[Załącznik nr 1 do Regulaminu Postępowania] / PROJEKT UMOWY / zawarta w dniu..2019 r. w Warszawie (dalej: Umowa ) pomiędzy: PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000488778, o numerze NIP: 5272706082, kapitał zakładowy 625.307.815 zł reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym a [ ], reprezentowaną przez: [ ], zwaną dalej Wykonawcą", następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę oleju do sprężarek gazu wysokometanowego CNG na 17 stacjach. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu olejów przeznaczonych do sprężarek zainstalowanych na 17 Stacjach tankowania sprężonego gazu (dalej Stacje CNG ) w lokalizacjach wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy. Szczegółowa specyfikacja dostaw olejów, w tym określająca m. in. klasę/rodzaj/typ oleju, ilość oleju, miejsca dostawy oleju, ceny jednostkowe oleju oraz wartość dostawy oleju do poszczególnych lokalizacji zawarta została w Załączniku nr 1. 2 1. Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się do działania z należytą starannością, w sposób profesjonalny, przestrzegając prawa oraz dbając o najlepszy interes Zamawiającego. 1/16
2. Wykonawca ma prawo wykonywać przedmiot Umowy w całości, albo w części przy pomocy podwykonawców lub powierzyć wykonanie przedmiotu Umowy podwykonawcom w całości albo w części, jednak Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na wykonanie całości albo części prac przy pomocy podwykonawców. 3 1. Podstawą jednostkowej dostawy oleju do danej Stacji CNG będzie zlecenie, w którym Zamawiający określi specyfikację dostawy, w tym w szczególności rodzaj i ilość oleju oraz adres dostawy. Wzór zlecenia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej zgodnie z warunkami określonymi w zleceniu w terminie nieprzekraczającym 7 dni licząc od otrzymania zlecenia. Zlecenie będzie przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej, pocztą e-mail na adres wskazany w 10 ust.2 2. Strony zobowiązują się do wysyłania sobie korespondencji email z potwierdzeniem doręczenia. Zlecenie uznaje się za otrzymane przez Wykonawcę w dacie przesłania do Zamawiającego potwierdzenia otrzymania email ze zleceniem Zamawiającego. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pocztą elektroniczną lub na piśmie o dostawie oleju do danej Stacji CNG minimum na dwa dni robocze przed planowaną dostawą. Kontakty do osób upoważnionych ze strony Zamawiającego do uzgadniania terminów dostaw oraz odbioru olejów od Wykonawcy w poszczególnych lokalizacjach są podane w Załączniku nr 1. 4. Każdorazowa dostawa oleju będzie potwierdzona protokołem odbioru oleju, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 5. Wykonawca wyda dostarczony olej jedynie w obecności osoby upoważnionej przez Zamawiającego w miejscu przez nią wskazanym. 6. W dniu dostawy oleju na Stację CNG nie może być on starszy niż 24 miesiące, licząc od daty produkcji umieszczonej na opakowaniu. 4 1. Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ujętego w 1 nie przekroczy kwoty [ ] zł netto (słownie: [ ]). 2. Za jednorazową dostawę oleju w określonym terminie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto w wysokości wynikającej z ceny netto 1 litra/kilograma/galona oleju danego typu wskazanej w Załączniku nr 1, pomnożoną przez liczbę litrów/kilogramów/galonów oleju danego typu zamówioną w danej dostawie, powiększoną o kwotę należnego podatku od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. 3. Kwota określona w ust. 2 powyżej zawiera wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszt transportu. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie każdorazowo protokół odbioru oleju (Załącznik nr 2), o którym mowa w 3 ust. 3, stanowiący załącznik do tej faktury VAT podpisany przez Zamawiającego, bez uwag/zastrzeżeń. 5. Kwota określona w ust. 2 powyżej płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: [ ], na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia jej Zamawiającemu. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uznaje się taką, która spełnia wymogi formalne wskazane w art.106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.), oraz zawiera w treści wskazanie numeru 2/16
