UMOWA O NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY W CELU PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI PROJEKTU ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W ZAKRESIE KOMPONENTÓW: ANALOGOWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO (ASIT) ORAZ CYFROWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO (CSIT) zawarta w dniu. w Katowicach pomiędzy: Śląską Organizacją Turystyczną z siedzibą : ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń, prowadzonym przez Sąd Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem : KRS 0000196452, reprezentowanym przez : 1. - Wiceprezesa 2. - Wiceprezesa, zwanym w dalszej części umowy ŚOT a z siedzibą w. (kod pocztowy..), ul..; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS.; NIP:., REGON :. reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy PARTNEREM SUBREGIONALNYM oraz z siedzibą w. (kod pocztowy..), ul..; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS.; NIP:., REGON :. WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 1
reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy BENEFICJENTEM KOŃCOWYM. o następującej treści WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 2
Preambuła: 1 1. Strony zawierając niniejszą umowę zobowiązują się nawiązać współpracę celem wspólnego realizowania projektu Śląski System Informacji Turystycznej Śląskiej Organizacji Turystycznej w celu tworzenia, rozwoju i funkcjonowania Systemu Analogowej Informacji Turystycznej ( ASIT) oraz Cyfrowego Systemu Informacji Turystycznej (CSIT) województwa śląskiego, który współfinansowany będzie z uzyskanych środków EFRR w ramach RPO WSL 2007-2013 w ramach dwóch komponentów : ASIT Analogowy System Informacji Turystycznej mający na celu stworzenie i rozwój systemu analogowej informacji turystycznej w województwie śląskim zwany dalej ASIT, CSIT Cyfrowy System Informacji Turystycznej mając na celu tworzenie i rozwój regionalnego cyfrowego systemu informacji turystycznej zwany dalej CSIT, Zwanego dalej Projektem 2. Umowa niniejsza stanowi wstępny etap realizacji Projektu. 3. Celem niniejszej umowy jest zobowiązanie się stron do realizacji postanowień niniejszej umowy, w szczególności do zawarcia w przyszłości umów o realizację przedmiotowego Projektu, spełnienia określonych wymagań wskazanych w treści niniejszej umowy umożliwiających wzięcie czynnego udziału w realizacji Projektu. 4. Stosowane skróty w niniejszej umowie : a) ŚOT Śląska Organizacja Turystyczna, b) SIT System Informacji Turystycznej, c) ŚSIT projekt Śląski System Informacji Turystycznej, d) ASIT Systemu Analogowej Informacji Turystycznej w województwie śląskim, e) CSIT Cyfrowy System informacji Turystycznej w województwie śląskim, f) PIT Punkt Informacji Turystycznej, g) IT Informacja Turystyczna, WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 3
h) PS Partner Subregionalny, i) BK - Beneficjent Końcowy tj. RCIT,CIT, PIT, IT, j) Program ŚŚIT Program Rozwoju i Funkcjonowania Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej, k) Certyfikacja - 2 1. BK i PS wzięły udział w audycie przeprowadzanym przez ŚOT w ramach przygotowywania dokumentacji do wniosku o dofinansowanie Projektu. W ramach przeprowadzanego audytu BK i PS w specjalnie przygotowanej ankiecie określiły posiadany poziom wyposażenia istniejących PIT oraz ewentualne zapotrzebowanie na wyposażenie, środki, sprzęt, których otrzymanie w ramach realizacji Projektu ulepszyłoby/umożliwiło by świadczenie przez PS i BK usług informacji turystycznej w ramach komponentów: ASIT i CSIT. 2. Ankieta stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. Na podstawie Ankiety zostanie sporządzony Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią określający szacunkowy koszt zapotrzebowania danego BK i PS, których otrzymanie w ramach realizacji Projektu ulepszyłoby/umożliwiło by świadczenie przez PS i BK usług informacji turystycznej w ramach komponentów ASIT i CSIT. 3. Na podstawie informacji wskazanych przez BK i PS w w/w ankietach ŚOT przygotuje dokumenty i wniosek o dofinansowanie Projektu, w związku z tym PS i BK zobowiązują się, iż od chwili podpisania niniejszej umowy posiadany stan PIT oraz ilość i rodzaj zatrudnienia wskazany w ankietach oraz inne dane nie ulegną zmianie. 4. W przypadku gdy BK i PS nie wykonają postanowień pkt 3 niniejszego paragrafu, zobowiązane się do pokrycia wszelkich kosztów jakie to wywołało po stronie ŚOT oraz pokrycia poniesionej straty przez ŚOT z tego tytułu oraz kary umownej w kwocie. Zł, a w przypadku gdy z tego powodu ŚOT nie uzyskała dofinansowania na Projekt do zapłaty kary umownej w kwocie.. zł 5. W przypadku gdy BK w w/w ankietach zwraca się o wsparcie celem utworzenia nowego PIT zobowiązany jest w terminie do.. do uzyskania wszystkich uzgodnień związanych z utworzeniem nowego PIT, w szczególności uzyskać prawo do posiadania i korzystania z nieruchomości, wszystkie ewentualne pozwolenia i zezwolenia wymagane przepisami prawa, dokonać odpowiednich prac przystosowawczych i remontowych pomieszczenia przeznaczonego na PIT w takim zakresie by PIT spełniał wszystkie wymogi kwalifikacyjne certyfikacji tj. minimalne kryteria dla danej kategorii punktów IT określonych w Programie ŚSIT pod rygorem nie WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 4
przyznania w tym zakresie wsparcia przez ŚOT. Ponadto w niniejszym przypadku BK zobowiązane są przedstawić, iż posiadają zagwarantowane środki finansowe stworzenia PIT oraz zobowiązane są wskazać źródła tych środków finansowych. Program ŚSIT stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 6. Strony zastrzegają możliwość zmiany siedziby PIT w szczególnie uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, iż zmiana ta wynika z lepszej realizacji Projektu tj. w szczególności zmiany miejsca na bardziej dogodne i dostępne dla turystów oraz pod warunkiem, że zmiana siedziby PIT nie spowoduje obniżenia standardu zagwarantowanego w niniejszej umowie lub standard ten będzie wyższy. 7. W przypadku gdy BK w w/w ankietach zwraca się o sfinansowanie Infokisoku IT zobowiązany jest uzyskać wszystkie uzgodnienia w tym zakresie, w szczególności uzyskać wszystkie wymagane przepisami prawa pozwolenia i zezwolenia, prawo do korzystania z nieruchomości celem umieszczenia Infokiosku IT w miejscu proponowanym przez BK, pod rygorem nie przyznania takiego wsparcia przez ŚOT. 8. BK posiadający PIT w momencie wypełniania w/w ankiet jest zobowiązany do utrzymania wszystkich wymogów kwalifikacyjnych certyfikacji tj. minimalnych kryteriów dla danej kategorii punktów IT określonych w Programie ŚSIT jakie zostały wskazane w ankiecie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 9. Głównym celem niniejszej umowy oraz późniejszym umów o realizację Projektu jest podniesienie jakości publicznej infrastruktury turystycznej i stworzenie zintegrowanego systemu obiektów o charakterze informacyjnym i promocyjnym, łączącym w jeden spójny ŚSIT. 10. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zawarcia umów na realizację Projektu o treści przedstawionej przez ŚOT, zaakceptowanej przez BK i PS w trakcie przeprowadzanych konsultacji społecznych. Umowy na realizację Projektu stanowią Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część. 