
7