NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 16/UDA-POIG.0 1.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 NA WYKONANIE Powłok antykorozyjnych na zbiornikach magazynowych w ramach projektu: "Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu 24.14.1 Węglowodory i ich pochodne" dofinansowanego w ramach działania 1.4-4.1 "Wsparcie projektów celowych. Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. dla Inwestycji: " Budowa przemysłowej instalacji produkcji 22.500 ton/rok paliw syntetycznych z bioetanolu wraz z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów". Upublicznione dnia 08.10.2015 na stronie internetowej www.ekobenz.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Zimna 11, 20-204 Lublin (piętro I) I. Adres i nazwa Zamawiającego Ekobenz Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Zimna 11 (20-204 Lublin), zarejestrowana w Rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000259818, posiadająca numer NIP: 9462546583 oraz REGON 060199182. II. Sposób porozumienia się z Zamawiającym Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są przekazywać Zamawiającemu pisemnie, faksem lub mailowo na adres: Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11,20-204 Lublin Email: przetarg@ekobenz.pl Fax: 81 745 1999 Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Wojciech Welcz tel. 535 466 650 adres email: przetarg@ekobenz.pl ill. Opis przedmiotu zamówienia W ramach projektu.jnnowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu ", Zamawiający kieruje zapytanie ofertowe do Wykonawców którzy w ramach projektu zainteresowani są wykonaniem usługi: wykonania powłok antykorozyjnych na zbiornikach magazynowych dla.przemysłowej instalacji produkcji 22.500 ton/rok paliw syntetycznych Z bioetanolu wraz Z obiektami towarzyszącymi w Bogumiłowie gmina Kleszczów." Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu I' ((l b Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 0601991~2 li
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI IV. Zakres zamówienia Zakres zamówienia wybranego Wykonawcy będzie obejmować: - Przygotowanie rusztowań - zapewnienie instalacji wentylacji w zbiornikach zgodnych z przepisami BHP - wykonanie czyszczenia strumieniowo ściernego powierzchni wewnętrznych zbiorników - wykonanie powierzchni referencyjnych - wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego powierzchni wewnętrznych zbiorników farbami HEMPADUR ANTI-STATIC 85179- Dwukrotne malowanie - łączna grubość powłoki 300flm - utylizacja odpadów - Wymagana gwarancja na wykonane prace: 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia do eksploatacji. Parametry zbiorników: Zbiorniki technologiczne naziemne stalowe 3 sztuki, jednopłaszczowe. Medium: węglowodory syntetyczne, poj. roboczej V= 110m 3, średnica 3200 mm, wysokość części cylindrycznej 14 344mm, dno stalowe ze spadkiem 2,5 %. Zbiorniki stokażowe naziemne stalowe 5 sztuk,jednopłaszczowe. Medium: 3 sztuki EtOH, 2 sztuki węglowodory syntetyczne. Poj robocza V=980m3, średnica 11200mm, wysokość części cylindrycznej 12067mm, V. Dodatkowe zadania po stronie Wykonawcy Wykonanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. VI. Miejsce i termin wykonania zamówienia l. Miejsce wykonania zamówienia: Lokalizacja terenu budowy instalacji przemysłowej (przedmiotu wykonania zamówienia): Bogumiłów, powiat Bełchatowski 2. Termin wykonania: do 10 dni od daty udzielenia stosownego zamówienia VII. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasad: uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego r; nduezu Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 06019
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI 3. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej www. ekobenz.pl, wywieszone w siedzibie Zamawiającego i wysłane do co najmniej trzech oferentów. Zamawiający dokona wyboru jednej, najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami przewidzianymi w pkt. XVI. Postępowanie będzie miało charakter jednoetapowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu I. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: I) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie należyte zamówienia. 5) Posiadanie aktualnego certyfikatu ZSZJ Zamawiający uzna, że warunki opisane w pkt. VIII (1,2,3,4) są spełnione jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 2 i 3 do zapytania orz przedstawi aktualny certyfikat ZSZJ. IX. Podwykonawcy I. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie, która część zamówienia będzie wykonana przez podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wskaże niniejszej informacji, Zamawiający uzna, iż zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców. X. Przygotowanie oferty I. Na ofertę składają się: Formularz ofertowy (załącznik nr l do Zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru (ewidencji), albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. XI. Termin i sposób złożenia oferty l. Ofertę w jednym egzemplarzu należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Ft,mduszu /, Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199 82
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI EkoBenz Sp. Z 0.0. ul. Zimna 11 20-204 Lublin z dopiskiem: "Oferta na wykonanie powłok antykorozyjnych na zbiornikach Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych Z bioetanolu" Otworzyć komisyjnie. 3. Opakowanie powinno ponadto być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. 4. Termin składania ofert upływa w dniu 17.10.2015 r. godz. 12.00 Xll. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, określonego w pkt. XI ppkt. 4. XllI. Sposób obliczania ceny l. Cena oferty musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. a) Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie zamówienia. XIV. Otwarcie ofert I. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.10.15 o godz. 13, w siedzibie Zamawiającego 2. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół. 3. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Oferent. xv. Wybór oferty naj korzystniejszej l. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie ona niezgodna z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego lub z odpowiednimi przepisami prawa; została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; zawiera błędy w obliczeniu ceny lub rażąco niską cenę w stosunku do Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego F nr1tiszu Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 0601991 2
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI przedmiotu zamówienia. Oferty odrzucone nie zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert. 3. Zamawiający dokona oceny ofert z uwzględnieniem następujących kryteriów: l) Cena (waga 100 %); XVI. Zawarcie umowy 1. Wybrany wykonawca ma obowiązek zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego, w terminie 7 dni od daty poinformowania go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. 2. W sytuacji gdy wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy o udzielenie zamówienia, w terminie określonym w ppkt. I, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną, najkorzystniejszą ofertę. 3. Zapłata za fakturę wystawioną na podstawie protokołu odbioru nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. XVII. Zastrzeżenia Zamawiającego I. Zamawiający, bez podania przyczyn oraz bez konsekwencji finansowych wobec Wykonawców, może w każdym czasie przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub zamknąć niniejsze postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie przed upływem terminu złożenia ofert prawo do modyfikacji, zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego, w tym załączników. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawców którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu o skorzystaniu z któregokolwiek z uprawnień, o których mowa w ppkt. l i 2. XVIII. Wykaz załączników do Zapytania ofertowego nr l -Formularz ofertowy nr 2 - Oświadczenie nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( /1/ Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Fund szu \ Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 16jUDA-POIG.Ol.04.00-06-006j09-00 UDA-POIG.04.01.00-06-006j09-00 FORMULARZ OFERTOWY Do Ekobenz Sp. z 0.0. ul. Zimna 11 20-204 Lublin Wykonawca 1_1_1_1_1_1_1_1_1_1 REGON 1_1_1_1_- 1_1_1_1_- 1_1_1_-1_1_1 NIP kod miejscowość ulica Inr dom ul nr lokalu województwo numer wpisu do rejestru lub ewidencji dz. gosp. prowadzonego przez ---------------@----------------- strona internetowa e-mail numer telefonu numer faksu Działającza/w imieniu powyżej oznaczonego Wykonawcy, w odpowiedzi Zapytanie ofertowe nr 16/UDA-POIG.Ol.04.00-06- 006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 którego przedmiotem jest WYKONANIE Powłok antykorozyjnych na zbiornikach magazynowych,oświadczam(y), że: l. składamy ofertę wykonania całości w/w zamówienia za kwotę netto zł (słownie: złotych); wraz z należnym podatkiem VATw wysokości % za kwotę brutto zł (słownie: złotych); Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI 2. oferujemy wykonanie zamówienia w terminie dni od daty podpisania Umowy o udzielenie zamówienia; 3. Wykonawca związany jest swoją ofertą w ciągu 30 dni, liczonych od terminu składania ofert, Jednocześnie oświadczam(y), że: I. zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz wszystkimi załącznikami do Zapytania ofertowego, i przyjmujemy określone w nich warunki; 2. uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. Data, Pieczqtka ipodpis YI)1konawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NAROOOWA STRATEGIA SPóJNOSCI Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 16/UDA-POIG.0 1.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 pieczqtka Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na WYKONANIE Powłok antykorozyjnych na zbiornikach magazynowych, d/a projektu "innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu" nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Ekobenz Sp. z 0.0. z siedziba w Lublinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Ekobenz Sp. z 0.0) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: l) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Pieczątka i podpis Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Ekobenz Sp. z 0.0.,20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 16fUDA-POIG.0 1.04.00-06-006/09-00 UDA-POIG.04.0 1.00-06-006/09-00 pieczqtka Wykonawcy OŚWIADCZENIE Działając za/w imieniu oświadczam(y), że w dniu złożenia oferty na WYKONANIE Powłok antykorozyjnych na zbiornikach magazynowych, dla projektu" Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu" Wykonawca: I) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dodatkowo, oświadczam(y), że wobec Wykonawcy, na dzień złożenia oferty na Wykonanie robót dodatkowych i zamiennych" Innowacyjna produkcja paliw syntetycznych z bioetanolu ", nieprowadzone jest postepowanie upadłościowe lub likwidacxjne. Data, Pieczątka i podpis Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Ekobenz Sp. z 0.0., 20-204 Lublin, Ul. Zimna 11, REGON 060199182