W odpowiedzi na pytania oferentów dot. przetargu P-12-5.PO19 Projekt budowlany nowego nabrzeża wraz z przyległymi placami składowymi na terenie Portu Gdańsk (Polska), Zamawiający publikuje odpowiedzi: 1 02/09/2013 Rozbieżność pomiędzy treścią Ogłoszenia a Warunkami Przetargu Uprzejmie proszę o wyjaśnienie rozbieżności w dokumentacji przetargowej pomiędzy Ogłoszeniem o przetargu Sekcja III Punkt 2.C.2. wraz z następnym punktem a Warunkami przetargu Punkt 9.8.2 (a).
Odpowiedź: Ogłoszenie o przetargu, w sekcji III, ustala warunki, których spełnienia wymaga Zamawiający. Stanowią one zero-jedynkowe kryterium dopuszczenia do dalszych etapów postepowania (tj. spełnia/nie-spełnia ). Spełnienie kryterium wyszczególnionego w Sekcji III Punkt 2.C.2 Ogłoszenia ma na celu potwierdzenie zdolności Uczestnika do zaprojektowania i pełnienia funkcji nadzoru autorskiego dla inwestycji hydrotechnicznej (punkt 2), oraz potwierdzenie zdolności Uczestnika do uzyskania pozwolenia na budowę dla inwestycji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (punkt 3). Spełnienie warunków określonych w Ogłoszeniu jest niezbędne do dalszego udziału w postępowaniu, nie jest przedmiotem oceny mającej na celu wybranie oferty najkorzystniejszej tj. nie wartościuje oferty, lecz jedynie stwierdza czy jest ona dopuszczona do dalszego etapu postepowania. Po dopuszczeniu ofert do dalszego etapu postepowania przetargowego, będą one poddawane badaniu i ocenie zgodnie z kryteriami Warunków Przetargu określonymi w punkcie 9 Warunków Przetargu. Kryteria te nie będą rozpatrywane zero-jedynkowo (spełnia/niespełnia), lecz oceniane za pomocą przyporządkowania odpowiednich wartości punktowych (skala ciągła ) i będą stanowiły podstawę do wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku oceny oferty, o której mowa w punkcie 9.8 Warunków Przetargu (dot. doświadczenia) i z uwagi na konstrukcję tego kryterium, Zamawiający prosi o wymienienie wszystkich inwestycji spełniających kryteria opisane w 9.8.2 Warunków Przetargu ma to na celu zapoznanie się i ocenę doświadczenia Uczestnika związanego z projektowaniem inwestycji podobnego typu jak ta, której dotyczy przedmiotem zamówienia. Tym samym pod warunkiem spełnienia kryteriów dopuszczających wskazanych w Ogłoszeniu o przetargu Sekcja III Punkt 2.C.2 (w tym przedstawienia co najmniej trzech inwestycji o wartości kosztorysowej netto minimum 50 mln zł), na potrzeby merytorycznej (punktowej) oceny ofert dokonywanej zgodnie z pkt. 9.8 Warunków przetargu Uczestnik będzie mógł przedstawić inwestycje o wartości kosztorysowej netto minimum 20 milionów zł, mając na względzie, iż stosownie do wzoru zawartego w pkt. 9.8.1.a Warunków Przetargu wartość kosztorysowa netto każdej zaprezentowanych do oceny inwestycji wpływa na możliwą do uzyskania liczbę punktów. W świetle powyższego kryteria określone w Ogłoszeniu (sekcja III) oraz Warunkach Przetargu (punkt 9) mają różny cel, stąd Zamawiający je zróżnicował, tak aby ten cel jak najlepiej realizowały.
2 05/09/2013 Propozycja zmian zapisów wzoru umowy: Propozycja zmian zapisów umownych: 1. Zgodnie z punktem 11 Płatności Umowy o świadczenie usług projektowych dot. budowy morskiego terminala kontenerowego, proponuje się: w punkcie: 11.1.1 30% zastąpić 40%, w punkcie 11.1.3 30% zastąpić 20%. Większość kosztów poniesionych przez projektanta nastąpi w I etapie projektowania, tj. do momentu złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. 2. Zgodnie z punktem 15 Umowy w punkcie 15.1.2 dot. Gwarancji Należytego Wykonania, proponujemy zapis, że obok gwarancji bankowej może być również dostarczona gwarancja ubezpieczeniowa. Odpowiedź: Ad. 1 Zamawiający akceptuje zmiany zaproponowane w punkcie 1 pytania. W związku z tym punkt 11.1.1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 1.1.1 [40]% Wynagrodzenia zostanie wypłacone Projektantowi w równych ratach miesięcznych w ciągu [ ] miesięcy do dnia rozpoczęcia Okresu Rękojmi; Natomiast punkt 11.1.3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 1.1.3 [20]% Wynagrodzenia zostanie wypłacone Projektantowi po uzyskaniu Pozwolenia na Budowę; Ad. 2 Zamawiający akceptuje sugestię Uczestnika, w związku z czym punkt 15.1.2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 15.1.2 Gwarancja Należytego Wykonania będzie mieć formę bezwarunkowej, podzielnej, przenoszalnej, nieodwołalnej gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej płatnej na pierwsze żądanie Klienta i zostanie wystawiona przez renomowany podmiot z siedzibą w Polsce, w formie zasadniczo zgodnej z Załącznikiem 8A lub w innej formie zatwierdzonej przez Klienta według jego uznania. Odpowiedniej zmianie ulega Załącznik 8A do wzoru umowy w miejscach gdzie jest mowa o banku lub gwarancji bankowej dopisane
zostają odpowiednio lub ubezpieczyciel i lub gwarancja ubezpieczeniowa. Dodatkowo, Zamawiający wprowadza takie same zmiany (jak powyżej) odpowiednio do postanowień dot. Zabezpieczenia Odpowiedzialności za Wady, o których mowa w punkcie 15.2.2 oraz Załączniku 8B do wzoru umowy.
