Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR Umowa nr CNK... zawarta w Warszawie dnia. 2013 r. zwana dalej Umową pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (kod pocztowy 00-390), wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod nr 2/06, REGON: 140603313, NIP 701-002-51-69, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a,... z siedzibą w... przy ulicy...; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem..., NIP:..., REGON..., kapitał zakładowy. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... lub, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:., REGON: *, zwaną/ym dalej Wykonawcą zwanymi dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami. Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), dalej Ustawa w trybie przetargu nieograniczonego, numer postępowania PO/ZP/54/2013/CNK/IS, w związku z powyższym została zawarta Umowa o następującej treści: 1
1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi cateringowej podczas pięciu wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego (dalej Wydarzenie lub łącznie Wydarzenia ),w okresie od 6 do 20 grudnia 2013 roku - dalej zwana Usługą. Usługa obejmować będzie: a. przygotowanie i dostarczenie posiłków oraz ciast; b. zapewnienie napojów; c. zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej; d. zapewnienie niezbędnego sprzętu cateringowego; e. zapewnienie dekoracji, obrusów, serwet i serwetek; f. dostarczenie między innymi: stołów koktajlowych i bufetowych, zastawy stołowej, a także innego sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, rozstawienie elementów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, uprzątnięcie oraz ich odbiór po zakończeniu Wydarzeń; g. przygotowanie oznaczeń potraw, wchodzących w skład posiłków w języku polskim i angielskim; 2. Szczegółowe wymogi dotyczące ilości, rodzaju oraz jakości serwowanych posiłków w ramach Usługi, zostały określone w Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik numer 1 do Umowy. Załącznik numer 1 określa warunki techniczne dla elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. również 3. Ponadto w ramach wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia raportu ewidencjonującego szczegółową ilość oraz rodzaj wydanych posiłków w ramach wykonywania Usługi. 2 Sposób wykonania przedmiotu Umowy 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi na najwyższym poziomie, w szczególności zapewnienia, iż: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, odpowiedniej jakości oraz że zostaną przygotowane w dniu ich dostarczenia; 2) dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych; 3) obsługa będzie świadczona na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi standardami i zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury obsługi przez personel kelnerski). 2
2. W trakcie wykonywania Usługi Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków, jak również jakości pracy personelu Wykonawcy, wykonującego Usługę. 3 Oświadczenie i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do wykonania przedmiotu Umowy posługiwać się wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności oraz w oparciu o najwyższą wiedzą z zakresu obsługi cateringowej podczas prestiżowych wydarzeń kulturalnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do realizacji Usługi. Ilość obsługi kelnerskiej zgodnej z Załącznikiem numer 1 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozstawienia stołów bufetowych i koktajlowych zgodnie ze wskazaniami osoby wymienionej w 11 ust. 1 poniżej. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych do wykonania Usługi, jak za działania i zaniechania własne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych najwyższej jakości. 7. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy z wykorzystaniem własnego sprzętu oraz materiałów. 8. W przypadku potrzeby większej ilości źródeł prądu, do zapewnienia których, zgodnie z 4 ust. 2 poniżej zobowiązany jest Zamawiający, Wykonawca na swój koszt, zapewnia agregat prądotwórczy wraz z transportem do miejsca, w którym odbywają się wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo niezbędne do działania agregatu, elementy obwodu elektrycznego oraz osoby odpowiedzialne za jego obsługę. 9. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania. 3
4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji Umowy, jak również do udzielanie wyjaśnień niezbędnych do jej wykonania. 2. Zamawiający zapewnia wydzieloną przestrzeń w celu ustawienia przez Wykonawcę niezbędnego sprzętu gastronomicznego oraz jedzenia, jak również zapewnia możliwość podłączenia urządzeń do maksymalnie pięciu źródeł prądu o mocy 3500W. 5 Okres obowiązywania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 6 grudnia 2013 roku do dnia 20 grudnia 2013 roku. 2. Usługa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego, zgodnie Załącznikiem numer 1 do Umowy, w następujących terminach: 1) Śniadanie prasowe na wydarzenie pod nazwą FameLab, w dniu 6 grudnia 2013 roku, od godz. 10:30 do godz. 15:30, serwowane w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, dla 50 osób; 2) Na konferencję pod nazwą Hacathon zapewnienie w szczególności: a) Całodziennego serwisu kawowego wraz z całodziennym poczęstunkiem, w dniu 7 i 8 grudnia 2013 roku dla 240 osób (120 osób w dniu 7 grudnia 2013 roku i 120 osób w dniu 8 grudnia 2013 roku), w godzinach 8:30 21:00 w dniu 7 grudnia 2013 roku, oraz w godzinach 8:30 19:00 w dniu 8 grudnia 2013 roku; b) Śniadanie w dniu 7 8 grudnia 2013 roku, od godz. 8:30 do godz. 10:30, serwowane w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, dla 240 osób łącznie, (dla 120 osób w dniu 7 grudnia oraz dla 120 osób w dniu 8 grudnia 2013 roku); c) Lunch - w dniu 7 grudnia 2013 roku, od godz. 14:00 do 15:00, serwowany w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, dla 120 osób oraz w dniu 8 grudnia 2013 roku, w godzinach 14:00-15:00, serwowany w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, dla 120 osób; 3) Wydarzenie pod nazwą KOMETA - zapewnienie usługi cateringowej, składającej się, w szczególności z: a) Poczęstunku serwowanego w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, w dniu 7 grudnia 2013 roku, dla 300 osób, w godzinach 20:00-21:30; 4
