SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 IM. PROF. STANISŁAWA SZYSZKO Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Znak sprawy: ZP/15/19/2018/PN/15 Zabrze, 25.05.2018r. Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński ul. 3-go Maja 13-15 41-800 Zabrze SEKRETARIAT fax: (32) 370 45 22 sekretariat@szpital.zabrze.pl BIURO OBSŁUGI PACJENTA tel.: (32) 370 45 31 tel.: (32) 370 45 07 www.szpital.zabrze.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawę odczynników do analizatora do monitorowania stężenia leków wraz z jego dzierżawą oraz paneli alergologicznych, zestawów do oznaczania IgE specyficznego metodą ELISA, krążków alergenowych i odczynników do biologii molekularnej Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 144 000 EURO na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579). Zatwierdzono w dniu: 25.05.2018r. DYREKTOR dr n. med. Dariusz Budziński Specyfikację przygotowała: Katarzyna Dawid
1. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach 41-800 Zabrze, ul. 3 Maja 13-15 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dostawę odczynników do analizatora do monitorowania stęŝenia leków wraz z jego dzierŝawą oraz paneli alergologicznych, zestawów do oznaczania IgE specyficznego metodą ELISA, krąŝków alergenowych i odczynników do biologii molekularnej. 3.1 Wspólny Słownik Zamówień: 38434000-6, 33696500-0, 33696000-5. 3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie częściowe nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Opis: Temat: Odczynniki do analizatora do monitorowania stęŝenia leków wraz z jego dzierŝawą Wspólny Słownik Zamówień: 38434000-6, 33696500-0 Temat: Panele alergologiczne Wspólny Słownik Zamówień: 33696000-5 Temat: Zestaw do oznaczania IgE specyficznego metodą ELISA i krąŝki alergenowe Wspólny Słownik Zamówień: 33696000-5 Temat: Odczynniki do biologii molekularnej (MLPA) Temat: Odczynniki do biologii molekularnej (PCR) Temat: Odczynniki do biologii molekularnej i materiały eksploatacyjne Temat: Odczynniki do biologii molekularnej (oczyszczanie DNA, PCR) Temat: Odczynniki do cytogenetyki i biologii molekularnej Temat: Odczynniki chemiczne do cytogenetyki i biologii molekularnej Temat: Sondy do procedury FISH - mikrodelecje Wspólny Słownik Zamówień: 33696000-5 Temat: Odczynniki do genetyki molekularnej (izolacja DNA, PCR, elektroforeza) 3.3 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą dowolną ilość zadań. 3.4 Zadania nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 3.5 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia na poszczególne zadania zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez okres: a) w zakresie zadania nr 1-36 miesięcy od daty zawarcia umowy b) w zakresie zadania nr 2 12 miesięcy od daty zawarcia umowy c) w zakresie zadań od nr 3 do nr 11 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy złoŝą stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 5.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy równieŝ Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp (z zastrzeŝeniem terminów określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp): 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba Ŝe sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791); 2) który w sposób zawiniony powaŝnie naruszył obowiązki zawodowe, co podwaŝa jego uczciwość w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub raŝącego niedbalstwa nie wykonał lub nienaleŝycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) który, z przyczyn leŝących po jego stronie, nie wykonał albo nienaleŝycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 5.3 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp, moŝe przedstawić dowody na to, Ŝe podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pienięŝne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeŝeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 5.4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeŝeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 5.3. 5.5 JeŜeli Wykonawca nie złoŝył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złoŝenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 5.6 JeŜeli Wykonawca nie złoŝył wymaganych pełnomocnictw albo złoŝył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złoŝenia w terminie przez siebie wskazanym, 3
chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 5.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 5.1 SIWZ składa kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzać mają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstawy wykluczenia w zakresie, w którym kaŝdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5.8 Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 5.9 Zamawiający Ŝąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są juŝ znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a takŝe przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi. 5.10 Oświadczenia w których mowa w niniejszym dziale SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, oraz dotyczące podwykonawców, składane mają być w oryginale. Dokumenty inne niŝ oświadczenia określone powyŝej składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które kaŝdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 5.11 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp w terminie 3 dni od zamieszczenia powyŝszej informacji Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu oświadczenie o przynaleŝności lub braku przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23. Wraz ze złoŝeniem oświadczenia, Wykonawca moŝe przedstawić dowody, Ŝe powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.12 W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy wymagane jest złoŝenie oryginału dokumentu lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5.13 Zamawiający, stosownie do dyspozycji art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje moŝliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający Ŝąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym były składane w niniejszym postępowaniu wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZACE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 6.1 Zamawiający oczekuje, iŝ oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia będzie gwarantował najwyŝszą jakość i niezawodność. 6.2 Zamawiający wymaga aby oferowany przez Wykonawców przedmiot zamówienia posiadał certyfikat CE lub dokumenty równowaŝne oraz był dopuszczony do obrotu na terytorium RP. 6.3 Wykonawca dołączy do oferty certyfikat CE lub dokumenty równowaŝne. 6.4 Zamawiający wymaga by kaŝdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informacje dotyczące rodzaju i nazwy wyrobu, jego wytwórcy 4
(producenta), rozmiaru, numeru serii i daty waŝności, oznaczenia sterylny/niesterylny, niezaleŝnie od informacji wymaganych dla danego wyrobu medycznego. W taką samą etykietę winny być zaopatrzone opakowania zbiorcze. 6.5 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Karty Charakterystyki substancji zgodnych z oceną bezpieczeństwa chemicznego (REACH) lub preparatu niebezpiecznego oraz metodyk w języku polskim przy pierwszej dostawie przedmiotu umowy. 6.6 Dotyczy analizatora: 1. Zamawiający wymaga, aby proponowany analizator oraz jego części składowe były fabrycznie nowe. 2. Proponowany analizator musi posiadać Certyfikat CE, Deklarację Zgodności lub dokument równowaŝny. Wykonawca potwierdzi spełnienie powyŝszych wymogów dołączeniem do oferty stosownych dokumentów. 3. Wykonawca dołączy do oferty materiały informacyjne dotyczące proponowanego analizatora. 6.7 Wykonawca dołączy do oferty wypełniony załącznik, określający parametry oferowanego analizatora załączniki nr 3 do SIWZ. 6.8 Zamawiający wymaga, aby instrukcje obsługi dołączone do przedmiotu zamówienia były sporządzone w języku polskim. Zamawiający Ŝąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym były składane w niniejszym postępowaniu wraz z tłumaczeniami na język polski potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp art. 38. Wykonawcy będą mogli zwracać się o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczył będzie udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. W celu usprawnienia udzielania odpowiedzi, proponuje się, aby Wykonawcy na wniosku kierowanym do Zamawiającego zawierającym prośbę o wyjaśnienia zapisów SIWZ umieścili adres e mail lub nr fax u na który Zamawiający moŝe kierować odpowiedzi. 7.2 W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający proponuje Wykonawcom bieŝące śledzenie strony internetowej www.szpital.zabrze.pl. 7.3 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.4 W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych Zamawiającemu faksem (32/370-42-07) lub drogą elektroniczną (zampubli@szpital.zabrze.pl), uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeśli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 7.5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które zostały przekazane przez Wykonawcę na inny adres pocztowy, inny niŝ wskazany wyŝej e'mail lub fax nie będą rozpatrywane. 7.6 Osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Katarzyna Dawid Referent Działu Zamówień Publicznych (32/370-42-41); śaneta Pach - Referent Działu Zamówień Publicznych (32/370-42-41). 7.7 Zamawiający wymaga kontaktowania się wyłącznie z osobami wymienionymi powyŝej. 5
8. WADIUM 8.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Nr zadania Kwota Kwota słownie 1 11 000,00 zł jedenaście tysięcy złotych00/100 2 400,00 zł czterysta złotych00/100 3 1 300,00 zł jeden tysiąc trzysta złotych00/100 4 600,00 zł sześćset złotych00/100 5 100,00 zł sto złotych00/100 6 600,00 zł sześćset złotych00/100 7 wadium nie jest wymagane 8 100,00 zł sto złotych00/100 9 100,00 zł sto złotych00/100 10 250,00 zł dwieście pięćdziesiąt złotych00/100 11 wadium nie jest wymagane 8.2 Wadium naleŝy wnieść przed terminem składania ofert. 8.3 Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 31 1130 1091 0003 9028 8620 0005 b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). 8.4 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dowodu wpłaty (polecenia przelewu) proponuje się dołączyć do oferty. 8.5 W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 8.3 SIWZ kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem proponuje się dołączyć do oferty. Ponadto do oferty naleŝy dołączyć w osobnej koszulce oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą. 8.6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.9 Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leŝących po jego stronie, nie złoŝył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 co spowodowało brak moŝliwości wybrania oferty złoŝonej przez Wykonawcę jako 6
najkorzystniejszej. 8.11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 9.4 PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 10.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10.3 Proponuje się, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami według postanowień niniejszej specyfikacji na wzorze Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 10.4 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnie ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 10.5 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającej z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie aktualnego dokumentu potwierdzającego to uprawnienie. 10.6 Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŝdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 10.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 10.8 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 7
