PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 tel. 44 737 30 00, fax 44 737 34 56 e-mail: info.giekkwbb@gkpge.pl Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym Miejsce wystawienia ogłoszenia Rogowiec Data wystawienia ogłoszenia 04.07.2012 r. Dane Zamawiającego Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna ul. 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Świętej Barbary 3 97-400 Bełchatów skr. poczt. 100 Telefon 44 737 44 76 Faks 48 44 737 44 04 Informacje o postępowaniu Nazwa zamówienia Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania Numer postępowania FZU/ZU/101/2012/BM Opis zamówienia pkt. 3 SIWZ Tryb postępowania Przetarg nieograniczony Typ zamówienia Dostawa/Usługa PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl
Okres związania ofertą 90 dni od daty składania ofert Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Składanie ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych. Warunki udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny ich spełniania oraz informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych na potwierdzenie spełniania tych warunków określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Informacje o wadium Kwota wadium: 0,00 [PLN] Kryteria oceny ofert Określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Miejsce składania ofert PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Dział Zamówień (Budynek Dyrekcji pok. 601, w dni robocze od 7.00 do 15.00) Rogowiec, ul. Świętej Barbary 3, 97-400 Bełchatów skr. poczt.100 Termin składania ofert do 17.07.2012 r. godz. 14:00 Miejsce realizacji zamówienia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Termin realizacji zamówienia Określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Miejsce pobrania SIWZ W załączeniu PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji lub aukcji elektronicznej zgodnie z Regulaminem prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Regulamin można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.kwbbelchatow.pgegiek.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. Uwagi Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki. Sprawę prowadzi: Beata Michałowska e-mail: beata.michalowska@gkpge.pl Dział Zamówień Ze strony Realizatora postępowania osobą do prowadzenia szczegółowych uzgodnień zakresu technicznego usługi jest: Paweł Kipigroch e-mail: pawel.kipigroch@gkpge.pl PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400 Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: 0000032334, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 6 964 382 240 zł www.pgegiek.pl
PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 tel. 44 737 30 00, fax 44 737 34 56 e-mail: info.giekkwbb@gkpge.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania ROGOWIEC, lipiec 2012 r. 1
Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, NIP 769-050-24-95, REGON 000560207, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 6.964.382.240,00 zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, 97-400 Bełchatów, skrytka pocztowa 100. Organizator postępowania: Dział Zamówień FZU fax. 44/ 737 44 04; Znak postępowania: FZU/ZU/101/2012/BM (Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem). 1. Postanowienia ogólne 1.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w której zawarte są wymagania i warunki, na jakich zostanie zawarta umowa zakupowa; b) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 1.2. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 1.3. Jeżeli Zamawiający dokona modyfikacji treści specyfikacji, modyfikacja ta będzie dla Wykonawców wiążąca. 1.4. Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 1.5. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej www.kwbbelchatow.pgegiek.pl oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną. Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 2
3.1. Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania wg Specyfikacji urządzenia do drukowania stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 3.2. Zakup i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami, którego właściwości określono w załączniku nr 2 do SIWZ: dostarczenie i wdrożenie narzędzia (platformy zarządzającej) do zarządzania środowiskiem w sposób umożliwiający podłączenie kolejnych urządzeń: wariant A) platforma otwarta umożliwiająca podłączenie urządzeń różnych producentów, wariant B) platforma umożliwiająca podłączenie urządzeń oferowanego producenta. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów, konserwatorów i operatorów na działającym systemie (6 osób), dostarczenie dokumentacji: dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu. Dokumenty należy dostarczyć w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej., udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji. Należy podać typ, model urządzenia, rok produkcji (produkcja po 2011 r.) Wymagany Certyfikat CE lub Deklaracja Zgodności WE na każdy rodzaj i typ dostarczonego sprzętu. Termin realizacji: do dwóch miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Warunki realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych w: niniejszej specyfikacji, formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy. 5. Informacja o składaniu ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza skłania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych informacjach uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacja o składaniu ofert wariantowych. Zaproponowanie rozwiązań w następujących wariantach: wariant I zakup i wdrożenie 4 szt. urządzeń (obsługa dwóch pięter budynku Dyrekcji); wariant II zakup i wdrożenie 6 szt. urządzeń (obsługa trzech pięter budynku Dyrekcji); wariant III zakup i wdrożenie 8 szt. urządzeń (obsługa czterech pięter budynku Dyrekcji); 3
wariant IV zakup i wdrożenie 10 szt. urządzeń (obsługa pięciu pięter budynku Dyrekcji); wariant V zakup i wdrożenie 12 szt. urządzeń (obsługa sześciu pięter budynku Dyrekcji); Dodatkowo- dla wariantu A (platforma otwarta) Wykonawca podłączy do systemu cztery wskazane przez Zamawiającego sieciowe urządzenia wielofunkcyjne aktualnie posiadane przez Zamawiającego (bez implementacji w tych urządzeniach modułu do autoryzacji użytkownika kartą zbliżeniową). Wykonawca winien podać wymaganą maksymalną moc zasilania, roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji oraz roczne koszty serwisu pogwarancyjnego dla każdego wariantu wraz z wykazem czynności wykonywanych podczas przeglądów. 8. Miejsce realizacji zamówienia. 8.1. Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 Oddział Telekomunikacji i Informatyki a-3 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 9.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 9.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 9.1.3. posiadają referencje minimum dwa wdrożenia podobnej skali (tj. minimum sześć urządzeń wraz z platformą zarządzającą) w ciągu ostatnich dwóch lat niezależnie od wariantu, 9.1.4. oferują urządzenia spełniające normy PN-93/T- 42107 lub EN-60950, 9.1.5. oferują urządzenia posiadające Certyfikat: Energy Star 5.0, EPEAT Silver, 9.1.6. posiadają ISO 9001, 9.1.7. posiadają w Polsce przedstawicielstwa i świadczą serwis na terenie Polski, 9.1.8. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9.3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 10 SIWZ dostarczonych przez Wykonawców. Wykonawcy, którzy nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie któregokolwiek z warunków albo złożą oświadczenie lub dokument nie potwierdzający ich spełnianie, zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 4
10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 10.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczyli wraz z ofertą: 10.1.1. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 9.1. SIWZ (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ); 10.1.2. W celu potwierdzenia warunku, o których mowa w pkt. 9.1.1. SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę w postępowaniu składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej muszą dołączyć zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników; 10.1.3. Referencje, o których mowa w pkt. 9.1.3.; 10.1.4. Formularz ofertowy (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ); 10.1.5. Akceptację Istotnych Postanowień Umowy (Wzór - załącznik nr 5 do SIWZ), które zostaną wprowadzone do treści Umowy; 10.1.6. Specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu i systemu zarządzania. 10.1.7. Pełnomocnictwo. 11. Opis sposobu przygotowywania oferty. 11.1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). W przypadku, gdy ofertę składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników, a jeśli będzie podpisana przez jednego ze wspólników, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub jego notarialnie poświadczoną kopię). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców. 11.3. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego (stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ). Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu ofertowym. 11.4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza ofertowego opracowanego przez Zamawiającego. 11.5. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 11.6. Wykonawca w treści oferty określi wymagania w stosunku do Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji usługi. 5
11.7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, o których mowa w pkt. 10 SIWZ. 11.8. Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 11.9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 11.10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak, jak oferta (patrz pkt. 12.1. SIWZ), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 12. Miejsce oraz termin składania ofert. 12.1. Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: oznaczoną: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji Dział Zamówień piętro VI pok. 601 Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania Nr postępowania: FZU/ZU/101/2012/BM NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z jej braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. Koperta powinna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy. 12.2. Ostateczny termin składania ofert: do 17.07.2012 r. godz. 14:00 12.3. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 12.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 13. Termin związania ofertą. 13.1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. 13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 6
13.3. Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą może zostać przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 14.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną. 14.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za skutecznie złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ten został niezwłocznie potwierdzony zwrotnie za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną informacją zawierającą datę, godzinę, nazwę nadawcy oraz znak lub nazwę otrzymanego dokumentu. 14.3. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie realizacji postępowania jest: Beata Michałowska beata.michalowska@gkpge.pl Dział Zamówień 14.4. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach technicznych jest: Paweł Kipigroch pawel.kipigroch@gkpge.pl Oddział Telekomunikacji i Informatyki a-3 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert. 15.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium cena w okresie pięcioletnim tj. dostawa i wdrożenie oraz koszty pięcioletniego okresu eksploatacji w poszczególnych wariantach, przy zachowaniu wymogów ujętych w SIWZ. Znaczenie (waga) tego kryterium wynosi 100%. W kryterium cena" zostanie zastosowany wzór: cena najniższa (netto) Ocena punktowa = ------------------------------------------- x 100 cena badana (netto) Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 15.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółką GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych 7
wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółki GK PGE, c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 15.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, b) Zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, c) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, d) Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, f) Jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 15.4. Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt. 15.1 SIWZ. Do dalszej oceny i negocjacji lub aukcji elektronicznej zostanie wybrany przez Zamawiającego jeden z wariantów oferty. 15.5. Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 15.6. Zastrzegamy sobie również prawo, po dokonaniu oceny oferty, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, do przeprowadzenia negocjacji cenowych. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 16.1. W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ) należy podać wartość oferty z uwzględnieniem ceny netto w PLN. Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Komisji. 16.2. Cena oferty obejmuje zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3 SIWZ. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia. 16.3. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy/zamówienia. 17.1. Standardowy wzór Istotnych Postanowień Umowy zawiera załącznik nr 5. Miejsce świadczenia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary 3 97-400 Bełchatów, skr. poczt. 100 8
17.2. Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie: - podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego, po dostawie urządzeń i wymaganych dokumentów: (dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu, niezbędne licencje, certyfikaty (CE,Energy Star,EPEAT SILWER, ISO 9001, oświadczenia o spełnieniu normy PN-93/T-42107), akceptacji testów środowiska potwierdzających wymagane funkcjonalności oraz przeprowadzeniu szkoleń. 17.3. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki zamówienia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 17.4. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 18. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. 18.1 Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, d) udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, e) w postępowaniu o udzielenia zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji. 18.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 19. Aukcja elektroniczna. 9
19.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej www.kwbbelchatow.pgegiek.pl. 19.2. W załączniku nr 4 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, Numer telefonu, Adres e-mail. 20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia. 20.1. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego. 20.2. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 20.3. Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Umowy. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy. Istotne Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. 21. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy. 21.1. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego. 21.2. Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 21.3. W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy; uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności. 21.4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 10
22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 23. Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 26. Postanowienia końcowe. 26.1. Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu. 26.2. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 26.3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim. 26.4. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego. Spis załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja urządzenia do drukowania Załącznik nr 2 Właściwości systemu zarządzania wydrukami Załącznik nr 3 Formularz oferty Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 6 - wzory blankietów (skany) Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Komisję Przetargową 11
Załącznik nr 1 do SIWZ SPECYFIKACJA URZĄDZENIA DO DRUKOWANIA Lp. Wymaganie Opis 1. Technologia druku kolorowy druk laserowy, automatyczny druk dwustronny 2. Minimalna szybkość druku 28 stron na minutę A-4 i 17 stron na minutę A-3 3. 4. Maksymalny czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony kolorowej Maksymalny czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony mono 11 sekund 9 sekund 5. Dysk twardy minimum 160GB - szyfrowany 6. Język wydruku PCL6, PCL5e/c, PostScript3, wymagany oryginalny sterownik producenta urządzenia, interfejs sterownika druku w języku polskim, interfejs sterownika druku z możliwością edytowania zakładki z ulubionymi opcjami 7. Minimalna rozdzielczość wydruku 1800x600 dpi 8. Maksymalne obciążenie miesięczne przynajmniej 50 tys. stron 9. Kopiowanie wielokrotne 1-9999 10. Powiększenie 25-400% (co najmniej 5% skalowaniem) 11. Funkcje kopiowania/drukowania znak wodny, pieczętowanie, ochrona przed kopiowaniem, kopiowanie dokumentów tożsamości, bezpieczny wydruk 12. Pierwszy podajniki papieru przynajmniej 500 arkuszy (format A5 do A3) 13. Drugi podajnik papieru przynajmniej 500 arkuszy (format A5 do A3) 14. Podajnik papieru ręczny przynajmniej 150 arkuszy (format A5 do A3) 15. Podajnik oryginałów 50 arkuszy, format oryginałów A5 - A3, podajnik z funkcją skanowania dwustronnego 16. Minimalna pojemność odbiorcza 1000 arkuszy 17. Opcjonalne podajniki papieru możliwość rozbudowania podajników papieru do pojemności co najmniej 1000 arkuszy 18. Minimalna prędkość skanowania 40 oryginałów na minutę 19. Rodzaj modułu skanera wbudowany kolorowy skaner 20. Minimalna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 21. Tryby skanowania Scan to USB, Email, Mailbox, Network Folder, FTP 22. Fax możliwe transmisje faksu: analogowa, IP-Fax, i-fax, kolorowy i- Fax, Miejsca przeznaczenia faksów 2-100 (pojedynczo lub grupowo), funkcja odbioru do e-mail i SMB 23. Obsługiwane formaty papieru A5-A3 24. Obsługiwana gramatura papieru minimum w zakresie 60-256g/m2 25. Wymagane interfejsy 26. Zalecane obsługiwane protokoły USB 2.0, złącze Ethernet 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base- T, TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, DHCPv6, AutoIP, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket, SMBover, 12
27. Wymagane sterowniki do systemów operacyjnych TCP/IP, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, NetBEUI, WebDAV, DPWS, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, LLMNR, LLTD Windows 2000/XPx32/XPx64, Windows VISTA x32/x64, Windows 7 x32/x64, Windows Server 2000/2003/, 2003x64/2008/2008x64 obsługa Windows DPWS, Macintosh 9.2/10.2/10.4 28. Zasilanie 220-240 V (±10%), 50/60 Hz (±2 Hz) 29. Język menu kontrolnego Polski 30. Materiały eksploatacyjne 31. Opcje wykańczania 32. Autoryzacja 33. Inne funkcje urządzenia 34. Inne funkcje urządzenia 35. Inne funkcje urządzenia 36. Inne funkcje urządzenia należy podać koszt materiałów eksploatacyjnych (toner czarny oraz toner kolorowy ) oraz ich wydajność przy założeniu pokrycia strony 30% czarny wydruk oraz 30% wydruk kolorowy. możliwość doposażenia urządzenia w moduł wykańczania z funkcją zszywania za pomocą czytnika zbliżeniowych kart identyfikacyjnych: wielosystemowy, HID iclass SE, ISO/IEC 15693, ISO/IEC 14443, 13,56 MHz (np. model R10SE) - pełna integracja z AD w zakresie drukowania i skanowania - zarządzanie automatyczne użytkownikami z AD (login, e-mail, folder SMB). Karta identyfikacyjna: ISO/IEC 15693, HID iclass SE (PVC z domieszką poliestru). Jako alternatywa do autoryzacji kartą zbliżeniową- możliwość wpisania loginu i hasła (login i hasło z AD) możliwość blokowania przez administratora wydruków kolorowych i ustawiania limitów na wydruk kolorowy, czarnobiały dla użytkowników i grup użytkowników AD funkcja ochrony drukowanych dokumentów przed kopiowaniem przy pomocy rastra (np. KOPIA) pozwalający odróżnić automatycznie przez kopiarkę kopie od oryginału umożliwienie skanowania dokumentów w celu utworzenia plików PDF z możliwością wyszukiwania 37. Certyfikaty Certyfikat CE, Energy Star 38. Integracja z aplikacjami Integracja ze środowiskiem SAP, AS400 IBM 39. Gwarancja 40. Dostawa tonerów w okresie gwarancji 41. Dostawa kart zbliżeniowo-chipowych i programatora min. 36 miesięcy na miejscu u Zamawiającego Parametry SLA czas reakcji- następny dzień roboczy, maksymalny czas naprawy 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki wymagana dostawa tonerów w okresie gwarancji w dwa dni robocze po złożeniu zamówienia - koszt tonerów - zgodnie z pkt 30. programator uniwersalny zgodny z normą ISO/IEC 15693 oraz ISO/IEC 14443 13
Załącznik nr 2 do SIWZ Właściwości systemu zarządzania wydrukami 1. Możliwość wydruku na urządzeniu drukującym podłączonym do systemu bez potrzeby planowania wyboru na etapie wysyłania dokumentu z komputera (wydruk dokumentu na dowolnym urządzeniu po autoryzacji). 2. Automatycznie generowany raport opisujący koszty produkcji dokumentów w całej firmie z podziałem miejsca powstawania kosztów (działy) i poszczególnych pracowników oraz dostęp do narzędzia pozwalającego na projektowanie własnych raportów. 3. Dostęp do funkcji w urządzeniu wielofunkcyjnym z autoryzacją za pomocą karty zbliżeniowej w ramach posiadanych uprawnień. 4. Możliwość rozpoznawania użytkowników z Active Directory, SAP, serwerów AS/400. 5. Wylogowywanie użytkowników z urządzenia poprzez ponowne zbliżenie karty lub po określonym czasie. 6. Możliwość wyboru wydruku na urządzeniu (przy wygenerowaniu więcej niż jednego wydruku przez użytkownika generującego wydruk lub przez uprawnionego do odbioru wydruków). 7. Bezpieczne kolejkowanie polegające na tym, że wydruk jest zapisywany w buforze serwera. Prawo do jego wydruku na urządzeniu ma użytkownik generujący wydruk lub osoba przez niego upoważniona lub administrator. 8. Możliwość przypisywania poszczególnych prac (wydruki, kopie) do wskazanych projektów wcześniej zdefiniowanych w systemie. 9. Kolejkowanie wielu wydruków jednego użytkownika i zarządzanie kolejką wydruków z poziomu zewnętrznego terminala i odbiór wydruków za pomocą identyfikatora/kart zbliżeniowych. 10. Sterowanie uprawnieniami użytkowników do poszczególnych funkcji urządzenia, w tym do kopiowania, drukowania, do wydruków i kopii oraz skanowania. 11. Synchronizacja z katalogiem AD - bez konieczności podwójnego wprowadzania danych, jak również ręcznego uzgadniania zmian wprowadzanych przez administratora w katalogu MS AD. 12. Zarządzanie osobistą kolejką wydruków z poziomu terminala i WWW. 13. Zaawansowany moduł kontroli dostępu do funkcji systemu ze stopniowaniem poziomu uprawnień ( w przypadkach gdy do obsługi systemu wyznaczonych jest kilka osób, a każda z nich ma ścisły podział obowiązków np.: jedna osoba odpowiedzialna jest za przygotowywanie raportów, druga za zarządzanie użytkownikami). 14. Zarządzanie identyfikatorami zbliżeniowymi, rejestracja, wyłączania i kojarzenie z kontami użytkowników w zakresie domeny. 15. Ręczne dodawanie i zarządzanie użytkownikami nie wprowadzonych do systemu AD. 16. Możliwość rejestracji kosztów wydruków wg zadeklarowanych kryteriów np. symboli komórek organizacyjnych, pracowników wykonujących wydruki. 17. Definiowanie szablonów z właściwościami urządzeń bez konieczności wielokrotnego wprowadzania do systemu takich samych danych. 18. Monitorowanie z poziomu jednej platformy stanu wszystkich urządzeń (informacje o urządzeniach, np. komunikaty i materiałach eksploatacyjnych). 19. Automatyczne kasowanie z kolejki drukowania dokumentów, które nie zostały zwolnione w określonym czasie (lub przekazywanie ich do wspólnej kolejki). 14
20. Wykorzystywanie wielu predefiniowanych szablonów raportów. 21. Automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną zgonie z harmonogramem 22. Zdolność dzielenia kosztów na poszczególne funkcje w posiadanym urządzeniu (rodzaj papieru, format, kopiowanie, drukowanie, mono-kolor). 23. Eksport danych rozliczeniowych do innych systemów poprzez pliki.csv lub.xls bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. 24. Funkcje OCR obejmujące rozpoznawanie tekstu drukowanego oraz najpopularniejszych kodów kreskowych i znaków OCR-A, OCR-B i MICR (E13b). Tekst minimum z języka polskiego, angielskiego, niemieckiego, rosyjskiego 25. Obsługa urządzeń różnych producentów, m.in: HP, Xerox, Ricoh, KonicaMinolta, Lexmark, OKI, Panasonic,OCE, EPson dla wariantu z systemem otwartym (wariant A). 26. Wydruki na szablonach dokumentów wskazanych przez użytkownika (np. na potrzeby blankietów przelewów wzory blankietów (skany) określono w załączniku nr 6). 15
Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia dot. Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania nr sprawy FZU/ZU/101/2012/BM prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na zakres przedmiotu zamówienia objęty opisem w pkt. 3 SIWZ tj.: 1. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania wg Specyfikacji urządzenia do drukowania stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakup systemu zarządzania wydrukami, którego właściwości określono w załączniku nr 2 do SIWZ: dostarczenie i wdrożenie narzędzia (platformy zarządzającej) do zarządzania środowiskiem w sposób umożliwiający podłączenie kolejnych urządzeń: wariant a) platforma otwarta umożliwiająca podłączenie urządzeń różnych producentów, wariant b) platforma umożliwiająca podłączenie urządzeń oferowanego producenta. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów, konserwatorów i operatorów na działającym systemie (6 osób), dostarczenie dokumentacji: dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu, udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji; w poszczególnych wariantach: 16
Oferta Wartość wykonania zamówienia netto [PLN] Koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie 5 lat [PLN] przy założeniu że miesięczne obciążenie urządzenia wynosi 1000 stron wydruku dwustronnego 30% kolor i 30% czarny Roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji [PLN] Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego [PLN] Wymagana maksymalna moc zasilania [kw] Okres gwarancji [miesiące] Wartość wykonania zamówienia netto [PLN] Koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie 5 lat [PLN] przy założeniu że miesięczne obciążenie urządzenia wynosi 1000 stron wydruku dwustronnego 30% kolor i 30% czarny Roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji [PLN] Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego [PLN] Wymagana maksymalna moc zasilania [kw] Okres gwarancji [miesiące] Wartość wykonania zamówienia netto [PLN] Koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie 5 lat [PLN] przy założeniu że miesięczne obciążenie urządzenia wynosi 1000 stron wydruku dwustronnego 30% kolor i 30% czarny Roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji [PLN] Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego [PLN] Wymagana maksymalna moc zasilania [kw] Okres gwarancji [miesiące] Wartość wykonania zamówienia netto [PLN] Koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie 5 lat [PLN] Roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji [PLN] przy założeniu że miesięczne obciążenie urządzenia wynosi Wariant A (platforma otwarta urządzenia różnych producentów) Wariant I (zakup i wdrożenie 4 szt. urządzeń) Wariant II (zakup i wdrożenie 6 szt. urządzeń) Wariant III (zakup i wdrożenie 8 szt. urządzeń) Wariant IV (zakup i wdrożenie 10 szt. urządzeń) Wariant B (urządzenia oferowanego producenta) 17
1000 stron wydruku dwustronnego 30% kolor i 30% czarny Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego [PLN] Wymagana maksymalna moc zasilania [kw] Okres gwarancji [miesiące] Wartość wykonania zamówienia netto [PLN] Koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie 5 lat [PLN] przy założeniu że miesięczne obciążenie urządzenia wynosi 1000 stron wydruku dwustronnego 30% kolor i 30% czarny Roczny koszt przeglądów serwisowych w okresie gwarancji [PLN] Roczny koszt serwisu pogwarancyjnego [PLN] Wymagana maksymalna moc zasilania [kw] Okres gwarancji [miesiące] Wariant V (zakup i wdrożenie 12 szt. urządzeń) UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w pkt. 3 SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Przyjmujemy warunki określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy/zamówienia załącznik nr 6 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia Umowy lub przyjmiemy realizację umowy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 5. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania umowy/zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 8. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres:...... Adres poczty elektronicznej:... Nr telefaksu:... Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ); b) Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; c) Referencje, d) Specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu, 18
e) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach *... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ (imię, nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. 19
Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia dot.: Zakupu i wdrożenia systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania Nr sprawy: FZU/ZU/101/2012/BM w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy)......... OŚWIADCZAMY, ŻE: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) posiadamy wymagane referencje; 4) oferujemy urządzenia spełniające normy PN-93/T- 42107 lub EN-60950; 5) oferujemy urządzenia posiadające Certyfikat: CE, Energy Star 5.0, EPEAT Silver; 6) posiadamy ISO 9001; 7) posiadamy w Polsce przedstawicielstwa i świadczymy serwis na terenie Polski; 8) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 9) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.kwbbelchatow.pgegiek.pl Nazwisko i imię:. Numer telefonu:. Adres e-mail:. (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:. 20
Załącznik nr 5 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (DOSTAWA) W dniu, w.. pomiędzy PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, 97-400 Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000032334, kapitał zakładowy: 6.964.382.240,00 zł w całości wpłacony; NIP: 769-050-24-95, REGON: 000560207, zwaną dalej Odbiorcą reprezentowaną przez:.... oraz..., zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:...... zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Odbiorcę pisemnej oferty przetargowej (formularz ofertowy) nr... z dnia...r. TYTUŁ UMOWY:...... Numer :. 1. Struktura Umowy 1. Dostawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki 1 : Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna, 1 Wymienić załączniki, które są złączone do danej umowy Wymienione powyżej mają jedynie charakter przykładowy. 21
Załącznik nr 3: Wzór Protokołu Odbioru, Załącznik nr 4: Harmonogram Wykonania Umowy, Załącznik nr 5: Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub poświadczenie dokonania wpłaty zabezpieczenia.. 2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w pkt 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa... (określić odpowiednio do przedmiotu) zwanych(ego) dalej przedmiotem zamówienia, wraz z usługami towarzyszącymi, zwanymi dalej dla potrzeb niniejszej Umowy usługami. 2. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Dostawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w Specyfikacji Technicznej, Ofercie oraz Szczególnych Postanowieniach Umowy, w szczególności przedmiot zamówienia będzie sprawny technicznie, fabrycznie nowy oraz wyprodukowany nie wcześniej niż 2 Dostawca oświadcza, że przedmioty zamówienia są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Wartość Umowy 1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Dostawy wynosi zł, zgodnie z ceną dostawy netto podaną w Ofercie. 2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w Ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy. 3 3. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie określone w pkt 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Dostawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym związane z kosztami ubezpieczenia, opłatami celnymi, itp. 4. Okres i miejsce wykonania Umowy 1. Termin wykonania Dostawy określonej w art. 2 upływa... tygodni od podpisania Umowy. Termin wykonania usługi upływa... dni/tygodni od podpisania umowy/dostawy 4. 2. Dostawy będą realizowane zgodnie z Harmonogramem Wykonania Umowy. 3. Dostawy zostaną dostarczone do miejsca wskazanego przez Odbiorcę tj.. (miejsce przeznaczenia). 2 Treść postanowienia umownego została przedstawiona w sposób przykładowy. Należy je dostosować do konkretnego przedmiotu zamówienia. 3 W uzasadnionych przypadkach Odbiorca może zastrzec możliwość waloryzacji ceny w oparciu o uzgodnioną klauzulę waloryzacyjną. 4 Określić terminy w zależności od potrzeb konkretnej dostawy: jednoznaczne określenie dostaw, spełnienia innych warunków niż tylko podpisanie umowy. 22