Załącznik nr 6 do Umowy Umowa o zachowaniu poufności nr zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckiem z siedzibą w Warszawie, 03 719 Warszawa, przy ul. Jagiellońskiej 26, NIP: 113-245-39-40, REGON: 015528910, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w uchwale Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr z dnia działają: 1) 2) zwanym dalej Zamawiającym a 1) 2) zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami. 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest ustalenie zasad oraz warunków zachowania przez Wykonawcę poufności informacji oraz kodów źródłowych platformy wdialogu oraz dokumentacji z nimi związanych, udostępnionych mu do wglądu przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) w trybie przetargu nieograniczonego na: Przeprowadzenie analizy, wdrożenie oraz modyfikacja Systemu Dziedzinowego do konsultacji społecznych w ramach projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI).
2. Umowa o zachowaniu poufności dotyczy kodów źródłowych platformy wdialogu oraz wszelkich informacji i dokumentacji z nimi związanych, które zostaną udostępnione Wykonawcy na zasadach określonych w art. 37 ust. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanymi dalej informacjami poufnymi. 3. Kody źródłowe, o których mowa w ust. 2, Województwo Mazowieckie pozyskało na podstawie Umowy zawartej z Uniwersytetem Warszawskim, jako liderem Konsorcjum W Dialogu, w którego skład wchodzą również: Politechnika Warszawska, Związek Miast Polskich, Stowarzyszenie Miasta w Internecie, Polski Związek Głuchych, Studio Promocji MIT. 2 1. W trakcie obowiązywania niniejszej Umowy jak również po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się dochować tajemnicę i nie ujawniać osobom trzecim, jakichkolwiek informacji poufnych udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego o którym mowa w 1 ust. 1. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje poufne, uzyskane w toku postępowania, o którym mowa w 1 ust. 1 wykorzystywać będzie wyłącznie w celu złożenia oferty w tym postępowaniu, przy następujących założeniach: 1) Wykonawca może udostępnić informacje poufne pracownikom lub podmiotom, które będą wykonywać pracę na rzecz Wykonawcy, wyłącznie w celu opracowania i złożenia oferty w postępowaniu, o którym mowa w 1 ust. 1; 2) Wykonawca, w sytuacji opisanej w pkt 1), obowiązany jest do należytego zabezpieczenia informacji poufnych przed dostępem osób nieuprawnionych, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 5 ust. 2; 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, za dane przekazane pracownikom lub podmiotom, które będą wykonywać pracę na rzecz Wykonawcy. 3. Wykonawca nie ma prawa do publikowania informacji poufnych, ani ich kopiowania dla innych celów niż opisane w ust 2, w całości ani w części. Dotyczy to wszelkich informacji poufnych dotyczących platformy wdialogu przekazanych Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy w jakiejkolwiek formie. 4. Wykonawca nie ma prawa do wprowadzania jakichkolwiek modyfikacji, kopiowania, publikowania i przekazywania osobom trzecim informacji poufnych dotyczących platformy wdialogu, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 5 ust. 2. 5. Zamawiający, w ramach niniejszej Umowy udziela Wykonawcy ograniczonej w czasie obowiązywania niniejszej Umowy licencji, na następujących polach eksploatacji: 1) odczytywanie kodów źródłowych platformy wdialogu, w celu opracowania i złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust 1. 3 2
1. Wszelkie informacje poufne, wraz z nośnikami na których zostały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w 1 ust. 1, po ich wykorzystaniu dla celów przygotowania oferty, muszą zostać przez Wykonawcę trwale zniszczone, nie później niż w ciągu 3 dni od ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie www.zamowienia.mazovia.pl. 2. Trwałe zniszczenie, o którym mowa w ust. 1 musi być potwierdzone przez Wykonawcę na Protokole trwałego zniszczenia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Protokół trwałego zniszczenia, o którym mowa w ust. 2, musi zostać przekazany do Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie www.zamowienia.mazovia.pl. 4. Postanowienia ust. 1-3 nie dotyczą Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i w wyniku czego została podpisana Umowa na wykonanie przedmiotu Umowy, w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1. W tej sytuacji trwałe zniszczenie musi zostać wykonane z chwilą zakończenia okresu rękojmi i gwarancji wskazanej w ww. Umowie, zawartej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1, a protokół, o którym mowa w ust. 2 musi zostać dostarczony do Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia zakończenia okresu rękojmi i gwarancji. 5. W przypadku braku podpisania Umowy, o której mowa w ust. 4, trwałe zniszczenie, musi zostać wykonane z chwilą powiadomienia Zamawiającego o rezygnacji z podpisania Umowy, o której mowa w ust. 4, a protokół, o którym mowa w ust. 2 musi zostać dostarczony do Zamawiającego w ciągu 3 dni od przekazania informacji o rezygnacji z podpisania Umowy, o której mowa w ust. 4. 4 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności informacji i niedotrzymania zapisów niniejszej Umowy, w każdym momencie jej trwania. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1, oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie wykluczona. 3. Zakaz ujawniania informacji poufnych obowiązuje również po odstąpieniu od Umowy, o którym mowa w ust. 1. 5 1. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane dokonanymi przez siebie lub podmiot/osobę, o której mowa w 2 ust. 2, działaniami lub zaniechaniami stanowiącymi naruszenie niniejszej Umowy o zachowaniu poufności. 3
2. Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej, w wysokości 500 000,00 zł (słownie pięćset tysięcy złotych 00/100) w przypadku każdorazowego naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności informacji i niedotrzymania wszystkich postanowień niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł (słownie jeden tysiąc złotych 00/10) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu Protokołu trwałego zniszczenia, o którym mowa w 3 ust. 3-5. 4. Za odstąpienie od Umowy, z przyczyn o których mowa w ust. 2 i 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 000,00 zł. 5. Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego na rachunek bankowy nr.. 6. Kary umowne przysługują bez konieczności wykazywania poniesionej szkody. 7. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w 4. 8. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2-4, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zachowania w tajemnicy przekazanych informacji poufnych. 9. Zakaz ujawniania informacji poufnych obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy bez względu na przyczynę któregokolwiek z tych zdarzeń. 10. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas: 1) nieokreślony - w zakresie zachowania informacji poufnych (w razie niezachowania informacji poufnych obowiązują postanowienia dotyczące kar umownych); 2) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie 2 ust. 5; 3) do zakończenia okresu rękojmi i gwarancji, w przypadku Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i w wyniku czego została podpisana Umowa na wykonanie przedmiotu Umowy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - w zakresie 2 ust. 5. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa, w tym Ustawy oraz Kodeksu Cywilnego. 4
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy lub z nią związane podlegają rozpatrzeniu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny według właściwości miejscowej dla siedziby Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 7 Wskazany poniżej załącznik do Umowy stanowi jej integralną część: 1. Załącznik nr 1 Wzór protokołu trwałego zniszczenia. 5
Załącznik nr 1 do Umowy o zachowaniu poufności (dane Wykonawcy) (miejscowość, data) PROTOKÓŁ TRWAŁEGO ZNISZCZENIA W dniu Komisja w składzie: 1... 2... 3... zgodnie z postanowieniami 3 Umowy o zachowaniu poufności danych, nr.. dokonała trwałego zniszczenia następujących danych: L.p. Nazwa jednostka miary ilość Trwałego zniszczenia dokonano poprzez:...... Podpisy członków komisji: 1... 2.. 3....... (miejscowość, data, podpis i pieczęć osób ze strony Wykonawcy wskazanych w Umowie o zachowaniu poufności)