b) Poczęstunku serwowanego w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, w dniu 8 grudnia 2013 roku, dla 200 osób, w godzinach 5:30-6:30; 4) Choinka dla Sponsorów poczęstunek w dniu 16 i 18 grudnia 2013 roku, w godzinach 10:00-17:00, dla 100 osób (50 osób w dniu 16 grudnia 2013 roku oraz 50 osób w dniu 18 grudnia 2013 roku); 5) Pierwsza Gwiazdka - poczęstunek - serwowany w formie szwedzkiego stołu, wraz z obsługą, w dniu 20 grudnia 2013 roku, dla 100 osób, w godzinach 19:30-21:30. 6 Wynagrodzenie 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości złotych netto (słownie złotych netto:.), co stanowi kwotę brutto. złotych (słownie złotych brutto:...), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.(zostanie uzupełnione), stanowiącą Załącznik numer 2 do Umowy. 2. Na kwotę określoną w ust. 1 powyżej, składa się wynagrodzenie za realizację Usług stanowiących przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy. 3. Wynagrodzenie określone w Umowie, stanowi całość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy i obejmuje wszelkie koszty, jakie mogą wystąpić w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie dokonane przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. 5. Do faktury VAT Wykonawca dołączy raport ewidencjonujący szczegółową ilość i rodzaj wydanych posiłków w ramach wykonywania Usługi. 6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz raportu, o którym mowa w ust. 5 powyżej. 7. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi potwierdzenie prawidłowej realizacji Usługi przez Wykonawcę. Potwierdzenie prawidłowej realizacji Usługi zostanie dokonane przez osobę uprawnioną ze strony, wskazaną w 11 ust. 1. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią. 5
7 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, w każdym czasie trwania Umowy, z powodu rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowie. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 3 dni po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. 8 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z powodu siły wyższej. 2. Za niewykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku opóźnienia nieprzekraczającego 2 (dwóch) godzin w rozpoczęciu wydarzenia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia przekraczającego 2 (dwie) godziny w rozpoczęciu wydarzenia z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy. 5. Za inne niż wskazane w ust. 2, 3 i 4 nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz CNK karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy, odrębnie za każde naruszenie postanowień Umowy. 6. Kary umowne określone w ust. 2 i ust. 3, ust.4 i ust.5 podlegają kumulacji. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przewidzianych przez ust. 2, ust. 3, ust. 4, ust.5 powyżej z kwoty wynagrodzenia netto oznaczonego w 6 ust. 1. 8. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym 8, CNK przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych 6
9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% (słownie: dziesięciu procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 ust. 1. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie stanowić: a. gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenie do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego; albo b. gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenia do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej. 3. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik numer 3 do Umowy. 4. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenia w toku wykonywania Umowy. 5. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu, na jaki Umowa została zawarta i uznaniu przez Zamawiającego, że została ona wykonana w sposób należyty. 10 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie będzie uważana za naruszającą postanowienia Umowy lub w inny sposób odpowiedzialna wobec drugiej Strony z powodu opóźnienia w realizacji lub niewypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli spowodowane są one działaniem siły wyższej. 2. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne nagłe i niespodziewane, któremu nie można zapobiec i które znajduje się poza kontrolą Stron, które może nastąpić po podpisaniu Umowy i które obejmuje, w szczególności: katastrofę naturalną, działania wojenne, atak terrorystyczny, rozruchy wewnętrzne, zamach stanu, pożar. 7
11 Osoby do kontaktu 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów wynikających w związku z realizacją Umowy jest Pan/Pani. tel...; adres e-mail: 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktów wynikających w związku z realizacją Umowy jest Pan/Pani. tel. :... adres e-mail:... 12 Rozwiązywanie sporów Strony będą starały się rozwiązać ewentualne spory w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia co do powstałego sporu, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: Załącznik numer 1 - Szczegółowe wymogi dotyczące ilości, rodzaju oraz jakości serwowanych posiłków oraz warunki techniczne odnośnie realizacji przedmiotu Umowy, zw. SOPZ ; Załącznik numer 2 - Oferta Wykonawcy z dnia Załącznik numer 3 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający Wykonawca 8