UMOWA nr zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP 522-101-72-08,, reprezentowaną przez: ppłk Stanisław KONDRAT - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS....., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., Wykonawcę reprezentuje:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o nr postepowania 19/2018 oraz Protokołu Wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Technicznych środków materiałowych i wyrobów powszechnego użytku do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 w ramach zadania: Zadanie numer: ( ) zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., załącznik Nr 1 do Umowy Formularz Cenowy 3. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 15.10.2018 r. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Dostawa przedmiotu umowy przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. 1
3. Dostawa materiałów posiadających krótszy termin ważności, niż opisany w 9 zostanie wykonana przez Wykonawcę w terminie podanym przez użytkownika, jednak Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy min. 7 dni przed zaistnieniem potrzeby. 3. ODBIORCA Odbiorcą technicznych środków materiałowych i wyrobów powszechnego użytku do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 jest Zamawiający 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa. 4. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę do magazynu Sekcji zaopatrzenia lotniczo-technicznego znajdującego się na terenie Zamawiającego, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, w dniach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 7:30-14:30. 2. Zamówione techniczne środki materiałowe i wyroby powszechnego użytku do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 określone w 1 zostaną odebrane pod względem stanu technicznego i ukompletowania przez odbiorcę/użytkownika. 3. Wszystkie towary wynikające z niniejszej umowy Wykonawca zrealizuje po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy (z dwudniowym wyprzedzeniem) telefonicznie pod nr tel. 261-821-696 lub drogą elektroniczną: 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 do Zamawiającego. 5. Wykonane dostawy odebrane zostaną w oparciu o protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Protokół końcowy zostanie sporządzony po wykonaniu wszystkich dostaw wynikających z zakończenia realizacji umowy. 5.WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy wynosi: netto...pln (słownie:...pln) plus podatek od towarów i usług - VAT (...%) w kwocie...pln, co łącznie stanowi kwotę brutto... PLN (słownie:...pln) 2. Wartość poszczególnych zadań wynosi: Zadanie Nr : netto...pln brutto...pln Zadanie Nr : netto...pln brutto...pln 2
6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, o którym mowa 4 ust. 1. 2. Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy oraz numer zadania i pozycję. 3. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późń. zm.). 4. Dostawa technicznych środków materiałowych i wyrobów powszechnego użytku do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości poszczególnych zadań, uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą i wymienionej w 5 ust. 2. Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji dostawy lub Wykonawca obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem 261-821-350) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty dostawy. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 8. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi być oryginalny (zgodny z aktualną dokumentacją techniczną producenta samolotu B737 lub G550) nieregenerowany i fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, dostarczony w oryginalnych opakowaniach, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 2. Części zamienne (wymienione w zadaniach od 1 do 47) będące przedmiotem zamówienia muszą być dostarczone do Zamawiającego wraz z oryginalnymi dokumentami producenta (np. certyfikaty EASA FORM1, metryka, certyfikat jakości, (CoC) Certificate of Conformance - certyfikat zgodności) potwierdzającymi spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm. 3. Wykonawca wraz z dostarczonymi materiałami eksploatacyjno-naprawczymi i materiałami powszechnego użytku (zadania nr od 48 do 212) do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 dostarczy: 1) metryki lub inne dokumenty wystawione przez Wykonawcę zawierające, co najmniej: - nazwę materiału; - typ materiału; - nr fabryczny jeśli występuje; 3
- datę produkcji i ważności; - kompletację wyrobu; - krótkie dane techniczne; lub 2) certyfikaty EASA FORM1, lub 3) (CoC) Certificate of Conformance, tzw. certyfikat zgodności, lub 4) dokumenty wystawione przez Wykonawcę zawierające analogiczne dane jak w ppkt. 1). Uwaga! W przypadku dostarczenia kopii ww. dokumentów Zamawiający wymaga, aby dostarczona kopia była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych materiałach eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 oraz za wszelkie skutki ujawnienia tych wad. 2. Termin gwarancji części zamiennych do samolotów B737 i G550 (zadania od do ) nie może być krótszy niż 24 miesiące (licząc od daty odbioru części przez Zamawiającego). Termin rękojmi jest równy terminowi gwarancji. 3. Na materiały eksploatacyjne do samolotów Gulfstream G-550 wymienione w zadaniach nr od do ) Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w dokumentacji technicznej, na okres nie krótszy niż 24 miesięcy (licząc od daty odbioru części przez Zamawiającego). 4. Termin ważności wyrobów powszechnego użytku (zadania nr od do ) wynosi min. 12 miesięcy licząc od dnia odbioru wyrobów, tj. podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 5. Jeżeli zamiast wadliwych materiałów eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji dostarczył materiały eksploatacyjne wolne od wad, albo dokonał ich istotnej naprawy, termin gwarancji biegnie na nowo. 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne materiałów eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 8. W przypadku stwierdzenia w terminie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych materiałach eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 Wykonawca: rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 14 dni, licząc od daty jego otrzymania; usprawni wadliwą część u producenta w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 4
usunie wady w dostarczonych materiałach eksploatacyjnych do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 w siedzibie Zamawiającego lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby lub producenta w celu usprawnienia lub wymiany, ponosząc wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; materiały eksploatacyjne do samolotów Boeing B737-800 i Gulfstream G-550 wolne od wad dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego; przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad materiałów eksploatacyjnych do samolotów Gulfstream G-550 użytkownik nie mógł z niego korzystać; dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1.1. 15% wartości brutto części niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od części niezrealizowanej z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. 0,2% wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w 2 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy, nie więcej jednak niż 15% wartości dostawy; 1.3. 0,1 % wartości brutto części usprawnianej w ramach gwarancji - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia usprawnienia wadliwej części licząc od terminu określonego w 9 ust. 2, 3, 4) niniejszej umowy. 2. Kary umowne naliczane będą od wartości umowy, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić w razie należytego wykonania umowy. Zamawiający potrąci kary umowne, o których mowa powyżej, z bieżącej faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się pisemnie poinformować o wysokości naliczenia kary umownej. Jeżeli wysokość kary umownej przekroczy wartość faktury, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie do konieczności dokonania zapłaty. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę ostatecznego terminu dostaw materiałów eksploatacyjnych do samolotów Gulfstream G-550, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, bądź jej części i naliczenia kary umownej, przewidzianej w 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 5
13. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W przypadku spełnienia przez dostarczane wyroby przesłanek, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06.03.2013 r. w sprawie warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz kontroli 6
przestrzegania tych warunków (Dz. U. z 2013 r., poz. 343) - Wykonawca prześle na adres: Podsekretarz Stanu, Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, zawiadomienie o dokonaniu sprzedaży, zawierające m.in. numer niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy: a) zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 8. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... 7