11. Umowy na realizację Projektu mogą zostać zmienione jednostronnie przez ŚOT bez obowiązku uzyskania zgody PS i BK i wiążą PS i BK o ile zmiany jakie zostały wprowadzone wynikają z wymogów nałożonych przez Instytucję Zarządzającą, wytycznych oraz przepisów prawa krajowego i wspólnotowego a także innych dokumentów dotyczących dofinansowania Projektu ze środków EFRR w ramach RPO WSL 2007-2013. Datę wejścia w życie w/w zmian określa ŚOT w treści nowego Załącznika, z zastrzeżeniem, iż data ta nie może być wczesniejsza niż dzień doręczenia w/w załącznika PS i BK. O tak wprowadzonych zmianach ŚOT informuje pisemnie PS i BK bez konieczności zawierania aneksu do niniejszej umowy, a zmieniona treść po otrzymaniu przez PS i BK i jego zaparafowaniu oraz przesłaniu do ŚOT staje się automatycznie nowym Załącznikiem do niniejszej umowy. Wprowadzenie innych zmian w umowach na realizację WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 5
Projektu wymaga pisemnej zgody PS i BK, poprzez zawarcie aneksu do niniejszej umowy wprowadzającego nowy Załącznik do niniejszej umowy. 12. BK/PS potwierdzą posiadanie odpowiednich uzgodnień, dokumentów i spełnienie wymagań określonych w niniejszej umowie na każde żądaniem ŚOT, w szczególności przed.( w terminie.) 3 1. ŚOT odpowiedzialny jest za podjęcie odpowiednich działań w celu uzyskania środków z EFRR w ramach RPO WSL 2007-2013 na współfinansowanie Projektu ŚSIT (komponenty: ASIT i CSIT), w tym przygotowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności i pozostałej dokumentacji aplikacyjnej oraz rozliczenie projektu. 2. ŚOT nie ponosi odpowiedzialności za odmowę przyznania środków finansowych przez Organ Zarządzający RPO WSL 2007-2013 na współfinansowanie Projektu ŚSIT (komponenty: ASIT i CSIT). 3. W przypadku nieuzyskania dofinansowania Projektu ŚSIT (komponenty ASIT i CSIT) niniejsza umowa wygasa, a poniesione dotychczas przez strony niniejszej umowy koszty wzajemnie się znoszą. W szczególności, żadna ze stron niniejszej umowy nie ma roszczenia wobec pozostałych stron niniejszej umowy o zwrot wydatkowanych środków finansowych, za wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej umowie. 4. Wszelkie koszty niniejszej umowy ponoszą PS oraz BK, chyba że wskazano wprost, iż określone koszty zostały/zostaną poniesione przez ŚOT ze środków własnych lub ze środków uzyskanych z EFRR w ramach RPO WSL 2007 2013. 4 1. W zakresie niniejszej umowy PS i BK odpowiadają solidarnie wobec ŚOT z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania niniejszej umowy, co oznacza iż niespełnienie świadczenia przez któregokolwiek skutkuje powstaniem odpowiedzialności pozostałej strony w stosunku do ŚOT, z tym zastrzeżeniem, iż górną granicą odpowiedzialności PS BK będą wartości przekazanego mienia przez ŚOT w ramach realizacji Projektu, określone w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. 2. ŚOT ma prawo żądać prawidłowego wykonania niniejszej umowy oraz zapłaty kar umownych, odszkodowania oraz innych świadczeń przewidzianych w niniejszej umowie od PS i BK łącznie albo od każdego z nich osobna, a zaspokojenie ŚOT przez któregokolwiek - PS lub BK stanowi zaspokojenie roszczeń ŚOT. 3. Jeżeli jedna ze stron tj. PS lub BK spełni świadczenie na rzecz ŚOT, za które odpowiedzialność ponosi druga strona ( tj. odpowiednio przy spełnieniu WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 6
świadczenia przez PS, za które odpowiedzialność ponosi BK lub przy spełnieniu świadczenia przez BK, za które ponosi PS), ta strona ma prawo żądać spełnienia świadczenia, od tej która ponosi odpowiedzialność za powstanie zobowiązania wobec ŚOT. W przypadku gdy odpowiedzialność PS i BK jest wspólna, ale w różnym stopniu rozliczenia pomiędzy PS i BK dokonywanie są w zależności od ich stopnia odpowiedzialności wyliczonego procentowo, a gdy nie jest możliwy podział odpowiedzialności procentowo przyjmuje się że PS i BK odpowiadają w stopniu równym. 4. Umowy w sprawie realizacji Projektu ŚSIT (komponenty ASIT i CSIT) zostaną zawarte z PS i BK w przypadku spełnienia wszystkich wymagań przewidzianych w niniejszej umowie oraz w treści umów na realizację Projektu ŚSIT w ramach komponentów ASIT i CSIT w terminie do. 5. Strony zgodnie oświadczając, iż prawa i obowiązki wynikające z umów na realizację Projektu ŚSIT w ramach komponentów ASIT i CSIT są im znane, zapoznały się z nimi i poprzez zawarcie niniejszej umowy potwierdzają, iż się z nimi zgadzają. 5 1. Bez uprzedniej pisemnej zgody ŚOT strony niniejszej umowy nie mają prawa przenieść na inny podmiot praw i obowiązków z niniejszej umowy. 2. Każda ze stron niniejszej umowy ma obowiązek przestrzegać zasady poufności informacji uzyskanych od innych stron niniejszej umowy w związku z realizacją Projektu ŚSIT (w tym danych, dokumentów, itp.), w tym zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa, a także przestrzegać przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w okresie trwania umowy. Nie dotyczy to danych i informacji powszechnie znanych i podawanych do publicznej wiadomości, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 1. Umowa niniejsza została zawarta na czas określony do chwili zawarcia umów na realizację Projektu ŚSIT w ramach komponentów ASIT i CSIT. 2. Niniejsza umowa wygasa, poza okolicznościami wskazanymi w treści niniejszej umowy, w przypadku nie zawarcia umowy na realizację Projektu ŚSIT w ramach komponentów ASIT i CSIT pomiędzy ŚOT, PS i BK, w szczególności w przypadku nie uzyskania przez ŚOT środków z EFRR w ramach RPO WSL 2007-2013 na współfinansowanie Projektu ŚSIT (komponenty : ASIT i CSIT). 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy ŚOT nie będzie WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 7
realizował Projektu lub nie będzie aplikował o współfinansowanie Projektu ze środków EFRR w ramach RPO WSL 2007-2013 albo gdy zrealizowanie Projektu stanie się niemożliwe, ŚOT ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę. W takiej sytuacji wypowiedzenie umowy może nastąpić natychmiast na podstawie pisemnego zawiadomienia stron niniejszej umowy. 16 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie odpowiednie zastosowanie mają postanowienia : a) wniosku o dofinansowanie Projektu ŚSIT, b) wzoru umowy o dofinansowanie Projektu ŚOT stanowiący Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy, c) wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WSL d) przepisy kodeksu cywilnego, e) pozostałe przepisy Krajowego i wspólnotowego prawa. 2. Zmiany w treści umowy mogą zostać dokonywane tylko i wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zapisów 2 ust. 11 niniejszej umowy. 3. Załącznikami do niniejszej umowy są : a) Załącznik Nr 1 Ankieta, b) Załącznik Nr 2 określający szacunkowy koszt zapotrzebowania danego BK i PS, których otrzymanie w ramach realizacji Projektu ulepszyłoby/umożliwiło by świadczenie przez PS i BK usług informacji turystycznej w ramach komponentów ASIT i CSIT. c) Załącznik Nr 3 Program ŚSIT d) Załącznik Nr 4 - Umowy na realizację Projektu w ramach komponentów ASIT i CSIT, e) Załącznik Nr 5 - wzór umowy o dofinansowanie Projektu ŚOT. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Śląska Organizacja Turystyczna Partner Subregionalny Beneficjent Końcowy WSPÓŁPRACA all (ŚSIT) - GZM- 13.08.2009 8