SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniŝej euro

Transkrypt

1 Nasz znak: 43/11/DZP/39 Tychy, dn r. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 1 im. Prof. Józefa Gasińskiego ul. Edukacji Tychy zp@szpitaltychy.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości szacunkowej poniŝej euro ZAKUP LAMPY OPERACYJNEJ SUFITOWEJ LED Z SATELITĄ, ZAKUP DIATERMII CHIRURGICZNEJ Z TERMOSTAPLEREM ORAZ ZAKUP NOśA HARMONICZNEGO DLA BLOKU OPERACYJNEGO. Zatwierdzono w dniu: r. ZASTĘPCA DYREKTORA ds. Administracyjnych i Eksploatacyjnych Leszek Bajorski Specyfikację przygotowała: Marta Walter - 1 -

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 1 im. prof. J. Gasińskiego ul. Edukacji Tychy tel.: fax : zp@szpitaltychy.pl, strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup lampy operacyjnej sufitowej LED z satelitą, zakup diatermii chirurgicznej z termostaplerem oraz zakup noŝa harmonicznego dla Bloku Operacyjnego, których parametry techniczno - uŝytkowe określono w dokumentacji załącznik nr 1a-c do SIWZ. 2. Wspólny Słownik Zamówień: lampy uŝywane na salach operacyjnych urządzenia medyczne urządzenia elektrochirurgiczne 3. Zamówienia składa się z 3 pakietów (zadań). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety (zadania); pakiety (zadania) muszą być wycenione w całości. 5. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę obejmującą dowolną ilość pakietów (zadań). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Obowiązkiem Wykonawcy jest zabezpieczenie we własnym zakresie na swój koszt wszystkich niezbędnych materiałów, środków transportowych potrzebnych do prawidłowej realizacji dostawy. IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Nie dotyczy V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do 7 dni od podpisania umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU I SPOSÓB ICH OCENY: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z pózn. zm., dalej ustawa pzp) dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Dla potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia wszystkie warunki umoŝliwiające ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy dołączą do oferty stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

3 3. Ponadto o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawców z postępowania, Wykonawcy złoŝą stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia na podstawie złoŝonych oświadczeń metodą spełnia nie spełnia. 6. W przypadku, gdy Wykonawca będzie w toku niniejszego postępowania reprezentowany przez pełnomocnika PEŁNOMOCNICTWO określające zakres działania pełnomocnika, winno być dołączone do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107 poz. 679). 2. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane urządzenie medyczne odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym w załączniku nr 1, Zamawiający Ŝąda: a. wypełnienia przez Wykonawcę formularza parametry techniczno - uŝytkowe (zał. nr 1a-c) w kolumnie odpowiedź Wykonawcy, podpisania i załączenia do oferty; b. dołączenia do oferty dokumentów zawierających opis oferowanego urządzenia medycznego np.: instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej lub firmowych materiałów informacyjnych np. (katalogi), zawierających dane techniczne potwierdzające spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów techniczno uŝytkowych i warunków granicznych oferowanego urządzenia; c. dołączenia do oferty wystawionych przez notyfikowane jednostki certyfikujące certyfikatów CE lub wystawionych przez producenta deklaracji zgodności lub dokumentów równowaŝnych; d. oświadczeń określających warunki udzielonych Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia. 3. Wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia, mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z podaniem daty poświadczenia. Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, jeŝeli złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Zamawiający Ŝąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym składane w niniejszym postępowaniu, były składane wraz z tłumaczeniami na język polski potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawie Pzp. Wykonawcy będą mogli zwracać się o wyjaśnienia treści SIWZ nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W celu sprawnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający proponuje Wykonawcom bieŝące śledzenie strony internetowej

4 3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (032/ ) lub drogą elektroniczną (zp@szpitaltychy.pl). 4. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych przez Wykonawcę faksem lub drogą elektroniczną, uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem ustawowego terminu i została potwierdzona przez Zamawiającego. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które zostaną przekazane przez Wykonawcę na inny adres pocztowy, wskazany wyŝej lub fax nie będą rozpatrywane. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: mgr Marta Walter Starszy Referent Działu Zamówień Publicznych i SprzedaŜy. Zamawiający zastrzega kontaktowanie się Wykonawców wyłącznie z osobą wskazaną powyŝej. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy niŝ 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Wykonawca przedstawia: a. formularz OFERTY- załącznik nr 2 do SIWZ- zamieszczony na pierwszej stronie oferty; b. parametry techniczno - uŝytkowe załącznik nr 1 a c; c. dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków określonych w rozdziale VI SIWZ (wraz z podpisanym oświadczeniem- załącznik nr 3 oraz nr 4 do SIWZ); d. dokumenty wymagane dla przedmiotu zamówienia wymienione w rozdziale VII SIWZ. e. PEŁNOMOCNICTWO (jeśli dotyczy)- określające zakres działania pełnomocnika; Zamawiający prosi o przedstawienie oferty na załączonych formularzach

