UMOWA DOSTAWY NR./ZPZ/19

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY NR./ZPZ/19 Zawarta w Olsztynie dnia... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracjiz Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie Al. Wojska Polskiego 37, Olsztyn NR KRS , NIP , REGON Reprezentowanym przez: Dyrektora Krystynę Futymę zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... NIP... REGON... NR KRS... Reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa zawarta została w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego poniżej kwoty euro. I. CZAS TRWANIA UMOWY 1 1. Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia, tj. od dnia.. II. PRZEDMIOT UMOWY I WARUNKI DOSTAWY 2 1. Przedmiot niniejszej umowy stanowią sukcesywne dostawy wyrobów i akcesoriów wykorzystywanych w procedurach teleradioterapii określonych szczegółowo w załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego i jest zgodny z wymogami określonymi w SIWZ oraz ofertą złożoną w postępowaniu z dnia r. W szczególności Wykonawca oświadcza, że oferowane produkty będące wyrobami medycznymi są dopuszczone do obrotu i używania na terenie RP oraz są oznaczone znakiem CE zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 175) i zobowiązuje się do dostarczenia niezwłocznie kompletnej dokumentacji potwierdzającej oznaczenie wyrobu znakiem CE i dopuszczenie do obrotu i używania na terenie RP na każde wezwanie Zamawiającego. 3. Strony ustalają, iż w wyjątkowych, udokumentowanych przez Wykonawcę przypadkach, gdy wyrób objęty umową przejściowo nie jest dostępny na rynku, Wykonawca, po uzyskaniu pisemnej zgody (za pisemną zgodę uznaję się zgodę przesłaną faksem lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego może dostarczyć wyrób równoważny (tj. o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową). Zmiany powyższe nie mogą powodować zwiększenia cen jednostkowych brutto. Dostawa wyrobu równoważnego, w okolicznościach wskazanych w zdaniu pierwszym, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 1

2 3 1. Ustalone w załączniku nr 1, ilości przedmiotu zamówienia są szacunkowe i mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem ust Zmniejszenie zamówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku określonym w ust. 1, Wykonawca nie jest uprawniony do: 1.) zwiększenia ceny jednostkowej, określonej w załączniku nr 1, 2.) występowania do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami, a w szczególności z roszczeniem o zapłatę odszkodowania. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia co najmniej 80% ilości wyrobów medycznych określonych w niniejszej umowie. W przypadku braku zamówienia w okresie obowiązywania umowy produktów objętych umową na poziomie co najmniej 80% ich wartości, na wniosek Wykonawcy Strony przedłużą okres obowiązywania umowy o czas nie dłuższy jednak niż 4 miesiące w celu realizacji umowy na zadeklarowanym poziomie. Z zastrzeżeniem 3 ust. 1, w przypadku braku złożenia przez Zamawiającego zamówienia na produkty o wartości odpowiadającej wartości umowy w okresie jej obowiązywania, Strony są uprawnione do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w drodze aneksu. Jeżeli w sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o pełną realizację zamówienia na produkty o wartości odpowiadającej wartości umowy w okresie obowiązywania ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia na produkt. 5. W przypadku wydłużenia okresu obowiązywania umowy w myśl regulacji 3 ust. 4, Strony dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych. jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt. 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt. 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 9. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 5 pkt. 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 10. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 5 pkt. 1), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz ze szczegółowym uzasadnieniem o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 5 pkt. 2); 3); 4). 2

3 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu przedmiot zamówienia sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy do miejsca wskazanego w zamówieniu (SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie). 2. Zamówienia będą składane pisemnie, faksem lub elektronicznie. Informacje o numerze faks i adresie , na który można składać zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do Umowy. 3. W imieniu Zamawiającego zamówienia, o których mowa w ust. 2, będzie składała osoba upoważniona przez Zamawiającego. 4. Dostawy zamówionych produktów będą realizowane przez Wykonawcę w godzinach pracy Magazynu Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, od godz do godz , w terminie do 10 dni roboczych od dnia przesłania do Wykonawcy zamówienia Zamawiającego. 5. Za termin dostawy rozumie się datę podpisania dokumentu WZ lub datę potwierdzenia dostawy na prawidłowo wystawionej fakturze. IV. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Wartość umowy netto wynosi:... zł. 2. Wartość umowy brutto wynosi:... zł, w tym: Pakiet Wartość umowy brutto obliczono przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w załączniku nr Wartość, o której mowa w ust. 2 jest wartością brutto i obejmuje: 1) cenę netto wyrobów, 2) wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, 3) koszty załadunku i rozładunku u Zamawiającego, 4) podatek VAT, 5) inne koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 5. Ceny jednostkowe netto określone w załączniku nr 1, wiążą strony w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9 niniejszego paragrafu. 6. Całkowita wartość umowy może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w związku ze zmianą stawki podatku VAT wywołaną zmianą przepisów prawa oraz w związku ze zmianą ilości zamawianych wyrobów. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 6 do podanych cen jednostkowych netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana stawki podatku VAT wywołana zmianą przepisów prawa nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o wprowadzonej zmianie, podając podstawę prawną oraz obowiązującą stawkę podatku VAT. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość egzekwowania zakupów asortymentu określonego w umowie po obowiązujących w danym okresie u Wykonawcy cenach promocyjnych. 9. Zakup wyrobów przez Zamawiającego od Wykonawcy po cenie niższej niż określona w umowie nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3

4 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania odrębnej faktury do każdego zamówienia pod rygorem uznania faktury za dokument wystawiony nieprawidłowo. W przypadku otrzymania nieprawidłowo wystawionej faktury Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z żądaniem wystawienia korekty faktury. 2. Za dzień doręczenia faktury uznaje się dzień doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury, nie wymagającej korekty. W przypadku konieczności wystawienia korekty faktury za dzień doręczenia faktury strony uznają dzień otrzymania prawidłowo wystawionej korekty. 3. Zamawiający będzie regulował należności przelewem bankowym na konto (wskazane na fakturze) Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie wstrzyma dostaw wyrobów będących przedmiotem niniejszej umowy w przypadku nieterminowego regulowania należności za dostarczane produkty. 5. W przypadku nieterminowego regulowania należności za dostarczone wyroby Wykonawca, po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury lub rachunku oraz nadejściu terminu wymagalności świadczenia pieniężnego może naliczać odsetki w wysokości określonej w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U poz. 118). V. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 7 1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy: 1.) Wykonawca opóźni się z dostarczeniem wyrobów do Zamawiającego, poza termin określony w 4 ust. 4 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej dostawy (niezrealizowanego zamówienia Zamawiającego) za każdy dzień opóźnienia, 2.) Wykonawca opóźni się z wymianą produktów na wolne od wad, poza termin określony w 9 ust. 5 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wadliwej części dostawy (zamówienia Zamawiającego) za każdy dzień opóźnienia, 2. W razie opóźnienia w dostawie zamówionych wyrobów lub niemożności wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający może zrezygnować z dostawy tych wyrobów bez dodatkowego wzywania Wykonawcy do wykonania zamówienia i nabyć od podmiotów trzecich taką samą ilość wyrobów lub wyrobów równoważnych, jak wskazana w złożonym zamówieniu (zakup interwencyjny). W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca nie będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wyrobu objętego zakupem interwencyjnym natomiast będzie zobowiązany do: 1.) zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną wyrobu wynikającą z umowy, jeżeli szkoda przekroczy wartość kary umownej, 2.) zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej dostawy brutto. 3. W przypadku zamiaru realizacji przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego, wymieniony poinformuje o powyższym Wykonawcę pismem wysłanym przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej. 4. Zrealizowanie przez Zamawiającego zakupów interwencyjnych, o których mowa w ust. 2 zmniejsza wielkość zamówienia określoną w załączniku nr 1 o ilość wyrobów dostarczonych w trybie zakupów interwencyjnych. 5. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części 4

5 umowy brutto - w przypadku, gdy rozwiązanie lub odstąpienie od umowy dotyczy całości umowy, lub 10% wartości niezrealizowanej danej części umowy (Pakietu) - w przypadku gdy rozwiązanie lub odstąpienie od umowy dotyczyć będzie tylko części umowy (Pakietu). 8 Postanowienia 7 nie wykluczają prawa Zamawiającego do żądania od Wykonawcy, na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej, w każdym przypadku nie wykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawca oświadcza, iż produkty objęte są gwarancją jakości, której termin jest zgodny z terminem ich ważności. 2. Reklamacje dotyczące produktów Zamawiający będzie przesyłał faksem lub pocztą elektroniczną na nr faks lub adres podane w Załączniku Nr 2 do Umowy. 3. Wszelkie reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości produktów Wykonawca rozpatrzy w terminie 3 roboczych dni od daty zgłoszenia. 4. Brak rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym uznaje się za uznanie reklamacji Zamawiającego. 5. W przypadku istnienia wad Wykonawca zobowiązuje się do dostawy produktów wolnych od wad najpóźniej w terminie 20 dni roboczych od daty upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji. Koszty wymiany wadliwych produktów ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru produktów, co do których zgłoszono roszczenia z tytułu rękojmi przy sprzedaży i dostarczenia faktury korekty w terminie 7 dni. W przypadku tym postanowienia 6 pkt. 2 stosowane są odpowiednio. 7. Powyższe postanowienia pozostają bez wpływu na możliwość korzystania przez Zamawiającego z jakichkolwiek innych uprawnień przyznanych mu przepisami prawa w związku z wadliwością dostarczonych wyrobów. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W szczególności Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani rozporządzania nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nie będzie mógł on też bez pisemnej zgody Zamawiającego (wyrażonej w tej formie pod rygorem nieważności) zawrzeć umowy z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela, ani dokonywać żadnej innej czynności rodzącej takie skutki. Wykonawca nie będzie mógł również rozporządzać wierzytelnością w taki sposób, aby mogła być ona przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytowej, pożyczki), jak również Wykonawca nie ma prawa przyjąć poręczenia za zobowiązanie Zamawiającego bez uzgodnienia z nim tego w formie pisemnej pod rygorem nieważności W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5

6 2. Niezależnie od powyższego Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z podaniem na piśmie ważnych powodów związanych z niniejszą umową. 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian do umowy: 1) zmianę numeru katalogowego wyrobu wyszczególnionego w umowie, w przypadku zmiany tego numeru przez Wykonawcę, producenta czy dystrybutora; 2) zmianę nazwy wyrobu wyszczególnionego w umowie przy zachowaniu tożsamości jego parametrów i właściwości, w przypadku zmiany nazwy wyrobu przez producenta, dystrybutora lub Wykonawcę; 3) zmianę wyrobu wyszczególnionego w umowie na wyrób nowocześniejszy lub udoskonalony w przypadku gdy miejsce dotychczasowego wyrobu wprowadzony zostanie do sprzedaży wyrób nowocześniejszy lub udoskonalony w stosunku do produktu objętego umową, zastępujący wyrób objęty umową; 4) zmianę wyrobu objętego umową na innym wyrób zamienny, tj. o parametrach nie gorszych w stosunku do wyrobu objętego umową, w przypadku wystąpienia braku produktu objętego umową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 5) zmianę okresu obowiązywania umowy w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 4; 6) zmianę ceny jednostkowej netto określonej w formularzu cenowym w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania produktu (zwiększenie lub zmniejszenie wielkości opakowania), przy zachowaniu ceny jednostkowej za sztukę. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) 5) nie mogą powodować zwiększenia cen jednostkowych wyrobów i wartości umowy oraz nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie zaległych należności wynikających z niniejszej umowy w postępowaniu procesowym poprzedzone będzie postępowaniem polubownym, włącznie z zawezwaniem do próby ugodowej zgodnie z art Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Pozostałe kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą dochodzone przez strony w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu, numeru faks czy adresu W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego powyżej, pisma przesłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wskazanych w jej postanowieniach, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone obustronnie podpisanymi aneksami. 6

7 16 Zamawiający oświadcza, iż posiada wdrożony zintegrowany system zarządzania oparty o normy ISO 9001: W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego 18 Pozostałe kwestie sporne dotyczące treści i realizacji niniejszej umowy będą dochodzone przez strony w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1: Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik nr 2: Formularz Dane Kontaktowe Wykonawcy 7

8 Załącznik nr 2 do Umowy FORMULARZ DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY NAZWA I ADRES WYKONACY : NR TEL. :... NR FAKS :... I. Dane kontaktowe do składania zamówień : Adres ... Nr telefonu:... Nr Faks:... II. Dane kontaktowe do składania reklamacji: Adres ... Nr telefonu:... Nr Faks:... 8