W POWIECIE EŁCKIM I MIEŚCIE EŁK 2010-2018 Przedstawiamy podsumowanie dziewięciu lat funkcjonowania programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim. W 2009 roku, w konkursie na nowe Ośrodki Działaj Lokalnie, ogłoszonym przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce, Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA zakwalifikowało się do ogólnopolskiego programu Działaj Lokalnie. Jest to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i sieć Ośrodków Działaj Lokalnie. Tak zaczęła się nasza przygoda z Działaj Lokalnie, która trwa do dziś Dziękujemy, że jesteście Państwo z nami i że razem możemy rozwijać lokalną aktywność! Działaj Lokalnie w powiecie ełckim w liczbach: w latach 2010-2018: przyznaliśmy 132 dotacje na sumę 531.952,11 zł grantobiorcy pozyskali ponad 80.000 zł wkładu finansowego do projektów oraz ponad 320.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła niemal 936.000 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 230 wolontariuszy oraz ponad 4,5 tysiąca uczestników i odbiorców działań Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 1
Cel programu Wspieranie i aktywizowanie lokalnych społeczności na wsiach i w małych miastach poprzez dofinansowanie projektów obywatelskich, które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych i poprawie jakości życia oraz przyczyniają się do budowania kapitału społecznego. aby dzieci miały bezpieczny plac zabaw Program zbudowany jest na realnych ludzkich pragnieniach i motywacjach. Inspiruje do działania. Program buduje dobry klimat. Dzięki wspólnym działaniom ludzie nabierają zaufania do innych. Uczą się współpracy i czerpią radość ze wspólnego działania! W skali ogólnopolskiej, od 2000 roku przyznano już ponad 8600 dotacji na sumę ponad 35 mln zł. W programie obecnie uczestniczą 72 Ośrodki Działaj Lokalnie, które obejmują swoim zasięgiem 624 gminy w całej Polsce. Jak działa program? Co roku Ośrodki Działaj Lokalnie ogłaszają lokalne konkursy grantowe na swoim obszarze działania. W ramach konkursów przyznają stowarzyszeniom, fundacjom i grupom nieformalnym od kilku do kilkudziesięciu grantów (do 6.000 zł) na realizację projektów, które: odpowiadają na lokalne potrzeby aktywizują mieszkańców wokół różnych celów angażują różne środowiska realizowane są wspólnie przez członków lokalnej społeczności wykorzystują rozmaite zasoby lokalne Standardy programu Działaj Lokalnie jednakowe zasady konkursów i promocja nowych technologii (generator online) niezależne komisje grantowe wybierające projekty do dofinansowania szeroka i jednolita promocja programu konkursy Opowiedz zachęcające do promowania działań lokalnych Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 2
Działaj Lokalnie w powiecie ełckim Od 2010 do 2018 roku przyznaliśmy łącznie 132 dotacje o łącznej wartości 531.937,11 zł. Było to możliwe, dzięki stałemu zaangażowaniu takich partnerów programu jak: Powiat Ełcki, Miasto Ełk, gminy wiejskie: Ełk, Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. Od 2018 roku program wspiera także Gmina Świętajno. Dzięki programowi, docieramy do mniej aktywnych środowisk i zachęcamy je do udziału w programie. Mniej doświadczone organizacje i grupy nieformalne zdobywają nowe umiejętności: pisania projektów, pracy w zespole, realizacji projektów, rozliczania dotacji, promocji działań i pozyskiwania sojuszników i dodatkowych środków oraz pracy z wolontariuszami. Niezwykle trudna, administracyjna i finansowa część projektu staje się dla nich prostsza, dzięki wsparciu animatorów i doradców oraz przygotowanym specjalnie na potrzeby projektu materiałom, które mają ułatwić realizację i rozliczenie projektu. Dzięki udziałowi w Działaj Lokalnie, organizacje pozarządowe stają się bardziej doświadczone i zachęcone sukcesem, startują po większe i trudniejsze środki. Grantobiorcy programu otrzymują wsparcie szkoleniowe, doradcze i promocyjne w trakcie realizacji swoich projektów. Co robimy w programie? pozyskujemy dodatkowe środki - część środków na granty i na koszty obsługi otrzymujemy od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności za pośrednictwem Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce. 50% dotacji ARFP musimy pozyskać lokalnie na granty. Jest to możliwe, dzięki dobrej współpracy ESA STOPA z Powiatem Ełckim i gminami wchodzącymi w skład powiatu. Bez tego wsparcia nie bylibyśmy w stanie Od góry: Budowanie Jurty w Mączach w ramach projektu Jurta naszą Świetlicą realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Artystyczne KULTYWATOR w gminie Ełk. Poniżej: grupa uczestników projektu Rogalik w grze realizowanego przez Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Gminy Stare Juchy. w takiej skali realizować programu i przekazywać średnio prawie 60 tys zł rocznie na granty na lokalne inicjatywy. angażujemy przedstawicieli różnych sektorów do współpracy - poprzez udział w komisjach grantowych zapraszamy do współpracy przedstawicieli biznesu, samorządów i mediów, aby skuteczniej realizować program. Samorządy od początku realizacji Działaj Lokalnie w powiecie ełckim wspierają program; podobnie media, które towarzyszą nam i promują program. Biznes wspiera program poprzez przekazywanie darowizn ESA STOPA lub grantobiorcom programu. pomagamy mniej doświadczonym organizacjom i grupom - poprzez działania animacyjne i doradcze wspieramy wszystkich grantobiorców, zwłaszcza tych mniej doświadczonych. Pomagamy dotrzeć do wolontariuszy, wypromować działania z wykorzystaniem mediów społecznościowych i innych form promocji (m.in. strony internetowe), prowadzić dokumentację projektu, w tym zawierać właściwe umowy cywilno-prawne, opisywać w odpowiedni sposób Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 3
dokumenty finansowe i rozliczać pracę wolontariuszy (w tym zawierać umowy wolontariackie). Przekazujemy grantobiorcom gotowe rozwiązania do wykorzystania przy Działaj Lokalnie i innych programach. monitorujemy przebieg projektów. Każdy grantobiorca co najmniej raz przechodzi monitoring merytoryczny i finansowy, polegający na spotkaniu najczęściej w siedzibie grantobiorcy, rozmowie o przebiegu realizacji projektu i przejrzeniu dokumentacji finansowej. Monitoring służy wsparciu grantobiorców w najtrudniejszych dla nich elementach realizacji projektów i skorygowaniu braków lub błędów. Podchodzimy do grantobiorców w sposób przyjazny i zakładamy, że każdy problem da się jakoś rozwiązać. pomagamy w przygotowaniu sprawozdań i rozliczeniu grantów. Wiemy, że sprawozdanie z realizacji projektu nastręcza wielu trudności, podobnie jak praca z generatorem. Jesteśmy po to, aby pomagać grantobiorcom w rozliczeniu projektów i wydatkowaniu wszystkich środków przyznanych w ramach dotacji. sieciujemy grantobiorców, aby mieli możliwość poznania się i wymiany doświadczeń. Staramy się wykorzystywać każdą okazję do spotykania grantobiorców, aby mieli możliwość uczenia się od siebie. Bo każdy ma jakieś doświadczenie, którym może się podzielić z innymi. Od lewej: zdjęcie z projektu Przystań za remizą realizowanego przez grupę mieszkańców Starych Juch Po prawej: zdjęcie z projektu Wesoła świetlica realizowanego przez grupę mieszkańców Prawdzisk w gm. Kalinowo. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 4
Program Działaj Lokalnie w mieście Ełk w liczbach w latach 2010-2018: dzięki wsparciu Miasta Ełk w wysokości 24.400 zł przyznaliśmy 18 dotacji na sumę 65.000 zł, co oznacza, że niemal potroiliśmy wkład Miasta w finansowanie inicjatyw mieszkańców Ełku grantobiorcy pozyskali ponad 11.300 zł wkładu finansowego do projektów oraz niemal 55.000 zł wkładu rzeczowo-usługowego i w postaci pracy wolontariuszy łączna wartość projektów wyniosła 138.470 zł średnio rocznie w projektach bierze udział 27 wolontariuszy oraz niemal 200 uczestników i odbiorców działań dotacja z gminy (w tys zł) dotacje na wsparcie projektów (w tys zł) łączna wartość projektów z wkładem grantobiorców (w tys zł) Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 5
Przykłady dofinansowanych działań Pozytywka Projekt polegał na rewitalizacji Centrum Młodego Człowieka dawnej świetlicy wymagającej dużego remontu. W prace aktywnie angażowały się dzieci i młodzież projektowały, kleiły taśmy, gruntowały mając przy tym wiele zabawy. W efekcie powstało przyjazne i przytulnie miejsce. Następnie przeprowadzone zostały warsztaty: Brzydkie Kuglatko - na temat mowy nienawiści, hejtu, wykluczenia z grupy rówieśniczej oraz pasji. Dzięki zaprzyjaźnionemu montażyście w efekcie warsztatów został nakręcony krótki filmik, który znajduje się na stronie Youtube. Po zakończeniu warsztatów uczestnicy zaprezentowali filmik dla swoich najbliższych - rodziny, przyjaciół, znajomych. Podczas drugich warsztatów "Smok i rycerz" została stworzona sztuka teatralna - dzieci pod opieką prowadzącego stworzyły scenariusz oraz scenografię (głównie ze zdobytych w okolicznych sklepach kartonów, pozostałości farb itp). oraz bardzo dzielnie uczyły się poszczególnych ról. Po realizacji warsztatów przedstawienie zostało zaprezentowane w centrum. Filmik otrzymał nagrodę główną w konkursie Opowiedz, którego celem jest promowanie działań społecznych za pomocą nowoczesnych technologii. W czasie trwania projektu miały miejsce częste (prawie codzienne) spotkania, podczas których nastąpiła: integracja, planowanie działań, zajęcia plastyczne, praca nad emocjami, rozwiązywanie małych konfliktów nieporozumień, gra w gry planszowe, bardzo duża dawka rozmów, a po wakacjach również wspólna nauka oraz odrabianie prac domowych. Spotkania oraz nowe działania z powstałą grupą są nadal i będą kontynuowane. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 6
