UMOWA zawarta w Sosnowcu, w dniu.. pomiędzy : Muzeum w Sosnowcu z siedzibą: 41-205 Sosnowiec, ul. Chemiczna 12, NIP 644-28-82-388, Regon: 272353555, reprezentowanym przez: Pawła Duszę Dyrektora, zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym, a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Tytułem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na wydrukowaniu następujących pozycji w szacunkowych, biorąc pod uwagę ilość serii, wielkościach : a) 8 serii plakatów, każda po 100szt., format B1, papier kreda matowa 150g, zadruk 4x0, lakier zabezpieczający, b) 4 serie ulotek, każda po 500szt., format 400mmx600mm (format po złożeniu 150mmx200mm), papier offset 120g, zadruk 4x4, ulotka składana falcowana dwukrotnie równolegle po krótkim boku i jeden łam składany wzdłuż drugiego boku, c) 10 serii zaproszeń, każda po 500szt., format 200mmx210mm (format po złożeniu 100x210mm 2*DL), papier karton biały arktika 250g, zadruk 4x1, bigowane i składane po dłuższym boku, d) 8 serii banerów, każda po 1 sztuce, format 7mx1,5m, zadruk pełen kolor CMYK, oczkowanie min. co 50cm, zgrzewane, gramatura min. 500g, e) 8 serii banerów, każda po 2 szt., format 10mx0,85m, zadruk pełen kolor CMYK, oczkowanie min. co 50cm, zgrzewane, gramatura min. 500g, f) Dostarczaniu na własny koszt wydrukowanych materiałów, o których mowa w pkt. a-e - do siedziby Zamawiającego. 2. Wycenie podlegać będzie łączna cena jednego pakietu, na który składa się: 100szt. plakatów, 500 szt. ulotek, 500szt. zaproszeń, 1szt. baneru o wym. 7x1,5m, 2szt. baneru o wym. 10x0,85m. 3. Każda z usług zostanie wykonana w oparciu o postanowienia niniejszej umowy, a ponadto zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. 4. Określone w ust. 1 pkt a-e materiały poligraficzne będą nazywane w dalszej części umowy jako: materiały. 2 1. W toku obowiązywania umowy, Zamawiający każdorazowo będzie zlecał Wykonawcy potrzebę wykonania poszczególnych usług, w miarę własnych potrzeb i w terminach przez siebie ustalonych. Zlecenia będą składane według wyboru Zamawiającego na piśmie, faksem bądź przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Do każdego zlecenia Zamawiający załączy projekt graficzny drukowanego materiału w formacie PDF. Wydruk poszczególnych materiałów musi być w całości zgodny z przedłożonym projektem graficznym. 2. Składane przez Zamawiającego zlecenia wykonania poszczególnych usług są dla Wykonawcy wiążące. 3. Strony nie określają minimalnej ilości zleceń ani harmonogramu zleceń. 3 1. Strony uzgadniają, że każda zlecona usługa zostanie w całości zrealizowana przez 1
Wykonawcę w terminie 5 dni, licząc od dnia jej zlecenia przez Zamawiającego. 2. Wraz z wydrukowanymi materiałami, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane od niego materiały służące realizacji usługi, a w szczególności projekt graficzny. 4 Zamawiający każdorazowo rozliczy zrealizowaną usługę poprzez stosowne powiadomienie Wykonawcy, zgodnie z postanowieniami 7. OŚWIADCZENIA STRON 5 1. Strony oświadczają, że są w pełni umocowane i władne do zawarcia oraz wykonania umowy. 2. Strony zapewniają się wzajemnie, że zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie narusza praw lub obowiązków innych podmiotów oraz że nie istnieją jakiekolwiek okoliczności faktyczne lub prawne, które mogłyby z tego tytułu narazić je na odpowiedzialność wobec osób trzecich. 6 1. Wykonawca oświadcza, iż legitymuje się odpowiednimi kwalifikacjami, wiedzą, doświadczeniem oraz środkami niezbędnymi dla realizacji każdej zleconej usługi. 