UMOWA NR.../.../2014 zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy: 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku, przy ul. Kawaleryjskiej 70, 15-601 Białystok, NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828, reprezentowanym przez: Komendanta.., zwanym dalej Zamawiającym" a firmą..., z siedzibą:..., wpisaną do KRS pod numerem..., NIP REGON..., reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą". Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem umowy jest usługa okresowego czyszczenia przewodów kominowych spalinowych, dymowych, wentylacyjnych wraz z wywiezieniem i unieszkodliwieniem zanieczyszczeń zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010r. Nr 109 poz. 719 ) 2. Realizacja umowy odbywać się będzie w obiektach administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w ust. 1 bez udziału podwykonawców. 2 Nadzór nad wykonaniem umowy 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:... tel.... 3 Rozliczenie finansowe umowy 1. Przedmiot umowy realizowany będzie po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym przez Zamawiającego w następujących częstotliwości : a) czyszczenie przewodów spalinowych - 2 razy w roku w terminie: I - 15.02.2014-31.03.2014 r.; II - 15.08.2014-31.09.2014 r. b) czyszczenie przewodów dymowych z czopuchami - 4 razy w roku w terminie: I - 15.02.2014-31.03.2014 r.; II - 15.05.2014-30.06.2013 r.;
III - 15.08.2014-31.09.2014 r.; IV - 15.11.2014-10.12.2014r. c) czyszczenie przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku w terminie -15.02.2014-31.03.2014r. 2. Z tytułu świadczonych usług Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone w oparciu o rzeczywiste ilości wykonanych usług obliczone na podstawie ilości m 2 oraz cen jednostkowych, o których mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca ustalił, a Zamawiający zaakceptował stawki za usługi w ramach niniejszej umowy: a) czyszczenie i udrażnianie przewodów kominowych spalinowych -.zł brutto/m 2 ; b) czyszczenie i udrażnianie przewodów kominowych dymowych - zł brutto/m 2 ; c) czyszczenie i udrażnianie przewodów wentylacyjnych -.. zł brutto/m 2. 4. Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze (lub rachunku). 5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT (lub rachunku). 6. Podstawą wystawienia i opłacenia faktury lub rachunku będą protokoły wykonania usługi podpisane przez Wykonawcę i upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego właściwych ze względu na miejsce wykonania usługi. Brak protokołu będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 7. Protokół sporządza się zgodnie ze wzorem załączonym do umowy (Załącznik nr 2) po wykonaniu usługi. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. 10. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że łączna kwota na realizację przedmiotu umowy nie może przekraczać kwoty...zł netto +.. %VAT tj...zł, brutto zł (słownie:..). 11. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca. 12. Ostatnią fakturę Wykonawca zobowiązuję się wystawić i dostarczyć do zamawiającego w terminie do dnia 20.12.2014 roku. 4 Termin obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2014r. 5 Obowiązki wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1.Wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz sztuką kominiarską i przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu oraz materiałów. 2. Zgłoszenia stwierdzonych uszkodzeń, usterek, prac, które należy wykonać aby przywrócić należyty stan techniczny instalacji (przewodów). 3. Przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska. 4. Usunięcia odpadów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy we własnym zakresie i zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o odpadach. 5. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz bezpieczeństwo p. poż. ludzi oraz mienia z tytułu prowadzonych czynności związanych z wykonywaniem usługi.
6. Ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań. 7. Sporządzenia protokołu kominiarskiego z wykonania usługi na każdy budynek osobno. 8. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz.95 z późniejszymi zmianami). 9. Informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi związanymi z realizacja przedmiotu zamówienia oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji umowy. 11. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem umowy w tym także pożarów 12. Uzgodnienia systemu przepustowego umożliwiającego wejście i wyjście na teren wojskowy w celu realizacji czynności wynikających z umowy. 6 Prawa i obowiązki zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Udostępnienia pomieszczeń koniecznych do realizacji czynności wynikających z umowy. 2. Udzielenia Wykonawcy koniecznych informacji do prawidłowego wykonania umowy. 3. Kontroli oraz odebrania każdorazowo wykonanej usługi w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę realizację usługi. 4. Zamawiający może odmówić przystąpienia do odbioru jeżeli stwierdzi, że Wykonawca nie zakończył prac lub przedmiot umowy nie został należycie wykonany. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 5 dni roboczych od ustalonego dnia wykonania usługi lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezgodnie z jej postanowieniami lub nienależycie, 3) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, 4) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) likwidacji Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3.Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy. 2) Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 10 % umownego wynagrodzenia brutto jednostkowego przeglądu, za każdy dzień opóźnienia liczony następnego dnia po upływie terminu wykonania 2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą lub rachunkiem należności przysługujących Wykonawcy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu. 3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: a) Egz. nr 1 - Wykonawca b) Egz. nr 2, 3,4 - Zamawiający Załączniki: Załącznik nr 1- Zestawienie przewodów i częstotliwość wykonania usług kominiarskich Załącznik nr 2- Protokół odbioru wykonania usługi kominiarskiej WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY....
