SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SZKOLENIOWE I TERAPEUTYCZNE W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO STAĆ MNIE NA WIĘCEJ 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Znak postępowania: DR.321.III/02/12 Zatwierdzam 1
SPIS TREŚCI I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE... 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW... 4 V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ROZDZIALE IV... 5 VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.... 6 VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII. WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, MOZLIWOŚĆ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ... 6 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 7 XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT... 9 XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY... 10 XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT... 10 XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 10 XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA... 11 XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ... 12 XVII. ZAŁĄCZNIKI... 12 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części...13 2. Formularz ofertowy...29 3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu...32 4. Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne...33 5. Program szkolenia...34 6. Wykaz wykonanych usług 35 7. Wykaz osób 36 8. Wzór umowy...37 2
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które na warunkach określonych przez Zamawiającego pobrały Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 4. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 5.1. Zamawiający Gmina Miasto Świnoujście Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, 5.2. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, 5.3. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 5.4. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, 5.5. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ, 5.6. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 6. Dane Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu NIP 855-149-47-69, REGON 005473105 Adres do korespondencji: ul. Dąbrowskiego 4, 72-600 Świnoujście Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 91 32 25 461 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: projekt@mopr.swinoujscie.pl Znak Postępowania: DR.321.III/02/12 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia są usługi szkoleniowe i terapeutyczne, które zostaną przeprowadzone dla uczestników projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej wskazanych przez Zamawiającego. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytet VII Promocja integracji społecznej. 2. Wspólny słownik zamówień CPV w zakresie określonym w rozdziale II SIWZ: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85140000-2 Różne usługi w dziedzinie zdrowia 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na osiem (8) różnorodnych części: a) Część I Terapia indywidualna, rodzinna i grupowa dla 16 osób i ich rodzin zajęcia indywidualne i grupowe, b) Część II Doradztwo zawodowe grupowe i indywidualne, c) Część III Kurs profesjonalnego handlowca z obsługą kasy fiskalnej, terminala płatniczego wraz z praktyczną znajomością języka niemieckiego, d) Część IV Kurs opiekuna osób starszych z praktyczną znajomością języka niemieckiego, e) Część V Kurs małej gastronomii z praktyczną znajomością języka niemieckiego, f) Część VI Usługa szkoleniowa, g) Część VII Zorganizowanie 14 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego wraz z kursem rękodzieła użytkowego, h) Część VIII Zajęcia ruchowe rekreacyjno-usprawniające. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części stanowi Załącznik nr 1 (1a 1 h) do niniejszej SIWZ. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin i miejsce wykonania zamówienia jego poszczególnych części został określony w Załączniku nr 1 (1a do 1h) do SIWZ stanowiącym szczegółowy opis zamówienia. Terminy realizacji poszczególnych części zamówienia mogą ulec zmianie w przypadku zmiany wniosku o dofinansowanie wraz z harmonogramem realizacji projektu, jak też innych przesłanek mających wpływ na termin szkoleń, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 3. Na potwierdzenie warunków, o których mowa w punkcie 1 i 2 rozdziału IV SIWZ należy złożyć podpisane oświadczenia oraz dokumenty wskazane w rozdziale V SIWZ. 4. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o dokumenty stanowiące ofertę, na zasadzie: spełnia / nie spełnia. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ROZDZIALE IV 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 Ustawy (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ) w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia Wykonawca składa Oświadczenie dla każdej części odrębnie, oraz dokumenty potwierdzające, takie jak: 1.1 Wykaz usług w zakresie odpowiadającym części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje) w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca musi spełnić powyższy warunek dla każdej z części zamówienia odrębnie. 1.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca musi spełnić powyższy warunek dla każdej z części zamówienia odrębnie. 1.3 Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca musi spełnić powyższy warunek dla każdej z części zamówienia odrębnie. 1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca musi spełnić powyższy warunek dla każdej z części zamówienia odrębnie. 5
2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ) w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia, Wykonawca musi złożyć Oświadczenie dla każdej z części odrębnie. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej (projekt@mopr.swinoujscie.pl). 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu złożenia ofert. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, w sposób wskazany przez stronę. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął od Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Dagmara Siedlewska Koordynator projektu tel: 91 3225490, faks 91 3225461, e-mail projekt@mopr.swinoujscie.pl VIII. WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, MOZLIWOŚĆ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie jednej, kilku bądź wszystkich części Zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 6
