SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy mebli biurowych nabywane na podstawie umowy sprzedaży, na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Znak sprawy: BS/ZA/GS/203/1/2012 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór formularza oferty UMOWA SPRZEDAŻY NR.. zawarta w dniu... w Szczecinie pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3 reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Jacka Chrzanowskiego zwanym w dalszej części umowy Kupującym a..., z siedzibą w., reprezentowanym przez: 1). 2). dalej zwanym Sprzedawcą Umowa sprzedaży zawarta z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; znak sprawy:bs/za/gs/203/1/2012) przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) - dalej zwanej ustawą - Prawo zamówień publicznych. 1. 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z transportem i montażem mebli biurowych, w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy mebli biurowych nabywane na podstawie umowy sprzedaży, na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. Znak sprawy: BS/ZA/GS/203/1/2012 oraz opisem przedmiotu sprzedaży stanowiącym treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym postępowaniu. Szczegółowy opis przedmiotu sprzedaży określa Załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot sprzedaży do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, w siedzibie zamawiającego.
4. Koszty związane z wykonaniem umowy, poniesione do chwili wydania Zamawiającemu przedmiotu sprzedaży, w szczególności koszty załadunku, transportu, wyładunku, ubezpieczenia w czasie transportu przedmiotu sprzedaży obciążają Wykonawcę. 5. Dostawa przedmiotu sprzedaży może być dokonywana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30. 6. Wykonawca dostarcza przedmiot sprzedaży wraz z następującą dokumentacją w języku polskim: 1) dokumentami gwarancyjnymi, 2) dokumentami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, potwierdzającymi, że przedmiot sprzedaży spełnia wymagania zamawiającego opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Ze strony Kupującego osobą wskazaną do kontaktów ze Sprzedawcą w zakresie wykonywania zamówienia jest: Imię:. Nazwisko: Adres e mail: Numer telefonu:.. 8. Ze strony Sprzedawcy osobą wskazaną do kontaktów z Kupującym w zakresie wykonywania zamówienia jest: Imię:. Nazwisko: Adres e mail:. Numer telefonu:.. 9. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot sprzedaży jest wolny od wad fizycznych oraz prawnych, w szczególności nie jest przedmiotem zastawu oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. 2. 1. Cena brutto przedmiotu sprzedaży wynosi... zł (słownie:... złotych), w tym: 1) cena netto -... zł (słownie:... złotych), 2) podatek od towarów i usług (VAT): a) stawka VAT... % (słownie:... procent), b) kwota VAT.. zł (słownie:... zł); 2. Szczegółowy wykaz cen poszczególnych mebli stanowiących przedmiot sprzedaży stanowi Załącznik nr 2 do umowy, sporządzony na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, po dokonaniu badania oferty. 3. Zapłata ceny, o której mowa w ust. 1 dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy, wskazany w wystawionej przez Sprzedawcę fakturze VAT lub innym dokumencie, w terminie 14 dni od dnia wydania Sprzedawcy przedmiotu sprzedaży i podpisania protokołu odbioru końcowego oraz przedłożenia Kupującemu przez Sprzedawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 2
4. Kupujący zastrzega sobie potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1. 3. 1. Przedmiot sprzedaży zostanie wydany Kupującemu w terminie 14 od dnia podpisania umowy. 2. Dokumentem stwierdzającym wydanie przedmiotu sprzedaży, po jego dostarczeniu jest protokół odbioru końcowego, podpisany przez osoby, o których mowa w ust. 5 i 6. Treść protokółu odbioru końcowego ustala Kupujący. 3. Wydanie przedmiotu sprzedaży może nastąpić wyłącznie po stwierdzeniu w protokóle odbioru końcowego, że: 1) przedmiot sprzedaży jest kompletny i zdatny do użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) cechy techniczne, jakościowe i funkcjonalne przedmiotu sprzedaży odpowiadają wymaganiom zawartym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i Załączniku nr 1 do SIWZ, 3) przedmiot sprzedaży jest wolny od wad i usterek. 4. Protokół odbioru końcowego powinien zawierać również: 1) datę i miejsce sporządzenia protokołu, 2) imiona i nazwiska, a jeżeli jest to możliwe, także stanowiska osób dokonujących odbioru końcowego przedmiotu sprzedaży, 3) informacje o stwierdzonych wadach lub usterkach, jeżeli wady i usterki zostaną stwierdzone. 5. Osobami uprawnionymi ze strony Kupującego do odbioru przedmiotu sprzedaży i podpisania protokołu odbioru końcowego oraz kontaktów ze Sprzedawcą są: 1)... 2)... 6. Osobami uprawnionymi ze strony Sprzedawcy do podpisania protokołu odbioru końcowego są: 1)... 2)... 7. Protokół odbioru końcowego zawiera również: 4) datę i miejsce sporządzenia protokołu, 5) imiona, nazwiska, a jeżeli jest to możliwe, także stanowiska osób dokonujących odbioru końcowego przedmiotu sprzedaży, 6) informacje o stwierdzonych wadach lub usterkach, jeżeli wady i usterki zostaną stwierdzone, 8. Protokół odbioru końcowego sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla Sprzedawcy i Kupującego. 9. Przed dokonaniem sprzedaży, transportem i montażem przedmiotu sprzedaży Zamawiający ma prawo do sprawdzenia, czy przedmiot sprzedaży spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w określone w Załączniku nr 1 do umowy, w tym uczestniczenia w załadunku, transporcie i rozładunku przedmiotu sprzedaży. 3
4. 1. Sprzedawca udziela Kupującemu 24miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot sprzedaży lub w przypadku braku określenia terminu gwarancji, według gwarancji udzielonej przez producenta mebli stanowiących przedmiot sprzedaży. 2. Okres gwarancji liczy się od dnia wydania Kupującemu przedmiotu sprzedaży na podstawie protokółu odbioru końcowego. 3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją kupujący nie mógł z niej korzystać. 4. W okresie gwarancji Sprzedawca zapewnia serwis gwarancyjny. 5. Koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu sprzedaży obciążają Sprzedawcę, w tym koszty transportu przedmiotu sprzedaży do miejsce naprawy i z miejsca naprawy do miejsca, z którego meble stanowiące przedmiot sprzedaży zostały zabrane do naprawy gwarancyjnej. 6. Czas naprawy przedmiotu sprzedaży wynosi 14 dni od zgłoszenia naprawy przez Kupującego. Po upływie tego terminu Sprzedawca zwraca naprawiony przedmiot sprzedaży lub dostarcza nowy przedmiot sprzedaży spełniający wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym koszów. 7. Zgłoszenie naprawy dokonywane jest: 1) telefonicznie na nr.. lub, 2) faksem na nr.. lub, 3) drogą elektroniczną na adres e - mail:.... 10. Jeżeli zgłoszenie naprawy następuje telefonicznie, Sprzedawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia: 1) faxem na nr 2) drogą elektroniczną na e - mail:. 11. Jeżeli Kupujący lub Sprzedawca dokonują zgłoszenia faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zgłoszenia. 12. Usługa gwarancyjna obejmuje: 1) ustalenie przyczyn naprawy gwarancyjnej, 2) bezpłatną naprawę gwarancyjną, 3) odbiór przedmiotu sprzedaży w celu wykonania naprawy gwarancyjnej, 4) dostarczenie przedmiotu sprzedaży po wykonaniu naprawy gwarancyjnej do miejsca, z którego przedmiot sprzedaży został zabrany w celu wykonania naprawy gwarancyjnej. 13. W przypadku wystąpienia w przedmiocie umowy wad, Kupujący prześle Sprzedawcy reklamację, na którą sprzedawca udziela odpowiedzi w ciągu 3 dni. 14. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację reklamacji przez Wykonawcę. 5. 4
1. Jeżeli Kupujący nie zapłaci Sprzedawcy ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, w terminie, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy, Kupujący zapłaci Sprzedawcy ustawowe odsetki, za każdy dzień zwłoki. 2. Za niewydanie Kupującemu przez Sprzedawcę przedmiotu sprzedaży w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 1 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku naruszenia przez Sprzedawcę terminu, o którym mowa w 4 ust. 11 umowy, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 1 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 7. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy wartość 15% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy. 8. Kupujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym: 1) po upływie 7 dni od dnia przekazania Sprzedawcy wezwania do zapłaty kary umownej lub wykonania świadczenia Sprzedawcy wynikającego z umowy zobowiązania, 2) w przypadku naruszenia przez Sprzedawcę postanowień umowy. 6. 1. Spory powstałe wskutek wykonywania umowy rozstrzyga sad właściwy dla miejsca siedziby Kupującego. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla Kupującego i Sprzedawcy. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 5