ZASADY rekrutacji na wyjazdy na studia w ramach programu ERASMUS+ w roku akademickim 2019-2020 1 Do uczestnictwa w wyjazdach na studia w programie Erasmus+ uprawnione są osoby, które: 1) w danym cyklu nauki (studia I lub II stopnia) nie wyjeżdżały wcześniej na studia i/lub praktyki za granicę w ramach programu Erasmus lub Erasmus+ na okres dłuższy niż 12 miesięcy; 2) są studentami studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera 1 ; 3) z semestru bezpośrednio poprzedzającego rekrutację na studia uzyskały średnią ocen równą co najmniej 3,5. 4) znają język, w którym odbywają się studia na uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym aktywne uczestnictwo w zajęciach i egzaminach; 5) przed wyjazdem zaliczą co najmniej pierwszy rok studiów w Wyższej Szkole Europejskiej oraz uzyskają wpis z ostatniego semestru przed wyjazdem; 6) uzyskają co najmniej 15 punktów podczas konkursu kwalifikującego do wyjazdu. 2 Osoby posiadające wpis warunkowy lub realizujące przedmiot(y) w drodze awansu mogą brać udział w rekrutacji na studia zagraniczne. Student planujący wyjazd na studia traci jednak prawo skorzystania z wyjazdu, jeśli przed jego rozpoczęciem nie uzyska zaliczenia z przedmiotów objętych wpisem warunkowym lub awansem. 3 1. Wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ trwa co najmniej jeden semestr, zależnie od organizacji roku akademickiego w uczelni przyjmującej. 2. Student WSE przebywający na uczelni partnerskiej, ma prawo ubiegać się o przedłużenie okresu studiów za zgodą Koordynatora ECTS właściwego dla danego kierunku studiów. 3. WSE nie gwarantuje studentowi przedłużającemu pobyt iż otrzyma grant z programu Erasmus+ wykraczający poza wysokość grantu określoną w umowie między studentem a WSE podpisanej przed rozpoczęciem pobytu studenta na stypendium. 4. Wyjeżdżającemu na studia studentowi przysługuje możliwość ubiegania się o przyznanie Indywidualnej Organizacji Studiów, uzgadnianej następnie z właściwym Koordynatorem ECTS. 4 Student może równolegle brać udział w rekrutacji na wyjazdy na studia i na praktykę w ramach programu Erasmus+, o ile spełnia warunki uczestnictwa. 5 Średnia ocen brana pod uwagę podczas rekrutacji oraz podczas przyznawania zniżek w czesnym to średnia arytmetyczna wszystkich ocen (z egzaminów i zaliczeń) uzyskanych na koniec semestru bezpośrednio poprzedzającego rekrutację. W przypadku studentów I roku studiów II stopnia, średnia ocen brana pod uwagę podczas rekrutacji oraz podczas przyznawania zniżek w czesnym to średnia arytmetyczna wszystkich ocen (z egzaminów i zaliczeń) uzyskanych w trakcie całości studiów I stopnia. 6 2. Student zgłaszający swoją kandydaturę na wyjazd na studia do uczelni partnerskiej powinien złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty z nagłówkiem Erasmus+_Studia_2019/2020: 1) formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1), 2) formularz - opinia wybranego przez studenta nauczyciela akademickiego, z którym student ma zajęcia na WSE, tutora lub opiekuna roku (załącznik nr 2), 1 nie dotyczy studentów kierunków oraz specjalności dofinansowanych ze środków UE
