REGULAMIN SOCJALNY Zakładowego Związku Zawodowego Banku Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna Poznań, 29. września 2007 r.
ZASADY PODSTAWOWE 1. 1. Regulamin określa zasady funkcjonowania pomocy socjalnej dla członków ZZZ Banku Pekao S.A. z siedzibą w Poznaniu, zwanego dalej Związkiem. 2. W celu świadczenia pomocy socjalnej członkom Związku, polegającej na udzielanie zapomóg bezzwrotnych i zwrotnych, ustanawia się fundusz socjalny, zwany dalej Funduszem. 2. 1. Fundusz tworzy się z części środków pieniężnych Związku. Wielkość kwoty przeznaczanej na ten cel będzie ustalana przez Zarząd w drodze uchwały, na wniosek Przewodniczącego Komisji Socjalnej. 2. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym koncie związkowego rachunku bankowego. 3. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. W sytuacjach szczególnych Zarząd, w drodze uchwały, może zadecydować o zwrocie środków na podstawowe konto Związku. Środki Funduszu przeznacza się na: 3. 1) zapomogi pieniężne bezzwrotne przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, 2) zapomogi zwrotne przyznawane wszystkim, po rozpatrzeniu złożonego wniosku, 3) urodzenie dziecka w ustalonej wysokości 500,- zł, 4) zgon członka Związku w ustalonej wysokości 500,- zł. 4. 1. Środki z Funduszu przyznaje, wypłaca oraz nadzoruje ich wykorzystanie i zwrot Komisja Socjalna. 2. Komisja zbiera się na posiedzeniach zwołanych przez Przewodniczącego w zależności od potrzeb i podejmuje decyzje, z zastrzeżeniem wynikającym z 17. 5. 1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnione są osoby będące członkami Związku. 2. Prawa do korzystania ze świadczeń Funduszu nie mają członkowie Związku, którzy zaprzestali płacenia składek. 2
ZASADY I WARUNKI SZCZEGÓŁOWE KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 6. 1. Wysokość zapomogi zwrotnej nie może przekraczać 2.400,- (dwatysiąceczterysta) zł. 2. Decyzję o zmianie maksymalnej wysokości zapomogi zwrotnej podejmuje Zarząd w drodze uchwały. 7. 1. Świadczenia z Funduszu udzielane są na podstawie wniosków, których wzory stanowią załączniki nr 1 (zapomoga bezzwrotna) i 2 (zapomoga zwrotna) do regulaminu. 2. Formularz, po spełnieniu warunków w niniejszym regulaminie przewidzianych i podpisaniu przez 2 członków Komisji Socjalnej, staje się umową pomiędzy Związkiem a wnioskodawcą o udzielenie zapomogi. 8. 1. Zapomogę bezzwrotną przyznaje się wnioskodawcy znajdującemu się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi bezzwrotnej powinien zawierać uzasadnienie, być udokumentowany oraz zweryfikowany i zaopiniowany przez członka Zarządu Związku w Oddziale Banku, za którego pośrednictwem jest kierowany. 3. Wniosek o zapomogę z tytułu urodzenia dziecka lub zgonu członka Związku powinien zawierać potwierdzoną przez członka Zarządu Związku kopię odpowiedniego aktu. 9. Ustala się następujące zasady udzielania zapomogi zwrotnej: 1) może być ona przyznana tylko jeden raz w roku kalendarzowym temu samemu wnioskodawcy, 2) warunkiem przyznania kolejnej zapomogi jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej, 3) może być ona przyznana na okres wynoszący nie więcej niż 12 miesięcy, 4) zapomoga nie jest oprocentowana, 5) spłata zapomogi następuje w ratach miesięcznych, 6) jako zabezpieczenie spłaty zapomogi wymagane jest wystawienie weksla własnego in blanco oraz ustanowienie w banku wnioskodawcy stałego zlecenia do spłaty rat zapomogi, 3
7) niespłacona kwota zapomogi staje się natychmiast wymagalna w przypadku rezygnacji z członkostwa w Związku, 8) w uzasadnionych przypadkach, spłata zapomogi może zostać zawieszona jednokrotnie na okres do 6. miesięcy lub umorzona w przypadku śmierci wnioskodawcy. ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI, SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW 10. 1. Wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu są rozpatrywane przez Komisję Socjalną. 2. Komisja składa się z 6 Członków, i Przewodniczącego. 3. Sposób wyboru ustalony jest w Regulaminie Wyborczym Związku. 4. Przewodniczący koordynuje działania Komisji. 11. 1. Wniosek powinien być skierowany do Przewodniczącego Komisji za pośrednictwem Członka Zarządu w Oddziale Banku, w którym zatrudniony jest wnioskodawca. 2. Po przyznaniu zapomogi zwrotnej wnioskodawca składa podpisany formularz weksla in blanco (załącznik nr 3) tytułem zabezpieczenia jej zwrotu i deklarację wekslową (załącznik nr 4). 12. 1. Członek Zarządu potwierdza wnioskodawcy otrzymanie wniosku oraz ewentualnych załączników oraz zamieszcza na wniosku i potwierdzeniu datę otrzymania. 2. W przypadku wniosku o zapomogę bezzwrotną Członek Zarządu zobowiązany jest zaopiniować wniosek. 3. Otrzymany wniosek Członek Zarządu kieruje niezwłocznie do Przewodniczącego Komisji. 13. 1. Przewodniczący Komisji gromadzi wnioski w celu przedłożenia ich na posiedzeniu Komisji, a także sprawdza ich poprawność i wzywa wnioskodawcę do usunięcia ewentualnych braków. 2. Wniosek nie uzupełniony do dnia posiedzenia Komisji nie będzie rozpatrywany. 14. 1. Komisja podejmuje decyzje na posiedzeniu, z zastrzeżeniem 17. 4
2. Dla ważności decyzji Komisji wystarcza udział w posiedzeniu czterech członków, w tym Przewodniczącego. 3. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu, z zastrzeżeniem 17. 15. 1. Komisja w pierwszej kolejności rozpatruje wnioski o udzielenie zapomóg bezzwrotnych, a następnie zwrotnych. 2. Wszystkie wnioski w obydwu kategoriach zapomóg rozpatrywane są wg kolejności złożenia. 16. 1. Komisja podejmuje decyzje większością głosów. 2. W głosowaniu nie można wstrzymać się od głosu. 3. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego. 4. Decyzje Komisji są ostateczne. 17. 1. W uzasadnionych przypadkach, gdy konieczne jest natychmiastowe udzielenie zapomogi bezzwrotnej decyzja Komisji może zostać podjęta bez przeprowadzenia posiedzenia. Wystarczające w takim przypadku jest pisemne przedstawienie stanowiska przez wymaganą liczbę członków Komisji, w tym Przewodniczącego. 2. Stanowiska na piśmie składane są na ręce Przewodniczącego. 18. 1. O przyznanym świadczeniu Komisja powiadamia pisemnie wnioskodawcę i Członka Zarządu w Oddziale wnioskodawcy. 2. Wypłata dokonywana jest na rachunek bankowy wnioskodawcy. W przypadku zapomogi zwrotnej przed dokonaniem wypłaty konieczne jest ustanowienie zlecenia, o którym mowa w 9 p.6. 3. Weksle in blanco przechowuje się na koszt Związku w depozycie bankowym. Mogą one być ponownie wykorzystane jako zabezpieczenie przy kolejnej zapomodze, jeśli wnioskodawca tak zadysponuje. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają uchwały Zarządu. 2. W zakresie w regulaminie nie unormowanym obowiązuje ustawa o związkach zawodowych i Kodeks Cywilny. 5