ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Zagospodarowanie Strychu na V piętrze w budynku Domu Zdrojowego cz. A w Świeradowie Zdroju., ul. 3 Maja 1 z przeznaczeniem na pomieszczenia zabiegowe, gospodarczo magazynowe i sanitarne dla personelu sprzątającego wraz z udostępnieniem klatki schodowej i dźwigu osobowego na tę kondygnację Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia. Niniejsze zadanie przewiduje wykonanie dokumentacji projektowej oraz prac budowlanych niezbędnych dla realizacji zadania jw. 1. Zamawiający Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa Sp. z o.o. ul. Zdrojowa 2, 59-850 Świeradów-Zdrój Tel. +48 75 78 20 748 Fax +48 75 78 20 653 www.uzdrowisko-swieradow.pl 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych b. Zamawiający zastrzega, że podpisanie umowy o zakresie mniejszym niż podaje to załącznik nr 1 do Zaproszenia nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania, unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. d. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.). 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. e. Oferent jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej. (Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Panem Mariuszem Kiedrzynem tel. 509 725 221. f. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie cały zakres robót niezbędnych do realizacji zadania.
5. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania zadania: 30.09.2019r. 6. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 7. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. 8. Warunki składania ofert a. Dokumenty bezwzględnie wymagane : Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ). Wykaz ostatnich trzech realizacji o podobnym charakterze b. Termin ważności oferty: 30 dni c. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. d. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl bądź/i za pośrednictwem platformy Logintrade e. Termin składania ofert: 10.05.2019r. 9. Wyjaśnienia i zapytania. Katarzyna Sierpińska - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk/KGHM TFI) tel. 887 885 157 e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl Mariusz Kiedrzyn - Dyrektor Administracyjno-Techniczny (Uzdrowisko Świeradów-Czerniawa) tel. 509 725 221 e-mail: kiedrzyn@uzdrowisko-swieradow.pl
Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Zakres opracowania Załącznik nr 4 Inwentaryzacja obiektu
Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 A. Stan istniejący Powierzchnia netto poddasza (5 piętro) ok. 650 m2 Zakres opracowania ok.350 m2 (Inwestor przewiduje zagospodarowanie pozostałej części poddasza w następnych latach) Konstrukcja dachu stalowa Pokrycie dachu blacha miedziana Docieplenie połaci dachu wełna mineralna Strop żelbetowy Aktualnie na poddasze prowadzi 1 klatka schodowa. W celu zapewnienia dróg ewakuacyjnych koniecznie jest dobudowanie 2 klatki schodowej. W budynku, w części A funkcjonuje 2 dźwigi osobowe. W przypadku windy W1 konieczne jest nadbudowanie szybu windowego w celu umożliwienia dostępu do poziomu poddasza. Winda W2 posiada przystanek na poziomie poddasza. Uwaga! Zamawiający jest w posiadaniu opracowań projektowych (do wglądu) mogących ułatwić realizację prac projektowych m.in. inwentaryzacja obiektu, ekspertyza p.poż. B. Zakres prac projektowych: branża architektoniczno-budowlana (Koncepcja, Projekt budowlany, Projekt Wykonawczy) o Opis techniczny o Rysunki techniczne o Koordynacja branż o Wymagane uzgodnienia, decyzje i opinie (w tym Konserwator Zabytków, SANEPID, Straż Pożarna, PIP, PINB) Branża sanitarna i wentylacja o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PB : instalacja wod. kan. instalacja hydrantowa ppoż adaptacja instalacji istn. instalacja c.o. adaptacja istniejącej instalacji + nowe grzejniki. Instalacje wentylacji mech. wspomaganie wentylacji grawitacyjnej (łazienki) Charakterystyka energetyczna Analiza ekonomiczna inwestycji o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PW : instalacja wod. kan. instalacja hydrantowa ppoż. instalacja c.o. Instalacje wentylacji mechaniczna (łazienki) Specyfikacja techniczna Branża elektryczna o Opisy i rysunki techniczne w zakresie prac projektowych :
instalacja siłowa i gniazd elektrycznych, instalacja oświetlenia ogólnego, instalacja oświetlenia awaryjnego, instalacja CCTV, instalacja audio-video o Opisy i rysunki techniczne w zakresie PW : instalacja siłowa i gniazd elektrycznych, instalacja oświetlenia ogólnego, instalacja oświetlenia awaryjnego, instalacja CCTV, instalacja audio-video Projekt aranżacji wnętrz o Aranżacje wnętrz o Wizualizacje o Dobór i zestawienie wyposażenia Tabela kosztów budowy wszystkich branż Uzyskanie zamiennego pozwolenia na budowę Dokumentacja powinna być wykonana w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz zapisana na płycie CD w formacie PDF, DWG, JPG w 2 egzemplarzach. A. OGÓLNY ZAKRES PRAC BUDOWLANYCH Na rysunku inwentaryzacji poddasza Domu Zdrojowego A Załącznik nr 3 Zakres zadania, został oznaczony zakres prac projektowych oraz robót budowlanych. Szacowana wielkość powierzchni objętej zadaniem to ok. 350 m2, w tym: Baza zabiegowa: o Ciepłolecznictwo (okłady borowinowe, parafinowe itp..) ok. 10 12 stanowisk o Fizykoterapia ok. 12-15 stanowisk o Poczekalnia o Zaplecze zabiegowe o Sanitariaty dla pacjentów o Zaplecze socjalne dla personelu Zaplecze socjalne dla personelu sprzątającego Magazyny pościelowe, środków czystości, wyposażenia hotelowego Komunikacja korytarz wzdłuż budynku (od windy 1 do bazy zabiegowej) W załączniku nr 3 zakreślono planowane położenie poszczególnych funkcji. Zadanie przewiduje wykonanie niezbędnych prac ogólnobudowlanych, sanitarnych, związanych z zagospodarowanie istniejącej przestrzeni poddasza (5 piętro). W zakres zadania wchodzi ponadto: wykonanie 4 wyłazów dachowych kominiarskich, elektrycznych wykonanie 8 okien połaciowych oddymiających zgodnie z ekspertyzą p.poż. będącą w posiadaniu Zamawiającego wykonanie klatki schodowej z poziomu 4 piętra na poddasze
Wymiana 4 okien w ścianach szczytowych poddasza zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową Wykonanie prac rozbiórkowych zbędnej konstrukcji szybów windowych (2 dźwigi osobowe) Wykonanie nadbudowy szybu windy nr 1 do poziomu 5 piętra wraz z nadszybiem Materiały wykończeniowe oraz wyposażenie powinno być zgodne ze standardami istniejącymi w zmodernizowanych częściach Domu Zdrojowego. Inwestor dysponuje dokumentacją projektową zmodernizowanych stref budynku. Szczegółowy zakres robót budowlanych zostanie przedstawiony przez Wykonawcę zadania na etapie opracowywania Dokumentacji projektowej w Tabeli kosztów budowy. Prace wykonawcze będą wykonywane na czynnym obiekcie, w związku z powyższym powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych i prowadzone w sposób jak najmniej uciążliwy dla gości Domu Zdrojowego.
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY...... pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA na Zagospodarowanie Strychu na V piętrze w budynku Domu Zdrojowego cz. A w Świeradowie Zdroju., ul. 3 Maja 1 z przeznaczeniem na pomieszczenia zabiegowe, gospodarczo magazynowe i sanitarne dla personelu sprzątającego wraz z udostępnieniem klatki schodowej i dźwigu osobowego na tę kondygnację Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową netto.... zł/m2 (słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania 30.09.2019 r. Okres gwarancji 60 miesięcy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis