Nr Postępowania: PO/ZP/10/2013/CNK/IS. ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY. zwana dalej Umową, zawarta dnia r., w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ zwana dalej Umową, zawarta dnia r., w Warszawie pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Instytucją Kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, pod numerem 2/06, NIP: , REGON: reprezentowanym przez:, zwaną dalej Zamawiającym a., wpisaną do rejestru przedsiębiorców 1 prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., kapitał zakładowy opłacony w całości/w części 2, NIP, reprezentowaną przez:,., zwaną dalej Wykonawcą W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego Nr postępowania: PO/ZP/10/2013/CNK/IS, została zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie i zamontowanie jednego projektora multimedialnego wraz z obiektywem, dalej Sprzęt, o parametrach technicznych wskazanych w formularzu oferty Wykonawcy z dnia. 3, dalej Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, dalej SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, zwanych dalej Sprzętem, oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego: a.. (słownie:.) miesięcy dla Sprzętu i na montaż; b. (słownie:..) miesięcy lub (słownie: ) godzin dla lamp. 1 W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, w tym także wspólników spółki cywilnej należy wskazać oznaczenie Urzędu Gminy oraz numer pod którym przedsiębiorca figuruje w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 2 Należy wybrać odpowiedni wariant albo skreślić w całości, w zależności od rodzaju spółki prawa handlowego; 3 Zostanie uzupełnione Strona 1 z 10

2 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność Sprzętu i wydać mu go na zasadach określonych w 2 poniżej, a Zamawiający zobowiązuje się Sprzęt odebrać i zapłacić Wykonawcy umówione wynagrodzenie. 2 Termin, warunki zamontowania Sprzętu i odbiór 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany najpóźniej do dnia 31 lipca 2013 r. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, rozładowania i zamontowania Sprzętu, na własny koszt i ryzyko. Dostawa i montaż będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godziną 10:00 a 16:00, przy czym za dni robocze, dalej Dni Robocze, na potrzeby Umowy, Strony uznają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zakres dostawy obejmuje Sprzęt z wyposażeniem oraz instrukcją obsługi w języku polskim. 4. Sprzęt oraz jego wyposażenie powinny być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, nie regenerowane, nie naprawiane i nie powystawowe i gotowe do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania Sprzętu oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia Sprzętu do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt wraz z wyposażeniem będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów w tym zakresie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z przepisami BHP. 9. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania miejsca montażu w należytym porządku i jego uprzątnięcia po zakończeniu realizacji montażu. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone Zamawiającemu w ramach wykonywania przedmiotu Umowy. 11. Zakres montażu obejmuje dostarczenie odpowiedniego elementu mocującego, przy wykorzystaniu którego Wykonawca zobowiązany jest do zamocowania Sprzętu do obecnie zamontowanego w siedzibie Zamawiającego uchwytu sufitowego. Strona 2 z 10

3 12. Termin dostawy i montażu Sprzętu zostanie ustalony w trybie roboczym między Zamawiającym, a Wykonawcą z zastrzeżeniem, iż Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym terminem. 13. Jeżeli Wykonawca nie zgłosi uwag, w terminie 1-go Dnia Roboczego od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego o planowanym terminie uważa się, iż wyraża zgodę na dokonanie dostawy i montażu Sprzętu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 14. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy. 15. Zamawiający zobowiązuje się, w terminie 1-go Dnia Roboczego od zgłoszenia, o którym mowa w ust. 13 powyżej, dokonać odbioru przedmiotu Umowy. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru jest Protokół Odbioru, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 16. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią ust. 15 powyżej, na Zamawiającego przechodzą wszelkie korzyści oraz ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu. 17. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, Wykonawca w protokole określi termin ich usunięcia, jednak nie dłuższym niż 7 Dni Roboczych. 18. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, Zamawiający ponownie przystąpi do odbioru. 19. Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją ze strony Zamawiającego sprawuje Pan/Pani ; nr faksu..; Po podpisaniu Umowy nadzór nad jej realizacją ze strony Wykonawcy sprawuje Pan/Pani ; nr faksu..; Osoby, o których mowa w ust. 19 i 20 upoważnione są odpowiednio do odbioru i przekazania przedmiotu Umowy. 3 Warunki płatności 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości.. zł netto (słownie złotych:.), tj. zł brutto (słownie złotych:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem Sprzętu; opłaty za transport, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy Sprzętu, oraz koszty serwisu gwarancyjnego. Strona 3 z 10

4 3. Zapłata nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół Odbioru, podpisany przez osoby upoważnione z obu Stron Umowy. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona na Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa, NIP Na fakturze Wykonawca umieści symbol i numer niniejszej Umowy. 6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią. 4 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela. miesięcznej gwarancji na Sprzęt i montaż, z tym, że gwarancja na lampy wynosi. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru przez obie Strony, w tym przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego serwis gwarancyjny na warunkach wskazanych poniżej. 3. Gwarancja może zostać udzielona pisemnie w formie odrębnego dokumentu gwarancyjnego, który określa szczegółowe warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego. Warunki, o których mowa w zdaniu poprzednim, nie mogą być gorsze niż określone poniżej. Dokument gwarancyjny wystawiony przez Wykonawcę nie może zawierać następujących warunków: a) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład zamawianego Sprzętu (z wyłączeniem elementów eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu); b) obowiązku dokonywania przez Zamawiającego płatnych przeglądów okresowych wykonywanych przez podmioty wskazane przez Wykonawcę; c) obowiązku prowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji Sprzętu; Strona 4 z 10

5 d) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą przedmiotu Umowy, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą; e) dotyczących innych płatnych działań nie ujętych w Umowie i SIWZ. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli zgłosił wadę lub usterkę przed upływem tego terminu. 5. Zgłoszenie wady lub usterki dokonywane będzie przez Zamawiającego faksem na nr..lub pocztą elektroniczną na adres..według wyboru Zamawiającego. 6. Wykonawca w ramach gwarancji dokona naprawy gwarancyjnej, polegającej na usunięciu wad lub usterek, lub jakiejkolwiek nieprawidłowość powodującej przerwę w funkcjonowaniu Sprzętu, dalej Awaria, lub wymiany Sprzętu wadliwego na wolny od wad i usterek. 7. W ramach gwarancji na Sprzęt, Zamawiający uprawniony będzie do nieodpłatnej naprawy Sprzętu lub wymiany Sprzętu, lub jego części, na wolne od wad oraz jego montażu i konfiguracji, jeżeli przyczyna Awarii Sprzętu nie leży po stronie Zamawiającego. 8. Naprawy wykonywane będą co do zasady w siedzibie Zamawiającego. W przypadku napraw gwarancyjnych Sprzętu lub jego części w siedzibie Zamawiającego, Zamawiającego nie obciążają koszty poniesione w związku z usunięciem Awarii, w szczególności koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia oraz koszty robocizny i materiałów potrzebnych do naprawy, o ile zaistniała Awaria nie została spowodowana obsługą niezgodną z instrukcją obsługi. 9. Jeżeli wykonanie napraw gwarancyjnych Sprzętu lub jego części w siedzibie Zamawiającego będzie niemożliwe lub utrudnione, Zamawiający nie ponosi kosztów poniesionych w związku z usunięciem Awarii, w szczególności kosztów demontażu/ montażu transportu i ubezpieczenia transportu, wynikających z konieczności wykonania napraw gwarancyjnych Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego. 10. W przypadku zgłoszenia Awarii Sprzętu lub jego części, Wykonawca przyjmie Sprzęt lub jego części do naprawy, nie później niż w terminie 2 (dwóch) Dni Roboczych od momentu zgłoszenia, co potwierdzi według własnego wyboru, na adres .., tel. lub fax 11. W przypadku napraw gwarancyjnych Sprzętu lub jego części okres naprawy nie może przekroczyć 14 (czternastu) Dni Roboczych licząc od momentu przyjęcia Sprzętu do naprawy. Strona 5 z 10

6 12. Koszty usuwania Awarii, których przyczyna wynika z nieprawidłowego użytkowania Sprzętu przez Zamawiającego, ponosi Zamawiający. 13. Jeżeli w ramach gwarancji Zamawiającemu dostarczono nowy Sprzęt lub jego element, lub dokonano istotnej naprawy Sprzętu, termin gwarancji określony w ust. 1 powyżej, w odniesieniu do danego Sprzętu biegnie na nowo od chwili dostarczenia nowego Sprzętu, jego elementu lub dokonania naprawy Sprzętu, potwierdzone Protokołem Naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W pozostałych przypadkach, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek Awarii Zamawiający nie mógł ze Sprzętu korzystać. 5 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy (z zastrzeżeniem pkt. 3 oraz 4 poniżej); b) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady lub usterki albo wymiany Sprzętu wadliwego na wolny od wad lub usterek w terminie, o którym mowa w 4 ust. 8 Umowy; c) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku opóźnienia wykonania przedmiotu Umowy powyżej 5 Dni Roboczych Zamawiający może według własnego wyboru naliczyć kary umowne zgodnie z pkt. 1 lit. a) lub odstąpić od Umowy i naliczyć karę o której mowa w ust. 1 lit. c) powyżej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Kara umowna może być potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy według wyboru Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z zakresu przedmiotowego niniejszej Umowy. Strona 6 z 10

7 6 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięciu procent) Całkowitej Wartości Umowy wskazanej w 3 ust Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie stanowić 3 : a. gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenie do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego albo b. gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, stanowiąca zabezpieczenia do dnia jej zwrotu Wykonawcy przez Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej. 3. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 4. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenia w toku wykonywania Umowy. 5. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia. 6. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej z nim Umowy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. 7. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia ostatecznego i uznanego za należycie wykonanego Przedmiotu Umowy, który liczony będzie od dnia podpisania Protokołu Odbioru. 8. Zamawiający zatrzyma 30% wysokości zabezpieczenia tytułem zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 3 Pozostawić właściwe w zależności od formy wniesienia zabezpieczenia Strona 7 z 10

8 9. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę, o której mowa w ust. 8 powyżej, w terminie 15 dni od upływu ostatniego z okresów rękojmi za wady. 7 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory związane z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze rozmów i negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w sposób opisany w zdaniu poprzedzającym w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia sporu na piśmie przez którąkolwiek ze Stron, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz z późn. zm.) 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 do Umowy Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem technicznym; 2) Załącznik nr 2 do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 3) Załącznik nr 3 do Umowy wzór Protokołu Odbioru; 4) Załącznik nr 4 do Umowy - wzór Protokołu Naprawy. 5) Załącznik nr 5 do Umowy - dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zamawiający.. Wykonawca Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niniejszym CNK potwierdza dostarczenie przez:...., Przedmiotu Umowy Nr 2. Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia r. 3. Przekazany Przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony CNK, Pana.. Data i podpis Data i podpis CNK UWAGI 1. CNK potwierdza, iż Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z zawartą Umową. 2. CNK zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem umowy/braki: 3. CNK wyznacza następujący termin na ich usuniecie i dostarczenie Przedmiotu zgodnego z umową.... Data i podpis Data i podpis CNK DECYZJA CNK 1. CNK potwierdza, iż Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z zawartą Umową. 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... * niepotrzebne skreślić Data i podpis Data i podpis CNK Strona 9 z 10

10 Załącznik Nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ NAPRAWY 1. Niniejszym CNK potwierdza wykonanie przez.. naprawy zgodnie z umową Nr CNK potwierdza, iż naprawa została wykonana zgodnie/niezgodnie* z zawartą umową i z terminem wynikającym z Umowy, tj. dnia.. 3. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Data i podpis. Data i podpis CNK * niewłaściwe skreślić Strona 10 z 10