3) formularz - motywacje studenta, w tym informacje o dotychczasowych osiągnięciach oraz planach naukowych i zawodowych (załącznik nr 3), 4) formularz - aktywność dodatkowa (załącznik nr 4) obejmujący prezentację: a) dodatkowej aktywności w ramach WSE, w którą angażował/angażuje się student, b) aktywności obywatelskiej, w którą angażował/angażuje się student poza WSE od momentu rozpoczęcia studiów wyższych, c) dotychczasowych doświadczeń związanych z uczestnictwem w projektach międzynarodowych. Oceniane są działania, które miały miejsce od czasu rozpoczęcia studiów wyższych. Studenci, którzy nie angażują się w żadną aktywność obywatelską, również zobowiązani są dostarczyć formularz wraz z pozostałymi dokumentami. Studenci zobowiązani są także do załączenia zaświadczeń, certyfikatów etc. dokumentujących w/w działalność lub, w przypadku ich braku, do podania nazwiska oraz adresu e-mail i telefonu kontaktowego do osoby, która może potwierdzić aktywność deklarowaną przez studenta. 5) zaświadczenie(-a) lektora (załącznik nr 5) lub deklarację znajomości języka i kopie certyfikatów językowych 6) CV studenta w języku polskim i angielskim, 7) zaświadczenie o średniej ocen pobrane z Dziekanatu WSE. 2. Wymagane dokumenty należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej (pokój 208) w terminie zgodnym z harmonogramem rekrutacji (patrz 14). 3. Dokumenty niekompletne lub niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. 7 1. Student zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o znajomości przynajmniej jednego z języków wykładowych tych uczelni, które zaznaczył w formularzu zgłoszeniowym. 2. W przypadku języków, których dany student uczy się w WSE, kandydat wypełnia zaświadczenie lektora, podpisane przez osobę prowadzącą lektorat. 3. W przypadku języka angielskiego studentów kierunku Filologia do udziału w konkursie na wyjazd mogą przystąpić tylko ci studenci, którzy uzyskali średnią co najmniej 3,75 w przypadku wyjazdu na studia. 4. W przypadku języka angielskiego z obowiązku dostarczenia zaświadczenia lektora zwolnieni są: a) wszyscy studenci kierunku Filologia Angielska; b) studenci pozostałych kierunków uczący się w grupach Advanced (C1) i wyższych lub posiadający certyfikat CAE, TOEFL (533/72), IELTS (6.0) lub wyższy. Studenci posiadający w/w certyfikaty zobowiązani są dostarczyć ich kopie wraz ze zgłoszeniem. 5. Jeśli student pragnie pobierać naukę na uczelni przyjmującej w języku, którego nie uczy się na WSE, student wypełnia deklarację znajomości języka obcego, opatrzoną własnoręcznym podpisem. Student zobowiązany jest także dołączyć do deklaracji znajomości języka obcego wszystkie posiadane dokumenty potwierdzające znajomość danego języka (międzynarodowe certyfikaty, zaświadczenia o odbyciu wcześniej studiów w tym języku, zaświadczenia o studiach filologicznych etc.) 6. Jeżeli Komisja uzna załączone przez studenta formularze i dokumenty za niewystarczające, znajomość języka zostanie potwierdzona podczas egzaminu zorganizowanego przez Centrum Języków Obcych WSE. 8 1. Podstawą kwalifikacji studenta jest suma punktów otrzymanych za: 1) średnią ocen uzyskanych w semestrze bezpośrednio poprzedzającym proces rekrutacji lub w przypadku studentów I roku SUM z całości toku studiów licencjackich, 2) opinię na temat studenta którą wystawia tutor danego kierunku, wybrany przez studenta nauczyciel akademicki lub opiekun roku, 3) motywacje studenta, 4) aktywność dodatkową w ramach Wyższej Szkoły Europejskiej, 5) aktywność dodatkową pozauczelnianą.
2. Na podstawie złożonych dokumentów Komisja sporządza listę kandydatów na studia według sumy uzyskanych punktów. Student zostaje zakwalifikowany na pierwsze wolne miejsce stypendialne z najwyższym wybranym przez siebie priorytetem zgodnie z 14 niniejszych zasad. 3. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności na liście kandydatów decyduje znajomość języków obcych tj.: a) w przypadku, gdy wątpliwości dotyczyć będą osób uczęszczających w WSE na lektorat z danego języka, wyżej na liście znajdzie się osoba ucząca się w momencie składania dokumentów w bardziej zaawansowanej grupie. W przypadku osób uczęszczających na zajęcia na tym samym poziomie, brana będzie pod uwagę ocena uzyskana na zakończenie semestru poprzedzającego rekrutację. 9 Dla obliczenia sumy punktów, o których mowa w 8 ust. 1, stosuje się następujące zasady punktacji: Średnia ocen: 3,0-3,24 4 punkty, 3,25-3,49 6 punktów, 3,5-3,74 8 punktów, 3,75-3,99 10 punktów, 4,0-4,24 12 punktów, 4,25-4,49 14 punktów, 4,5-4,74 16 punktów, 4,75-4,99 18 punktów, 5,0 20 punktów, Motywacje studenta: od 0 do 5 punktów Opinia tutora: od 0 do 5 punktów Aktywność w Wyższej Szkole Europejskiej: od 0 do 9 punktów Aktywność pozauczelniana: od 0 do 6 punktów 10 1. Komisja egzaminacyjna tworzy ranking kandydatów, a następnie przyznaje prawo wyjazdu na stypendium najlepszym studentom. 2. Każdy student kwalifikowany jest do wyjazdu na studia w pierwszej uczelni z listy preferencji sformułowanej przez siebie na Formularzu zgłoszeniowym. Jeśli miejsca na pierwszej wybranej uczelni/instytucji zostały zajęte przez osoby, które otrzymały większą liczbę punktów w trakcie procedury kwalifikacyjnej lub przez studentów kierunku(ów) preferowanego (preferowanych) na danej uczelni, student kwalifikowany jest do kolejnej wytypowanej przez siebie uczelni. 3. Decyzje na temat przyznanych miejsc stypendialnych przez Komisję rekrutacyjną są ostateczne. Nie ma możliwości zamiany tych miejsc pomiędzy kandydatami po złożeniu dokumentów aplikacyjnych. 11 1. Osoby zakwalifikowane do wyjazdu na studia uprawnione są do następujących zniżek opłat za czesne za semestr spędzony za granicą: 1) studenci kierunku Grafika reklamowa i multimedia, Skandynawistyka oraz Psychologia: 1 osoba o najwyższej średniej ocen otrzyma 75% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium, 1 kolejna osoba otrzyma 50% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium, 1 kolejna osoba 25% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium. 2) studenci kierunku Filologia i Lingwistyka dla Biznesu/Business Linguistics: 1 osoba o najwyższej średniej ocen otrzyma 75% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium, 1 kolejna osoba otrzyma 50% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium, 1 kolejna osoba 25% zniżki w opłacie czesnego na czas pobytu na stypendium. 2. Zniżki otrzymują wyłącznie studenci, którzy uzyskali średnią ocen 3,75 lub wyższą i rozdzielane są łącznie pomiędzy studentów rekrutowanych tylko w I turze rekrutacji. 3. W przypadku gdy ze względu na identyczną średnią osiągniętą przez kilku studentów zakwalifikowanie do grupy otrzymującej daną zniżkę przysługuje większej liczbie osób niż wskazano
