Zapytanie o ofertę na realizację usługi utrzymania Mostu Brdowskiego i towarzyszącej mu infrastruktury Szczecin, 2019-05-07 1
ZAMAWIAJĄCY: Mars Most Brdowski spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Ludowej 13, 71-700 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000407290, NIP 9581659690, o kapitale zakładowym 8.649.000,00 zł. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego skierowanego drogą elektroniczną. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi utrzymania czystości oraz utrzymania zimowego chodników, przestrzeni publicznej oraz terenów zielonych w obrębie Mostu Brdowskiego i towarzyszącej mu infrastruktury [dalej: Obiekt ], zlokalizowanych w Szczecinie przy ulicy Brdowskiej. Obszar objęty zamówieniem wskazany został na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego planie sytuacyjnym (Załącznik nr 1). Na utrzymanie składa się realizacja następujących czynności: 1. Sprzątanie, czyszczenie, mycie 1.1. Opróżnianie koszy na śmieci oraz utylizacja śmieci we własnym zakresie 1.2. Usuwanie nieczystości z powierzchni chodników, pasów zieleni, placu utwardzonego, umocnienia nabrzeża (np. papierki, niedopałki, zużyte opakowania) 1.3. Czyszczenie urządzeń dylatacyjnych 2. Utrzymanie zieleni 2.1. Koszenie trawy i usuwanie pokosu we własnym zakresie; przygotowanie i oczyszczenie trawy do pierwszego koszenia po zimie 2.2. Drzewa: odchwaszczanie obrębu przy pniu, usuwanie odrostów korzeniowych, wymiana zniszczonych palików i wiązadeł, przycięcie złamanych i chorych lub krzyżujących się gałęzi - 12 drzew liściastych gatunku klon jawor, 1 drzewo liściaste gatunku klon zwyczajny 3. Sprawozdawczość 3.1. Prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu bieżących zapisów wszystkich realizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia czynności oraz sporządzanie dokumentacji, w tym fotograficznej z realizowanych czynności Dwa razy w tygodniu Raz w tygodniu 1 raz na 2 miesiące 1 raz na 2 tygodnie Doraźnie doraźnie 4 betonowe kosze na śmieci z metalowym wsadem o pojemności 70 l Powierzchnia 0,7 ha 4 szczeliny o długości 6 mb każda / wstępne usunięcie ręczne zanieczyczeń a następnie przy użyciu strumienia wody pod ciśnieniem 20-30 atmosfer W okresie od 20.05 do 31.10 W okresie 20.05 do 31.10 Łączna powierzchnia nieruchomości w tym gruntowych i pokrytych wodami, na których znajdują się obiekty objęte zamówieniem wynosi 1,016 ha. 2
Minimalna szerokość chodnika: 1,5 m. Maksymalna szerokość chodnika: 3,5 m. Przedmiotem zamówienia jest także realizacja usługi zimowego utrzymania chodników w listopadzie oraz grudniu 2019r. położonych w obrębie Mostu Brdowskiego oraz na terenie prowadzących do niego dróg dojazdowych. Szczegółowy zakres świadczenia usługi przedstawia załącznik 2 do niniejszego zapytania ofertowego graficzny plan świadczenia usługi utrzymania zimowego chodników. Łączna powierzchnia chodników objętych zamówieniem: 1.850 m2. Minimalna szerokość chodnika: 1,5 m. Maksymalna szerokość chodnika: 3,5 m. Przez zimowe utrzymanie chodników Zamawiający rozumie usunięcie z chodników śniegu i błota pośniegowego oraz usunięcie oblodzenia w ciągu 4 godzin od ustania opadów atmosferycznych. Usunięcie śniegu i błota pośniegowego z chodników umiejscowionych na nieruchomości gruntowej będzie polegało na mechanicznym usunięciu go na przyległe pasy zieleni, których użytkownikiem wieczystym jest Zamawiający. Usunięcie śniegu i błota pośniegowego z chodników zlokalizowanych na obiekcie mostowym będzie polegało na mechanicznym usunięciu go na pasy zieleni znajdujące się poza Mostem, wskazane przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalne usunięcie śniegu i błota pośniegowego z chodników zlokalizowanych na obiekcie mostowym do cieków wodnych. Usunięcie oblodzenia będzie polegało na posypaniu chodników środkami uszorstniającymi w przypadku utworzenia się na nawierzchni chodnika dowolnej grubości warstwy lodu, zlodowaciałego lub ubitego śniegu. Przez środki uszorstniające Zamawiający rozumie materiały do zapobiegania powstawania i likwidacji śliskości zimowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie stosowania materiałów do zwalczania śliskości (Dz. U. nr 230 poz. 1960). W przypadku wystąpienia na chodniku grubych warstw lodu i zlodowaciałego lub ubitego śniegu (grubość ponad 4 mm), warstwy takie powinny być usuwane z nawierzchni mechanicznie. Zalegający na chodnikach materiał uszorstniający musi zostać przez Wykonawcę uprzątnięty tak, aby nie zatkać kratek ściekowych oraz usunięty z terenu Zamawiającego. Zamawiający informuje, że usunięcie śniegu i błota pośniegowego z jezdni przyległych do chodników objętych Zamówieniem będzie realizował odrębny podmiot. Usunięcie śniegu i błota pośniegowego z jezdni będzie polegało na zsunięciu śniegu i błota pośniegowego na pobocze oraz częściowo na chodnik, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie niezbędnych środków do realizacji zamówienia w tym personelu, 3
sprzętu do usuwania śniegu i błota pośniegowego i odlodzenia oraz środków uszorstniających. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa polskiego, zasad BHP oraz bez ingerencji w środowisko naturalne. W szczególności Wykonawca wykona przedmiotem zamówienia z należytą starannością oraz z poszanowaniem mienia Zamawiającego. W ramach utrzymania zimowego w ofercie należy uwzględnić 3 interwencje w miesiącu oraz odrębnie koszt interwencji dodatkowych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: W okresie od 20.05.2019 do 31.12.2019 r., z zastrzeżeniem możliwości rozwiązania umowy przez Zamawiającego z miesięcznym terminem wypowiedzenia. TERMIN ZAWARCIA UMOWY: Zamawiający planuje zawarcie umowy z Wykonawcą na wykonanie przedmiotu zamówienia bezpośrednio po wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż 17 maja 2019 r. KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny ofert, spełniających warunki określone w niniejszym zapytaniu, na podstawie następujących kryteriów: Cena usługi 100 % wagi oceny Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert, które nie będą odpowiadały wymaganiom Zamawiającego wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. FORMA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferta cenowa na wykonanie przedmiotowego zamówienia musi być złożona na piśmie, z podaniem ryczałtowej ceny netto miesięcznej za wykonanie usług objętych zleceniem, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy bądź posiadające stosowne pełnomocnictwo i przesłana na adres mailowy marta.pawlowicz@mostbrdowski.pl do dnia 15 maja 2019r. do godziny 12:00. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty cenowej częściowej, z pominięciem części czynności. KONTAKT DO ZAMAWIAJĄCEGO: Osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Marta Pawłowicz (tel. 533 355 581), e-mail: marta.pawlowicz@mostbrdowski.pl 4
INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający posiada prawo do nieruchomości, na których zlokalizowany jest Obiekt. Zamawiający jest właścicielem Obiektu. Zamawiający posiada kompletną dokumentację projektową oraz powykonawczą dotyczącą Obiektu oraz decyzje zezwalające i wskazujące na sposób użytkowania Obiektu. 5
6
7