SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy Zp 13/2012 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na całorocznej pielęgnacji terenów zieleni i utrzymaniem właściwego stanu obszarów komunikacyjnych na terenie zespołu zamkowego w Malborku. Termin wykonania zamówienia: do 31 maja 2014 r. Uwaga! Pielęgnacja ogrodu tarasu południowego Zamku Wysokiego, w zakresie wyszczególnionym w tabeli Szczegółowy zakres prac do wykonania, odbywać się będzie jedynie w okresie do 31 marca 2013r. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług związanych z pielęgnacją terenów zielonych i utrzymaniem czystości obszarów komunikacyjnych. Intensywność pielęgnacji zieleni, jak też właściwe utrzymanie obszarów i ciągów komunikacyjnych, powinny zapewnić reprezentacyjny charakter tego terenu, istniejących tam trawników, drzew, krzewów, skupin bluszczowych i winobluszczowych ściennych oraz należyte utrzymanie ciągów komunikacyjnych i placów. Świadczenie usługi odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia, włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy. Szczegółowy zakres prac do wykonania: Lp. Rodzaj usługi Okres realizacji Częstotliwość 1. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych (uliczek, chodników, placów itp.) - zamiatanie i usuwanie nieczystości z powierzchni chodników, wszelkich dojść komunikacyjnych (w tym schodów prowadzących do budynków), dróg wewnętrznych 2. Usuwanie śmieci z koszy do pojemników śmietnikowych, obchód terenu 3. Usuwanie z trawników śmieci, opadłych gałęzi, odchodów zwierzęcych i innych nieczystości Całoroczny 1 raz dziennie w godzinach porannych (do godziny 9 00 ) Całoroczny Okres od 15 kwietnia do 15 września Kosze ustawione w określonych na załączniku graficznym 1b miejscach dwa razy w ciągu dnia: do godziny 9 00 oraz w godzinach do 14 00, pozostałe kosze jeden raz dziennie przed godziną Okres od 16 września do 14 kwietnia 2 razy w tygodniu (pn. i pt.) do godziny 9 00 Całoroczny Okres od 15 kwietnia do 15 września minimum 1 raz dziennie, do godziny 9 00 ; Okres od 16 września do 14

2 kwietnia 2 razy w tygodniu (pn. i pt.) do godziny 9 00, 4. Uzupełnianie piaskiem gruboziarnistym Całoroczny W miarę potrzeb (na potrzeby ubytków wypełnienia w wyliczenia oferty należy przyjąć zabruku m 2 ) 5. Umycie ławek zanieczyszczonych Całoroczny Ławki wskazane w załączniku ptasim guanem, a także innymi graficznym nr 1b. Dla potrzeb zanieczyszczeniami mineralnymi bądź wyliczenia oferty należy przyjąć organicznymi następujący harmonogram mycia: Okres od 15 kwietnia do 15 września ławki wskazane w załączniku nr 1b minimum 1 raz dziennie, do godziny 9 00 ; wszystkie pozostałe ławki co 2 tygodnie w tym okresie, Okres od 16 września do 31 października oraz od 15 marca do 14 kwietnia ławki wskazane w załączniku nr 1a 2 razy w tygodniu (pn. i pt.) do godziny 9 00, pozostałe raz w miesiącu, Okres od 01 listopada do 14 marca wszystkie ławki w miarę potrzeb, na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć 4 razy 6. Umycie zewnętrznych powierzchni Całoroczny W sezonie 1 razy w tygodniu (pon.), koszy na śmieci; poza sezonem w miarę potrzeb (na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć 1 raz w miesiącu) 7. Dezynfekcja koszy Całoroczny Okres od 15 kwietnia do 15 września 2 razy w miesiącu, w pozostałym okresie 1 raz w miesiącu 8. Usuwanie skutków i szkód powstałych w wyniku ekstremalnych warunków atmosferycznych 9. Usuwanie z chodników wraz z krawężnikami oraz powierzchni brukowanych wrastających trawy i chwastów 10. Odchwaszczanie dachów (pow ,34m 2 ) i murów (lico i korona - pow ,50m 2 ), tj. ręczne usuwanie z powierzchni wszelkiego typu zanieczyszczeń roślinnych jak. mchy, chwasty, itp. 11. Całoroczna pielęgnacja trawników, która obejmuje koszenie trawników z częstotliwością zachowującą wysokość traw max. do 7-8 cm, zróżnicowaną w zależności od rodzaju obszaru; Całoroczny Wiosenno letni (od 15 kwietnia do 15 października) Wiosenno letni Wiosenno letni w okresie od 15 kwietnia do 15 października W miarę potrzeb (oznacza to, że do usuwania należy przystąpić w czasie nie dłuższym niż 30 minut od otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego; na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć 5 razy w roku) 1 raz w miesiącu W miarę potrzeb, nie mniej niż 2 razy w roku kalendarzowym - pielęgnacja intensywna trawników 0,4206 ha (22-krotne koszenie w roku) - pielęgnacja średnio intensywna trawników i skarp 3,852 ha (14-2

3 koszenie trawy musi odbywać się kosiarkami spalinowymi, wywiezienie i zagospodarowanie wykoszonej trawy we własnym zakresie, każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy. 12. Zgrabianie opadłych liści bluszczu Wiosenno letni (kwiecień maj) 13. Pielęgnacja, tj. przycinanie, formowanie i uzupełnianie oraz cięcia fitosanitarne - krzewów, - żywopłotów - skupin bluszczowych i winobluszczowych ściennych 14. Pielęgnacja drzew, tj. wykonywanie cięć fitosanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i z pni; Wiosenno letni okres wczesnowiosenny (przed wegetacją w okresie uśpienia) krotne koszenie w roku) - pielęgnacja mało intensywna trawników i skarp 0,8226 ha (7- krotne koszenie w roku) W okresie zrzucania liści przez bluszcz (4 tygodnie od momentu rozpoczęcia intensywnego zrzucania liści - dla potrzeb wyliczenia oferty należy przyjąć 10 razy w okresie realizacji) raz w roku zgodnie z zaleceniami dendrologicznymi dla poszczególnych gatunków 1 raz w roku w terminach zgodnych z zaleceniami dendrologicznymi dla poszczególnych gatunków; 15. Intensywne nawożenie trawników Wiosenno - letni Zgodnie z zaleceniami uprawowymi dla poszczególnych zakresów intensywności koszenia, nie mniej niż 3 razy w roku 16. Nawadnianie trawników Wiosenno letni Do godziny 9 00 ; na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć że prace będą się odbywać przez 30 dni; wodę zapewnia Zamawiający 17. Dosiewanie traw oraz wymiana Wiosenno - letni W miarę potrzeb (na potrzeby trawników z rolki wyliczenia oferty należy przyjąć 2500 m 2 ) 18. Umycie chodników na tarasie Wiosenno letni Od 15 kwietnia do 15 września w północnym, wschodnim i zachodnim sezonie raz dziennie, dla celów Zamku Wysokiego, Zwinger na kosztorysowych przyjęć Zamku Wysokim oraz mosty powierzchnię 150 m 2 prowadzące na Zamek Średni i Wysoki - w celu usunięcia zanieczyszczeń z opadających owoców drzew i ptasiego guana; 19. Wygrabianie liści z ciągów komunikacyjnych (z powierzchni chodników, wszelkich dojść komunikacyjnych, w tym schodów prowadzących do budynków, dróg wewnętrznych) - obejmować będzie wygrabianie liści, wywiezienie i zagospodarowanie ich we własnym zakresie, każdorazowo po wykonaniu wygrabienia (nie dopuszcza się zalegania pryzm liści przez okres Okres jesienny 1 raz dziennie; na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć 30 dni 3

4 dłuższy niż 1 dzień); 20. Usuwanie liści z rynien Letnio jesienny W miarę potrzeb (na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć, że prace będą się odbywać 3 razy w okresie realizacji na potrzeby wyliczenia oferty przyjęto 250 mb 21. Przygotowanie terenów zieleni do okresu zimowego, tj. kopcowanie w przypadkach koniecznych drzew i krzewów, zabezpieczenie bylin 22. Likwidacja skutków opadów śniegu na wszystkich ciągach komunikacyjnych na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku, w tym także na dojściach do budynków; 23. Usuwanie śniegu i lodu (wywożenie nadmiaru śniegu oraz ostrożne skuwanie oblodzonych miejsc), posypywanie piaskiem (bez domieszki soli) utwardzonych ciągów komunikacyjnych (uliczek, chodników, placów, schodów oraz mostów, dróg wewnętrznych itp.; obejmować będzie również wywiezienie i zagospodarowanie śniegu i skutego lodu we własnym zakresie, każdorazowo po wykonaniu odśnieżenia (nie dopuszcza się zalegania pryzm śniegu i lodu przez okres dłuższy niż 1 dzień); 24. Montaż i demontaż pampy zasilającej w wodę fontannę Jesienno zimowy 1 raz w okresie realizacji (dotyczy tarasu płd. Zamku Wysokiego) na potrzeby wyliczenia oferty przyjęto 60 m 2 Jesienno zimowy Nie później niż w ciągu 30 minut po ich wystąpieniu oznacza to, że do odśnieżania należy przystąpić nie później niż w ciągu 30 minut od ich wystąpienia, a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający śnieg zostanie usunięty; (na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć, że prace będą się odbywać z częstotliwością co najmniej 2 razy dziennie przez 30 dni ryzyko wystąpienia konieczności zwiększenia częstotliwości odśnieżania obciąża Wykonawcę) Jesienno zimowy W miarę potrzeb (na potrzeby wyliczenia oferty należy przyjąć, że prace będą się odbywać raz dziennie przez 30 dni); Prace należy wykonać do godz raz w roku: - montaż do 15 kwietnia - demontaż do 31 października Inne informacje: 1. Teren podlegający opisowi przedmiotu zamówienia pokazuje podkład geodezyjny dołączony do w/w szczegółowego opisu załącznik nr 1a. 2. Wskazane w szczegółowym zakresie prac częstotliwości wykonania określonych prac zostały przyjęte jako przykładowe na potrzeby wyliczenia ceny oferty; ryzyko wystąpienia konieczności zwiększenia częstotliwości tych prac obciąża Wykonawcę. 4

5 3. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się z terenem objętym przedmiotem zamówienia w ramach wizji lokalnej, po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wyznaczoną do porozumiewania się z Wykonawcami (pkt. 7.7 SIWZ). 4. Przyszły Wykonawca winien we własnym zakresie wykonać wg potrzeb system nawadniania zieleni. Zamawiający natomiast udostępni, a w razie konieczności wykona dodatkowe (na swój koszt) punkty czerpalne wody. 5. Materiały niezbędne do wykonania zadania zabezpiecza wykonawca; ich wartość należy wkalkulować także w ofercie przetargowej. 6. W oferowanej cenie należy również uwzględnić wszelkie czynności i koszty wynikające z technologii robót, związane z realizacją zadania, a nie wymienione w specyfikacji (m.in. zakup niezbędnego sprzętu, wywóz odpadów na składowisko, ubezpieczenie OC wykonywanej działalności). 7. Zadanie należy wykonać na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem obowiązujących zasad dendrologicznych oraz zaleceń Zamawiającego. 8. Określenie w miarę potrzeb oznacza: - każdorazowo na polecenie Zamawiającego - wynika z warunków atmosferycznych - wynika z intensywności wegetacji - wynika ze stanu zanieczyszczenia Dane organizacyjne: 1. Prace związane z koszeniem trawników na obszarze Zamku Średniego i Wysokiego, wszelkie prace transportowe oraz inne blokujące ciągi komunikacyjne turystów, należy wykonywać wyłącznie do czasu otwarcia terenu Muzeum dla zwiedzających t.j. do godziny W razie potrzeby (np. w sezonie) należy pracować w godzinach popołudniowych oraz w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Konserwacji Zamku. 2. Dla realizacji niniejszego zadania Wykonawca będzie posiadał przeszkolony personel, który wyposaży w profesjonalny sprzęt oraz czyste i jednolite ubrania robocze wraz z identyfikatorami z nazwą firmy; posiadane przez Wykonawcę urządzenia techniczne i sprzęt będą dostateczne do realizacji tego zadania. 3. Wykonawca wykaże zespół minimum 4 pracowników bezpośrednio wykonujących zamówienie; wymianę tych osób na inne Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym przedstawiając jednocześnie ich kwalifikacje i doświadczenie. 4. Zamawiający wymaga przystąpienia przez Wykonawcę usunięcia skutków i szkód powstałych w wyniku ekstremalnych warunków atmosferycznych w czasie nie dłuższym niż 30 minut od otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zaleca wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamku w przypadkach koniecznych sąsiedztwa ciągów komunikacyjnych w uzgodnieniu z DKZ. 6. Sprzątanie chodników, placów i ulic poprzez zamiatanie wyłącznie ręczne bez używania sprzętu mechanicznego, z zastosowaniem mioteł brzozowych; 7. Usuwanie lodu wyłącznie ręcznie, w porozumieniu z Działam Konserwacji Zamku w zakresie sposobu wykonywania tej czynności z ciągów komunikacyjnych. 8. Na terenie Muzeum Zamkowego obowiązuje zakaz: - używania soli oraz domieszek chemicznych dla oblodzonych nawierzchni. - używania mechanicznych urządzeń do zamiatania liści (np. dmuchawy, odkurzaczy), 9. Zamawiający i Wykonawca wyznaczą przed podpisaniem umowy swoich pracowników do stałego wzajemnego kontaktu w sprawach związanych z bieżącą realizacją przedmiotowego zadania. 10. Odbiory prac w okresach miesięcznych. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru prac. Oferta winna zawierać harmonogram rzeczowo-finansowy w układzie miesięcznym na okres roczny, dla ukazania czasokresu pielęgnacji terenów zielonych oraz obszarów komunikacyjnych. Od przyszłego wykonawcy Zamawiający oczekuje w w/w harmonogramie ramowego opisu planowanych prac koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia 5

6 Na w/wym. terenie znajdują się; Przedzamcze i fosy - zieleń o pow. całkowitej 4,7940 ha, - ścieżki, drogi i place o pow. całkowitej 1,8355 ha, - drzewa w ilości 184 szt. - krzewy żywopłotowe liściaste w ilości 570 mb - bluszcz ścienny w ilości ok. 60 m 2, Zamek Średni - zieleń o pow. całkowitej 0,1362 ha, - ścieżki i place o pow. całkowitej 0,2660 ha, - drzewa w ilości 4 szt. - krzewy w ilości 5 szt. - bluszcz ścienny i winobluszcz w ilości 4 skupiny, - żywopłot bukszpan w ilości ok. 5 mb. Zamek Wysoki - ogród tarasu południowego o pow. całkowitej 0,0790 ha, - droga o pow. 0,0180 ha, - zieleń tarasów wschodniego, północnego i zachodniego o pow. całkowitej 0,1884 ha, - ścieżki i place o pow. całkowitej 0,1344 ha, - drzewa w ilości 18 szt. - krzewy w ilości 6 szt. - bluszcz ścienny w ilości 6 skupiny. Opracowali: Małgorzata Rychlik Kierownik działu Gospodarczego Mirosław Jonakowski Kurator ds. konserwacji architektury 6