Ofertę naleŝy umieścić w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na: Dostawę odczynników do analizatora do monitorowania stęŝenia leków wraz z jego dzierŝawą oraz paneli alergologicznych, zestawów do oznaczania IgE specyficznego metodą ELISA, krąŝków alergenowych i odczynników do biologii molekularnej NIE OTWIERAĆ przed 06.06.2018r. godz. 09:00. 10.9 Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w punkcie 10.9 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10.10 Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 10.11 Proponuje się, aby w przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) dołączyć stosowne oświadczenie załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami potwierdzającymi zasadność zastrzeŝenia. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę naleŝy przesłać na adres Zamawiającego lub składać w jego siedzibie: budynek nr 33 Dyrekcja, piętro II, pokój nr 19 Kancelaria do dnia 06.06.2018r. do godz. 08:30. 11.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 11.3 Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 06.06.2018r. o godz. 09:00, w siedzibie Zamawiającego: budynek nr 8, piętro I, pokój nr 105 Dział Zamówień Publicznych. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1 Cena podana w ofercie musi być wyraŝona w złotych polskich. 12.2 Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 12.3 Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wypełnienie formularza oferty i podanie w nim ceny netto przedmiotu zamówienia, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto. 12.4 Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.). 12.5 Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.6 Zgodnie z art. 91 ust. 3a Zamawiający informuje, iŝ jeŝeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 8
13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) C 60% 3 Termin dostawy T 40% 13.2 Punkty przyznawane za podane wyŝszej kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium 1 Wzór: Cena (koszt) Liczba punktów = (C min /C of ) x 100 x waga gdzie: - C min najniŝsza cena spośród waŝnych ofert - C of cena podana w badanej ofercie Termin dostawy: Liczba punktów = (T o /T max ) x 100 x waga gdzie: - T o ilość punktów oferty badanej - T max najwyŝsza ilość punktów spośród waŝnych ofert 2 Zamawiający będzie przyznawał punkty za termin dostawy według następujących kryteriów: od 3 do 7 dni roboczych włącznie 0 pkt od 1 do 2 dni roboczych włącznie 1 pkt UWAGA Zamawiający wymaga dostawy max. do 7 dni roboczych licząc od daty złoŝenia zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda terminu dostawy, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. termin dostawy tj.7 dni roboczych licząc od daty złoŝenia zamówienia. 13.3 Wartość punktowa będzie określona do dwóch miejsc po przecinku. 13.4 Najkorzystniejszą ofertą z danego zadania będzie oferta, która w kryterium oceny ofert uzyska najwyŝszą ilość punktów. 13.5 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielania przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonej przez niego oferty. 13.6 Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający o dokonanych poprawkach niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13.7 JeŜeli nie moŝna wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniŝszą ceną lub najniŝszym kosztem, a jeŝeli zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 9
14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia na określone zadanie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 14.2 Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp. 14.3 Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeŝeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeŝeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równowaŝności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) uniewaŝnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.4 W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa w pkt 14.3 ppkt 2 SIWZ, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające. 14.5 Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 14. 3 ppkt 1 i 5, na stronie internetowej. 14.6 Zamawiający moŝe nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt 14. 3, jeŝeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z waŝnym interesem publicznym. 14.7 Umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający podpisze po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną, lub po upływie 10 dni, jeŝeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie moŝliwe przed upływem wskazanych terminów jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta, albo upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Izba Odwoławcza ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 14.8 JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝniające postępowanie, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 14.9 Za miejsce zawarcia umowy proponuje się siedzibę Zamawiającego. 15. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY W niniejszym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określają wzory umów stanowiących załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. 10
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 17.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp. 17.2 W niniejszym postępowaniu przysługuje Wykonawcy odwołanie wyłącznie wobec następujących czynności Zamawiającego: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 17.3 Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do których jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie. 17.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 17.5 Odwołanie naleŝy wnieść w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Pzp. Przy czym odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem tych terminów, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem ww. terminów. 18. AUKCJA ELEKTRONICZNA W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 19. INNE 19.1 Zamawiający umoŝliwia w swojej siedzibie sporządzenie kopii lub odpisów protokołu wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 19.2 Do spraw nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 19.3 W przypadku przesłania SIWZ drogą pocztową, za zaliczeniem cena egzemplarza wynosi 10,00 zł. 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr 1 Formularz oferty 2 Formularze asortymentowo cenowe 3 Oświadczenie Wykonawcy 4 Oświadczenie Wykonawcy 5 Wzory umów Nazwa załącznika: 11