to powyżej w punkcie 1., liczba studentów uprawnionych do kolejnej, mniejszej zniżki, zostaje pomniejszona o taką liczbę o jaką powiększona została grupa otrzymująca zniżkę wyższą. 4. Pozostali studenci będą zobowiązani opłacić 100% czesnego. 5. Studenci realizujący drugą specjalność na dowolnym kierunku są zwolnieni z opłaty za drugą specjalność przez czas pobytu na stypendium, jeśli decydują się nie zaliczać eksternistycznie po powrocie kursów specjalnościowych, w których nie mogli uczestniczyć z racji wyjazdu. Studentów, którzy po powrocie zdecydują się zaliczać 1 lub więcej kursów specjalnościowych, w których nie mogli uczestniczyć z racji wyjazdu, będzie obowiązywała pełna opłata za dodatkową specjalność. 6. Zniżki, o których mowa powyżej nie mają zastosowania do opłaty za drugą specjalność. 7. Zniżki, o których mowa powyżej przysługują studentowi tylko na okres określony umową finansową i nie mają zastosowania w przypadku przedłużenia pobytu na kolejny semestr. 12 Zgodnie z nowymi zasadami przyznawania dodatku z tytułu przynależności do grupy studentów objętych wsparciem socjalnym, zgodnie z regulaminem uczelni: 1. dodatek ten przysługuje tylko studentom wyjeżdżającym na studia, którzy w chwili wnioskowania o wyjazd na studia w programie Erasmus+ posiadają prawo do otrzymywania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelnianymi (Uczelnia potwierdzi to prawo, zawierając odpowiednie zapisy w protokole z postępowania kwalifikacyjnego, którego wynikiem jest utworzenie listy osób zaakceptowanych na wyjazd i umieszczenie na liście głównej lub rezerwowej); 2. otrzymywanie dodatku socjalnego jest gwarantowane od początku trwania wyjazdu stypendialnego do końca okresu finansowania ustalonego w umowie na wyjazd stypendialny pomiędzy uczelnią i studentem; 3. nabycie przez studenta prawa do otrzymywania stypendium socjalnego poza terminem, o którym mowa w pkt. 1, nie nakłada na uczelnię obowiązku wypłaty dodatku socjalnego; 4. jeżeli uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu stypendialnego z otrzymywaniem wsparcia indywidualnego, to ma obowiązek wypłacić także dodatek socjalny ; 5. jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu wypłata dodatku socjalnego w wysokości 200 na miesiąc; 6. możliwość otrzymania dofinansowania z umowy PO WER nie dotyczy wyjeżdżających jako recent graduates (niedawni absolwenci); 7. do czasu podpisania umowy finansowej z NA w programie PO WER uczelnie są zobowiązane do przyznawania i wypłacania dodatku socjalnego z budżetu programu Erasmus+. Studenci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżający na zagraniczne studia w ramach programu Erasmus+, również mogą skorzystać ze specjalnego dofinansowania ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój szczegółowych informacji udziela Dział Współpracy Międzynarodowej (pokój 208; +48 12 683 24 82; international@wse.krakow.pl). 13 1. W przypadku, gdy liczba zakwalifikowanych kandydatów do wyjazdu na stypendium programu Erasmus+ jest mniejsza od liczby wymaganej przez Narodową Agencję, Uczelnia może przeprowadzić kolejne tury rekrutacji. 2. Terminy i zasady kolejnych tur rekrutacji podaje Rektor w formie zarządzenia. 14 Terminarz rekrutacji na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2019-2020 1. Składanie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych do 15. marca 2019 r. 2. Testy a) sprawdzające znajomość języków, które nie są nauczane w WSE, b) wyłaniające osoby o lepszej znajomości języka w przypadku uzyskania identycznej liczby punktów przez wielu studentów do 22. marca 2019 r.
3. Ogłoszenie wyników do 30. marca 2019 r. 4. Spotkanie ze studentami zakwalifikowanymi na studia zagraniczne do 8. kwietnia 2019 r. 15 Niniejsze zasady rekrutacji wchodzą w życie z dniem 15.01.2019 r. Załączniki studia 2019-2020: Załącznik Nr 7 Formularz zgłoszeniowy na studia Załącznik Nr 8 Opinia Nauczyciela Akademickiego dla kandydatów na studia Załącznik Nr 9 Motywacja Studenta/ki wyjeżdżającego/ej na studia Załącznik Nr 10 Aktywność dodatkowa Studenta/ki wyjeżdżającego/ej na studia Załącznik Nr 11 A. Zaświadczenie lektora B. Deklaracja znajomości języka obcego, którego student/ka nie uczy się w WSE