Umowy podanej przez Zamawiającego oraz komórki organizacyjnej Zamawiającego odpowiedzialnej za współpracę z Wykonawcą przy realizacji umowy tj. Dział Inwestycji i Techniki. W przypadku dostarczenia faktury VAT, która nie spełnia warunków wskazanych w zdaniu poprzednim lub zawiera dane niezgodne z treścią postanowień Umowy, termin płatności liczony jest od daty dostarczenia skorygowanej faktury VAT. 6. Jako nabywcę faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę będzie wskazywać PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o. o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, NIP 5272706082. Faktura VAT winna być przesłana do Zamawiającego na adres: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. M. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Kancelaria Główna. 7. W przypadku przesłania faktury VAT na inny adres, termin płatności faktury VAT wynosić będzie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji w związku z dostarczeniem przez Wykonawcę faktury VAT na nieprawidłowy adres Zamawiającego. 8. O zmianie numeru rachunku bankowego Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego na piśmie podając pełne dane nowego rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego jest skuteczna względem Zamawiającego z chwilą doręczenia Wykonawcy powiadomienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 9. Za datę płatności uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 10. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. 11. Zamawiający jest uprawnione do zmiany danych adresowych wskazanych w ust. 6. Oświadczenie zawierające zmianę adresu jest skuteczne względem Wykonawcy z chwilą doręczenia Wykonawcy tego oświadczenia w formie pisemnej. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga Aneksu do Umowy. 5 Umowa zawarta zostaje na okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w 4 ust. 1 w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie okoliczności, skutkiem których jest niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem działania siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za własne zobowiązania podatkowe oraz przejmuje odpowiedzialność za działanie swoich dostawców oraz podwykonawców, także w zakresie nieprzestrzegania przez te podmioty obowiązków związanych z rozliczeniami z tytułu podatku od towarów i usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia, że swoje zobowiązania podatkowe deklaruje i reguluje zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, oraz że w chwili podpisania Umowy nie ma żadnych zaległości w uiszczeniu należnych podatków w tym podatku od towarów i usług, jak i zobowiązuje się, nałożone na niego zobowiązania podatkowe, realizować zgodnie z obowiązującym prawem. 3/16
4. W przypadku wystąpienia do Zamawiającego przez organy podatkowe, związanego z realizacją przedmiotowej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia ewentualnych zobowiązań Zamawiającego wobec organów skarbowych z tego tytułu. 5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostawie oleju w stosunku do terminów ustalonych w 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% (pięć) wartości brutto jednostkowego wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, przysługującego za dostawę oleju, którego opóźnienie dotyczy. 6. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu będzie przysługiwała kara umowna w wysokości 10% (dziesięć) wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. Kara umowna w takiej samej wysokości będzie przysługiwała Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca rozwiąże Umowę bez uzasadnionej przyczyny. 7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwego oświadczenia wskazanego w ust. 3 niniejszego paragrafu, bądź niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podatkowych lub zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% (dwadzieścia) wartości brutto całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Umowy. 8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zabezpieczonego karą umowną zobowiązania. Zamawiający niezależnie od kar umownych przewidzianych w Umowie, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość tych kar, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 9. Za naruszenie przez Wykonawcę lub któregokolwiek z podwykonawców zobowiązania określonego w 8 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 5 000, zł (słownie pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia. 10. Kary umowne zostaną zapłacone na podstawie noty obciążeniowej, wystawione przez Zamawiającego. Termin zapłaty wynosi 14 dni od daty wystawienia noty. 11. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny przewidziany w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). ( art. 14 RODO) wobec osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu w związku z realizacją przedmiotowej Umowy, w szczególności poprzez przekazanie pracownikom Wykonawcy klauzul informacyjnych stanowiących Załącznik nr 6 do Umowy, przed przekazaniem do Zamawiającego danych ich dotyczących. 12. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania Umowy tj. o rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego bezzwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające jego status jako podatnika VAT, w szczególności z wskazaniem za jaki okres posiadał status czynnego podatnika VAT oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wykazywany na stronie Ministerstwa Finansów jako podatnik VAT czynny. Uchybienie temu obowiązkowi daje Zamawiającemu prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz naliczenia kary umownej o której mowa ust. 6 powyżej. 7 4/16
1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w następujących przypadkach: a) w razie powstania po stronie Wykonawcy stanu niewypłacalności, b) w razie otwarcia likwidacji Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy, to w takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń Umowy pod rygorem odstąpienia od Umowy, d) jeśli w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny Wykonawca uznany zostanie za podmiot, który uczestniczy w procedurze wyłudzania podatku od towarów i usług, e) nie przestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących przepisów w zakresie realizacji zobowiązań wynikających z tytułu podatku od towarów i usług, f) nie przestrzegania postanowień 6 ust. 3 lub zaistnienia sytuacji wskazanej w 6 ust. 4, g) w przypadku naruszenia postanowień 8. Rozwiązanie Umowy z przyczyn wskazanych powyżej nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia kary umownej wskazanej w 6 ust. 7. 2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego (zwanych dalej Informacjami Chronionymi ) niezależnie od formy i sposobu ich wyrażania oraz stopnia opracowania, uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym informacji, w posiadanie których wejdzie w sposób niezamierzony i przypadkowy. 2. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników, współpracowników i podwykonawców do traktowania jako poufnych wszelkich Informacji Chronionych odnoszących się do Umowy, do powstrzymywania się od ujawniania tych informacji osobom trzecim lub korzystania z nich w interesie własnym, niezwiązanym z realizacją Umowy lub w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego oraz do podjęcia takich środków j zabezpieczających, jak te stosowane przez Wykonawcę w stosunku od jego własnych informacji o charakterze poufnym (nie mniejszych jednak niż z zachowaniem należytej staranności). 3. Za Informacje Chronione uznaje się: a) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późn. zm.), b) informacje dotyczące zawarcia i wykonywania, jak i treść niniejszej Umowy, c) każdą inną (niż wskazaną w lit. a) i lit. b) informację przekazaną do Wykonawcy przez Zamawiającego z pisemnym (w formie papierowej ) zastrzeżeniem jej poufności. 4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 dotyczy wszystkich pracowników, współpracowników oraz podwykonawców Wykonawcy. 5. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania poufności jeżeli informacje, co do których powyższy obowiązek istniał: a) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez przyczynienia się Wykonawcy, b) znajdowały się w posiadaniu osób trzecich w chwili ich ujawnienia a które nie zostały uprzednio przekazane pośrednio lub bezpośrednio przez Wykonawcę, 5/16
c) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów, d) zostały opracowane niezależnie przez Zamawiającego, który to fakt jest udokumentowany na piśmie. 6. Jeżeli w czasie obowiązywania Umowy konieczne dla realizacji jej przedmiotu będzie udostępnienie Informacji Chronionych podwykonawcom w celach związanych z realizacją Umowy, to Wykonawca w tym celu powinien: a) uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, b) uzyskać od podwykonawców, którym informacje poufne mają zostać udostępnione pisemne zobowiązanie do zachowania poufności tych informacji (w zakresie takim samym jak określony w niniejszej Umowie), a kopie zobowiązań niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu. 7. Zakres Informacji Chronionych udostępnianych podwykonawcom winien być ograniczony do niezbędnego minimum. 8. Jeżeli zgodnie z obowiązującym prawem, na skutek działań uprawnionych podmiotów muszą zostać udostępnione im Informacje Chronione, Wykonawca może te informacje przekazać jedynie w wymaganym przepisami prawa zakresie, a o przekazaniu powiadomi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych przed takim ujawnieniem. 9. W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia, nieuprawnionego udostępnienia lub utraty Informacji Chronionych Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego na piśmie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych oraz podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód, które mogą powstać w wyniku ujawnienia, udostępnienia lub utraty Informacji Chronionych. 10. Wszelkie materiały zawierające Informacje Chronione przekazane przez Zamawiającego pozostają jego własnością, a Wykonawca jest zobowiązany zwrócić je Zamawiającemu w terminie 3 dni po zakończeniu współpracy lub na jego żądanie w trakcie współpracy. Ponadto, Wykonawca zniszczy lub usunie nieodwracalnie wszystkie pisemne i elektroniczne kopie materiałów zawierających Informacje Chronione otrzymane od Zamawiającego. W tym samym terminie. Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie potwierdzające zniszczenie lub usunięcie wszystkich kopii zwróconych Informacji Chronionych. 11. Strony ustalają, że: a) przekazywanie dokumentów w wersji papierowej, w tym dokumentów zawierających Informacje Chronione odbywać się będzie bezpośrednio pomiędzy Stronami za pokwitowaniem odbioru albo tradycyjną drogą pocztową w formie listu poleconego lub przesyłki kurierskiej, b) przekazywanie informacji drogą elektroniczną będzie prowadzone przy użyciu metod oraz narzędzi mających na celu zapewnienie poufności przekazywanym informacjom. 12. W wypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może żądać według własnego wyboru: a) zaniechania niedozwolonych działań, b) usunięcia skutków niedozwolonych działań, c) złożenia jednokrotnego lub wielokrotnego oświadczenia odpowiedniej treści i w odpowiedniej formie, d) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych, e) zapłaty kary umownej na zasadach wskazanych w 6 ust. 9 Umowy, 6/16
f) skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w 7 ust. 1 lit. g) Umowy. 13. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 9 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z Umowy wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. 2. Powiadomienia, o których mowa w 9 ust.1, będą kierowane na następujące adresy: a. dla Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, b. dla Wykonawcy: [ ] [ ] [ ] adres e- mail: [ ] 3. Powiadomienia, o których mowa w 9 ust. 1, będą uważane za prawidłowo dokonane w dniu osobistego doręczenia lub w dniu wskazanym w potwierdzeniu doręczenia w przypadku zawiadomienia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo za pośrednictwem kuriera za potwierdzeniem odbioru. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia w formie pisemnej o każdej zmianie adresów, o których mowa w 9 ust.2. powyżej. Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy i dokonać jej można na podstawie pisemnego oświadczenia i jest skuteczna z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisma informującego o mianie. 10 1. Po stronie Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za organizację wykonania przedmiotu Umowy są: Pan Krzysztof Kurek, tel. 601 459 365, e- mail: krzysztof.kurek@pgnig.pl Pan Jan Zarzyka, tel. 665 610 032, e-mail: jan.zarzyka@pgnig.pl 2. Po stronie Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za należyte wykonanie przedmiotu Umowy są: Pan [ ], tel. [ ], e- mail: [ ] 3. Zmiana osób wskazanych 10 ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i dokonywana jest w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia lub pocztą elektroniczną e-mail i jest skuteczna z chwilą doręczenia pisma o zmianie lub z chwilą potwierdzania przez drugą Stronę otrzymania email zawierającego informację o zmianie. 7/16
11 1. Z zastrzeżeniem wyjątków wprost przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Specyfikacja dostarczanych olejów. 2. Załącznik nr 2 - Protokół odbioru oleju. 3. Załącznik nr 3 Dokument rejestrowy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Zamawiającego do zawarcia umowy. 4. Załącznik nr 4 Dokument rejestrowy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy. 5. Załącznik nr 5 Zlecenie dostawy oleju. 6. Załącznik nr 6 Klauzule informacyjne. Wykonawca: Zamawiający: 8/16
Załącznik nr 1 Specyfikacja dostarczanych olejów 9/16
10/16
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU OLEJÓW NR / r. Protokół sporządzony na okoliczność dostarczenia oleju do: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o. ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, NIP: 527-270-60-82 w dniu: [ ].[ ].[ ] r. 1. olej marki: [ ] liczba opakowań: szt: [ ] wielkość opakowania: 2. olej marki: [ ] liczba opakowań: szt: [ ] wielkość opakowania: l/gal/kg*: [ ] l/gal/kg*: [ ] Liczba l/gal/kg* razem: [ ] Liczba l/gal/kg* razem: [ ] 3. olej marki: [ ] liczba opakowań: szt: [ ] wielkość opakowania: l/gal/kg*: [ ] Liczba l/gal/kg* razem: [ ] Miejsce dostarczenia: [ ] Osoba odbierającą: Bez uwag/zastrzeżeń Uwagi/zastrzeżenia * : (podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić 11/16
