SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 IM. PROF. STANISŁAWA SZYSZKO Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Znak sprawy: ZP/53/62 62/2016/PN/ /2016/PN/53 Zabrze, r Dyrektor dr n. med. Dariusz Budziński ul. 3-go Maja Zabrze SEKRETARIAT fax: (32) sekretariat@szpital.zabrze.pl BIURO OBSŁUGI PACJENTA tel.: (32) tel.: (32) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Usługę sporządzenia mieszanin do żywienia pozajelitowego wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do żywienia pozajelitowego. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyżej EURO na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz z późn. zm.). Zatwierdzono w dniu: r z up. DYREKTORA Kierownik Działu Zamówień Publicznych Adam Strzyżewski SIWZ zawiera 34 stron. Specyfikację przygotowała: Emila Osmołowska

2 1. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Zabrze, ul. 3 Maja TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Usługa sporządzenia mieszanin do Ŝywienia pozajelitowego wykonywanych na podstawie recept/zleceń wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do Ŝywienia pozajelitowego. 3.2 Wspólny Słownik Zamówień: Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.5 Zakres i szczegółowe określenie sposobu realizacji usługi zawarto w załącznikach nr 2 i 3 do SIWZ. 3.6 Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia oferty równowaŝnej. Za ofertę równowaŝną Zamawiający uzna ofertę złoŝoną na preparat w postaci i dawce oraz składzie ilościowym i jakościowym odpowiadającym wskazanemu w SIWZ. 3.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.2 Wykonawca dołączy do oferty aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) (załącznik nr 5 do SIWZ) potwierdzający, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5.3 Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5.4 Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp (z zastrzeŝeniem terminów określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp): 1) który w sposób zawiniony powaŝnie naruszył obowiązki zawodowe, co podwaŝa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub raŝącego niedbalstwa nie wykonał lub nienaleŝycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 2) który, z przyczyn leŝących po jego stronie, nie wykonał albo nienaleŝycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 2

3 5.5 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyŝej oceniona, do złoŝenia w wyznaczonym, nie krótszym niŝ 10 dni, terminie aktualnych na dzień złoŝenia następujących oświadczeń lub dokumentów z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych naleŝności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiąŝącego porozumienia w sprawie spłat tych naleŝności; 3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 4) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). 5.6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaŝe Zamawiającemu zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp oświadczenie o przynaleŝności lub braku przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złoŝeniem oświadczenia, Wykonawca moŝe przedstawić dowody, Ŝe powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.7 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równowaŝny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i Dokumenty, o których mowa w pkt 5.7 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.9 JeŜeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złoŝone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy pkt 5.8 stosuje się W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 5.5 ppkt 2) składa dokument, o którym mowa w pkt 5.7, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. JeŜeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złoŝonym przed 3

4 notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis 5.8 stosuje się W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzać mają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstawy wykluczenia w zakresie, w którym kaŝdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 ustawy Pzp, moŝe przedstawić dowody na to, Ŝe podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pienięŝne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeŝeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeŝeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców Zamawiający Ŝąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są juŝ znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a takŝe przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi JeŜeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, Ŝe proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby sporządzane mieszaniny do Ŝywienia pozajelitowego wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę. Usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą wykonywać osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykaz pracowników realizujących usługę Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu na kaŝde jego Ŝądanie w terminie 7 dni kalendarzowych. 4

5 5.21 JeŜeli Wykonawca nie złoŝył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złoŝenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania JeŜeli Wykonawca nie złoŝył wymaganych pełnomocnictw albo złoŝył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złoŝenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania W przypadku udzielenia pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy wymagane jest złoŝenie oryginału dokumentu lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Zamawiający Ŝąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym były składane w niniejszym postępowaniu wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZACE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 6.1 Sporządzanie mieszanin odbywać się musi w Pracowni śywienia Pozajelitowego Apteki Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2008r., Nr 45, poz. 271 z późn. zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi standardami i zaleceniami polskich i europejskich Towarzystw śywienia Pozajelitowego i Dojelitowego. 6.2 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania mieszanin w warunkach odpowiadających wymaganiom Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP). 6.3 Zamawiający wymaga, aby instrukcje dołączone do przedmiotu zamówienia były sporządzone w języku polskim. 6.4 Etykieta dostarczana zamawiającemu wraz z kaŝdym workiem musi być samoprzylepna tak, aby moŝna ją było wkleić do historii choroby pacjenta, zawierająca wszystkie istotne informacje o parametrach mieszaniny Zamawiający Ŝąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym były składane w niniejszym postępowaniu wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp art. 38. Wykonawcy będą mogli zwracać się o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczył będzie udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. W celu usprawnienia udzielania odpowiedzi, proponuje się aby Wykonawcy na wniosku kierowanym do Zamawiającego zawierającym prośbę o wyjaśnienia zapisów SIWZ umieścili adres e mail lub nr fax u na który Zamawiający moŝe kierować odpowiedzi. 7.2 W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający proponuje Wykonawcom bieŝące śledzenie strony internetowej W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 5

6 7.4 W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych Zamawiającemu faksem (32/ ) lub drogą elektroniczną (zampubli@szpital.zabrze.pl), uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeśli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. 7.5 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które zostały przekazane przez Wykonawcę na inny adres pocztowy, inny niŝ wskazany wyŝej e'mail lub fax nie będą rozpatrywane. 7.6 Osobami upowaŝnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Adam StrzyŜewski Kierownik Działu Zamówień Publicznych (32/ ); Emila Osmołowska Inspektor Działu Zamówień Publicznych (32/ ); 7.7 Zamawiający wymaga kontaktowania się wyłącznie z osobami wymienionymi powyŝej. 8. WADIUM 8.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł (pięćdziesiątpięćtysięcyzłotych00/100). 8.2 Wadium naleŝy wnieść przed terminem składania ofert. 8.3 Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer: b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r poz. 978 i 1240) 8.4 Wadium wniesione w pieniądzu musi się znajdować na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie od dnia składania ofert od godz. 08:30. Kserokopię dowodu wpłaty (polecenia przelewu) proponuje się dołączyć do oferty. 8.5 W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 8.3 SIWZ kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem proponuje się dołączyć do oferty. Ponadto do oferty naleŝy dołączyć w osobnej koszulce oryginał tego dokumentu. Nie bindować i nie zszywać z ofertą. 8.6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8.7 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.9 Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust.3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leŝących po jego stronie, nie złoŝył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 co spowodowało brak moŝliwości wybrania oferty złoŝonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 6

7 8.11 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni tj. do dnia r. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 9.4 PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Proponuje się, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami według postanowień niniejszej specyfikacji na wzorze Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnie ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającej z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dołączonego do oferty aktualnego dokumentu potwierdzającego to uprawnienie (np.: KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP) Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŝdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 7

8 10.9 Ofertę naleŝy umieścić w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy oraz opisaną w następujący sposób: Oferta na: Usługę sporządzenia mieszanin do Ŝywienia pozajelitowego wykonywanych na podstawie recept/ zleceń wraz z dostawą gotowej mieszaniny w postaci worków do Ŝywienia pozajelitowego NIE OTWIERAĆ przed r. godz. 09: Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w punkcie 10.9 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp Proponuje się, aby w przypadku zawarcia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz z późn. zm.) dołączyć stosowne oświadczenie załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami potwierdzającymi zasadność zastrzeŝenia. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę naleŝy przesłać na adres Zamawiającego lub składać w jego siedzibie: budynek nr 33 Dyrekcja, piętro II, pokój nr 19 Kancelaria do dnia r.do godz. 08: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie składania ofert oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz. 09:00, w siedzibie Zamawiającego: budynek nr 8, piętro I, pokój nr 105 Dział Zamówień Publicznych. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1 Cena podana w ofercie musi być wyraŝona w złotych polskich Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wypełnienie formularza asortymentowo cenowego załącznik nr 2 do SIWZ oraz przeniesienia do formularza oferty ceny brutto, kwoty podatku VAT, oraz ceny netto Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena (koszt) C 60% 2 Czas rozpatrzenia reklamacji Cr 20% 3 Czas uzupełnienia braków lub wymiany przedmiotu umowy Cu 20% 8

9 13.2 Punkty przyznawane za podane wyŝszej kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium 1 Wzór: Cena (koszt) Liczba punktów = (C min /C of ) x 100 x waga gdzie: - C min najniŝsza cena spośród waŝnych ofert - C of cena podana w badanej ofercie Czas rozpatrzenia reklamacji: Liczba punktów = (Cr o /Cr max ) x 100 x waga gdzie: - Cr o ilość punktów oferty badanej - Cr max najwyŝsza ilość punktów spośród waŝnych ofert 2 Zamawiający będzie przyznawał punkty za czas rozpatrzenia reklamacji według następujących kryteriów: do 15 min 1 pkt 30 minut 0 pkt UWAGA Zamawiający wymaga rozpatrzenia reklamacji nie dłuŝej niŝ 30 min. licząc od chwili zgłoszenia. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda czasu rozpatrzenia reklamacji lub poda inny niŝ w/w, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. czas tj.30 min. od chwili zgłoszenia Czas uzupełnienia braków lub wymiany przedmiotu umowy: Liczba punktów = (Cu o /Cu max ) x 100 x waga gdzie: - Cu o ilość punktów oferty badanej - Cu max najwyŝsza ilość punktów spośród waŝnych ofert 3 Zamawiający będzie przyznawał punkty za czas uzupełnienia braków lub wymiany przedmiotu umowy według następujących kryteriów: do 1 godziny 1 pkt 3 godziny 0 pkt UWAGA Zamawiający wymaga uzupełnienia braków lub wymiany przedmiotu umowy do 3 godzin. od chwili uznania reklamacji W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda czasu uzupełnienia braków lub wymiany przedmiotu umowy lub poda inny niŝ w/w, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. czas uzupełnienia tj. 3 godz. od chwili uznania reklamacji Wartość punktowa będzie określona do dwóch miejsc po przecinku Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która w kryterium oceny ofert uzyska najwyŝszą ilość punktów W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielania przez Wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonej przez niego oferty Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 9

10 Zamawiający o dokonanych poprawkach niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona JeŜeli nie moŝna wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniŝszą ceną, a jeŝeli zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeŝeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeŝeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, 4) uniewaŝnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa w pkt 14.3 ppkt 2 SIWZ, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 14.3 ppkt 1 i 4, na stronie internetowej Zamawiający moŝe nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt 14.3, jeŝeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z waŝnym interesem publicznym Umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawarcie umowy będzie moŝliwe przed upływem 10 dni, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝniające postępowanie, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 15. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY W niniejszym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ). 10

11 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 17.1 Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp przysługują Wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu lub równowaŝnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie w niniejszym postępowaniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 18. AUKCJA ELEKTRONICZNA W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 19. INNE 19.1 Zamawiający umoŝliwia w swojej siedzibie sporządzenie kopii lub odpisów protokołu wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Do spraw nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego W przypadku przesłania SIWZ drogą pocztową, za zaliczeniem cena egzemplarza wynosi 10,00 zł. 20. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr 1 Formularz oferty 2 Formularz asortymentowo cenowy 3 Wzór umowy 4 Oświadczenie Wykonawcy 5 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia Nazwa załącznika: 11