Białystok, 2017.11.23 BP.26.52.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie spotkania Sieci WTZ i ZAZ pn. Zastosowanie dialogu motywacyjnego do pracy grupowej w WTZ i ZAZ (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie spotkania Podlaskiej Sieci Współpracy Warsztatów Terapii Zajęciowej oraz Zakładów Aktywności Zawodowej zgodnie z poniższymi informacjami. Temat spotkania Sieci: Zastosowanie dialogu motywacyjnego do pracy grupowej w WTZ i ZAZ Zakres usługi obejmuje: Przeprowadzenie spotkania Sieci WTZ i ZAZ dla grupy ok. 20-osobowej, gdzie jeden dzień spotkania to 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki spotkania indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie spotkania Sieci w dni robocze, opracowanie materiałów szkoleniowych na spotkanie, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników spotkania Sieci oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnicy spotkania Sieci WTZ i ZAZ: Przedstawiciele warsztatów terapii zajęciowej oraz zakładów aktywności zawodowej z terenu województwa podlaskiego. Grupa szkoleniowa ok. 20 osób. Cel spotkania Sieci i zakres merytoryczny: Celem spotkania jest zapoznanie przedstawicieli warsztatów terapii zajęciowej oraz zakładów aktywności zawodowej z metodą pracy wzmacniającej motywację jaką jest diaakres. Główne zagadnienia spotkania Sieci powinny obejmować: 1. Wprowadzenie do Dialogu motywującego. 2. Zapoznanie z Transteortycznym Modelem Zmiany. 3. Omówienie barier komunikacyjnych. 4. Dynamika rozmów o zmianie opór w DM. 5. Wprowadzenie pojęcia Duch DM.
Spotkanie Sieci powinno być prowadzone w formie aktywnej, umożliwiającej wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami, a Wykonawcą oraz uwzględniające odpowiedzi na pojawiające się pytania. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Do dnia 15 grudnia 2017 roku. Zleceniodawca zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zleceniodawcy możliwa jest zmiana terminu spotkania Sieci z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Miejsce realizacji spotkania: miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białystok. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera/eksperta na spotkanie Sieci, wyżywienia i noclegu. Organizację spotkania Sieci w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powielenia materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub w formie elektronicznej na adres: projektes@ropsbialystok.pl, w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: Spotkanie Sieci Zastosowanie dialogu motywacyjnego do pracy grupowej w WTZ i ZAZ w terminie do końca dnia 30.11.2017. r. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi. Formularz przesłany drogą e-mailową ma być podpisany własnoręcznie przez Zleceniobiorcę usługi, a następnie zeskanowany i dołączony do oferty. Oferta przesłana drogą e-mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zleceniodawca potwierdzi e-mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Zleceniobiorca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Zleceniobiorcę będą zawierały następujące dane Zleceniodawcy: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7 15-110 Białystok
2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie wykonania usługi oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu usługi na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zleceniodawcy, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu ze Zleceniobiorcą: Natalia Jakimowicz tel. (85) 744-72-72 w. 315 - w części merytorycznej, Ewelina Eichstaedt tel. (85) 744-72-72 w. 310 - w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Zleceniobiorców w zakresie każdego kryterium. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Kryterium wyboru oferty: 1) Cena za 1 godz. spotkania (1 godz. rozumiana jako 45 min.) max 40 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 40 pkt. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: gdzie: C punkty przyznane Oferentowi za cenę C n najniższa zaoferowana cena C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. C = Cn x 40 pkt. Cob 2) Trener realizujący usługę winien wykazać doświadczenie związane z realizacją szkoleń/ warsztatów/spotkań uwzględniających tematykę dialogu motywacyjnego - przeprowadzenie min. 2 szkoleń/warsztatów/spotkań ww. tematyce. Doświadczenie trenera ocenione zostanie na podstawie właściwie wypełnionej tabeli (załącznik nr 3) zawierającej listę szkoleń/warsztatów/spotkań, które przeprowadził zaproponowany trener. Ocenionych zostanie jedynie 15 pierwszych pozycji na liście szkoleń/warsztatów Liczba punktów w tym kryterium max45 pkt. oferta otrzyma 3 punkty za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie dotyczące dialogu motywacyjnego, oferta otrzyma 1 punkt za każde szkolenie/warsztaty/spotkanie związane z obszarem ekonomii społecznej (nie zakwalifikowane powyżej). Każde szkolenie/warsztaty/spotkanie oceniane są tylko jeden raz. Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. 3) Posiadanie wiedzy w zakresie dialogu motywacyjnego potwierdzoną prowadzeniem szkoleń/warsztatów/spotkań. Posiadanie wiedzy może być udokumentowane referencjami/ rekomendacjami w wyżej wymienionej tematyce wystawionymi na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionymi na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna zawierać pozytywną opinię o trenerze.
Referencja musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Różne referencje wystawione przez ten sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone max 15 pkt. od 2 do 4 4 pkt. od 5 do 8 7 pkt. powyżej 9 15 pkt. Oferta powinna zawierać: 1) Wszelkie wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym dokumenty. 2) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego spotkania z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce wraz ze złożeniem załącznika nr 3 - Wykaz zrealizowanych przez Zleceniobiorcę usług. 3) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką brutto za godzinę wykonania spotkania i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 10 zapytania ofertowego). 4) Proponowany program spotkania Sieci. 5) Wstępny wykaz terminów, w których może być zrealizowane spotkanie Sieci. 6) Oświadczenie (Załącznik nr 2) podpisane przez osobę, która osobiście będzie świadczyła usługę, że: posiada niezbędną wiedzę do wykonania przedmiotowego zlecenia, posiada doświadczenie związane z realizacją szkoleń/warsztatów/spotkań dedykowanych tematyce w zakresie dialogu motywacyjnego przeprowadzenie minimum 2 szkoleń/ warsztatów/spotkań ww. tematyce, w czasie faktycznego wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na podstawie złożonej oferty na skutek zapytania ofertowego nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym projekcie finansowanym ze środków publicznych, w tym w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z RPOWP, jak również w ramach innych programów. w czasie wykonywania usługi warsztatowej/szkoleniowej na rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Jednocześnie oświadczam, że obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. usługę w pełnym zakresie oferent będzie świadczył osobiście. 7) Minimum 2 referencje/rekomendacje świadczące o przeprowadzonych spotkaniach/warsztatach/ szkoleniach w zakresie dialogu motywacyjnego.
10. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.52.2017 Sieci WTZ i ZAZ pn. Zastosowanie dialogu motywacyjnego do pracy grupowej w WTZ i ZAZ : 1. Nazwa Zleceniobiorcy:.. 2. Adres Zleceniobiorcy:.. 3. Tel/fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Regon:.. 6. Nr rachunku bankowego:. 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz.) zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (8 godz.) zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. dydaktyczną spotkania, cena brutto. zł. 8. Proponowany wykaz terminów, w których może być zrealizowane spotkanie:.. 9. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt jednostkowy usługi z wyszczególnieniem świadczeń zostanie wykonany zgodnie z pkt. 2 zapytania ofertowego: Przedmiot zamówienia. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z terminu, miejsca oraz wymiaru godzinowego, zawartego w przedmiocie zamówienia, w razie zmiany okoliczności. W tym wypadku Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę wyłącznie kwotą za rzeczywiście przeprowadzona ilość godzin dydaktycznych spotkania. 11. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. W przypadku, gdy wybrany Zleceniobiorca uchyli się od podpisania umowy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:.. 3) Okres gwarancji: nie dotyczy 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Zleceniobiorcy lub osoby upoważnionej pieczątka Zleceniobiorcy