MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I INWESTYCJI tel. (065) 529-81-30; fax (065) 529-81-33; e-mail: mzd@leszno.pl MZD.271.14.2.2014 Leszno, dnia 5 września 2014 r. WYJAŚNIENIE NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZIMOWE UTRZYNIE DRÓG I ULIC W MIEŚCIE LESZNIE W SEZONACH ZIMOWYCH 2014/2015, 2015/2016 I 2016/2017 W związku ze zgłoszonymi zapytaniami do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) udzielamy wyjaśnień: Zapytanie nr 1: Zamawiający jako jedną z prac związanych z zud podaje posypywanie nawierzchni jezdni solanką (SIWZ rozdz. 3 ust. 4., umowa par. 2); z kolei SIWZ rozdz. 3 ust. 12d zawiera zapis o zraszaniu nawierzchni solanką. Oferta (rozdz. 10 ust. 2) nie przewiduje jednak stosowania solanki jako samodzielnego środka zwalczania śliskości. Pytanie jeśli taki sposób zwalczania śliskości miałby być stosowany, to czy naleŝy przyjąć, Ŝe będzie on rozliczany zgodnie z rozdz. 10 ust. 2 ppkt 1 lit. a, b, c oraz jakim sprzętem miało by być realizowane? Odpowiedź nr 1: Tak zraszanie nawierzchni solanką będzie rozliczane zgodnie z rozdz. 10 ust. 2 ppkt 1 lit. a, b, c i winno ono być realizowane za pomocą solarek. Zapytanie nr 2: Jaką maksymalnie ilość poszczególnych rodzajów sprzętu będzie mógł wymagać Zamawiający w przypadku prowadzenia akcji zud w trudnych warunkach atmosferycznych (rozdz. 3 ust. 8)? Odpowiedź nr 2: Zamawiający będzie mógł maksymalnie wymagać ilość sprzętu przedstawioną do jego dyspozycji w rozdz. II ust. 2 oferty. Zapytanie nr 3: Prosimy o potwierdzenie, Ŝe system monitoringu prac zud dotyczy sprzętu wykazanego w rozdz. 5 ust. 1 ppkt 3. Odpowiedź nr 3: Zapis rozdz. 5 ust. 1 ppkt 3.6 określa, Ŝe wszystkie jednostki sprzętowe z wyjątkiem ładowarki muszą być wyposaŝone w system odbiorników GPS lub równowaŝnym z moŝliwością ciągłego monitoringu miejsca pobytu i pracy. PowyŜsze dotyczy takŝe sprzętu dawanego Zamawiającemu do dyspozycji ponad minimalny limit określony w rozdz. 5 ust. 1 ppkt 3).
Zapytanie nr 4: Jakie znaczenie w postępowaniu przetargowym ma ilość sprzętu wykazanego w rozdz. II ust. 2 oferty (jedynym kryterium wyboru wykonawcy robót jest cena porównywalna obliczana zgodnie z rozdz. 13 ust. 1)? Odpowiedź nr 4: Oferowana przez wykonawcę w rozdz. 2 ust. 2 oferty ilość sprzętu do dyspozycji Zamawiającego będzie wpisana w paragrafie 4 umowy i taką ilość sprzętu Zamawiający będzie mógł wymagać w trakcie realizacji kontraktu. Zapytanie nr 5: Kto podejmuje decyzję o terminie rozpoczęcia i zakresie prac objętych zud (ilość i rodzaj sprzętu, wykaz dróg, rodzaj stosowanego materiału do zwalczania śliskości)? Jaka będzie wymagana metoda przekazywania i archiwizowania poleceń/informacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą? Odpowiedź nr 5: Szczegółowe zasady powadzenia akcji zimowej zostały określone w rozdz. 3 ust. 5-10 SIWZ. Polecenia odnośnie czasu trwania dyŝurów oraz ilości i rodzaju sprzętu przekazywane będą drogą telefoniczną z pisemnym potwierdzeniem faxem. Zapytanie nr 6: Prosimy o szczegółowe określenie, jakie parametry pracy sprzętu mają być rejestrowane przez wymagany w kontrakcie system monitorowania? Odpowiedź nr 6: Wymogi dla systemu monitorowania pracy sprzętu zostały określone w rozdz. 3 ust. 11 SIWZ Zapytanie nr 7: W jaki sposób kontrolowane i odbierane będą prace zud w przypadku awarii systemu monitoringu? Odpowiedź nr 7: Wszelkie prace związane z zimowym utrzymaniem dróg będą monitorowane przez Inspektora nadzoru z ramienia Zamawiającego oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Rozliczenie wykonywanych prac będzie się odbywało wg faktycznego zuŝycia soli i przeliczeniu jej na m2 zraszanej nawierzchni w zaleŝności od zaaplikowanego jednostkowego zuŝycia. Ponadto zamawiający w modyfikacji SIWZ wprowadził karę za niesprawność monitoringu danej jednostki sprzętowej. Zapytanie nr 8: Jak będzie kontrolowana przez Zamawiającego ilość zuŝytych materiałów mieszaniny piasku i soli?
