Na naszych oczach dokonuje się historyczna zmiana naszego stylu Ŝycia, sposobu, w jaki uczymy się, porozumiewamy, pracujemy i prowadzimy interesy. Nie moŝemy pozostać bierni wobec niej, lecz powinniśmy sami kształtować naszą przyszłość. Postęp technologiczny stworzył erę informacyjną, a zbudowanie społeczeństwa informacyjnego jest naszym zadaniem. Kofi Annan, Sekretarz Generalny ONZ z okazji Światowego Szczytu Społeczeństwa Informacyjnego Genewa, 10 grudnia 2003 r.
SEKAP System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej - rezultaty projektu SEKAP, - plany rozwoju, - podsumowanie, wnioski, statystyki.
Cel główny projektu SEKAP: stworzenie warunków organizacyjnych i technicznych dla świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz wzrost efektywności pracy administracji w realizacji tych usług.
W Projekcie SEKAP brało udział 54 Partnerów: Liderem Projektu SEKAP jest Województwo Śląskie, powiaty grodzkie: Bielsko Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Katowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, powiaty ziemskie: bieruńsko lędziński, będziński, cieszyński, gliwicki, kłobucki, wodzisławski, zawierciański, gminy: Będzin, Cieszyn, Czeladź, Godów, Gorzyce, HaŜlach, Jaworze,Kłobuck, Knurów, Krzepice, KrzyŜanowice, Kuźnia Raciborska, Lubliniec, Lubomia, Marklowice, Mszana, Nędza, Ornontowice, Orzesze, Pawłowice, Pietrowice Wielkie, Pszczyna, Pszów, Pyskowice, Radlin, Rudnik, Rudziniec, Rydułtowy, Skoczów, Sławków, Świerklany, Toszek, Ustroń, Wodzisław Śląski, Zebrzydowice, śywiec, Urząd Marszałkowski.
54 Partnerów rozproszonych terytorialnie, Partnerzy reprezentują środowiska wielkomiejskie i wiejskie, kaŝdy z Partnerów jest autonomiczny - samodzielnie odpowiada za uzyskane korzyści
Organizacja Projektu: Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego powołane jest w imieniu Lidera do zarządzania Projektem, strategicznie Projektem zarządza Komitet Sterujący: Zbyszek Zaborowski Wicemarszałek Województwa, Przewodniczący Komitetu Sterującego z ramienia Lidera, Piotr Absalon - przedstawiciel gmin, Sekretarz, Miasto Radlin, Dariusz Tokarski - przedstawiciel powiatów ziemskich, Sekretarz, Starostwo Powiatowe w Będzinie, Kajetan Wojsyk - przedstawiciel powiatów grodzkich, Informatyk Miejski, Urząd Miasta Częstochowy,
Główne role u Partnerów: Koordynator i zastępca ds. technicznych, Liderzy i administratorzy, Redaktorzy PeUP, Inspektorzy ds.rejestracji. W celu monitorowanie postępu prac zostały powołane dwa zespoły robocze projektu SEKAP: Zespół Roboczy ds. Infrastruktury, Zespół Roboczy ds. oprogramowania i analiz.
Infrastruktura indywidualna u Partnera: komputery, serwery, komputer komunikacyjny z HSM, skanery, czytniki i karty z podpisem kwalifikowanym.
Infrastruktura regionalna u Partnera: urządzenia aktywne sieci : routery, firewall e, oprogramowanie: System Obiegu Dokumentów (SOD) wraz z Systemem Przepływu Pracy (SPP), Moduł Wymiany Danych (MWD) wraz z Lokalnym Komponentem Brokera Integracyjnego (LK BI), Lokalny Komponent Systemu Płatności (LK SP), Moduł Formularzy Elektronicznych (MFE), Lokalny Komponent System Automatycznej Weryfikacji Podpisu Elektronicznego (LK SAWPE)
Infrastruktura regionalna: Centrum Przetwarzania Danych [CPD]: urządzenia aktywne sieci w tym: routery, switch e, firewall e, serwery: webowe, aplikacyjne, bazodanowe, backupu,poczty elektornicznej, Platforma e-usług Publicznych (PeUP), System Płatności (SP), Platforma Formularzy Elektronicznych (PFE), System Automatycznej Weryfikacji Podpisu Elektronicznego (SAWPE), Centrum Certyfikacji CC SEKAP, Help Desk.
Elementy potrzebne do kontaktów z urzędami: - skrzynka kontaktowa (magazyn dokumentów, UPO, śledzenie stanu załatwienia sprawy), - karty usług, formularze, - certyfikat kwalifikowany (karta, komórka), - certyfikat CC SEKAP (np. karta z centrum certyfikacji, rybnicka elektroniczna karta miejska, PenDrive, śląska karta usług publicznych).
Centrum certyfikacji CC SEKAP: - wzbudzenie zainteresowania podpisem elektronicznym oraz e-usługami, - są czynności materialno-techniczne nie wymagające podpisu kwalifikowanego, - przepisy ustawy np. informatyzacji ma umoŝliwić stosowanie podpisu niekwalifikowanego, - ciągłe ataki prasy na administracje, Ŝe wydaje pieniądze na bezuŝyteczne systemy, - koszt zestawu do złoŝenia bezpiecznego podpisu. Do końca 2008 r. wydano 180 tys. głownie firmą ze względu na obowiązek elektronicznego kontaktowania się z ZUS. Osoby prywatne to znikoma liczba.
Cel główny projektu SEKAP2: rozbudowa i upowszechnienie Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim.
- Rozbudowa katalogu usług publicznych udostępnianych przez Platformę e-usług Publicznych (PeUP) oraz Platformy Formularzy Elektronicznych (PFE) (ok. 400 usług dla obywateli i firm, ok. 150 usług obsługujących wymianę dokumentów pomiędzy urzędami). - Platforma e-learning dla urzędników. - Serwis PeUP dla osób słabowidzących. - Dostawa nowych funkcjonalności SOD, interfejsy komunikacyjne z innymi systemami. - Oprogramowanie dla Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego. - Rozbudowa platformy sprzętowej CPD.
Integracja z epuap. Opracowanie i wdroŝenie funkcjonalności oprogramowania SEKAP zapewniającej współpracę z epuap.
Szkolenia uŝytkowników i administratorów. Metodyka szkoleń będzie oparta przede wszystkim na: - indywidualnych szkoleniach stanowiskowych i warsztatowych przy klawiaturze, - zajęciach grupowych, seminaryjnych wspomaganych technikami multimedialnymi, - kursach e-learning.
Problemy: - regulacje prawne, - czynnik ludzki, - długi proces uzgodnienia kart i formularzy, - podporządkowanie się procesowi standaryzacji.
Korzyści dla Partnerów: - przygotowanie organizacyjne i techniczne do budowy społeczeństwa informacyjnego, - narzędzia do nieuchronnego, bo ustawowego świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną maj 2008 r., - Projekt SEKAP utworzy standardy dla administracji publicznej województwa śląskiego.
Korzyści wg Partnerów: - Utworzenie Elektronicznej skrzynki podawczej to jest sukces. Uruchomienie formularzy to jeszcze większy sukces. A korzyści to korzystanie z tych obu sukcesów. - Uporządkowanie pracy oraz przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, łatwość w wyszukiwaniu dokumentów i spraw, automatyzacja prowadzenia rejestrów szczególnie powiązanych z BIP. - Uruchomienie kompletnego środowiska i infrastruktury do świadczenia e- usług, obiegu dokumentów. - Uporządkowanie obiegu dokumentów. - Przede wszystkim system obiegu dokumentów. - Szybkie przekazywanie pism.
Korzyści dla obywateli: - jednolite karty informacyjne, - jednolite formularze, - jedno miejsce w Internecie do załatwiania spraw w urzędzie.
Kilka liczb ze statystyki SEKAP - liczba wejść na stronę (ok.500 w dni robocze, ok.150 w wekeendy), - liczba skrzynek ok. 3 tys. - - wg struktury wiekowej - do 25 lat ok.800-25-45 lat ok. 1500-45-65 lat ok. 450 - powyŝej 65 lat ok. 20 - liczba wygenerowanych UPO ponad 2 tys., - liczba kart usług ponad 200, ponad 80 formularzy.
Dziękuję za uwagę. Beata Wanic, Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Henryka Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice, tel.: 032 774 03 18, fax.: 032 774 01 73, e-mail: bwanic@silesia-region.pl www.sekap.pl