PZP.271.9.USC.2018 26 stycznia 2018 roku Z A P R O S Z E N I E Burmistrz Miasta Radlin przesyła zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: wydruk i dostawę druków okolicznościowych dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie I. Opis przedmiotu zamówienia: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie w 2018 r. zgodnie z Załącznikiem 1a. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50-lat pożycia małżeńskiego Druk Cmyk 4/4 pełen kolor, Format A-4 składany do A-5. 1 strona napis na dole strony Złote Gody, na środku godło Polski 2 strona pusta 3 strona w górnym lewym rogu napis Złote Gody. W prawym górnym rogu napis 50. Na środku życzenia dla Jubilatów oraz 2 rubryki dla wpisania imion i nazwisk Jubilatów. W dolnym lewym rogu element kwiatowy. 4 strona pusta. 2. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu cytat wiersza, na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu i nazwy urzędu stanu cywilnego, w którym zawarto związek małżeński. Poniżej życzenia dla małżonków. W dolnym prawym rogu symbole nakładających się na siebie obrączek. 3. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu strony cytat wiesza, w prawym górnym rogu wzór kwiatowy (róże) Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków. 4. Dyplom dla zawierających związek małżeński. W górnym lewym rogu strony cytat przysięgi małżeńskiej. Na środku strony miejsce na wpisanie daty ślubu, nazwy urzędu stanu cywilnego w którym zawarto związek małżeński oraz imion i nazwisk małżonków. Poniżej życzenie dla małżonków. W prawym dolnym rogu dwie nakładające się na siebie obrączki. 5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznic ślubu. Na środku strony na samej górze motyw kwiatowy. Poniżej napis Dostojnym Jubilatom z miejscem na wpisanie imion i nazwisk jubilatów. Na środku strony życzenia dla jubilatów. Na dole strony dwie nakładające się obrączki.
6. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Format A-4 składany do A-5. Kolor Złoto. W górnej części na środku strony godło Polski. Na dole strony napis Urząd Stanu Cywilnego. 7. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Format A-3 składany do A-4. Kolor Emerald. W górnej części na środku strony godło Polski. Na dole strony na środku napis Urząd Stanu Cywilnego. 2) Miejsce dostawy: Urząd Stanu Cywilnego w Radlinie pok. 306 Urzędu Miasta Radlin ul. Rymera 15, 44-310 Radlin; 3) Termin płatności: 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4) Termin realizacji zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy. 5) Propozycję należy złożyć w Urzędzie Miasta Radlin do dnia 1 luty 2018 r. do godz. 12.00. a) fax nr 32 4590205 b) e:mail usc@radlin.pl c) pisemnie na adres: Urząd Miasta Radlin, ul. Rymera 15, 44-310 Radlin (kancelaria) 6) Kompletna propozycja cenowa zawiera: a) wypełniony druk propozycji cenowej (Załącznik 1, Załącznik 1 a); b) aktualny odpis z właściwego rejestru (dostarcza wybrany wykonawca przed zawarciem umowy) 7) W załączeniu przesyłam wzór umowy (Załącznik 2), celem zapoznania się i zaakceptowania. 8) Osoba do kontaktu/osoba odpowiedzialna Beata Dziwisz nr tel. 32 4590224, e-mail: usc@radlin.pl 9) Kryterium wyboru ofert: 100% cena.... (podpis osoby upoważnionej z UM Radlin)
Załącznik 1a Zamówienie na druki dla Urzędu Stanu Cywilnego Lp Nazwa druku offsetowy, trwały Format J.m Ilość Cena netto Cena netto ogółem I II III IV V VI VII VIII 1. Życzenia dla Jubilatów obchodzących 50 lat pożycia małżeńskiego min.210 g A 4 składany do A 5 szt 150 2. Dyplom dla zawierających związek małżeński 3. Dyplom dla zawierających małżeństwo 4. Dyplom dla zawierających małżeństwo 5. Dyplom dla Jubilatów z okazji rocznicy ślubu 6. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Kolor Złoto 7. Oprawa kartonowa (karton ) złocenie. Kolor - Emerald min.250 g min.250 g min.250 g min.250g. min.250g. min.250g. A5 szt 50 A 5 szt 70 A-5 szt 30 A-5 szt 50 A-4 składany do A-5 A-3 składany do A-4 szt 200 szt 150 Wartość zamówienia w cenach netto: Doliczyć podatek VAT.... (podpis osoby składającej propozycję)
Załącznik 1 nazwa firmy/podmiotu :...... adres :... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :... e-mail :... NIP:... P R O P O Z Y C J A C E N O W A Niniejszym składam propozycję cenową na: Wydruk i dostawę druków okolicznościowych dyplomy, życzenia i oprawy kartonowe, na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego w Radlinie Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena netto zł + podatek VAT = cena brutto.. zł słownie:... Termin wykonania zadania : 21 dni od daty zawarcia umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem i zakresem robót do wykonania oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W razie wybrania naszej propozycji, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych we wzorze oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego oraz przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. Załącznikiem do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część propozycji cenowej jest kalkulacja cenowa (Załącznik 1 a)... (podpis osoby składającej propozycję)
Załącznik 2 Umowa nr. W dniu. w Radlinie, pomiędzy Miastem Radlin, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... z siedzibą w..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, została zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: Wydruk i dostawa druków okolicznościowych na potrzeby USC w Radlinie. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia i środki, konieczne do wykonywania czynności związanych z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że wypełniać będzie postanowienia niniejszej umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej, pisemnej, zgody Zamawiającego. 3 1. Zgodnie ze złożoną ofertą wartość zamówienia ustala się na wartość brutto.. zł. (słownie:...) 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia oraz wystawienia faktur częściowych. 4 1. Płatność dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez strony. 5 Termin wykonania przedmiotu zamówienia:... (21 dni od daty zawarcia umowy). 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) za nienależyte wykonanie lub odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przy czym jako nienależyte wykonanie rozumie się np. niekompletnie wydrukowany materiał, uszkodzenie przedmiotu zamówienia w wyniku transportu) - w wysokości 10% wartości zamówienia określonej w 3, 2) w przypadku opóźnienia transportu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1% wartości zamówienia, określonej w 3 za każdy dzień opóźnienia, 3) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia określonego w 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości określonej w 3. 3. Wykonawca w razie zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wystawionej faktury.
7 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają Kodeksu Cywilnego. 8 1. Sprawy sporne wynikłe podczas realizacji niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia na zasadach określonych w ust. 1, sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :