Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR 16/ZP/2019 zawarta w dniu.. 2019 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą w Skierniewicach przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w (Skierniewice 96-100) wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a......... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2.. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o treści następującej: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są sukcesywne dostawy papieru, materiałów papierniczych, artykułów piśmienniczych, akcesoriów komputerowych, druków i innych materiałów biurowych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy Formularz cenowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy za ceny wskazane w złożonej Ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy), Formularzu cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 3 do umowy). 3. Zamawiający informuje, że ilości wskazane w załączniku nr 1 do umowy są ilościami planowanymi. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć 1
ilościowych poszczególnych produktów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy według bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. 4. Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 6 ust. 2. Niezrealizowanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego w pozostałych 40% wartości przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy. 5. Zamówienia szczegółowe będą finansowane lub współfinansowane z różnych środków finansowych, między innymi z programów Unii Europejskiej. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Umowa będzie realizowana w okresie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia tj. do dnia 2020 roku lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 6 ust 2 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia szczegółowego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia zamówienia. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający wymaga realizacji dostaw produktów o właściwościach odpowiadających wymaganiom wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości, wolny od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z bieżącej produkcji oraz posiadać minimum 12 miesięczny okres przydatności liczony od dnia doręczenia każdego zamówienia szczegółowego do siedziby Zamawiającego lub innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga realizacji dostaw w jednostkowych, nienaruszonych i fabrycznie zamkniętych opakowaniach stosowanych dla produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt zawierające informacje określające jego parametry i cechy użytkowe (np. format, wielkość, gramaturę, grubość). 4. Realizacja zamówień szczegółowych 1. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień szczegółowych składanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail. lub za pośrednictwem faksu -.... Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie danych do składania zamówień. Zmiana danych nie stanowi zmiany umowy. 2. Zamówienie szczegółowe musi zawierać co najmniej wskazanie pozycji asortymentowych, ilości oraz miejsca dostawy. 3. W przypadku zamówień objętych prawem opcji Zamawiający zaznaczy, że zamówienie szczegółowe dotyczy zakresu opcjonalnego. W przypadku braku tego zastrzeżenia zamówienie szczegółowe dotyczy zakresu podstawowego. 2
4. Osobą upoważnioną do: 1) składania w imieniu Zamawiającego zamówień szczegółowych oraz kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest...., e-mail:, 2) odbioru w imieniu Zamawiającego przedmiotu dostawy zamówienia szczegółowego jest....., e-mail:, 3) przyjmowania w imieniu Wykonawcy zamówień szczegółowych oraz kontaktu w sprawie realizacji umowy jest..., e-mail:. Zmiana powyższych danych nie wymaga zmiany umowy lecz przekazania aktualnych informacji w formie pisemnej. 5. Dostawy będą realizowane w dni robocze 1 w godz. 8 00 do 15 00 do następujących miejsc: 1) ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice; 2) ul. Kazimierska 2a, 24-100 Puławy; 4. Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany do wniesienia przedmiotu dostawy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 5. Realizacja zamówienia szczegółowego zostanie potwierdzona fakturą podpisaną przez osobę składającą zamówienie. 6. W przypadku dostarczenia przedmiotu dostawy niezgodnego z zamówieniem szczegółowym Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu dostawy oraz odmowy zapłaty faktury (bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie) do momentu wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub do momentu uzupełnienia braków ilościowych. Wykonawca obowiązany jest na własny koszt oraz ryzyko odebrać przedmiot dostawy niezgodny z zamówieniem szczegółowym i dostarczyć przedmiot wolny od wad lub brakujące ilości. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo składania reklamacji w terminie 3 dni roboczych od realizacji dostawy zamówienia szczegółowego. Reklamacje będą składane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem faksu na adresy wskazane w ust. 1. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego potwierdzenia odbioru pisma reklamacyjnego. Potwierdzenie odbioru pisma może zostać przesłane na adres e-mail lub za pośrednictwem faksu. Brak potwierdzenia odbioru pisma nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków związanych z rozpatrzeniem reklamacji i zrealizowaniem czynności wymaganych w jej treści. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany reklamowanych produktów na wolne od wad w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 5. Prawo opcji 1 Dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej 3
1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i dokonać zwiększenia ilości zamawianego asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 1 do umowy, jednak nie więcej niż o 30% wartości, o której mowa w 6 ust. 2 umowy. 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostaw w ramach prawa opcji na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy. 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego i nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp oraz nie wymaga aneksowania umowy. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych). 6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające faktycznie zrealizowanym dostawom. Wysokość wynagrodzenia będzie stanowić iloczyn cen wskazanych w Formularzu cenowym Wykonawcy i ilość produktów zamówionych i odebranych przez Zamawiającego. 2. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi netto zł (słownie złotych:......), brutto zł (słownie złotych:......), w tym podatek VAT w wysokości.%. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje cenę produktu/produktów oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. 7. Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje system rozliczeń polegający na płatnościach następujących po realizacji każdego zamówienia szczegółowego. 2. Podstawą zapłaty za wykonanie zamówienia szczegółowego będzie faktura. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. 3. Zapłata za realizację każdego zamówienia szczegółowego nastąpi w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 4. Zapłata zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 4
4. W przypadku przesłania przez Zamawiającego reklamacji termin zapłaty faktury ulegnie wydłużeniu o liczbę dni pomiędzy nienależytą realizacją zamówienia szczegółowego a terminem dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub brakujących ilości. 5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Podwykonawcy 1. Wykonawca powierza podwykonawcy(om).... wykonanie przedmiotu zamówienia w następującym zakresie...(zgodnie z oświadczeniem wskazanym w ofercie). 2. Przekazanie realizacji zakresu zamówienia podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z podwykonawcy nie wymaga zmiany umowy lecz przekazania aktualnych informacji w zakresie określonym w ust. 1. 9. Cesja wierzytelności Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 10. Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności: 1) w przypadku opóźnienia w zrealizowaniu dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto dostawy zamówienia szczegółowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) w przypadku opóźnienia w zrealizowaniu dostawy w ramach wykonania reklamacji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto dostawy zamówienia szczegółowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) w przypadku niedostarczenia kompletnego asortymentu wynikającego z zamówienia szczegółowego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3% łącznej wartości brutto brakującego asortymentu; 4) w przypadku dostarczenia asortymentu nieodpowiadającego właściwościom określonym w Formularzu cenowym Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3% łącznej wartości brutto asortymentu wskazanego w Formularzu cenowym Wykonawcy, który nie został dostarczony zgodnie z wskazanymi w niej warunkami; 5) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy wskazanej w 6 ust. 2. 5
6) za inne niż wymienione w pkt 1-4 powyżej niewykonywanie umowy lub jej nienależyte wykonywanie w wysokości 0,1% wartości brutto umowy wskazanej w 6 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień niezrealizowania lub nienależytego realizowania umowy. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu z wyjątkiem kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy z karą umowną z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne, o których mowa w ust. 1 na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia, po wystawieniu noty obciążeniowej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 11. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z wymienionych okoliczności: 1) niezrealizowanie dostawy zamówienia szczegółowego lub opóźnienie realizacji dostawy całego zamówienia szczegółowego o okres co najmniej 5 dni roboczych; 2) co najmniej trzykrotne opóźnienie realizacji dostawy; 3) co najmniej trzykrotne nienależyte wykonanie dostawy polegające na niedostarczeniu asortymentu odpowiadającego zamówieniu szczegółowemu. 2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wycofania z produkcji lub z obrotu zaoferowanych produktów, jeżeli cena produktu zamiennego zaoferowanego przez Wykonawcę będzie wyższa niż cena produktu pierwotnie zaoferowanego. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę może nastąpić jedynie po wykazaniu przez niego okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym. 3. Strona może odstąpić od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1-2 powyżej w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Strony od zapłaty kar umownych. 12. Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia następujących przesłanek: 1) wystąpienia siły wyższej - zmiana umowy będzie możliwa w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy zamówienia szczegółowego, tj. o dodatkowy czas niezbędny do 6
realizacji dostawy. Pod pojęciem siły wyższej należy rozumieć zdarzenia nagłe, niezależne od Stron umowy, którym Strony nie mogły zapobiec przy dochowaniu należytej staranności (np. konflikty zbrojne, terroryzm, zamieszki, protesty, pożary, powodzie); 2) zakończenie produkcji lub wycofanie z obrotu asortymentu wskazanego w ofercie zmiana umowy w zakresie możliwości zaoferowania innego produktu będzie możliwa w przypadku gdy zamiennik będzie posiadał właściwości nie gorsze od produktu pierwotnie zaoferowanego oraz w przypadku gdy cena zamiennika nie będzie wyższa niż cena produktu pierwotnie zaoferowanego. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania braku dostępności produktu pierwotnie zaoferowanego. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wystąpienia podstaw zmiany umowy każda ze Stron może wystąpić pisemnie do drugiej Strony wskazując zakres proponowanej zmiany oraz przesłankę jej dokonania. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z realizacji umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy, 3) Formularz cenowy Wykonawcy 4)... WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 7