3 06/09/2013 Propozycja zmian zapisów wzoru umowy: W nawiązaniu do pkt 5 warunków przetargu nr ref. P-12-5-PO19 Nie dopuszcza się składania ofert przez Uczestników działających wspólnie jako konsorcjum prosimy o wykreślenie powyższego zapisu i umożliwienie złożenia oferty oraz umożliwienie spełnienia warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu przez Konsorcjum firm. W naszej ocenie pierwotny zapis niepotrzebnie ogranicza krąg wykonawców będących w stanie wykonać usługę będącą przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający nie akceptuje sugestii zmiany powyższego zapisu warunków przetargu P-12-5-PO19. W przekonaniu Zamawiającego taki zapis nie ogranicza kręgu wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia i nie stoi w sprzeczności ze standardem rynkowym. Przedmiot Zamówienia nie został opisany w sposób dyskryminacyjny, lecz jest typowym zadaniem projektowym dla Biura Projektowego, które powinno być w stanie go wykonać bez udziału konsorcjantów, z zastrzeżeniem szczegółowych postanowień wzoru umowy dot. sił własnych.
4 10/09/2013 Wyjaśnienie treści dokumentacji przetargowej terminy oraz powiązanie kapitałowe Odpowiedź: AD.1 Zamawiający potwierdza brzmienie definicji Okresu Rękojmi zawartego w punkcie 1.1.14 wzoru Umowy Jednocześnie zwracamy uwagę, iż "Dzień Ukończenia" nie został zdefiniowany w Umowie poprzez wskazanie terminu dziennego. Zamawiający potwierdza natomiast terminy, o których mowa w punktach 17.1 (31 grudnia 2024 r.); 17.2 (31 grudnia 2024 r.) oraz 17.3 (31 grudnia 2021 r.). Odsyłamy również do odpowiedzi udzielonej przez Zamawiającego na pytanie nr 12.2 poniżej. AD. 2 Zamawiający zmienia brzmienie punktu 20 (Odrębność Przedsiębiorstw) wzoru Umowy na nastepujące:
Projektant nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Inżynierem Kontraktu. Tym samym Zamawiający dopuszcza na obecnym etapie prac nad Inwestycją powiązanie kapitałowe i osobowe pomiędzy Projektantem a Wykonawcą. Ze względu jednak na możliwe uwarunkowania finansowania Inwestycji (w tym prac przygotowawczych) Zamawiający zastrzega, że na późniejszych etapach realizacji Inwestycji, w tym, w szczególności, w dokumentacji przetargowej na wybór Generelnego Wykonawcy Inwestycji, może pojawić się wymóg odrębności kapitałowej i osobowej Projektanta, Inżyniera Kontraktu oraz Wykonawcy usankcjonowany karą umowną kompensującą Zamawiającemu ewentualną utratę finansowania z tytułu braku takiej odrębności. Oczywiście, złożenie takiego oświadczenia o odrębności względem Projektanta oraz Inżyniera Kontraktu będzie wymagane jedynie od Wykonawcy, a nie od Projektanta. Inżynier Kontraktu zostanie wkrótce wybrany przez Zamawiającego, jednak już teraz chcielibyśmy Państwu wskazać, iż nie dopuszczamy możliwości powiązań między Inżynierem Kontraktu a Projektantem. Wymóg ten zostanie powtórzony w dokumentacji przetargowej na wybór Inżyniera Kontraktu. AD. 3 Biorąc pod uwagę powyższą odpowiedź, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na potrzeby kolejnych przetargów dotyczących Inwestycji (w sprawie wyboru Inżyniera Kontaktu oraz Wykonawcy) odpowiednich postanowień ograniczających powiązania kapitałowe oraz osobowe między Projektantem a innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji. Dla uniknięcia wątpliwości, Zamawiający nie dopuszcza powiązań kapitałowych i osobowych między: Inżynierem Kontraktu a Projektantem; oraz Inżynierem Kontraktu a Wykonawcą.
5 12/09/2013 Język dokumentacji oraz kwalifikacje projektantów 1. Czy dysponują Państwo materiałami przetargowymi w języku angielskim? 2. Proszę powiedzieć jakie dokumenty dot. Projektantów wskazanych na stanowisko projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej muszą przedstawić podmioty zagraniczne? Odpowiedź: AD. 1 Zamawiający nie posiada i nie udostępnia innych wersji językowych dokumentacji przetargowej (w tym wzoru Umowy) niż te, które są udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego. Zgodnie z postanowieniami Warunków Przetargu (pkt 11.1), przetarg prowadzony jest wyłącznie w języku polskim. AD. 2 Na potwierdzenie spełnienia wymogu, o którym mowa w punkcie III.2.C.4 Ogłoszenia Uczestnik przedstawia oświadczenie zgodne z Załącznikiem 6 do Warunków Przetargu (podpunkt g). Zamawiający nie oczekuje od Uczestników przedstawienia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału innych dokumentów niż wymienione w Ogłoszeniu.
6 12/09/2013 Warunki Przetargu - wyjaśnienie Odpowiedź: AD. 1 Zamawiający nie dopuszcza wniesienia wadium w formie pieniężnej. Wymów wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej podyktowany jest względami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego. Jednocześnie jest to wymóg standardowy, a powszechna dostępność gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych na rynku finansowym powoduje, iż wymóg ten nie ogranicza dostępu Uczestników do Przetargu. AD. 2 Zarówno warunki w punktach III.2.C.2 i III.2.C.3 Ogłoszenia, jak i korespondujące z nimi punkty e) i f) Załącznika 6 do Warunków Przetargu odnoszą się do każdego z przedstawionych zleceń osobno, a nie do sumy sumy ich wartości.
AD 2a) Uczestnik na potwierdzenie spełnienia wymogów określonych w punktach III.2.C.2 i III.2.C.3 Ogłoszenia składa oświadczenie o treści zgodnej z Załącznikiem nr 6 do Warunków Przetargu oraz wykaz wykonanych zleceń, o których mowa w punkcie III.2.C.2 Ogłoszenia, oraz uzyskanych pozwoleń, o których mowa w punkcie III.2.C.3 Ogłoszenia, z podaniem wartości inwestycji, ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. Zamawiający - w przypadku wątpliwości - będzie weryfikował przedstawione przez Uczestnika dokumenty. AD. 2b) Zamawiający nie zaakceptuje podziału dużej inwestycji, w ramach której projektowane były obiekty hydrotechniczne jako dwóch osobnych inwestycji, w celu spełnienia przez Uczestnika warunku określonego w punkcie III.2.C.2 Ogłoszenia lub warunku określonego w punkcie III.2.C.3 Ogłoszenia, jeżeli obiekty te projektowane były w ramach jednego zlecenia. To samo zlecenie (dokument potwierdzający) może jednak zostać przedstawiony na spełnienie warunków określonych w punktach III.2.C.2 i III.2.C.3 Ogłoszenia. AD. 2c) Zamawiający pozostawia przedmiotowe postanowienie bez zmian. AD. 3 Zamawiający udzielił odpowiedzi na analogiczne pytanie w dniu 2 września 2012 (punk nr 1 formularza pytań i odpowiedzi). Inwestycje, które spełniają warunki określone w punktach III.2.C.2 i III.2.C.3 Ogłoszenia oraz w punkcie 9.8.2 Warunków przetargu są od siebie różne, także pod względem czasowym. AD. 4 Pozwolenia na budowę, o których mowa w punkcie III.2.C.3 Ogłoszenia jak i w punkcie 9.8.2 Warunków Przetargu powinny stać się ostateczne najpóźniej w dniu składania ofert. AD. 5 Założenia Projektowe będące Załącznikiem 1 do Warunków Przetargu mają charakter wstępnej koncepcji, która podlegać będzie doprecyzowaniu i zmianom wypracowanym wspólnie przez Zamawiającego, Projektanta i Inżyniera Kontraktu. Dotyczy to również obecnie proponowanych rozwiązań nabrzeża. Uzasadnione propozycje Projektanta zostaną rozważone.
7 12/09/2013 Propozycja zmiany dot. Gwarancji Należytego Wykonania Odpowiedź: Zamawiający dostrzega problem kosztów, jakie mogą wiązać się z utrzymywaniem przez Projektanta w okresie pełnienia nadzoru autorskiego oraz w Okresie Rękojmi gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Tym samym Zamawiający wyraża zgodę aby w tych okresach zabezpieczenie należytego wykonania Umowy mogło mieć formę, według wyboru Projektanta, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub kwot zatrzymanych. Stosowne zmiany w tym zakresie do wzoru Umowy zostaną wprowadzone w tekście jednolitym wzoru Umowy.