Wakacyjna Akademia Filmowa Od czerwca 2018 Fundacja Human Lex Instytut realizowała projekt, w efekcie którego powstał krótkometrażowy film fabularny o tematyce społecznej. Pomysłodawcą projektu była młodzież z Fundacji, która z wielkim zaangażowaniem uczestniczyła w jego realizacji. Grupa przez cale wakacje spotykała się, by pracować nad scenariuszem filmu, brała udział w warsztatach aktorskich oraz tworzyła rekwizyty. Oderwaniem od pracy było wspólne wyjście do kina, spotkania integracyjne w świetlicy Centrum Młodego Człowieka oraz zajęcia z dogoterapii. Następnie przez dwa miesiące trwały zdjęcia na planie filmowym, którym była Szkoła Podstawowa nr 4 im. prof. Władysława Szafera w Ełku. Praca aktorska okazała się dużo cięższa i trudniejsza, niż się uczestnikom na początku wydawało. Po wielu ujęciach, dublach i cięciach, z końcem października zakończyły się zdjęcia do filmu. Uroczysta premiera filmu odbyła się w grudniu, a następnie przeprowadzono szereg pokazów połączonych z dyskusją. Film otrzymał nagrodę główną w konkursie Opowiedz, którego celem jest promowanie działań społecznych za pomocą nowoczesnych technologii. Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 7
Lista dofinansowanych projektów 1 Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2010 Ełckie Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów, Grupa Nieformalna Mickiewicza - Młodzi Dzieciom 2011 Stowarzyszenie Adelfi, Grupa Nieformalna Sąsiedzi - Stacja Zieleniec Centrum 2011 Dom dla Osób Bezdomnych i Najuboższych MONAR- MARKOT w Ełku - Bezdomna fotografia zróbmy coś razem 2011 Stowarzyszenie Inicjatywa Kulturalna Niech Będzie - Bajki z Ulicy Orzeszkowej 2012 Inicjatywa Paszczersi - Paszczersi 2012 Stowarzyszenie Monar Markot - Bezdomni w akcji remont przedszkoli 2012 Stowarzyszenie Trzeźwego Życia - Ja- Ty - My 2013 Human "LEX" Instytut, Grupa Nieformalna Mickiewicza - Zgoda buduje Nie zgoda rujnuje 2014 Stowarzyszenie Inicjatywa Kulturalna "Niech Będzie" - Sztuka Wolności 2015 Ełckie Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów ESSA, Grupa Nieformalna Podwórko - Bezpieczne Podwórko 2015 Stowarzyszenie Adelfi, Grupa śpiewacza Pasmieszka - Pieśni Warmii i Mazur 2015 Stowarzyszenie Kultury Alternatywnej Fala w Ełku - Daj siebie innym 6000 zł 17150,00 zł 70 5000 zł 6754,12 zł 30 2000 zł 2595,81 zł 35 3000 zł 13800,00 zł 200 5000 zł 5000,00 zł 50 2300 zł 3102,12 zł 10 2700 zł 4750,00 zł 100 5000 zł 14475,22 zł 30 4000 zł 9237,56 zł 300 2050 zł 3357,60 zł 100 4000 zł 16950,00 zł 300 3950 zł 7400,00 zł 100 1 Całkowita wartość projektu uwzględnia: dotację z Działaj Lokalnie, wkład finansowy grantobiorcy, wkład rzeczowousługowy i w postaci pracy wolontariuszy Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 8
Rok Realizator i nazwa projektu Kwota dotacji Całkowita wartość projektu 1 Liczba uczestników projektu 2016 Stowarzyszenie Alternatywa - Bajki w podwórkach 2016 Ogólnopolski Związek Bezrobotnych - Moja świetlica moje pasje 2017 Human LEX Instytut - Pozytywka 2017 Fundacja Wolontariacki Ośrodek Wsparcia, Grupa Nieformalna Młodziaki - Zagraj z nami 2018 Human LEX Instytut - Wakacyjna akademia filmowa 2500 zł 4500,00 zł 50 2500 zł 3906,57 zł 20 3250 zł 4953,05 zł 18 1750 zł 2850,60 zł 100 5200 zł 9616,11 zł 80 2018 Ewangelickie Stowarzyszenie DROGA - Kino społecznie zaangażowane 4800 zł 8072,00 zł 150 Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 9
Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA ul. Małeckich 3/30 U 19-300 Ełk www.stopa.org.pl Facebook: https://web.facebook.com/stopa.elk/ Zespół programu Działaj Lokalnie w powiecie ełckim: Iwona Olkowicz - koordynatorka i doradczyni, Kinga Buńda - specjalistka ds. rozliczeń, Paweł Wilk - animator i doradca, Karol Malinowski - animator i doradca, Karol Paszkowski - animator i doradca, Renata Smolińska - księgowa i doradczyni. Wszystkie zdjęcia pochodzą z archiwum Ełckiego Ośrodka Działaj Lokalnie Ełckie Stowarzyszenie Aktywnych STOPA 10