2. Wykonawca zapewnia, że wykona przedmiot umowy z uwzględnieniem wytycznych i materiałów otrzymanych od Zamawiającego, a ponadto z najwyższą starannością - w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Zamawiający oświadcza, że zawiera niniejszą umowę w celu realizacji zadań statutowych. ODBIÓR USŁUG ORAZ POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7 1. Zamawiający zweryfikuje sposób wykonania każdej usługi przez Wykonawcę. W zależności od dokonanych ustaleń, każdorazowo w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia doręczenia poszczególnych materiałów, Zamawiający według własnego wyboru na piśmie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomi Wykonawcę że usługa została wykonana prawidłowo albo stwierdzi ujawnione wady. 2. Za wady materiałów strony uznają w szczególności: złą jakość druku, niewłaściwą kolorystykę, użycie materiałów niezgodnych z określonymi przez Zamawiającego parametrami, nieestetyczne wykonanie, wykonanie niezgodne z projektem graficznym, zabrudzenia, uszkodzenia mechaniczne, braki ilościowe etc. 8 1. W razie stwierdzenia wad materiałów, Zamawiający wskaże ujawnione wady, opisze je, zażąda od Wykonawcy ich usunięcia. Wykonawca zobligowany jest odebrać wadliwe materiały z siedziby Zamawiającego. 2. Składając żądanie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad wynoszący co najmniej 2 dni robocze, wraz z zagrożeniem, iż po jego bezskutecznym upływie nie przyjmie zamówionych materiałów. 3. Wszelkie koszty usunięcia wad (w tym koszty odbioru wadliwych materiałów z siedziby Zamawiającego oraz koszty ich ponownego doręczenia) w całości obciążają Wykonawcę. 4. Po usunięciu wad przez Wykonawcę, strony powtórzą procedurę weryfikacyjną opisaną w 7 ust. 1. Jednak kolejne stwierdzenie wadliwego wykonania usługi będzie skutkowało według uznania Zamawiającego albo wszczęciem kolejnego postępowania reklamacyjnego zgodnie z ust. 1-3, albo skorzystaniem przez Zamawiającego z uprawnień zastrzeżonych w 9 ust. 1. 5. Ewentualne, kolejne postępowania związane z ujawnieniem wad materiałów promocyjnoreklamowych, będą każdorazowo podlegały rygorom opisanym w ust. 4. 9 1. W przypadku nieusunięcia wszystkich wad przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym zgodnie z postanowieniami 8 ust. 2, Zamawiający według swojego uznania zastrzega sobie prawo albo do odmowy przyjęcia materiałów i odstąpienia od złożonego zlecenia w terminie kolejnych 30 dni roboczych albo do przyjęcia materiałów wraz z żądaniem obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w odpowiednim stosunku. 2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający wykona poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie. Oświadczenie może zostać złożone na piśmie, faksem lub za 2
pośrednictwem poczty elektronicznej. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 10 1. Zamawiający będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie każdorazowo wyliczone według faktycznej ilości i rodzaju zrealizowanych usług oraz przy zastosowaniu następujących stawek jednostkowych: a). zł netto (słownie:. złotych) za wydrukowanie i dostarczenie 100 sztuk plakatów o parametrach określonych w 1 ust. 1 pkt. a. b). zł netto (słownie:. złotych) za wydrukowanie i dostarczenie 500 sztuk ulotek o parametrach określonych w 1 ust. 1 pkt. b. c). zł netto (słownie:. złotych) za wydrukowanie i dostarczenie 500 sztuk zaproszeń o parametrach określonych w 1 ust. 1 pkt. c. d). zł netto (słownie:. złotych) za wydrukowanie i dostarczenie jednego baneru o parametrach określonych w 1 ust. 1 pkt. d. e). zł netto (słownie:. złotych) za wydrukowanie i dostarczenie 2 sztuk banerów o parametrach określonych w 1 ust. 1 pkt. e. 2. Stawki jednostkowe określone w ust. 1, zostaną powiększone o należny podatek VAT. Stawki nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy jednorazowo kwoty zł netto (słownie:.). 4. Wynagrodzenie określone w ust. 3, oznacza górną granicę do jakiej Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia Wykonawcy objęte niniejszą umową (wynagrodzenie maksymalne). 5. Strony uzgadniają, że ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonane usługi może być niższa od wynagrodzenia maksymalnego z uwagi na fakt, że kwota wynagrodzenia będzie wynikać z faktycznej ilości usług zrealizowanych przez Wykonawcę. 6. Z tytułu powstania różnicy pomiędzy kwotą wynagrodzenia maksymalnego, a kwotą faktycznego wynagrodzenia wyliczonego w oparciu o ust. 1 i 5, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia. 11 1. Po zrealizowaniu każdej zleconej usługi oraz nie wcześniej niż po otrzymaniu od Zamawiającego powiadomienia o prawidłowym jej wykonaniu, Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę VAT. 2. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia każdej z faktur Zamawiającemu. Płatności będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w doręczonych fakturach. Za dzień dokonania płatności Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez konieczności uzyskania podpisu Zamawiającego. PRAWO ODSTĄPIENIA, KARY UMOWNE 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 90 dni, licząc od dnia, w którym dowiedział się o zaistnieniu następujących okoliczności: a) Pozostawania przez Wykonawcę w co najmniej siedmiodniowej zwłoce z realizacją poszczególnej usługi w terminie określonym w 3 ust. 1. b) Co najmniej dwukrotnego powiadomienia Wykonawcy o wadliwym wykonaniu danej usługi. c) Ogłoszenia upadłości, postawienia w stan likwidacji, zakończenia działalności przez Wykonawcę lub powzięcia informacji o jego niewypłacalności. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie kolejnych 30 dni. 3. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie powinno wskazywać przyczynę odstąpienia. 3
13 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) Każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji poszczególnej usługi w terminie określonym w 3 ust. 1 w wysokości 1 % wynagrodzenia netto przysługującego za tą usługę. b) Każdy rozpoczęty dzień zwłoki w ponownym dostarczeniu materiałów wolnych od wad w trybie i terminie wyznaczonym w 8 ust. 2 w wysokości 1 % wynagrodzenia netto przysługującego za tą usługę. c) Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia netto określonego w 10 ust. 3. d) Odstąpienie przez Zamawiającego od złożonego zlecenia wykonania danej usługi w trybie 9 ust. 1 w wysokości 20% wynagrodzenia netto przysługującego za tą usługę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych zapłaty odszkodowania przenoszącego wysokość określonych kar umownych. 3. Strony uzgadniają, iż Zamawiający uprawniony jest do potrącania należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia zarówno kary umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych z innych tytułów. POSTANOWIENIA DODATKOWE 14 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, niniejsza umowa została zawarta na czas określony, tj. do dnia 31 grudnia 2016r. 2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, w przypadku gdy w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie limit określony w 10 ust. 3. 15 1. Wszelkie koszty i ryzyka związane z realizacją przedmiotu umowy ponosi w pełnym zakresie Wykonawca. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przelać na inne podmioty jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 16 Zamawiający zastrzega, że wskazane w specyfikacji ilości (serie) zleceń druku materiałów, są wyłącznie ilościami przewidywanymi w celu oszacowania wartości zamówienia i służącymi do porównania składanych ofert. W konsekwencji, Zamawiający nie jest zobligowany do zlecenia Wykonawcy usług w ilościach (seriach) określonych w specyfikacji. Faktyczna ilość zleceń będzie zależeć wyłącznie od bieżących potrzeb Zamawiającego. 17 Wykonawca nie legitymuje się prawem do wykorzystywania oraz rozpowszechniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie materiałów stanowiących przedmiot poszczególnych usług, a także przedłożonych przez Zamawiającego projektów graficznych służących do realizacji tych usług. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 19 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 20 Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 21 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5