S P E C Y F I K A C J A istotnych warunków zamówienia TEMAT : Poradnik Młodego Tropiciela - druk, dystrybucja Przetarg został ogłoszony w BZP pod nr 174344-2009 Oznaczenie wg kodu CPV: 79824000-6 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gospodarstwo Pomocnicze przy Gorczańskim Parku Narodowym Poręba Wielka 590 34 735 Niedźwiedź Adres mailowy do korespondencji elektronicznej: gpn@gorcepn.pl 2. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (w oparciu o oddz. 1 Prawa Zamówień Publicznych Dz.U. nr 19 poz. 177 z 29.01.2004 r. z późniejszymi zmianami określanym w dalszej części specyfikacji skrótem PZP). 3. Przedmiotem zamówienia jest druk, konfekcjonowanie i dystrybucja Poradnika Młodego Tropiciela i zeszytu do ćwiczeń wydawnictw opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ opisanych we wspólnym słowniku zamówień CPV pod numerem: 79824000-6 dla zadania finansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej : Poradnik Młodego Tropiciela druk, promocja, dystrybucja 4. Wymagany termin wykonania zadania (tj. całkowitego wykonania usługi oraz wystawienia faktury przez Zamawiającego): do 30 sierpnia 2009 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: a) warunki udziału w postępowaniu - Oferent: musi posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności związanej z przedmiotem zamówienia, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, musi posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. b) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się tych Oferentów, którzy spełniają przesłanki określone w art. 24 PZP. 6. W celu dokonania oceny w/w warunków udziału (na zasadzie dokonanej kwalifikacji spełnia/nie spełnia), zostanie dokonana wnikliwa ocena przedstawionych dokumentów, a wymaganych przez Zamawiającego w oparciu o p. 7 niniejszej specyfikacji. 7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wraz ze składaną ofertą uczestnicy postępowania w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w p. 5 niniejszej specyfikacji: 1
a) Ofertę cenową, która oprócz podstawowych danych identyfikujących Oferenta (takich jak nazwa i właściciel Firmy, dokładny adres, NIP, REGON) musi zawierać sumaryczny koszt (netto i brutto) wykonania usług, z podziałem na koszty wyszczególnionych pozycji: - druk Poradnika Młodego Tropiciela (netto i brutto) - druk zeszytu do ćwiczeń (netto i brutto) - konfekcjonowanie i dystrybucja nakładu poradnika wraz z zeszytem (netto i brutto) b) oświadczenie zgodne z art. 22.1, 24 i 44 PZP, c) kserokopię dokumentu rejestracyjnego firmy, d) kserokopię zaświadczeń: z ZUS o nie zaleganiu z opłatami, z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płatności podatków, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 p. 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Uwaga każda załączona kserokopia musi być potwierdzona za oryginałem! zgodność z Data wystawienia zaświadczeń z poz. 7 c, d, musi odpowiadać terminom określonym w rozporządzeniu Prezesa RM z 19.05.2006 r. Dz.U. 87/2006 poz. 605 z późniejszymi zmianami. Jakikolwiek brak w/w dokumentów lub ich wady formalno prawne (a więc niezgodność z Rozp. Prezesa RM z 19.05.2006 r. Dz.U. 87/2006 poz. 605) jest niespełnieniem określonych przez Zamawiającego wymogów, co skutkuje wykluczeniem oferty na podstawie art. 24 ust.2 p.3 PZP. 8. Do kontaktu z oferentami uprawniona jest p. Krystyna Popko-Tomasiewicz, w dniach pn. pt., w godz.: godz. 9 00 14 00 tel.: (0-18) 33 179 44 wew. 41; e mail: gpn@gorcepn.pl 9. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania, informacje etc. Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji w formie faksu lub drogą elektroniczną na podany w p. 1 adres. W takiej sytuacji korespondencję uważa się za formalnie złożoną w terminie, jeśli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 10. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium na podstawie art. 45 ust. 2. PZP. 11. Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty składania ofert z możliwością przedłużenia o kolejne 60 dni, zgodnie z art. 85 ust. 2. 12. Opis przygotowania ofert oraz termin i miejsce ich złożenia. Oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych (firmową pieczątką) kopertach zatytułowanych : Poradnik Młodego Tropiciela - druk, dystrybucja w siedzibie 2