8 12/09/2013 Propozycja zmiany Warunków Przetargu - wadium Odpowiedź: Zamawiający pozostawia przedmiotowe zapisy Warunków Przetargu bez zmian i nie wprowadza poprawek zaproponowanych przez Uczestnika. Odsyłamy do odpowiedzi udzielonej na pytanie nr 6.1 powyżej.
9 12/09/2013 Propozycja zmiany terminu składania ofert Odpowiedź: Zamawiający wyraził zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 26 września 2013 r. (decyzja z dnia 16 września 2013 r.). Biorąc pod uwagę harmonogram przygotowań do realizacji Projektu nie widzimy obecnie przyczyn uzasadniających dalsze wydłużenia tego terminu.
10 12/09/2013
Odpowiedź: AD. 1 a) Zamawiający nie zaakceptuje takiego pozwolenia na budowę. Zgodnie z punktem III.2.C.3 zaakceptowane zostaną pozwolenia na budowę, które stały się ostateczne najwcześniej 3 lata przez upływem terminu składania ofert.
AD. 1 b) Zamawiający nie uzna przedstawionej sytuacji za spełnienie kryterium udziału, ponieważ warunek opisany w punkcie III.2.C.3 i w korespondującym z nim punkcie f) Załącznika 6 do Warunków Przetargu ma na celu upewnienie się co do osobistych zdolności Uczestnika do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla inwestycji o wartości kosztorysowej netto minimum 50.000.000,00 (pięćdziesiąt milionów) złotych (w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert). AD. 1 c) Zamawiający nie uzna przedstawionej sytuacji za spełnienie kryterium. Patrz odpowiedź na pytanie 1 a) powyżej. AD. 2 Zamawiający przygotuje na własny koszt wszelkie dokumenty niezbędne do wydania Decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla Inwestycji i dołoży starań, aby decyzja ta została wydana w terminie deklarowanym przez Zamawiającego we wzorze Umowy oraz Założeniach Projektowych. Zakres decyzji środowiskowej odpowiadał będzie obecnej koncepcji Inwestycji. Jeżeli jednak projekt budowlany przygotowany przez Projektanta wymagał będzie przeprowadzenia ponownej oceny oddziaływania na środowisko, ocena taka powinna zostać wykonana przez Projektanta i na jego koszt. AD.3 Narady, o których mowa w punkcie 4.8 wzoru Umowy powinny odbywać się w siedzibie Zamawiającego. Nie można przy tym wykluczyć, iż w pewnych okolicznościach narady te będą odbywać się w innym miejscu, w szczególności, w biurze Projektanta. Decyzja o zmianie miejsca przeprowadzenia narady każdorazowo wymagać będzie zgody Zamawiającego (w tym zakresie punkt 4.8 wzoru Umowy zostanie odpowiednio zmieniony). AD. 4 Podstawą wystawienia faktury będzie zestawienie wykonanych Usług i dostarczonej Dokumentacji w odniesieniu do każdej raty Wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 11.2 wzoru Umowy oraz dokument potwierdzający odbiór przez Zamawiającego bez uwag (punkt 6 wzoru Umowy) Dokumentacji korespondującej z ratą wynagrodzenia zgodnie z punktem 11.1 wzoru Umowy. Zamawiający zwraca również uwagę na brzmienie pkt. 11.3 wzoru Umowy, który określa zasady wystawiania faktury na podstawie dokumentów opisanych w zdaniu poprzednim niniejszego wyjaśnienia. AD. 5 Zamawiający szacuje, że wydanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych inwestycji nastąpi ok. 1 marca 2014 r. Taki termin Zamawiający sugeruje przyjąć na potrzeby przygotowania oferty. Należy jednak zaznaczyć, iż wspomniany termin jest terminem szacunkowym i nie wyklucza on wcześniejszego uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej decyzji środowiskowej. Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność ocenia termin uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę Inwestycji, o której mowa w punkcie 9.9 Warunków Przetargu. AD.6 Zgodnie z punktem 17.3 wzoru Umowy Projektant może odstąpić od Umowy, gdy Klient (Zamawiający) nie zapłaci mu należnej części Wynagrodzenia w terminie 28 (dwudziestu ośmiu) dni od dnia wymagalności, pomimo uprzedniego zawiadomienia Klienta o takim zamiarze z wyznaczeniem dodatkowego 28 (dwudziestoośmiodniowego) dniowego terminu na zapłatę zaległego wynagrodzenia. Data 31 grudnia 2021 roku pokrywa się z szacowanym Dniem Ukończenia, o którym mowa we wzorze Umowy. Nie później niż do 31 grudnia 2021 roku, zgodnie z punktem 11.1.4 wzoru Umowy, będzie wypłacane Projektantowi 10% Wynagrodzenia w równych ratach miesięcznych w okresie realizacji Usług nadzoru autorskiego w okresie budowy Inwestycji (a więc nie później niż do przewidywanego Dnia Ukończenia).