ZESTAWIENIE PRZEWODÓW I CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONANIA USŁUG KOMINIARSKICH Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA 25 WOG BIAŁYSTOK L.p nr. Bud. Ilość Przewody wentylacyjne - 1 raz w roku Przewody spalinowe- 2 razy w roku Przewody dymowe- 4 razy w roku Wymiar Długość Wymiar wew. Pow. Ilość Długość wew. Ilość Pow. Długość Wymiar wew. Pow. czopuch [szt.] [m] [mxm] [m 2 ] [szt.] [m] [mxm] [m 2 ] [szt.] [m] [mxm] [m 2 ] [m 2 ] J.W. Białystok ul. Kawaleryjska 70 1 79 - - - - 1 27 0,6x0,53 61,02 - - - - - J.W. Hajnówka 2 8 3 4 0,25x0,25 12,00 1 12 Ø0,25 9,42 - - - - - 3 28 4 5 0,14x0,14 11,20 - - - - 1 19,6 0,75x0,75 58,8 17 28 - - - - - - - - - - - - 15,8 4 160 2 5 0,14x0,14 5,60 1 5 Ø0,15 2,36 - - - - - J.W. Plewki 5 15 1 1,5 0,4x0,2 1,80 1 5 Ø0,2 3,14 - - - - - 15 2 1,5 0,14x0,14 1,68 - - - - - - - - - J.W. Osowiec 6 53 1 15 0,53x0,14 20,10 - - - - 1 15 0,4x0,53 27,9 11,86 7 61 1 12 0,14x0,14 6,72 - - - - 1 12 0,27x0,27 12,96 1,77 8 113 - - - - 1 2 Ø0,1 0,63 - - - - - 9 2 2 15 0,14x0,12 16,80 - - - - 1 15 0,23x0,23 13,8 3,5 10 12 1 13 0,27x0,14 10,66 - - - - 1 13 0,27x0,27 14,04 8 11 13 1 4,9 0,14x0,27 4,02 - - - - 1 4,9 0,14x0,20 3,33-12 30 1 12 0,48x0,27 18,00 - - - - 1 12 0,48x0,61 26,16 22,8 13 54 1 6,4 0,14x0,14 3,58 - - - - 1 6,4 0,14x0,27 5,25-12 22 8 0,14x0,14 98,56 - - - - 20 8 0,22x0,22 140,8-14 12 - - - - - - - - 1 8 0,3x0,3 9,6-12 - - - - - - - - 1 8 0,2x0,5 11,2-15 23 1 7,4 0,14x0,14 4,14 - - - - 1 7,4 0,2x0,2 5,92-16 56 1 6,4 Ø0,14 2,81 1 1 Ø0,14 0,44 1 7,4 0,2x0,3 5,92 - Razem 44,00 329,60-217,67 6,00 52,00-77,01 32,00 288,70-335,68 80,73
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ z odebrania wykonania usługi czyszczenia przewodów kominowych spalinowych, dymowych i wentylacyjnych z usunięciem, wywiezieniem i unieszkodliwieniem zanieczyszczeń zgodnie z umową z dnia. W dniu przeprowadzono czyszczenie przewodów kominowych w obiektach administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku zlokalizowanych w.. 1. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 2. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 3. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 4. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 5. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 6. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 7. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 8. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 9. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 10. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * 11. Budynek nr. przewody spalinowe / dymowe / wentylacyjne * Uwagi: Czynności zostały przeprowadzone w obecności pracownika Sekcji Obsługi Infrastruktury.. Protokół wykonano w 3 egzemplarzach : 1. 25 WOG w Białymstoku Infrastruktura Sekcja Gospodarki komunalnej i Energetycznej 2. Wykonawca 3. SOI. Przedstawiciel 25 WOG Wykonawca