pomiędzy: U M O W A Nr.../ 2019 zawarta w dniu w Białymstoku ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa : 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy Adres. Nr telefonu Nr fax. NIP REGON.. reprezentowanym przez: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa odzieży i sprzętu sportowego dla 25. WOG w Białymstoku. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania opisu przedmiotu zamówienia umieszczone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy musi być nowy, nieużywany i wyprodukowany w 2018/2019 r. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z dostawą karty gwarancyjne na okres minimum, 24 m-cy na sprzęt sportowy zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy). 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę: brutto:....zł (..). netto:.zł (..). 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Str. 1/7
3. Wykonawca gwarantuje stałość oferowanych cen przez okres obowiązywania umowy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania zamówienia: Umowę zawiera się na czas określony tj.: od dnia zawarcia umowy do dnia. 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiot zamówienia, zgodnie z asortymentem określonym w opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do umowy), własnym środkiem transportu, wraz z rozładowaniem na własny koszt i ryzyko. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony jednorazowo. 3. Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynu 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku budynek nr 8 pom. 21 od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:30-12:00. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie na minimum 48 godzin przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę przewoźnika). 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość przedmiotu zamówienia, niekompletna dostawa nie będzie przyjęta przez zamawiającego. W przypadku dostawy niekompletnej Wykonawca zabiera towar ze sobą i ma obowiązek dostarczyć go powtórnie, kiedy będzie posiadał towar w 100% zgodny z załącznikiem nr 1. Niekompletna dostawę Zamawiający będzie traktował jako nie dostarczoną. Po upływie terminu dostawy określonego w $ 3 w sytuacji gdy towar nie będzie dostarczony, Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umowy zgodnie z 8 pkt. 2 pkt 1. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane rzeczy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy dostarczenia wraz z dostawą wszelkich gwarancji producenta, certyfikaty bezpieczeństwa, parametry techniczne, certyfikaty zgodności, które przekaże Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do magazynu 25. WOG, lub prześle pocztą przed planowaną dostawą. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie zamówionego materiału, Str. 2/7
wyrobu z formularza cenowego. Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 8. Atesty i certyfikaty obowiązujące w UE przedstawione w innym języku będą honorowane jeśli zostaną przetłumaczone na język polski to samo dotyczy certyfikatów ze znaczkiem UE. 9. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust 7 i 8 ma prawo odmowy przyjęcia tej partii towaru do magazynu. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr: 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer... Protokół reklamacji (załącznik nr 2) opisany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich Str. 3/7
dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 24 miesięcy na przedmioty zamówienia dotyczące sprzętu i wyposażenia sportowego. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych przedmiotów umowy. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 14 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Powyższą zasadę stosuje się do wymienionych podzespołów. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 10. Za wadliwy produkt, stanowiący przedmiot zmówienia, uznaje się w szczególności produkt uszkodzony z wyraźnie widocznymi wadami zewnętrznymi np. pęknięcia, zarysowania, wyłamania, rozdarcia i inne. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2) 10% wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od zamawiającego. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: Str. 4/7
1) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy z tytułu niedotrzymania terminu końcowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia realizacji dostawy, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu. 2) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 3. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. Str. 5/7
11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zabrania się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) Parametrów technicznych przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 12 PODWYKONAWSTWO 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca powierza podwykonawcy(om).. wykonanie następującego zakresu umowy:.. Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy (om), mimo niewskazania w ofercie przetargowej takiej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca pisemnie niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (om). 3. W przypadku gdy dojdzie do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 36a i 36ba ustawy pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22a ustawy pzp wykonawca jest obowiązany wykazać pisemnie zamawiającemu, iż proponowany inny Wykonawca lub sam wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy. 4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. Str. 6/7
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku realizacją niniejszej umowy. 1. Nie dotyczy. 13 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych, oraz Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki ; Zał. nr 1. opisu przedmiotu zamówienia Zał. nr 2. Protokół zwrotu reklamacji. Zał. nr 3. Kopia formularzu cenowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Str. 7/7