WZÓR UMOWY Zawarta dnia... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn NR KRS 0000003859 NIP 739-29-54-895 Reprezentowanym przez: Dyrektora Panią Krystynę Futymę zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... NIP... KRS... REGON... Reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa zawarta została w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego poniżej kwoty 30 000 euro I. CZAS TRWANIA UMOWY 1 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj.: od dnia do dnia. 2. Z zastrzeżeniem 2 ust. 2, w przypadku braku złożenia przez Zamawiającego zamówień na materiały eksploatacyjne tj. końcówki do platformy elektrochirurgicznej o wartości odpowiadającej wartości umowy w okresie jej obowiązywania, strony są uprawnione do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w drodze aneksu. Jeżeli w sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie o pełną realizację zamówienia na odczynniki i materiały dodatkowe o wartości odpowiadającej wartości umowy w okresie obowiązywania ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia. II. PRZEDMIOT UMOWY I WARUNKI DOSTAWY 2 1. Przedmiotem umowy na okres, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy jest: a) dzierżawa toru wizyjnego do zabiegów endoskopowych o parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1 do umowy, zwanego dalej również urządzeniem, w skład którego wchodzą: 1)... 2).... ( ). b) dostawa materiałów eksploatacyjnych końcówek do platformy elektrochirurgicznej w ilościach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2. Ustalone w załączniku nr 1, ilości przedmiotu zamówienia są szacunkowe i mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 1
3. Zmniejszenie zamówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3 1. Wykonawca oświadcza, że oferowane urządzenie jest dopuszczone do obrotu i używania na terenie RP oraz są oznaczone znakiem CE zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U. z 2017 poz. 211 oraz z 2018 poz. 650). 2. Wykonawca oświadcza, iż urządzenie objęte dzierżawą spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego i jest zgodne z wymogami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert oraz ofertą złożoną w postępowaniu, z dnia.... 3. Wykonawca oświadcza, że urządzenie jest sprawne technicznie. 4. Wykonawca jako właściciel urządzenia oddaje tor wizyjny Zamawiającemu do używania, zgodnie z jego przeznaczeniem. 5. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot dzierżawy nie jest obciążony prawami osób trzecich. 6. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia urządzenia od kradzieży, nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych. Wartość urządzenia:. 7. Zamawiający zobowiązuje się użytkować sprzęt określony w 2 ust. 1 zgodnie z instrukcją obsługi. 4 A. Dostawa i odbiór toru wizyjnego: 1. Dostawa i uruchomienie urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy, nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty niezbędne do eksploatacji np.: instrukcję obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne. Brak wydania Zamawiającemu wskazanych dokumentów w powyższym terminie upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru z winy Wykonawcy. 2. Przed rozpoczęciem użytkowania urządzenia, Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi. 3. Czynności określone w ust. 1 i ust. 2 zostaną potwierdzone protokołem dostawy toru wizyjnego do zabiegów endoskopowych podpisanym przez przedstawicieli stron. Ze strony Zamawiającego protokół, o którym mowa wyżej podpisze Lekarz kierujący Oddziałem Klinicznym Urologii lub jego zastępca oraz pracownicy uczestniczący w szkoleniu. 4. Zwrot sprzętu nastąpi po upływie okresu obowiązywania umowy w formie protokołu zdawczoodbiorczego, spisanego przez Strony. B. Dostawa materiałów eksploatacyjnych: 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu materiały eksploatacyjne końcówki do platformy elektrochirurgicznej niezbędne do eksploatacji dzierżawionego urządzenia sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy. 2. Zamówienia będą składane drogą elektroniczną lub faksem. Adresy e-mail oraz numery faks Wykonawcy na które Zamawiający będzie przesyłał zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy Formularz oferty. 3. W imieniu Zamawiającego zamówienia, o których mowa w ust. 2, będzie składała osoba upoważniona przez Zamawiającego. 4. Zamówienia Zamawiającego, będą realizowane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty ich złożenia. 5. Zamówienia Zamawiającego będą realizowane w godzinach pracy Magazynu Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do godz. 14.35. 6. Za termin dostawy rozumie się datę wydania wyrobów lub datę potwierdzenia dostawy na prawidłowo wystawionej fakturze. 2
III. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Całkowita wartość netto umowy wynosi:... zł. 2. Całkowita wartość brutto umowy wynosi:... zł., 3. Cena, o której mowa w ust. 2 jest ostateczna i obejmuje: 1) cenę dzierżawy urządzenia, 2) cenę materiałów eksploatacyjnych końcówki do platformy elektrochirurgicznej niezbędne do eksploatacji dzierżawionego urządzenia 3) koszty szkolenia personelu, 4) koszt ubezpieczenia urządzenia, 5) koszty transportu i dostawy i odbioru urządzenia po zakończeniu umowy, 6) koszty uruchomienia urządzenia, 7) cło, podatek VAT, 8) koszt przeglądów konserwacyjnych i serwisowych urządzenia, 9) inne. 4. Ceny, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu obejmują wynagrodzenie za 12-miesięczny okres dzierżawy urządzenia oraz dostaw materiałów eksploatacyjnych końcówki do platformy elektrochirurgicznej w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1. 5. Wynagrodzenie za dostawę materiałów eksploatacyjnych końcówki do platformy elektrochirurgicznej będzie ustalane w oparciu o ilość sukcesywnie dostarczanych Zamawiającemu materiałów oraz cenę jednostkową zawartą w załączniku nr 1. 6 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Zamawiający zobowiązuje się płacić z dołu miesięczny czynsz dzierżawy w wysokości... zł, powiększony o 23% stawkę podatku VAT w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, która będzie niezwłocznie przesyłana Zamawiającemu. Czynsz dzierżawy będzie naliczany od dnia podpisania protokołu dostawy toru wizyjnego do zabiegów endoskopowych. 2. Za miesiąc, w którym przekazano urządzenie Zamawiającemu, jak i za ostatni miesiąc obowiązywania umowy, Wykonawca naliczy czynsz dzierżawny w wysokości stanowiącej iloczyn liczby dni w danym miesiącu i opłaty w wysokości 1/30 stawki czynszu wskazanego w ust. 1. 3. Płatności za dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do eksploatacji urządzenia będą realizowane sukcesywnie, za wykonane dostawy, w terminie do 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Płatności będą realizowane na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 Formularz ofertowy, wiążą strony w okresie obowiązywania umowy, niezależnie od zmian ilości zamówień w poszczególnego asortymentu, a w szczególności w przypadku zmniejszenia ilości zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie wstrzyma dostaw materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy w przypadku nieterminowego regulowania należności za dostarczany towar lub czynsz. 8. W przypadku nieterminowego regulowania należności za dostarczone produkty Wykonawca, po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury lub rachunku, może naliczać odsetki w wysokości określonej w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 28.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016, poz. 684 oraz z 2018r. poz. 650). IV. GWARANCJA I SERWIS 3
7 1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczonego urządzenia i udziela 12 miesięcznej gwarancji na zaoferowane urządzenie, licząc od daty podpisania protokołu dostawy toru wizyjnego do zabiegów endoskopowych. 2. Warunki gwarancji urządzeń określa niniejsza umowa oraz dokumenty gwarancyjne w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową oraz w zakresie w jakim jej postanowienia są korzystniejsze od zapisów umowy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady, usterki powstałe na skutek niewłaściwego postępowania Zamawiającego, a w szczególności postępowania niezgodnego z instrukcją obsługi urządzenia. 4. Strony ustalają, iż w ramach niniejszej umowy Wykonawca w okresie gwarancji będzie wykonywał niezbędne okresowe przeglądy konserwacyjne i serwisowe toru wizyjnego z częstotliwością przewidzianą przez producenta urządzenia. 8 1. W razie stwierdzenia wad lub usterek (awarii) dostarczonego urządzenia reakcja serwisu Wykonawcy tj. przybycie serwisu do Zamawiającego i usunięcie awarii wyniesie maksymalnie 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy możliwe termin usunięcia awarii wydłuża się do 12 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 2. W przypadku gdyby usunięcie wady, awarii w terminie, o którym mowa w ust. 1 nie było możliwe, Wykonawca po upływie 5-go dnia zgłoszenia awarii urządzenia, dostarczy równoważne urządzenie zastępcze do czasu usunięcia awarii. 3. Awarie, stwierdzone wady dostarczonych urządzeń będą zgłaszane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:... 4. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad, awarii dostarczonego urządzenia oraz ich wymiany ponosi Wykonawca. Koszty usunięcia usterek powstałych z winy Zamawiającego ponosi Zamawiający. 5. W okresie wyłączenia toru wizyjnego z powodu awarii powodującej brak możliwości korzystania z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający nie ma obowiązku uiszczania czynszu, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. W takim przypadku wysokość czynszu zostanie ustalona proporcjonalnie przy wzięciu pod uwagę okresu, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z przedmiotu dzierżawy ze względu na wady toru wizyjnego i czynszu, o którym mowa w 6 ust. 1. V. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 9 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do ustalonego w 4 ust. 1 terminu dostawy i uruchomienia urządzenia lub szkolenia personelu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 0,5 % wartości umowy określonej w 5 ust. 2; 2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii lub wymiany urządzenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 0,5 % wartości umowy określonej w 5 ust. 2. 3) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do ustalonych w 4 ust. B. 4 terminów dostaw materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 2 % wartości niezrealizowanej dostawy. 2. Wysokość kar umownych, o których mowach powyżej nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 2. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto umowy. 4
10 Postanowienia 9 nie wykluczają prawa Zamawiającego do żądania od Wykonawcy, na zasadach ogólnych odszkodowania, w każdym przypadku nie wykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 11 Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W szczególności Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani rozporządzania nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nie będzie mógł on też bez pisemnej zgody Zamawiającego zawrzeć umowy z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela, ani dokonywać żadnej innej czynności rodzącej takie skutki. Wykonawca nie będzie mógł również rozporządzać wierzytelnością w taki sposób, aby mogła być ona przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki), jak również Wykonawca nie ma prawa przyjąć poręczenia za zobowiązanie Zamawiającego bez uzgodnienia z nim tego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2) Niezależnie od powyższego każda ze Stron umowy ma prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z podaniem na piśmie ważnych powodów związanych z niniejszą umową. 3) Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. 4) W przypadkach, o których mowa w ust. 1 ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy. 2. Zmiany, uzupełnienia umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... Załączniki nr 1- Formularz ofertowy Wykonawcy 5