Odpowiedź nr 8: Wg faktycznego zuŝycia tych materiałów. Zapytanie nr 9: Jak Zamawiający przyjmuje róŝnicę pomiędzy pługopiaskarką a pługosolarką? Zgodnie z rozdz. 5 ust. 1 ppkt 1 jedynie pługosolarki muszą być wyposaŝone w urządzenia zapewniające kontrolę pracy jakie wyposaŝenie ma posiadać pługopiaskarka? Odpowiedź nr 9: Zapis rozdz. 5 ust. 1 ppkt 3.6 określa, Ŝe wszystkie jednostki sprzętowe z wyjątkiem ładowarki muszą być wyposaŝone w system odbiorników GPS lub równowaŝnym z moŝliwością ciągłego monitoringu miejsca pobytu i pracy natomiast zapis rozdz 5 ust. 1 ppkt 3.2 dotyczy wymogu dla pługosolarek, które muszą byś wyposaŝone w elektroniczne urządzenia kontroli ilości zuŝytych środków chemicznych (licznik zuŝycia soli) Zapytanie nr 10: Czy oba sposoby zwalczania śliskości jezdni (solą lub mieszanką soli i piasku) realizowane będzie na drogach wszystkich kolejności zud? Odpowiedź nr 10: Nie. Posypywanie mieszanką piasku i soli będzie się mogło odbywać na wyłączne polecenie Zamawiającego. Zapytanie nr 11: Prosimy o podanie szczegółowej informacji dot. dróg objętych zud, w tym powierzchni poszczególnych odcinków dróg na których zwalczanie śliskości realizowane będzie przez posypywanie środkiem chemicznym (solą) oraz solanką (rozliczanie wykonanej pracy w m2). Odpowiedź nr 11: Nie ma potrzeby podawania szczegółowej powierzchni dróg objętych zimowym utrzymaniem, gdyŝ rozliczenie wykonywanych prac będzie się odbywało wg faktycznego zuŝycia soli i przeliczeniu jej na m2 zraszanej nawierzchni w zaleŝności od zaaplikowanego jednostkowego zuŝycia. Zapytanie nr 12: Czy zwalczanie śliskości i odśnieŝanie obejmuje całą szerokość jezdni, czy jej część wykorzystywaną do ruchu pojazdów (kwestia powierzchni jezdni wyłączonych z ruchu, miejsc postojowych na jezdni, powierzchni na której gromadzi się śnieg podczas odśnieŝania)? Odpowiedź nr 12: Zwalczanie śliskości zimowej będzie obejmować część jezdni wykorzystywaną do ruchu pojazdów włącznie z pasami włączeń i wyłączeń na skrzyŝowaniach.
Zapytanie nr 13: Czy zwalczanie śliskości i odśnieŝanie obejmuje skrzyŝowania z innymi ulicami nieujętymi w załączonych do siwz wykazach? Odpowiedź nr 13: Tak ale tylko w obrębie tych skrzyŝowań. Zapytanie nr 14: Czy prace zud objęte kontraktem obejmują np. pasy wyłączenia na zjazdach do obiektów usługowych (np. OBI, stacje paliw) Odpowiedź nr 14: Prace objęte zamówieniem obejmują takŝe pasy włączeń i wyłączeń przy zjazdach do obiektów usługowych. Zapytanie nr 15: Czy postępowanie przetargowe obejmuje tylko jezdnię, czy takŝe np. chodniki, ścieŝki rowerowe, miejsca postojowe znajdujące się w pasie dróg objętych zud. Jeśli tak, to prosimy o szczegółowy wykaz tych miejsc (lokalizacja, powierzchnia) Odpowiedź nr 15: Postępowanie przetargowe dotyczy wyłącznie zimowego utrzymania jezdni dróg publicznych. Zapytanie nr 16: Prosimy o sprecyzowanie zakresu i rodzaju robót wykonywanych na drogach V kolejności zud. Odpowiedź nr 16: Zamawiający nie jest w stanie sprecyzować zakresu i rodzaju prac do wykonania na drogach przypisanych do V standardu zimowego utrzymania, gdyŝ będą one uzaleŝnione od warunków atmosferycznych i stanu przejezdności tych dróg. Zapytanie nr 17: Mapa ZUD co oznacza zaznaczenie brązowym kolorem ulic? Odpowiedź nr 17: Ulice oznaczone kolorem brązowym na mapie zud naleŝą do IV standardu zimowego utrzymania dróg. Brązowy kolor na mapie wynika z błędu jaki się wkradł w czasie tworzenia tej mapy. Zamawiający zamieścił na stronie internetowej www.leszno.bip.pl poprawioną mapę zimowego utrzymania dróg.
