SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na przeprowadzenie terapii indywidualnej i rodzinnej w ramach projektu Stać Mnie na Więcej w 2011 r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na przeprowadzenie terapii indywidualnej i rodzinnej w ramach projektu Stać Mnie na Więcej w 2011 r. CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego CPV Różne usługi w dziedzinie zdrowia W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Znak postępowania: DR.321.III/03/11 1

2 Spis treści I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE... 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW... 5 V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OKREŚLONYCH W ROZDZIALE IV... 5 VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII. WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, MOZLIWOŚĆ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ... 7 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 8 XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT... 9 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ XVII. ZAŁĄCZNIKI

3 I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Wspólny słownik zamówień CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego oraz CPV Różne usługi w dziedzinie zdrowia, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 3. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które na warunkach określonych przez Zamawiającego pobrały Specyfikację i będzie dla nich wiążąca. 5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 5.1. Zamawiający Gmina Miasto Świnoujście Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, 5.2. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, 5.3. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 5.4. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, 5.5. Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ, 5.6. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 6. Dane Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu NIP , REGON Adres do korespondencji: ul. Dąbrowskiego 4, Świnoujście Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: projekt@mopr.swinoujscie.pl Znak Postępowania: DR.321.III/03/11 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3

4 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi przeprowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej w ramach projektu systemowego pn. Stać Mnie na Więcej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej. 2. Wykonawca w ramach usługi prowadzić będzie indywidualne spotkania z zakresu terapii indywidualnej i rodzinnej z uczestnikami projektu, w liczbie do 16 osób, wskazanymi przez Zamawiającego, według opracowanego przez siebie (autorskiego) indywidualnego planu pomocy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień, takich jak: udzielanie wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów życiowych uczestników, wspieranie uczestników w pobudzaniu własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analiza sytuacji rodzinnej uczestników (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach projektu. Uczestnikami projektu są osoby będące w wieku aktywności zawodowej, zagrożone wykluczeniem społecznym, a w ich rodzinach występuje problem bezradności w sprawach opiekuńczo wychowawczych oraz prowadzenia gospodarstwa domowego, wynikający z różnych powodów, min. takich jak: bezrobocie, rodzina niepełna, rodzina wielodzietna, uzależnienia. 3. Usługa świadczona będzie w wymiarze 224 godzin zegarowych ogółem, tj. po 14 godzin spotkań na jednego uczestnika projektu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (głównie miejsca zamieszkania uczestników projektu), od poniedziałku do soboty w przedziale czasowym pomiędzy godziną 8:00 a godziną 20:00. Szczegółowy wymiar godzinowy oraz terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy zastały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia prawidłowej dokumentacji, według wzorów opracowanych przez Zamawiającego, między innymi: dziennik spotkań obejmujący terminy i tematykę porad indywidualnych, karty indywidualnego planu pomocy, sprawozdanie obejmujące opinię o uczestnikach projektu i postępach / wynikach prowadzonych spotkań terapeutycznych.. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2011 r. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest miejscowość, w której mieści się siedziba Zamawiającego, tj. Świnoujście. 4

5 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: psychologia, pedagogika, nauki o rodzinie, socjologia oraz posiadają uprawnienia do prowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że osoba która będzie uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia prowadziła lub prowadzi (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, terapię indywidualną i rodzinną dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub członków rodzin, w których występuje problem bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego oraz że posiada co najmniej trzyletni staż w pracy terapeutycznej w środowisku rodzinnym, w tym z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 3. Na potwierdzenie warunków, o których mowa w punkcie 1 i 2 rozdziału IV SIWZ należy złożyć podpisane oświadczenia oraz dokumenty wskazane w rozdziale V SIWZ. 4. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o dokumenty stanowiące ofertę, na zasadzie: spełnia / nie spełnia. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OKREŚLONYCH W ROZDZIALE IV 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 Ustawy (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, takie jak: 1.1 Dokument potwierdzający ukończenie przez Wykonawcę lub osobę którą dysponuje Wykonawca, i która będzie uczestniczyła w wykonaniu zamówienia wyższych studiów magisterskich na jednym z kierunków: psychologia, 5

6 pedagogika, nauki o rodzinie lub socjologia oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej. 1.2 Wykaz wykonanych usług w zakresie prowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub członków rodzin, w których występuje problem bezradności w sprawach opiekuńczowychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu wykonywanych usług, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. świadectwo pracy, umowa zlecenia lub inny dokument potwierdzający zatrudnienie lub prowadzenie zajęć terapeutycznych, a także referencje). W przypadku świadczenia usług w zakresie prowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej na rzecz osób fizycznych wystarczy podać informację osoba fizyczna, w przypadku firmy pełną nazwę pracodawcy/odbiorcy. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 1.3 Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do wykonania Zamówienia, doświadczenia w zakresie prowadzenia terapii indywidualnej i rodzinnej, a także informacją o sposobie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie i dokumenty składa każdy z tych wykonawców. 2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, oraz dokument potwierdzający, taki jak: 2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2 W stosunku do osób fizycznych dokumentem potwierdzającym jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie i dokumenty składa każdy z tych wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu należy złożyć pełnomocnictwo do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do występowania wspólnie i zawarcia umowy. 4. Inne dokumenty: 4.1 Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ; 4.2 Podpisany i wypełniony wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 4.3 Oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US (dotyczy osób fizycznych) załącznik nr 6 do SIWZ. 6

7 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej (projekt@mopr.swinoujscie.pl). 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu złożenia ofert. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, w sposób wskazany przez stronę żądającą potwierdzenia. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął od Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Dagmara Siedlewska Koordynator projektu tel , faks , projekt@mopr.swinoujscie.pl VIII. WADIUM, DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, MOZLIWOŚĆ UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZASTOSOWANIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale XI SIWZ. 7

8 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca składający dokumenty w języku innym jak język polski zobowiązany jest do ich złożenia wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte), ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia. 6. Wszystkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby/osób podpisującej formularz ofertowy. 7. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, to może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 8. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ, zawierający dane o wykonawcy: imię i nazwisko lub nazwa firmy (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności), dokładny adres, telefon, faks i/lub , formę prawną, osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; datę sporządzenia oferty oraz łączne wynagrodzenie za usługi Wykonawcy. Wynagrodzenie w formularzu powinno być podane w złotych polskich, w kwocie brutto Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru podanego w Załączniku nr 2 do SIWZ oryginał dokumentu Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, złożone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, 8.4. Dokumenty i załączniki potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z rozdziałem V SIWZ oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia. 8

9 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dn r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817). 9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 9.1. Wykonawcy mogą wspólne ubiegać się o udzielenie Zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia W formularzu ofertowym w miejscu nazwa i adres Wykonawcy powinny być wpisane dane dotyczące wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia, 9.4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia wymienione w rozdziale V SIWZ sporządzone odrębnie dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie. 10. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 11. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z późn. zm.) winny być umieszczone w oddzielnej zaklejonej kopercie, opisanej poufne, tak by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 12. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie terapii indywidualnej i rodzinnej w ramach projektu Stać Mnie na Więcej nie otwierać przed dniem 27 maja 2011 r. godz. 11: Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 14. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 12 rozdziału X SIWZ. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 27 maja 2011 r. o godz. 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu w siedzibie Zamawiającego, tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu, ul. Dąbrowskiego 4 pokój

10 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 maja 2011 r. o godz. 11:15, w siedzibie Zamawiającego. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 5. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca określi w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie II SIWZ. Cena oferty musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena brutto winna być obliczona jako iloczyn ceny za 1 godzinę zegarową indywidualnego poradnictwa i liczby godzin ogółem (224 godziny). Godzina zegarowa usługi liczona jest jako faktycznie przepracowany czas z uczestnikiem projektu, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca gdzie będzie odbywało się spotkanie. 3. Cena oferty brutto winna obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą. Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia miesięcznego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku z tym zakresie. 4. Cena określona przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym obowiązuje przez okres ważności umowy. 5. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, dokonując wyboru spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą: Nazwa kryterium Cena Waga 100% W kryterium Cena zostanie zastosowany wzór: Cena najniższa Liczba punktów = x 100 x 100% Cena oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 3. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ostateczna cena brutto ofert przyjmowana do oceny ofert uzależniona jest od statusu Wykonawcy: 10

11 4.1. Dla Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą cena brutto określona w ofercie jest ostateczną ceną brutto przyjmowaną do oceny ofert Dla Wykonawców, których Oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US będzie wskazywało, iż Zamawiający nie musi ponosić dodatkowych kosztów obciążeń publiczno-prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) zaoferowana cena brutto będzie podlegać ocenie jako kwota oferty Dla Wykonawców, których Oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US będzie wskazywało, iż Zamawiający musi ponieść dodatkowe koszty obciążeń publiczno-prawnych wynikające z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) zaoferowana cena brutto zostanie powiększona przez Zamawiającego o ww. obciążenia i dopiero ta suma będzie podlegać ocenie jako kwota oferty. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Terminie, określonym zgodnie z art. 94 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 4. Do oferty należy załączyć zaparafowany wzór umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym. Treść oświadczenia zawarta jest w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą 11

12 spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, w myśl w art. 93 Ustawy. 6. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy, w następujących szczególnych okolicznościach: 6.1. Na skutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy W zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadku przedłużenia czasu trwania realizacji kontraktu i wydłużenia terminu rekrutacji uczestników Projektu, 6.3. W przypadku zmiany przez Wykonawcę treści Oświadczenia Wykonawcy złożonego dla celów zgłoszenia do ZUS i US, która skutkować będzie tym, że: Zamawiający będzie musiał ponieść dodatkowe koszty obciążeń publicznoprawnych wynikające z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Wtedy kwota brutto umowy ulegnie zmianie do takiego poziomu, że cena brutto powiększona przez Zamawiającego o ww. obciążenia wyniesie co najwyżej kwotę, która podlegała ocenie jako kwota oferty Zamawiający nie będzie musiał ponosić dodatkowych kosztów obciążeń publicznoprawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Wtedy kwota brutto umowy ulegnie zmianie do takiego poziomu, że cena brutto umowy będzie równa cenie brutto, która podlegała ocenie jako kwota oferty. 7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej tj. odwołania i skargi do sądu opisane są w rozdziale 5, dziale VI Środki ochrony prawnej, rozdziale 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). XVII. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, 12

13 4. Wzór wykazu wykonanych usług, 5. Wzór umowy, 6. Oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US (dotyczy wyłącznie osób fizycznych). 7. Wzór wykazu osób które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia. Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Świnoujściu 13