DPR-IV.052.VIII.29.2018 Kielce, 27.02.2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wykonania i wdrożenia platformy internetowej dla projektu Popytowy System Innowacji rozwój MŚP w regionie świętokrzyskim poprzez profesjonalne usługi doradcze, w ramach Osi Priorytetowej II Konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działania 2.1. Wsparcie świętokrzyskich IOB w celu zwiększenia poziomu przedsiębiorczości w regionie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Utworzona w oparciu o Systemem Zarządzania Treścią (CMS) pozwalający zarządzać zamawianą Platformą wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi administracyjnej powstałej Platformy. Nazwa i kod CPV (Wspólnego Słownika Zamówień) : kod 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW I. ZAMAWIAJĄCY Województwo Świętokrzyskie Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych przez Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem IV Instrukcji Zasady udzielania zamówień publicznych i regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiącej Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 2081/16 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 14 grudnia 2016.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa zaprojektowania, wykonania i wdrożenia platformy internetowej dla projektu Popytowy System Innowacji rozwój MŚP w regionie świętokrzyskim poprzez profesjonalne usługi doradcze, w ramach Osi Priorytetowej II Konkurencyjna gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działania 2.1. Wsparcie świętokrzyskich IOB w celu zwiększenia poziomu przedsiębiorczości w regionie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Utworzona w oparciu o Systemem Zarządzania Treścią (CMS) pozwalający zarządzać zamawianą Platformą wraz z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi administracyjnej powstałej Platformy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia wykonany zostanie w następujących etapach: Etap I - Przygotowanie koncepcji i projektu graficznego Platformy. Efektem tego etapu będzie przygotowanie przez Wykonawcę i zaakceptowanie przez Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych od daty podpisania Umowy: a. Koncepcji technicznej Platformy. b. Opisu sposobu zabezpieczenia Platformy i danych wprowadzanych przez Użytkowników. c. 2 projektów graficznych Platformy. Koncepcja techniczna ma zawierać informacje na temat wszelkich elementów które zostaną wykorzystane w celu realizacji Platformy oraz ich powiązania / zależności. Projekt graficzny zostanie przygotowany przez Wykonawcę na podstawie wspólnych uzgodnień między Zamawiającym a Wykonawcą. Na podstawie ustaleń Wykonawca przygotuje 2 wstępne projekty. Zamawiający wybierze jeden z nich, który następnie zostanie dopracowany przez Wykonawcę zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i wspólnymi ustaleniami.
Końcowy projekt graficzny ma prezentować także wszystkie elementy graficzne, które będą występować w Platformy, np.: elementy formularzy, komunikaty, wizualizacje poszczególnych modułów, itd. Projekt ma prezentować także wygląd kategorii artykułów i pojedynczego artykułu wraz z galerią zdjęć i załącznikami oraz wygląd Platformy po zalogowaniu. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego koncepcji lub projektu graficznego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kolejnych wersji z uwzględnieniem uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych, aż do uzyskania jego akceptacji. Nie uzgodnienie ostatecznej wersji koncepcji lub projektu graficznego w ciągu 10 dni roboczych od daty podpisania Umowy, jest podstawą do odstąpienia Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. Etap II Uruchomienie części informacyjnej platformy. Celem tego etapu jest wykonanie i wdrożenie części informacyjnej Platformy zgodnie z wypracowanym projektem graficznym. Termin realizacji etapu: w ciągu 12 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. W ramach tego etapu zostanie wykonana i wdrożona Platforma zgodnie z zapisami SOPZ/Zapytania ofertowego, projektem graficznym wypracowanych z Zamawiającym w etapie I (wraz z systemem CMS służącego do zarządzania zawartością Platformy) wraz z zamieszczeniem materiałów przekazanych przez Zamawiającego na tejże Platformie. Etap III Uruchomienie części aplikacyjnej. Celem tego etapu jest wykonanie i wdrożenie części aplikacyjnej Platformy, opisanej w dalszej części SOPZ zgodnie z projektem graficznym wypracowanym w etapie I. Termin realizacji tego etapu: 65 dni roboczych licząc od dnia zakończenia prac nad etapem II. Etap IV - Testowanie, odbiór Platformy oraz szkolenia pracowników Zamawiającego. Celem tego etapu jest testowanie funkcjonalności i wydajności Platformy. Wykonawca będzie musiał usunąć wszelkie nieprawidłowości w działaniu i wydajności Platformy wykryte w trakcie testów. Celem tego etapu jest także przeszkolenie pracowników Zamawiającego, którzy będą zarządzać Platformą.
Etap V - Świadczenie gwarancji, rękojmi, Asysty technicznej i Obsługi technicznej. Świadczenie gwarancji, rękojmi, Asysty technicznej i Obsługi technicznej będzie realizowane zgodnie z zapisami Umowy, Zapytania ofertowego oraz SOPZ. V. FORMA WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ Umowa VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca składając ofertę oświadcza, że: a. posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca musi udokumentować, iż zrealizował w przeciągu trzech ostatnich lat co najmniej 2 usługi (każda o wartości co najmniej 10 000 zł brutto) polegające na utworzeniu aplikacji lub strony internetowej. b. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy powinna być na tyle stabilna, aby zapewnić prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłana w formie skanu, za pośrednictwem wskazanej w punkcie VIII platformy. 3. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 4. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty. 5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu. 6. Kompletna oferta musi zawierać:
wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Dokumenty potwierdzające realizację w przeciągu trzech ostatnich lat co najmniej 2 usług (każda o wartości co najmniej 10 000 zł brutto) polegające na utworzeniu aplikacji lub strony internetowej. Dokumenty potwierdzające realizację usług, polegających na zaprojektowaniu i utworzeniu strony lub aplikacji internetowej na przestrzeni trzech ostatnich lat, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (utworzone za dowolną kwotę) jeśli dotyczy. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty w formie elektronicznej należy składać na platformie zamówień publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego dostępnej pod adresem internetowym: https://sejmik-kielce.logintrade.net w terminie do dnia 08.03.2019 r. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. UWAGA! Oferty które zostaną przesłane drogą elektroniczną, będą ze strony Zamawiającego potwierdzone o ich statucie dostarczenia. W przypadku braku takiej informacji, bardzo proszę o niezwłoczny kontakt z Zamawiającym. IX. KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena[PLN] - waga 50% 2) Termin uruchomienia części aplikacyjnej platformy waga 20%
3) Doświadczenie waga 20 % 4) Aspekt społeczny waga 10 % 3. Zasady oceny kryterium Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt.) a. Cena, oznaczony: - (C) liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (max 50 pkt.): C min C = ------------------------- X 50 pkt gdzie 1 pkt = 1% C bad gdzie: C ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium Cena ; najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty (brutto) badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert. b. Termin uruchomienia części aplikacyjnej platformy waga 20%: oznaczony (B) 20%, gdzie 1 pkt = 1% - w ramach tego kryterium Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20 pkt wg poniższego wzoru: 45 dni roboczych licząc od dnia zakończenia prac nad etapem II 20 pkt 55 dni roboczych licząc od dnia zakończenia prac nad etapem II 10 pkt 65 dni roboczych licząc od dnia zakończenia prac nad etapem II 0 pkt c. Doświadczenie: oznaczony (D) - 20%, gdzie 1pkt = 1%. Uwaga! W ramach tego kryterium oferenci nie mogą wykazywać usług wskazanych do spełnienia warunku dostępu opisanego w punkcie VI ppkt a. w ramach kryterium Doświadczenie Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 pkt do 20 pkt wg poniższego wzoru:
Trzy usługi, polegające na zaprojektowaniu i utworzeniu strony lub aplikacji internetowej na przestrzeni trzech ostatnich lat, potwierdzone dokumentem/ami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (utworzone za dowolną kwotę) 20 pkt Dwie usługi, polegające na zaprojektowaniu i utworzeniu strony lub aplikacji internetowej na przestrzeni trzech ostatnich lat, potwierdzone dokumentem/ami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (utworzone za dowolną kwotę) 10 pkt Jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu i utworzeniu strony lub aplikacji internetowej na przestrzeni trzech ostatnich lat, potwierdzone dokumentem/ami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (utworzone za dowolną kwotę) 5 pkt; 0 usług 0 pkt; Liczba punktów dla każdej ocenionej oferty zostanie wyliczona Wykonawcy w realizacji podobnych serwisów (należy podać adres aktualnie działających stron www.) d. Aspekt społeczny: oznaczony (E) - 10%, gdzie 1pkt = 1% w ramach kryterium Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 pkt do 10 pkt wg poniższego: Ponad 30 % zatrudnionych pracowników Wykonawcy stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W ramach niniejszego kryterium Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli wykaże (składając stosowne oświadczenie, zawarte w Formularzu ofertowym), iż ponad 30 % zatrudnionych pracowników Wykonawcy stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw Członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca zobowiązuje się przy tym do utrzymania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na w/w poziomie przez cały okres obowiązywania umowy z Zamawiającym, do przekazania na żądanie Zamawiającego informacji i dokumentów
o ogólnej liczbie osób zatrudnionych oraz liczbie zatrudnionych osób niepełnosprawnych lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. 4. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie obliczona wg. wzoru: O = C + B + D + E gdzie: O - badana oferta; C - suma punktów w kryterium cena; B suma punktów w kryterium termin uruchomienia części aplikacyjnej platformy D suma punktów w kryterium doświadczenie E- suma punktów w kryterium aspekt społeczny 5. Uzyskane ceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (C+B+D+E) wyliczonych wg zasad wskazanych powyżej. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 3. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wyłącznie Wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zostanie poinformowany w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa uwzględniająca warunki i wymagania określone w niniejszym zapytaniu. XI. W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się za pośrednictwem platformy sejmik-kielce.logintrade.net lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Osoby do kontaktu: Błażej Nowiński, email: blazej.nowinski@sejmik.kielce.pl tel. 41 306 70 23. XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do niniejszego zapytania są: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Umowa Załącznik nr 4 - Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych