REGULAMIN nr 1/R/ZAD4/NIPR/2014 określający zasady rekrutacji i uczestnictwa w kursach praktycznych realizowanych w ramach Zadania 4 Dostosowanie programu kształcenia na kierunku socjologia Projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1/POKL/4.1.1/2010 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin ( Regulamin ) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa studentów studiów stacjonarnych kierunku socjologia w kursach praktycznych realizowanych w ramach zadania 4 Dostosowanie programu kształcenia na kierunku socjologia projektu UR nowoczesność i przyszłość regionu ( Projekt ). 2 Definicje 1. Projekt - oznacza projekt, który jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-068/10-00. Projekt jest realizowany w okresie od 01.10.2010r. do 31.12.2015 r. 2. Beneficjent/Uczelnia - Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16 C, 35-959 Rzeszów. 3. Uczestnik Projektu (UP)/Uczestnik kursu osoba spełniająca kryteria określone w 3 i w 4, pkt. 5 Regulaminu, która została zakwalifikowana na kurs w ramach Zadania 4 Projektu i skorzystała ze wsparcia w ramach Projektu. 4. Biuro Projektu adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 024, telefon 17-872-11-84, e-mail: nipr@univ.rzeszow.pl 5. Koordynator Zadania 4 osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację Zadania 4 Projektu Dostosowanie programu kształcenia na kierunku Socjologia. 6. Menadżer Projektu osoba zarządzająca Projektem. 7. Punkt Rekrutacyjny Instytut Socjologii, adres: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, bud. A1, pok. 002, telefon 17-872-10-62, e-mail: kursypraktyczne.z4@gmail.com 8. Komisja Rekrutacyjna - Komisja powołana przez Menadżera Projektu, w skład której wchodzi co najmniej Koordynator Zadania 4 oraz osoba zatrudniona na stanowisku Wsparcie administracyjne Koordynatora Zadania 4. 9. Materiały dydaktyczne materiały wspomagające proces dydaktyczny, wykorzystywane w trakcie jego trwania przez Uczestników kursów oraz osoby prowadzące szkolenia. 10. Kursy Praktyczne 4 kursy realizowane w ramach Zadania 4, tj.: a. kurs praktyczny z badań techniką CAPI b. kurs praktyczny z badań techniką CATI c. kurs praktyczny z badań techniką FGI d. kurs praktyczny z socjologii wizualnej Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów s. 1/5
11. Wymiar godzin każdego z ww. kursów wynosi 30 godz. dydaktycznych, forma zaliczenia: zal. z oceną, liczba punktów ECTS: 2. 3 Uczestnicy szkoleń 1. Uczestnikiem Projektu (UP) Zadania 4 Projektu może zostać student/ka studiów stacjonarnych I stopnia (II, III rok), student/ka studiów stacjonarnych II stopnia (I, II rok) kierunku socjologia UR oraz student/ka studiów stacjonarnych III stopnia (I, II, III, IV rok). 4 Rekrutacja na kursy 1. Rekrutacja prowadzona będzie w miesiącach: październik-listopad 2013-2014, styczeń-luty 2013-2015 r. Dokładny termin rekrutacji na kursy każdorazowo zamieszczany będzie na stronie internetowej Projektu, Instytutu Socjologii UR oraz na tablicy ogłoszeń w Instytucje Socjologii UR. 2. Zgłoszenia do udziału w kursach można składać osobiście w Punkcie Rekrutacyjnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00 lub drogą pocztową na adres Punktu Rekrutacyjnego: Uniwersytet Rzeszowski, Al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, bud. A1, pok. 002. 3. W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo wypełniony Formularz Zgłoszeniowy dostępny w Punkcie Rekrutacyjnym, stronie internetowej Instytutu Socjologii UR oraz na stronie internetowej Projektu. 4. Kandydat wypełniający Formularz Zgłoszeniowy dokonuje wyboru 1 z oferowanych kursów praktycznych, w którym chce uczestniczyć w danym semestrze. 5. Szczegółowe zasady rekrutacji: a. osoby, które rozpoczęły studia stacjonarne I stopnia na kierunku socjologia w roku akademickim 2012/2013 lub później mogą wziąć udział w rekrutacji na kurs praktyczny z socjologii wizualnej (po ukończeniu pierwszego roku studiów). b. osoby, które rozpoczęły studia stacjonarne II stopnia na kierunku socjologia w roku akademickim 2012/2013 lub później mogą wziąć udział w rekrutacji na kursy praktyczne z badań techniką CATI, CAPI, FGI. c. osoby, które rozpoczęły studia stacjonarne III stopnia na kierunku socjologia w roku akademickim 2010/2011 lub później, mogą wziąć udział w rekrutacji na kursy praktyczne z badań techniką CATI, CAPI, FGI. 6. O przyjęciu na kursy praktyczne decydować będą wyniki postępowania rekrutacyjnego dokonanego przez Komisję Rekrutacyjną. 7. Komisja Rekrutacyjna powoływana jest na wniosek Koordynatora Zadania 4 przez Menadżera Projektu przed ogłoszeniem każdego naboru. 8. Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a. sprawdzenie kompletności złożonych przez kandydatów dokumentów, b. ocena złożonych dokumentów pod kątem wymogów formalnych i merytorycznych, warunkujących przyjęcie kandydatów na kurs, c. zabezpieczenie tajności dokumentów złożonych przez kandydatów na kurs, d. ustalenie kolejności kandydatów wg otrzymanych punktów, e. ustalenie list osób przyjętych i list rezerwowych na dane szkolenie, Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów s. 2/5
f. sporządzenie w terminie 14 dni od zakończenia postępowania kwalifikacyjnego sprawozdania z jego przebiegu oraz przekazanie go do Menadżera Projektu. 9. Pierwszeństwo udziału w kursach będzie przysługiwać osobom, które uzyskały największą liczbę punktów wg wagi: 0,8 - średnia arytmetyczna ocen z ostatniego zaliczonego roku akademickiego lub średnia arytmetyczna ocen z: dyplomu ukończenia studiów wyższych magisterskich i rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem na studia III stopnia (dot. studentów I roku studiów stacjonarnych III stopnia) 0,1 - student/ka studiów stacjonarnych I stopnia (III rok), student/ka studiów stacjonarnych II stopnia (II rok), student/ka studiów stacjonarnych III stopnia (IV rok) 0,1 mężczyzna 10. W przypadku równej liczby punktów, o zakwalifikowaniu na dany kurs decydować będzie kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego w Punkcie Rekrutacyjnym). 11. Lista Kandydatów zakwalifikowanych do udziału w kursie (wg numerów indeksów) zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń w Instytucie Socjologii. Osoby uczestniczące w procesie rekrutacji zostaną poinformowane o wynikach naboru także za pośrednictwem poczty elektronicznej. 12. W przypadku, gdy liczba chętnych do uczestniczenia w danym kursie przekroczy liczbę 10, zostanie utworzona lista rezerwowa. O kolejności na liście rezerwowej decydować będzie uzyskana przez Kandydata/-tkę liczba punktów. W przypadku równej liczby punktów, o kolejności na liście rezerwowej decydować będzie kolejność zgłoszeń (wg daty i godziny przyjęcia Formularza Zgłoszeniowego w Punkcie Rekrutacyjnym). 13. Kandydat/-tka zakwalifikowany/-a do udziału w danym kursie jest zobowiązany/-a do potwierdzenia chęci wzięcia udziału w kursie, osobiście w Punkcie Rekrutacyjnym, za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia listy osób zakwalifikowanych. Brak potwierdzenia uczestnictwa jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w kursie. 14. Kandydaci zamieszczeni na liście rezerwowej danego kursu mogą zostać zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników wcześniej zakwalifikowanego Uczestnika kursu przy założeniu, że liczba już zrealizowanych godzin, nie przekroczy 30% całkowitego wymiaru czasowego ustalonego dla danego kursu. 15. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie kolejność na liście rankingowej oraz dalsze spełnianie kryteriów formalnych udziału w kursach. 16. Kandydat/-tka w danym semestrze może uczestniczyć w więcej niż jednym kursie praktycznym. 17. Jeżeli po przeprowadzeniu rekrutacji lub na skutek rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych do udziału w kursach liczba uczestników będzie mniejsza od 10-ciu zostanie przeprowadzony dodatkowy nabór Kandydatów/-tek. 18. Zgłoszenia osób, które uczestniczą w kursie praktycznym w momencie przeprowadzania dodatkowego naboru będą rozpatrywane w ostatniej kolejności (preferowane będą osoby, które nie dostały się na żaden z kursów). 19. Nie można wziąć udziału dwukrotnie w tym samym kursie. 20. Z osobami zakwalifikowanymi na kursy praktyczne zostaną podpisane stosowne umowy. Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów s. 3/5
5 Prawa i obowiązki Uczestników kursu 1. Koszty kursu są w całości finansowane z budżetu projektu. 2. Każdy z 4 kursów praktycznych realizowany jest w semestrze zimowym i letnim począwszy od semestru letniego 2011 r. do semestru letniego 2015 r. 3. Wymiar zajęć w ramach każdego kursu praktycznego wynosi 30 godz. 4. Liczebność poszczególnych grup szkoleniowych nie może przekroczyć 10 uczestników. 5. Każdy/a student/ka zakwalifikowany/a do udziału w kursach otrzyma nieodpłatnie, za pisemnym potwierdzeniem odbioru materiały szkoleniowe oraz promocyjne, tj. materiał dydaktyczny, trzy podręczniki, pendrive, notes, długopis oraz kubek lub koszulkę. 6. Każdy Uczestnik Projektu po zakończeniu udziału w kursie otrzyma Zaświadczenie potwierdzające udział w danym kursie. Uczestnicy Projektu, którzy będą uczestniczyli w opracowaniu raportów z badań otrzymają Zaświadczenie potwierdzające współautorstwo raportu, a także 1 sztukę raportu swojego współautorstwa po jego wydaniu. 7. Warunkiem przystąpienia do udziału w kursach jest złożenie osobiście podpisanej Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Umowy, Formularza PEFS. 8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do systematycznego udziału w zajęciach, przez co rozumie się obecność na minimum 70% ogółu godzin przewidzianych w obowiązującym harmonogramie. W przypadku zakwalifikowania Kandydata z listy rezerwowej po rozpoczęciu kursu jest on zobowiązany do uczestniczenia w co najmniej 70% ogółu godzin, które pozostały do zakończenia kursu. 9. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie wymagane jest pisemne złożenie rezygnacji wraz z jej uzasadnieniem i własnoręcznym podpisem. Rezygnację należy złożyć osobiście w Punkcie Rekrutacyjnym lub przesłać listem poleconym na adres Punktu Rekrutacyjnego. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie lub skreślenia z listy (gdy absencja uczestnika/czki przekroczy 30% całkowitego wymiaru godzin przewidzianych dla danego kursu), uczestnik/czka zobowiązany/na jest zwrócić otrzymane od Beneficjenta materiały szkoleniowe. 11. W przypadku niewywiązania się uczestnika z postanowienia, o którym jest mowa w ustępie 10 niniejszego paragrafu, Beneficjent może żądać od Uczestnika Projektu zapłaty równowartości niezwróconych materiałów szkoleniowych. 12. Obecność na kursach będzie każdorazowo potwierdzana podpisem uczestnika/czki na sporządzanych listach obecności. 13. W trakcie zajęć odbywanych w ramach kursu jego uczestnicy korzystają ze sprzętu zakupionego w ramach projektu. 14. W przypadku umyślnego zniszczenia sprzętu wykorzystywanego podczas kursów tj. aparat fotograficzny, notebook, sprzęt audiowizualny, meble, itp. uczestnik/czka kursu zostanie obciążony/-a kosztami zakupu nowego sprzętu. 15. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych przewidzianych w Projekcie, których celem jest dokonanie oceny charakteru i poziomu udzielanego wsparcia. 16. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uczelnię jego danych osobowych na potrzeby Projektu, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późni. zm.). Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów s. 4/5
6 Skreślenie z listy Uczestników kursu 1. Uczelnia może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku: a. nieprzestrzegania przez Uczestnika Projektu postanowień Regulaminu, b. opuszczenia bez usprawiedliwienia przez Uczestnika Projektu więcej niż 30% ogółu godzin kursu, c. przedstawienia nieprawdziwych danych eliminujących z przyczyn formalnych z udziału w kursie, d. niestosowania się do regulaminu porządkowego obowiązującego na Uczelni. 2. W przypadku rozwiązania przez Uczelnię umowy z winy Uczestnika Projektu, Uczelnia ma prawo dochodzić od niego zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem w kursie. W uzasadnionych wypadkach losowych (np. choroba uczestnika kursu potwierdzona zaświadczeniem lekarskim), uniemożliwiających mu z przyczyn obiektywnych udział w szkoleniu, Uczelnia może na pisemny i udokumentowany wniosek UP odstąpić od domagania się od niego zwrotu kosztów spowodowanych rezygnacją z udziału w kursie. 7 Postanowienia końcowe 1. Traci moc Regulamin nr 2/R/ZAD4/NIPR/2013 z dnia 28 października 2013 roku. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 września 2014 roku i dotyczy jedynie Zadania 4 realizowanego w ramach projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 4. Zmiana Regulaminu nie powoduje zmiany umowy z UP. 5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu rozstrzygane są przez Menadżera Projektu, po uzyskaniu opinii Zespołu Zarządzającego. 6. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu, Punkcie Rekrutacyjnym, na stronie internetowej Instytutu Socjologii UR oraz Projektu Załączniki: 1. Formularz Zgłoszeniowy 2. Umowa 3. Formularz PEFS 4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uniwersytet Rzeszowski, al. T. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów s. 5/5