Tym samym po 31 grudnia 2021 r. Projektant nie będzie miał podstaw do odstąpienia od Umowy, gdyż nie będzie mogła zaistnieć sytuacja, w której Klient (Zamawiający) nie zapłaci Projektantowi należnej części wynagrodzenia (o czym mowa w przywołanym punkcie 17.3 wzoru Umowy). Jednocześnie, może zaistnieć sytuacja, w której zgodnie z Umową Projektant będzie świadczył Usługi po 21 grudnia 2021 r., w tym, w szczególności, ponosić będzie odpowiedzialność wobec Zamawiającego w Okresie Rękojmi w okresie 3 (trzech) lat po Dniu Ukończenia, w każdym razie nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 roku. Tym samym Zamawiający powinien zachować prawo odstąpienia od Umowy także w okresie po 31 grudnia 2021 r. AD.7 Rozpoznanie warunków projektowych jest jednym z podstawowych obowiązków Projektanta, przy czym w pkt. 6.3 Założeń Projektowych stanowiących Załącznik 1 do Warunków Przetargu Zamawiający podaje podstawowe informacje w tym względzie. Wskazujemy, iż jeżeli okaże się to konieczne, Projektant będzie zobowiązany uzyskać decyzję o Warunkach Zagospodarowania i Zabudowy Terenu oraz pozwolenie Ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej na wznoszenie i wykorzystywanie konstrukcji i urządzeń w polskich obszarach morskich, stanowiące odpowiednik dla obszarów morskich decyzji o warunkach zabudowy. AD. 8 Wszystkie obiekty i instalacje wymienione w Załączniku 1 do Warunków Przetargu (Założenia Projektowe) są przedmiotem projektowania i uzyskania pozwolenia na budowę przez Projektanta, chyba, że w Założeniach Projektowych wprost wskazano inaczej. Zakres projektów dot. obiektów rozbudowywanych i przebudowywanych powinien być odpowiedni do celu, tj. uzyskania dla tych obiektów pozwolenia na budowę. Ponadto, Zamawiający podkreśla, że Załącznik 1 do Warunków Przetargu (Założenia projektowe) ma charakter koncepcji i ulegać będzie uszczegółowieniu i zmianom wypracowanym wspólnie przez Projektanta, Zamawiającego oraz Inżyniera Kontraktu.
11 12/09/2013
Odpowiedź: AD. 1 Zamawiający dopuszcza korzystanie z wiedzy i doświadczenia podmiotów trzecich na etapie świadczenia Usług na zasadzie podwykonawstwa, z zastrzeżeniem ograniczeń, o których mowa w punkcie 8.3 wzoru Umowy. Dla uniknięcia wątpliwości, Zamawiający nie będzie akceptował żadnych dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów przetargowych wystawionych na podmioty inne niż Uczestnik składający daną ofertę. AD. 2 Okres realizacji Usług przez Projektanta zależy, przede wszystkim, od: (i) terminu zadeklarowanego w ofercie i podlegającego ocenie zgodnie z punktem 9.9. Warunków Przetargu, zgodnie z którym Termin
będzie rozumiany jako liczba dni potrzebnych w ocenie Uczestnika do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę Inwestycji po dniu dostarczenia Uczestnikowi przez DCT prawomocnej decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych przedsięwzięcia dotyczącej Inwestycji. Moment uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę powinien zakończyć zasadniczą część pracy projektowej Projektanta. (ii) Dnia Ukończenia, a więc terminu zależnego od Zamawiającego i Wykonawcy, do którego realizowana będzie Inwestycja a Projektant pełnić będzie usługi nadzoru autorskiego. Zgodnie z pkt. 11 wzoru Umowy dotyczącym Płatności, na pierwszy okres (i) planowane jest 90% Wynagrodzenia przysługujące Projektantowi, natomiast na drugi (ii) 10% Wynagrodzenia. W następstwie powyższego, w opinii Zamawiającego, dokumentacja przetargowa pozwala Uczestnikowi na należytą wycenę oferty biorąc pod uwagę zarówno Termin realizacji zasadniczej części usług (i) do momentu uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, jak i pozostałych usług (ii), w tym usług nadzoru autorskiego. Jednocześnie wskazujemy, iż Umowę, w części, w której dotyczy świadczenia usług projektowych (tj. z wyłączeniem usług nadzoru inwestorskiego) należy zakwalifikować jako umowę o dzieło. Jakkolwiek określenie terminu wykonania dzieła nie należy do essentialia negotii umowy o dzieło (art. 627 Kodeksu cywilnego), to przyjęty przez Zamawiającego i wskazany powyżej model płatności Wynagrodzenia pozwala Uczestnikowi na określenie czasu wykonania tej zasadniczej części Usług, z którą wykonaniem wiąże się 90% Wynagrodzenia. AD. 3 Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcia najwyższej staranności oraz "sposób efektywny i profesjonalny" mają charakter swoistych klauzul generalnych, które w zamiarze Zamawiającego mają stanowić kwalifikowaną formę należytej staranności, o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego (przepis ten z kolei został kompleksowo omówiony zarówno w doktrynie prawa cywilnego jak i orzecznictwie sądów cywilnych i Sądu Najwyższego). Z istoty klauzuli generalnej wynika jej niedookreśloność, dlatego jakiekolwiek definicje tych pojęć w Umowie z założenia musiałyby być również nieprecyzyjne. To czy Projektant dołożył "należytej staranności" i czy działał w "sposób efektywny i profesjonalny" będzie każdorazowo oceniane przez Zamawiającego w okolicznościach konkretnego przypadku, a w sytuacji różnicy zdań między Zamawiającym a Projektantem będzie podlegać ostatecznej ocenie ze strony sądu arbitrażowego. AD. 4 Ze względu na różnych charakter poszczególnych opracowań, raportów i innych dokumentów wchodzących w skład Dokumentacji, braki formalne, o których mowa w punkcie 6.3 wzoru Umowy mogą mieć różnych charakter dla różnych dokumentów. Za ogólne kryterium kompletności Zamawiający uzna dostarczenie danych, obliczeń, opisów, rysunków itp. wymaganych w kontekście celu jakiemu służy dany dokument wchodzący w skład Dokumentacji, oraz w formie wymaganej dla danej dokumentacji przez Umowę, przepisy prawa lub praktykę. Kompletność dokumentacji zostanie również potwierdzana przez Inżyniera Kontraktu, jako eksperta, który stwierdzi czy dana dokumentacja realizuje postawione przed nią cele i nie zawiera braków. AD. 5. Zamawiający pozostawia pkt 6.7 wzoru Umowy w dotychczasowym brzmieniu. Zwracamy uwagę, iż zgodnie z pkt 14.2 wzoru Umowy opóźnienia wynikające z nieprzekazania przez Klienta kopii Decyzji Środowiskowej w terminie do 1 marca 2014 r. będą skutkować wprowadzeniem odpowiednich zmian do Harmonogramu. Tym samym, nie ma ryzyka po stronie Projektanta, iż będzie on zobowiązany do zapłaty kar umownych, jeżeli nie zostanie mu przekazana kopia Decyzji Środowiskowej w tym terminie. Poza zobowiązaniem do przekazania Decyzji Środowiskowej, po stronie Klienta (Zamawiającego) nie ma zobowiązań, których niewykonanie lub nienależyte
wykonanie mogłoby bezpośrednio skutkować powstaniem opóźnień w świadczeniu Usług przez Projektanta. AD. 5 Zamawiający zgadza się na wykreślenie wyrażenia "renomowany" w odniesieniu do banku udzielającego gwarancji bankowej. AD. 6 Zamawiający zgadza się na wykreślenie wyrażenia "renomowany" w odniesieniu do towarzystwa ubezpieczeniowego udzielającego gwarancji ubezpieczeniowej. AD. 7 Polisy ubezpieczeniowe o których mowa w 16.1.1 oraz 16.1.2 wzoru Umowy będą przez Projektanta utrzymane w mocy przez okres do upływu Okresu Rękojmi. Oznacza to, że Zamawiający zaakceptuje ich coroczne przedłużanie pod warunkiem zachowania ciągłości wymaganego ubezpieczenia. Zamawiający nie zgadza się na łączenia polis tak aby ich łączny zakres pokrywał się z wymaganiami Klienta (ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej dotyczące wyłącznie przedmiotu Umowy oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Projektanta). Jednocześnie Zamawiający nie ma nic przeciwko aby każde z ubezpieczeń zostało udzielone przez to samo towarzystwo ubezpieczeniowe. AD. 8 Zamawiający pozostawia pkt 17.1 wzoru Umowy w dotychczasowym brzmieniu. Zwracamy uwagę, iż konieczność określenia terminu na wykonanie prawa odstąpienia w Umowie jest wymogiem formalnym, wynikającym z art. 395 Kodeksu cywilnego. Tym samym nie leży w interesie Zamawiającego skracanie tego terminu, gdyż mogłoby to uniemożliwić w danych okolicznościach wykonanie przez Klienta prawa odstąpienia. Zarazem zwracamy uwagę, iż wzór Umowy nie określa "faktycznej daty zakończenia realizacji" Usług (nie można obecnie przewidzieć kiedy faktycznie zostaną spełnione warunki określone w definicji Dnia Ukończenia). Data 31 grudnia 2024 r. jest natomiast datą sztywną, po której Projektant z pewnością nie będzie świadczył wobec Klienta jakichkolwiek Usług ani nie będzie ponosił wobec Klienta odpowiedzialności w Okresie Rękojmi. AD.9 Charakter pracy Projektanta w komisji przetargowej Zamawiającego zostanie wskazany we wniosku, o którym mowa w pytaniu oraz w punkcie 3.3.7 wzoru Umowy. Na dzień dzisiejszy Zamawiający przewiduje, że rola Projektanta polegać będzie na konsultacji dokumentacji przetargowej, uczestnictwie w posiedzeniach Komisji Przetargowej oraz w czynnościach przez nią podejmowanych.