Dyrekcji Gorczańskiego PN - w sekretariacie, do 15 czerwca 2009 r., do godz. 08 00 (liczy się termin otrzymania przez Zamawiającego oferty, a nie data jej nadania!). Otwarcie ofert nastąpi o godz. 08 30 - w dniu 15 czerwca 2009r., w siedzibie Dyrekcji GPN, podczas jawnego posiedzenia Komisji Przetargowej. Oferta (wraz z załącznikami) musi: zawierać ofertę cenową opracowaną w oparciu o niniejszą specyfikację zawierać wymienione w p. 7 dokumenty, być sporządzona pismem komputerowym (lub maszynowym) w j. polskim (załączona dokumentacja w obcym języku, musi być przetłumaczona na j. polski przez uprawnionego tłumacza), zawierać trwale spięte (lub zszyte), ponumerowane i zaparafowane przez oferenta strony (wraz z załącznikami), być złożona w taki sposób, aby uniemożliwić ujawnienie jej treści przed terminem otwarcia ofert, zawierać co najmniej 3 przykłady wydawnictw o charakterze podobnym do poszczególnych pozycji będących przedmiotem zamówienia tzn.: - co najmniej 1 zawierające łączenie w postaci grzbietu bindowanego drucianego - co najmniej 1 będące przykładem wydawnictwa zawierającego grafikę i zdjęcia - co najmniej 1 zawierające elementy druku na folii. Cena sumaryczna oferty musi być podana w oparciu o jej elementy składowe w zł (w rozbiciu na netto i brutto): a) druk Poradnika Młodego Tropiciela (netto i brutto) b) druk zeszytu do ćwiczeń (netto i brutto) c) konfekcjonowanie i dystrybucja nakładu poradnika wraz z zeszytem (netto i brutto) 13. Kryteria przyjęte do oceny ofert oraz ich waga : a) Cena 80% - należy podać sumaryczną cenę netto i brutto oraz ceny wykonania poszczególnych zadań i pozycji wydawniczych w układzie określonym w p. 7a niniejszej specyfikacji b) Ocena jakości technicznej druku wykonanych dotąd zamówień na podstawie przykładów dostarczonych wydawnictw 20% W/w kryterium ceny będzie oceniane programem komputerowym Zamówienia Publiczne v. 5.0 przy zastosowaniu skali oceny 0 10 pkt. Zawarcie umowy oraz istotne jej postanowienia 3
14. Termin zawarcia umowy (w siedzibie Zamawiającego) dotyczącej realizacji zamówienia ustala się na co najmniej 8 dni od daty pisemnego ogłoszenia wyników przetargu. Zostanie on uprzednio ustalony telefonicznie ze zwycięzcą przetargu. Zawierana umowa będzie sporządzona w oparciu o złożoną przez uczestnika postępowania ofertę, a więc będzie zawierać istotne jej elementy. U W A G A: termin płatności faktury nie może być krótszy niż 52 dni licząc od daty jej wystawienia faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę będzie zawierała wyszczególnienie: tytuł, numer ISBN, nakład, kwotę wynagrodzenia za jej druk, konfekcjonowanie i dystrybucję oraz będzie zawierała podatek od towarów i usług oraz będzie zawierała podatek od towarów i usług. 15. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania warunków umowy. 16. Zamawiający nie dopuszcza do składania oferty wariantowej. 17. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. 18. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (zgodnie z art. 67 ust. 1 p. 6), jeśli zajdą okoliczności określone w cytowanych artykułach PZP. 19. Zamawiający nie przewiduje: a) rozliczenia w walutach obcych, b) zwrotu kosztu udziału w niniejszym postępowaniu. 20. Oferentom przysługuje prawo do protestu w oparciu o dział VI rozdz. 1 i 2 PZP oraz prawo do odwołań i skarg w oparciu o dział VI rozdz. 3 i 4 PZP. 21. Zamawiający (przed zawarciem pisemnej umowy) zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania przed lub po jego rozstrzygnięciu w przypadku odmowy dofinansowania zadania ze strony Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w oparciu o art. 93 ust. 1 p. 6 PZP, przed lub po jego rozstrzygnięciu..z chwiliedy dotujący zadanie NFOŚiGW w Warszawie, nie podpisze z nim umowytacji lub podpisze ją w ograniczoakresie. 22. Wszelkie sprawy formalne związane z prowadzeniem postępowania przetargowego, a nie określone w niniejszej specyfikacji regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych ( ustawa z dnia 19.02.2004 r. Dz.U. 19 / 2004 z późniejszymi zmianami ), oraz przepisy Kodeksu Cywilnego (ustawa z dnia 23.04.1964 r. Dz.U. nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). Opracowała: Krystyna Tomasiewicz 1 czerwca 2009 r. Sprawdził pod względem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych: (-) mgr inż. Tomasz Gierat Zatwierdził : Kierownik GP GPN 4
W załączeniu : Kurzeja (-) mgr inż. Marek Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Druk oświadczenia w trybie art. 22.1; 24 i 44 5