5 4. Przygotowaną ofertę naleŝy umieścić w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 1 im. Prof. Józefa Gasińskiego ul. Edukacji Tychy Dział Zamówień Publicznych i SprzedaŜy OFERTA przetarg nieograniczony zakup lampy operacyjnej sufitowej LED z satelitą, zakup diatermii chirurgicznej z termostaplerem oraz zakup noŝa harmonicznego dla Bloku Operacyjnego. - nr sprawy: 43/11/DZP/39. Nie otwierać przed: r. Godz Poza oznaczeniami powyŝej koperta winna posiadać nazwę i dokładny adres Wykonawcy a ponadto numer telefonu i faksu. 6. W przypadku braku informacji o których mowa w pkt 4 i 5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np: przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie dotarcie na otwarcie ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 8. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnie ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 9. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającej z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa na podstawie dołączonego do oferty aktualnego dokumentu potwierdzającego to uprawnienie (np.: KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej). 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŝdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w rozdz. XI pkt 4 oraz dodatkowo znaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Dziale Zamówień Publicznych i SprzedaŜy (pokój 1.27) Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 1 w Tychach, ul. Edukacji 102 w terminie do dnia r. do godziny Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 1, ul. Edukacji 102, Tychy -w sali konferencyjnej. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie bez ich otwierania

6 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie musi być wyraŝona w złotych polskich. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia na wybrane pakiety (zadania) poprzez wypełnienie formularza ofertowego załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z pózn. zm.). 5. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Do oceny będą przyjmowane ceny brutto. 7. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić i wycenić wszystkie pozycje do tego przeznaczone wykazane w formularzu asortymentowo cenowym. XIV. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: CENA % 2. Wartość punktowa w kryterium cena wyliczana jest wg wzoru: C Wartość punktowa CENY = R min x 100 C n R ranga C min cena minimalna (najniŝsza spośród złoŝonych ofert w przetargu) C n cena oferowana 3. Wartość punktowa będzie określona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Najkorzystniejszą ofertą na dany pakiet (zadanie) będzie oferta, która w kryterium cena uzyska najwyŝszą ilość punktów. XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta na dany pakiet (zadanie) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający uniewaŝni postępowanie na dany pakiet (zadanie) w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy firmy lub imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację; b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - 6 -

7 d. terminie, zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w punkcie 3a, Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej Siedzibie. 5. Umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niŝ przed terminem związania ofertą. 6. Zawarcie umowy będzie moŝliwe przed upływem 5 dni, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy. 7. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą pośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝniające postępowanie, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawców zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp. 2. W niniejszym postępowaniu przysługuje Wykonawcy odwołanie wyłącznie wobec następujących czynności Zamawiającego: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do których jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym w terminie 5 dni od dnia zaistnienia sytuacji określonych w art. 182 ust. 1, ust. 2 ustawy Pzp stanowiących podstawę jego wniesienia, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Udostępnienie protokołu odbywać się będzie na zasadach: - 7 -

8 a. Osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu. b. Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione. Po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający niezwłocznie udostępni wnioskodawcy protokół lub/i załączniki do protokołu. 2. Zamawiający sporządzi kopię załączników do protokołu odpłatnie, cenę za 1 stronę ustala się na podstawie obowiązującego w WSS Nr 1 w Tychach Cennika Nr 12 (0,50 zł za stronę + VAT). 3. Udostępnianie protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 4. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku przesłania SIWZ drogą pocztową, za zaliczeniem cena egzemplarza wynosi 20,00 zł. Załączniki do SIWZ: 1. Parametry uŝytkowo techniczne zał. nr 1a c do wypełnienia 2. Druk Oferta zał. nr 2 do wypełnienia 3. Oświadczenie zał 3, 4 do podpisania 4. Wzór umowy