12 18/09/2013 Wyjaśnienie innych nieścisłości przez Zamawiającego. Wyjaśnienie: Nie dotyczy. W celu usunięcia dostrzeżonych przez Zamawiającego nieścisłości w dokumentacji Przetargu, Zamawiający wyjaśnia, co następuje: 1. Dla uniknięcia wątpliwości, warunek wartości kosztorysowej minimum 50.000.000,00 (pięćdziesiąt milionów) złotych netto, o którym mowa w punktach III.2.C.2 oraz III.2.C.3 Ogłoszenia dotyczy każdego z przedstawionych zleceń, a nie sumy ich wartości. 2. Zmianie i doprecyzowaniu ulega zakres Usług (Załącznik nr 2 do wzoru Umowy): a) Sporządzenie analizy i wniosku o warunki przyłączeniowe energii elektrycznej, o których mowa w punkcie 4.2 Załącznika nr 2 do wzoru Umowy (Usługi) dotyczy Inwestycji w połączeniu z istniejącą infrastrukturą i sprzętem Zamawiającego (terminal kontenerowy DCT Gdańsk SA). Wobec tego analiza zapotrzebowania na energię elektryczną oraz wniosek o warunki przyłączeniowe powinien uwzględniać istniejące obiekty jak i te, które będą dopiero projektowane przez Projektanta. Wobec tego punkt 4.2 Załącznika 2 do wzoru Umowy (Usługi) otrzymuje brzmienie: 4.2 Analizy i wniosku o warunki przyłączeniowe energii elektrycznej dla Inwestycji wraz z planowanym sprzętem oraz infrastrukturą i sprzętem istniejącymi na terminalu kontenerowym DCT Gdańsk SA.; b) Sporządzenie Specyfikacji technicznej opisującej Inwestycję w celu organizacji przez Zamawiającego przetargu na wyłonienie Wykonawcy, o której mowa w punkcie 4.3 Załącznika nr 2 do wzoru Umowy (Usługi) będzie zadaniem Inżyniera Kontraktu. Do zadań Projektanta należeć będzie m.in. wykonanie rysunków, dostarczenie opisów oraz bliska współpraca z Inżynierem Kontraktu, który to będzie odpowiedzialny za przygotowanie i koordynację całości dokumentacji, w tym Specyfikacji technicznej dla przetargu na wyłonienie Wykonawcy. Wobec tego punkt 4.3 Załącznika 2 do wzoru Umowy (Usługi) otrzymuje brzmienie: 4.3. Rysunków, opisów i innych dokumentów wymaganych przez Inżyniera Kontraktu dla przygotowania Specyfikacji technicznej do przetargu na wybór Wykonawcy Inwestycji; c) Wykreśla się punkty 4.4 (wizualizacja 3D) oraz 4.5 (makieta) załącznika nr 2 do wzoru Umowy oraz odpowiadające im pozycje w
Zestawieniu Ceny Ofertowej i Terminów zakończenia (Załącznik 4 Formularz Oferty do Warunków Przetargu). Ponadto, zdanie wprowadzające do Załącznika 2 (Usługi) wzoru Umowy otrzymuje brzmienie: Wyłączeniu, o którym mowa w Punkcie 8.3.1 Umowy podlegają Usługi opisane poniżej w punktach 5 oraz 5.1. 3. W związku z omyłką Zamawiającego w punkcie 16.1.1 polegającą na zastąpieniu wartości 2.500.000,00 (dwa miliony pięćset tysięcy) euro tą samą wartością liczbową wyrażoną w złotych (dwa miliony pięćset tysięcy złotych), oraz tym, że ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej dotyczące wyłącznie przedmiotu Umowy o wartości 2.500.000,00 (dwa miliony pięćset tysięcy) złotych jest nieadekwatne do szacowanej wartości przedmiotu zamówienia, Zamawiający zmienia brzmienie punktu 16.1.1. Dodatkowo, zarówno w punkcie 16.1.1 jak i w punkcie 16.1.2 Zamawiający wprowadza górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela w wysokości 15.000.000 (piętnaście milionów) złotych. Tym samym postanowienia punktu 16.1.1 oraz 16.1.2 otrzymują następujące brzmienie: 16.1.1 utrzyma w mocy przez okres do upływu Okresu Rękojmi, ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej dotyczące wyłącznie przedmiotu Umowy, o górnej granicy ubezpieczenia wynoszącej co najmniej 10.000.000 (dziesięć milionów) złotych za każde roszczenie lub szereg roszczeń wynikających z tej samej pierwotnej przyczyny oraz 15.000.000 (piętnaście milionów) złotych łącznie za wszystkie roszczenia, 16.1.2 utrzyma w mocy przez okres do upływu Okresu Rękojmi, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Projektanta w każdym przypadku na kwotę wynoszącą co najmniej 2.500.000 (dwa miliony pięćset tysięcy) złotych za każde roszczenie lub szereg roszczeń wynikających z tej samej pierwotnej przyczyny oraz 15.000.000 (piętnaście milionów) złotych łącznie za wszystkie roszczenia, 4. W związku z wykryciem rozbieżności, dotyczącej planowanego zanurzenia statków obsługiwanych przy projektowanym nabrzeżu oraz długości samego nabrzeża, pomiędzy Załącznikiem 1 (Inwestycja) do wzoru Umowy a Załącznikiem nr 1 do Warunków Przetargu (Założenia projektowe), czwarty akapit (pierwszy podpunkt dotyczący Kluczowych Obiektów Budowlanych) Załącznika 1 do wzoru Umowy otrzymuje brzmienie: Nabrzeże o długości nie mniejszej niż 650 mb, stanowiące funkcjonalnie jedną całość, wraz z niezbędnym wyposażeniem przeładunkowym i instalacją do zaopatrywania statków w wodę pitną oraz z zabezpieczeniem linii brzegowej terenów sąsiadujących z Nieruchomością, pozwalające na obsługę statków o zanurzeniu 16 m, 5. Zmianie ulegają następujące punkty Warunków Przetargu: (1.3) Dopisuje się datę publikacji Ogłoszenia: 28 sierpnia 2013 r.
(2) Ostatnie zdanie otrzymuje brzmienie: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Założeniach Projektowych, stanowiących załącznik nr 1 do Warunków Przetargu oraz w Załączniku nr 2 (Usługi) do wzoru umowy. (8.1) Zmienia się miejsce otwarcia ofert na: budynek Administracyjny, Sala Zarządu, ul. Kontenerowa 7, 80-601 Gdańsk (9.8.2) W związku z charakterem przedmiotu zamówienia zmienia się brzmienie punktu 9.8.2 na następujące: Uczestnik świadczył usługi projektowe, pełniąc funkcję projektanta, obejmujące przygotowanie pełnej dokumentacji projektowej i usługi nadzoru autorskiego, w związku z realizacją inwestycji, o wartości kosztorysowej netto minimum 20.000.000,00 (dwadzieścia milionów) złotych lub równowartości tej kwoty w innej walucie, w ramach której projektowane były przez Uczestnika budowle morskie. (10.2) Punkt 10.2 zostaje dostosowany do odpowiedzi na pytanie drugie, podpunkt drugi i otrzymuje brzmienie: DCT zażąda od Uczestnika, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub kwot zatrzymanych, zgodnie ze wzorem umowy dołączonym do Warunków Przetargu.
13 20/09/2013 Zmiana dot. ubezpieczenia Nie dotyczy. Wyjaśnienie: Zamawiający po przeanalizowaniu kosztowych konsekwencji dla Projektanta zmiany wprowadzonej w odpowiedzi 12.3 dot. zwiększenia górnej granicy ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej do 10.000.000,00 (dziesięć milionów) złotych, w kontekście terminów obowiązywania ubezpieczenia potwierdzonych w odpowiedzi 11.7 do zakończenia Okresu Rękojmi (nie później jednak niż do 31.12.2024 roku), a także w kontekście szacowanej wartości przedmiotu zamówienia, wprowadza do wzoru umowy następujące zmiany: Punkt 16.1.1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 16.1.1 utrzyma w mocy do dnia 31 grudnia 2016 roku ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej dotyczące wyłącznie przedmiotu Umowy, o górnej granicy ubezpieczenia wynoszącej co najmniej 10.000.000 (dziesięć milionów) złotych za każde roszczenie lub szereg roszczeń wynikających z tej samej pierwotnej przyczyny oraz 15.000.000 (piętnaście milionów) złotych łącznie za wszystkie roszczenia, Punkt 16.1.2 ujednoliconego wzoru umowy opublikowanego 20/09/2013 r. pozostaje bez zmian. Jednocześnie Zamawiający w dniu 20/09/2013 opublikował ujednolicony tekst wzoru umowy uzupełniony o tę zmianę. Proszę zwrócić uwagę na to, że opublikowane w Aktualizacji (1) z dnia (20/09/2013) porównanie wzorów umowy nie obejmuje tej zmiany.