Załącznik nr 3 Dokument rejestrowy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Zamawiającego do zawarcia umowy. 12/16
Załącznik nr 4 Dokument rejestrowy oraz dokumenty potwierdzające umocowanie osób ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy. 13/16
Załącznik nr 5 Zlecenie Zamawiającego dotyczące zamówionego oleju. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki Departament CNG i LNG Dział Inwestycji i Techniki Tel e-mail:... Adres Wykonawcy:..... ul......... NIP:.. Wasz znak: Warszawa, [ ].[ ].20 r. Nasz znak: ZLECENIE nr [ ] z dnia [ ].[ ].20 r. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zleca dostawę oleju do stacji CNG na adres:.. Wartość zlecenia: LP. Rodzaj oleju Ilość/jednostka miary (litry/kilogramy/ galony) Cena jednostkowa netto Wartość netto zamówienia Wartość brutto zamówienia 1 2 3 Wartość zbiorcza zlecenia netto: [ ] PLN Wartość zbiorcza zlecenia brutto: [ ] PLN Podstawą wyceny jest oferta z dnia: [ ].[ ].20. r. Warunki płatności przelew. Termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Warunki cenowe oraz gwarancji zgodnie z ofertą z dnia: [ ] Termin realizacji Zlecenia 7(siedem) dni od daty wystawienia. Osoba odpowiedzialna ze strony PGNiG OD: [ ] ZLECENIODAWCA 14/16
Załącznik nr 6 Klauzule informacyjne Osoby reprezentujące kontrahenta 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PGNiG OD) z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 3, 01 248. 2) PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail daneosobowe.od@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 3) Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez kontrahenta PGNiG OD, którego Pani/Pan reprezentuje oraz pozyskane przez PGNiG OD z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG). 4) Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez PGNiG OD obejmuje: nazwisko i imię, nr telefonu, adres e-mail. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy handlowej wiążącej PGNiG OD z reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD oraz tego podmiotu, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu wiarygodnej identyfikacji kontrahenta i reprezentującego go podmiotu. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do wykonania umowy zawartej z reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem, w tym usługi prawne. W stosownych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy. 7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy. 8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. 9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. 10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt 5 powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną. 15/16
Pracownicy kontrahenta 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PGNiG OD) z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Kazimierza 3, 01 248. 2) PGNiG OD wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail daneosobowe.od@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 3) Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione PGNiG OD przez Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający), w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia lub wykonaniem umowy handlowej łączącej Pani/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający) z PGNiG OD. 4) Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez PGNiG OD obejmuje: nazwisko i imię, nr telefonu, adres e-mail. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3 podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD oraz Pani/Pana pracodawcy (podmiotu zatrudniającego), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679). Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu PGNiG OD sprawnego bieżącego wykonywania umowy. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG OD usługi niezbędne do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą (podmiotem zatrudniającym). 7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania zakupowego oraz wykonania umowy handlowej, o której mowa w pkt 3, w razie wyboru oferty złożonej przez Panią/Pana pracodawcę (podmiot zatrudniający). 8) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. 9) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. 10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym w pkt 5 powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną. 16/16