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale XI SIWZ. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca składający dokumenty w języku innym jak język polski zobowiązany jest do ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia. 6. Wszystkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby/osób podpisującej formularz ofertowy. 7. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, to może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 8. Na ofertę składają się następujące dokumenty. 8.1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do SIWZ, zawierający łączne wynagrodzenie za usługi Wykonawcy. Wynagrodzenie w formularzu powinno być podane w złotych polskich, w kwotach brutto (powiększone o należny podatek VAT), a także w przeliczeniu na jednego uczestnika projektu - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia Wykonawca składa uzupełniony formularz ofertowy dla każdej z części odrębnie. 8.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru podanego w Załączniku nr 3 do SIWZ w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa oświadczenie dla każdej z części odrębnie. 7
8.3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa oświadczenie dla każdej z części odrębnie. 8.4. Program szkolenia przygotowany zgodnie z wzorem podanym w Załączniku nr 5 do SIWZ obowiązuje dla części 2, 3, 4, 5, 6, 7 i 8 - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa program szkolenia dla każdej z części odrębnie. 8.5. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia dla części zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje), zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa wykaz dla każdej z części odrębnie. 8.6. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego dla wykonania danej części zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór Załącznik nr 7 do SIWZ) - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa wykaz dla każdej z części odrębnie. 8.7. Informacja o planowanej dacie rozpoczęcia i zakończenia usługi szkoleniowej oraz o planowanych miejscach wykonywania usługi, ilości i jakości pomieszczeń dostosowanych do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, a także potrzeb osób niepełnosprawnych - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa informację dla każdej z części odrębnie. 8.8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie - w przypadku składania ofert na kilka części zamówienia wykonawca składa pełnomocnictwo dla każdej z części odrębnie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.05.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817). 9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 9.1. Wykonawcy mogą wspólne ubiegać się o udzielenie Zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich 8
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 9.3. W formularzu ofertowym w miejscu nazwa i adres Wykonawcy powinny być wpisane dane dotyczące wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia, 9.4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia wymienione w rozdziale V SIWZ sporządzone odrębnie dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie. 9.5. Jeśli Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają ofertę na kilka części zamówienia, muszą złożyć komplet wymaganych dokumentów dla każdej z części odrębnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu należy złożyć pełnomocnictwo do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do występowania wspólnie i zawarcia umowy. 10. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę na całość, kilka lub jedną część Zamówienia. 11. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993.47.211 z późn. zm.) winny być umieszczone w oddzielnej zaklejonej kopercie, opisanej poufne, tak by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem w zależności od wybranej części zamówienia: Oferta na usługi szkoleniowe i terapeutyczne w ramach projektu Stać Mnie na Więcej nie otwierać przed dniem 26 czerwca 2012 r. godz. 14:00. Dotyczy I / II / III/ IV / V/ VI / VII / VIII części Zamówienia (wpisać odpowiednie). 13. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 14. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 13 rozdziału X SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 26 czerwca 2012 r. o godz. 14:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu w siedzibie Zamawiającego MOPR Świnoujście, ul. Dąbrowskiego 4, pokój nr 314. 9
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 czerwca 2012 r. o godz. 14:15, w siedzibie Zamawiającego. 4. Oferty zostaną posegregowane zgodnie z numerami części zamówienia i w tej kolejności zostaną otwarte. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej części Zamówienia. 6. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy z uwzględnienie podatku od towarów i usług VAT, a także innych opłat, podatków czy zobowiązań. Musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeśli występuje. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym cenę oferty brutto. 3. Cena określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym obowiązuje przez okres ważności umowy. 4. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, dokonując wyboru spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą: Nazwa kryterium Cena Waga 100% W kryterium Cena zostanie zastosowany wzór: Cena najniższa Liczba punktów = ----------------------------- x 100 x 100% Cena oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 3. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 1.4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 4. Do oferty należy załączyć zaparafowany wzór umowy zawierający jej istotne postanowienia oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym. Treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, w myśl w art. 93 Ustawy. 6. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy, w następujących szczególnych okolicznościach polegających na: 6.1. Zmianie terminu rozpoczęcia lub zakończenia szkolenia wywołanej w szczególności nie skompletowaniem na czas pełnej grupy szkoleniowej lub przyczynami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego. 6.2. Zmiany miejsca realizacji zajęć, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy. Zmiana ta nie może doprowadzić do obniżenia wymagań technicznych i funkcjonalnych określonych w SIWZ. Zmiana ta wymaga zgody Zamawiającego. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 11
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej tj. odwołania i skargi do sądu opisane są w rozdziale 5, dziale VI Środki ochrony prawnej, rozdziale 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). XVII. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części od I do VIII. 2. Formularz ofertowy. 3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne. 5. Program szkolenia. 6. Wykaz wykonywanych usług. 7. Wykaz osób. 8. Wzór umowy. 12