Zapytanie nr 18: Prosimy o uzupełnienie załączników do siwz o zał nr 11 wzór raportu. Odpowiedź nr 18: Załączniki do siwz zostały uzupełnione o załącznik nr 11 i są dostępne na stronie internetowej www.leszno.bip.pl Zapytanie nr 19: Jakie są wymogi zamawiającego dot. Monitoringu pogody w okresie prowadzonych prac zud. Czy Zamawiający określi źródło otrzymywanych prognoz meteo (rozdz. 12 ust. 2 koszty odbioru prognoz meteo) Odpowiedź nr 19: Zamawiający opiera się w swych decyzjach na prognozach pogody ICM (http://www.meteo.pl/). JeŜeli Wykonawca uzna, Ŝe jest to niewystarczające to moŝe we własnym zakresie dokonywać odczytów prognoz pogody z dowolnych źródeł na własny koszt. Zapytanie nr 20: Prosimy o podanie zastosowanego systemu monitorowania sprzętu w ostatnio zakończonym kontrakcie zud. Odpowiedź nr 20: Zamawiający w poprzednim postępowaniu nie Ŝądał i nie Ŝąda takŝe obecnie podania nazwy systemu monitorowania sprzętu. Zamawiający ma natomiast zainstalowany na 1 stanowisku komputerowym program AUTOLOG słuŝący do monitorowania pracy sprzętu do zimowego utrzymania dróg. Zapytanie nr 21: Prosimy o podanie rzeczywistych ilości robót zud wykonanych w ostatnio zakończonym kontrakcie zud zgodnie z podziałem określonym dla obecnego postępowania przetargowego (usługi sprzętem oraz zuŝycie materiałów wg oferty rozd. II oferta ust. 1 ppkt a-i), lub jeśli podział prac był inny, to zgodnie z faktycznie stosowanym. Odpowiedź nr 21: PoniŜej tabela rzeczywistych ilości wykonanych usług zimowego utrzymania dróg z ostatniego kontraktu na sezony zimowe 2011/2012, 2012/2013 i 2013/2014.
LP CHARAKTERYSTYKA ILOŚĆ 1 zraszanie nawierzchni solanką i środkiem chemicznym (solą) przy jednostkowym zuŝyciu soli 10g/m2 [m2] 98765400,00 2 zraszanie nawierzchni solanką i środkiem chemicznym (solą) przy jednostkowym zuŝyciu soli 20g/m2 [m2] 26510250,00 3 zraszanie nawierzchni solanką i środkiem chemicznym (solą) przy jednostkowym zuŝyciu soli 30g/m2 [m2] 0,00 4 posypywanie materiałem uszorstniającym [km] 74,00 5 odśnieŝanie pługami samochodowymi [km] 4531,00 6 praca pozostałych jednostek : 0,00 - równiarka [h] 0,00 - pługi ciągnikowe [h] 50,50 - inne [h] 17,00 7 dyŝur jednostek sprzętowych przeznaczonych do zraszania posypywania i odśnieŝania 0,00 - ilość [szt] - łączny czas pracy [h] 6501,00 8 dyŝur pozostałych jednostek sprzętowych 0,00 - ilość [szt] - łączny czas pracy [h] 0,00 9 dyŝur dyspozytora [h] 5315,00 10 zuŝycie 5% mieszaniny piasku i soli [t] 0,00 11 zuŝycie 25% mieszaniny piasku i soli [t] 37,80 12 zuŝycie 50% mieszaniny piasku i soli [t] 0,00 Zapytanie nr 22: Powołując się na treść paragrafu 14 projektu umowy oraz treść rozdziału 16 AIWZ Wykonawca pyta, czy w razie zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte powyŝszym zamówieniem, stawki rozliczeniowe brutto, określone w paragrafie 6 projektu umowy, zostaną równieŝ odpowiednio zmienione, tak, Ŝeby stawki netto pozostały bez zmian? Odpowiedź nr 22: W razie zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte zamówieniem stawki rozliczeniowe brutto zostaną zmienione o wysokość ewentualnej zmiany stawki podatku VAT. Zapytanie nr 23: W odniesieniu do paragrafu 8 ust. 1 projektu umowy, Wykonawca wnosi o precyzyjne określenie wysokości obniŝenia wynagrodzenia za świadczone usługi w zaleŝności od stopnia opóźnienia czynności zimowego utrzymania. Odpowiedź nr 23: Zamawiający w modyfikacji SIWZ zmienił zasady naliczania kar umownych. Z powaŝaniem: