3a/ZO/2014. UMOWA Nr.. /../2014

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. /../2014 zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, Białystok, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Komendanta zwanego dalej Zamawiającym" a firmą:... z siedzibą:..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., NIP:.., REGON:..., reprezentowaną przez: zwanym/ą dalej Wykonawcą". Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa zabezpieczenia wojska w przenośne urządzenia sanitarne, wraz z ich obsługą serwisową zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część. 2. Wykonawca świadczący usługę wynajmu i obsługi przenośnych kabin sanitarnych zobowiązany jest do: 1) dostarczenia i podstawienia przenośnych kabin sanitarnych w miejsca i w ilości zgodnej z załącznikiem nr 1; 2) obsługi serwisu przenośnych kabin sanitarnych, polegającej na opróżnieniu przenośnych kabin sanitarnych oraz wywozie nieczystości płynnych, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w ust. 1 bez udziału podwykonawców. 5. Zamawiający, ze względu na zmiany stanu osobowego wojsk ćwiczących, zastrzega sobie możliwość zmiany ilości urządzeń sanitarnych oraz ich serwisów. 2 Nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy tel.. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:... tel Rozliczenie finansowe umowy

2 1. Cena jednostkowa za wykonanie usługi wynosi zgodnie z formularzem ofertowo - cenowym: 1) usługa zabezpieczenia (wynajem: dostarczenie i podstawienie) w przenośne kabiny WC: netto: zł/ 1 kabina/ 1 miesiąc (słownie:..) brutto:. zł/ 1 kabina/ 1 miesiąc (słownie:..) 2) jeden serwis przenośnej kabiny WC: netto: zł/ serwis 1 kabiny (słownie:. ) brutto:.. zł/ serwis 1 kabiny (słownie:.) 3) usługa zabezpieczenia (wynajem: dostarczenie i podstawienie) w przenośne kontenery sanitarne: netto: zł/ 1 kontener/ 1 miesiąc (słownie:..) brutto:. zł/ 1 kontener/ 1 miesiąc (słownie:..) 4) jeden serwis przenośnego kontenera sanitarnego: netto: zł/ serwis 1 kontenera (słownie:. ) brutto:.. zł/ serwis 1 kontenera (słownie:.) 2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie obliczone przez Wykonawcę wg rzeczywistych ilości udostępnionych urządzeń sanitarnych mnożonych przez ceny jednostkowe oraz rzeczywistych ilości wykonanych usług serwisu, mnożonych przez ceny jednostkowe, wypłacane w okresach miesięcznych. 3. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto.....zł (słownie:..zł) z tym, że nie wyczerpanie tej wartości nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe wyszczególnione w 3 ust. 1 niniejszej umowy zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, a w szczególności wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejsca wskazane przez Zamawiającego, wraz z serwisem początkowym, wykonaniem usług serwisowych oraz w miarę potrzeby podłączeniem urządzeń do mediów komunalnych i energetycznych. 5. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po prawidłowym wystawieniu faktury, na podstawie potwierdzonego zakresu wykonanych czynności zgodnie z ust Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę poprawnie sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT. 8. Podstawą wystawienia i opłacenia faktury będzie protokół odbioru wykonania usługi podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Brak protokołu będzie równoznaczny z nie wykonaniem usługi. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy i jest jej integralną częścią. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy. 11. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca. 12. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć do Zamawiającego w terminie do dnia r. 4 Termin obowiązywania umowy

3 1. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania kwoty wyszczególnionej w 3 ust Usługa wynajmu i obsługi przenośnych kabin sanitarnych realizowana będzie okresowo. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. ustawienia lub przestawienia przenośnych kabin sanitarnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy w ciągu 24 godzin od zawiadomienia telefonicznego w trakcie trwania umowy obsługi serwisowej wyłącznie na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zgłoszenia obsługi serwisowej kontenerów sanitarnych obejmującej: a) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych; b) uzupełnienie zbiornika wody; c) posprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera przy każdym serwisie; d) zmycie i dezynfekcję kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP; e) usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; f) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera; g) utrzymanie kontenera i jego wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, aby nie zagrażał zdrowiu i życiu osób korzystających z kontenera; h) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia; i) podłączenie na koszt Wykonawcy kontenerów do istniejącej instalacji elektrycznej obsługa serwisowej przenośnych kabin WC obejmującej: a) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym, a w okresie zimowym również płynem mrozoodpornym; b) sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny przy każdym serwisie; c) zmycie i zdezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium RP; d) usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; e) utrzymanie kabiny i jej wyposażenia we właściwym stanie technicznym i użytkowym, aby nie zagrażała zdrowiu i życiu osób korzystających z kabiny; f) wyposażenie i systematyczne uzupełnienie papieru toaletowego wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością oraz przy użyciu własnych narzędzi i materiałów przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań.

4 1.8. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz.95 z późniejszymi zmianami) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji umowy. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem umowy w tym także pożarów i ruchem pojazdów mechanicznych. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za szkody przewyższające wartość ubezpieczenia. 3. Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych kabin sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z kabin sanitarnych przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub uprawnienia takich uszkodzeń na własny koszt w terminie 24 godz. od daty telefonicznego zgłoszenia, o takiej sytuacji. Jeżeli natomiast powstałe wady lub uszkodzenia są na tyle poważne, iż uniemożliwiają dalszą eksploatację przenośnych kabin sanitarnych, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany takich kabin sanitarnych na kabiny nieuszkodzone na własny koszt w terminie 24 godz. od daty uzyskania telefonicznego zawiadomienia od Zamawiającego. 6 Odbiór usługi 1. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 2. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w okresie 5 dni roboczych od ustalonego dnia wykonania usługi lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, 3) ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4) wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) likwidacja Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa

5 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1.1. za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust w przypadku gdy Wykonawca mimo ciążącego na nim obowiązku nie zrealizował usługi w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 5 ust.1 pkt 1.1 i 1.2, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 3 ust.3 naliczonej za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu W przypadku gdy Wykonawca nie usunął wad lub uszkodzeń powstałych w przenośnych kabinach sanitarnych w trakcie ich eksploatacji lub stwierdzonych w trakcie sprawdzania realizacji usługi, o których mowa w 5 ust.3 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania Wykonawcy, kary umownej w wysokości 0,1% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.3, naliczonej za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu. 2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu. 3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: a) egz. nr l,2,3 Zmawiający, b) egz. nr 4 Wykonawca. Załączniki: Zał. nr 1 Harmonogram ustawienia i serwisów przenośnych urządzeń sanitarnych w 2014 roku Zał. nr 2 Protokół odbioru wykonania usługi WYKONAWCA... ZAMAWIAJĄCY.