Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego UMOWA Nr. (PROJEKT) zawarta w dniu.. w Łodzi pomiędzy: Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Łodzi przy ul. Kopcińskiego 58, 90-032 Łódź, działającym na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2008.164.1027 j.t.), będącym płatnikiem VAT, NIP: 107-00-01-057 jako Zamawiającym, w imieniu którego działa: Dyrektor. a.., z siedzibą w.., wpisaną do, będącą płatnikiem VAT, NIP:., jako Wykonawcą, w imieniu którego działa:. 1. DEFINICJE Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustalają definicje niżej wymienionych pojęć: 1) Błąd oznacza każdą wadę dostarczonego systemu lub któregokolwiek z elementów dostarczonego systemu, która powoduje, iż nie funkcjonuje on lub funkcjonuje błędnie w zakresie gwarantowanej funkcjonalności, wydajności lub innych właściwości dostarczonego systemu, określonych w projekcie instalacji niskoprądowych, lub funkcjonuje w sposób naruszający bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa; 2) Informacje Objęte Ochroną oznaczają jakiekolwiek informacje dotyczące dostarczonego systemu i jego poszczególnych elementów, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące dostarczonego systemu, wszelkie dane przetwarzanie w ramach dostarczonego systemu, Użytkownikach i inne specjalistyczne informacje, przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy; 3) System Informatyczny oprogramowanie wchodzące w skład dostarczonego systemu i kontrolujące funkcjonowanie Środków Technicznych, spełniające wymagania techniczne, funkcjonalne i wydajnościowe opisane w projekcie instalacji niskoprądowych; 4) Umowa niniejsza umowa. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: 1) dostarczenie, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu kontroli dostępu wraz z domofonami pracującymi w standardzie TCP/IP w terminie oraz na zasadach określonych w Umowie; 2) udzielenie na rzecz Zamawiającego licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego w zakresie oraz na zasadach określonych w Umowie; 3) przygotowanie pracowników Zamawiającego do przejęcia Systemu Informatycznego oraz przeszkoleniu Użytkowników;
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawiera dokumentacja projektowa, stanowiąca załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 2016 r. 3. Zamawiający zamawia oraz zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot niniejszej Umowy w zakresie wymienionym w ust.1, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 4. Ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień.. 5. Wykonawca będzie wykonywać zobowiązania wynikające z Umowy przy dołożeniu staranności, umiejętności i zaangażowania wymaganych od profesjonalnego dostawcy usług informatycznych. Wykonawca będzie wykonywać umowę terminowo i przy pomocy odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu dedykowanego do współpracy z Zamawiającym. 6. Wykonawca będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług określonych w Umowie podwykonawcy wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonywania usług osobom trzecim zgodnie z postanowieniami Umowy, Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie działania oraz zaniechania tych osób tak jak za swoje własne działania. 3. WSPÓŁDZIAŁANIE STRON 1. Upoważnionymi do współdziałania przy realizacji niniejszej Umowy będą: 1) w imieniu Zamawiającego, 2) w imieniu Wykonawcy.. 2. Strony mogą wskazać inne osoby do współdziałania w ramach realizacji Umowy. W takim przypadku obowiązuje pod rygorem nieważności forma pisemna powiadomienia wraz z przedstawieniem zakresu współdziałania danej osoby. 3. Każda ze Stron Umowy ma prawo żądać zwołania narady koordynacyjnej w celu omówienia merytorycznych spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy. O terminie i miejscu narady należy poinformować zainteresowanych najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem narady. 4. Zamawiający będzie zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy wyłącznie w zakresie określonym wyraźnie w niniejszej Umowie. W przypadku, gdy zgodnie z Umową od Zamawiającego wymagane są określone działania w ramach obowiązkowej współpracy, Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego na piśmie podając przy tym zakres takiego współdziałania. 4. WDROŻENIE SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji i wdrożenia systemu kontroli dostępu, który będzie spełniał wymagania określone w zapytaniu ofertowym z dnia... 2. W dniu zawarcia Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia, w których będzie instalowany dostarczony system. 3. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram plan projektu i przystąpi do realizacji po akceptacji Zamawiającego, która musi nastąpić w terminie 4 dni od podpisania umowy, w międzyczasie Zamawiający może skierować zapytania do Wykonawcy i porozumieć się z Wykonawcą w zakresie ewentualnej korekty harmonogramu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich niezbędnych elementów technicznych do prawidłowego działania zgodnie ze specyfikacją techniczną wraz z niezbędnymi przewodami elektrycznymi i logicznymi, zasilaczami, kontrolerami, zworami elektromagnetycznymi, zaślepieniami klamek w drzwiach, bezpiecznikami oraz innymi elementami niezbędnymi do prawidłowego działania systemu, w zakresie wymaganym postanowieniami Umowy. 5. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotu umowy zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami prawa oraz wiedzą techniczną. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania instrukcji obsługi w formie pisemnej i elektronicznej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji instrukcji obsługi w przypadku zmian w oprogramowaniu w okresie trwania gwarancji.
8. Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji całego systemu w terminie nie dłuższym niż do 30 dni kalendarzowych, licząc od podpisania umowy. 9. W przypadku opóźnienia uruchomienia dostarczonego systemu Zamawiający naliczy kary za zwłokę w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 5. EKSPLOATACJA 1. Przed rozpoczęciem eksploatacji systemu kontroli dostępu Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym szczegółowe instrukcje i procedury działania upoważnionego pracownika Zamawiającego w zakresie eksploatacji systemu kontroli dostępu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania Błędów oraz naprawy urządzeń wchodzących w skład systemu i kontroli dostępu oraz naprawy szkód wynikających z nieprawidłowego działania Wykonawcy bądź środków przez niego stosowanych - niezwłocznie. 6. LICENCJE 1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu niezbędnych licencji na korzystanie z Systemu Informatycznego dostarczonego w ramach realizacji zamówienia, a także wymaganych w związku z integracją przedmiotu zamówienia z Cisco Unified Communication Managar oraz w zakresie obejmującym następujące pola eksploatacji: a) wykorzystanie na potrzeby działalności prowadzonej przez Zamawiającego oraz użytkowników Systemu, zgodnie z przeznaczeniem Systemu opisanym w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia, 2. Wykonawca oświadcza, że udzielając Zamawiającemu licencji (sublicencji) na korzystanie z Oprogramowania zgodnie z ust. 1 powyżej nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób. 3. Licencja obejmuje prawo korzystania z Systemu Informatycznego w Polsce. 4. Licencja na korzystanie z Systemu Informatycznego wchodzi w życie każdorazowo z chwilą dostarczenia Zamawiającemu tego systemu, jego poszczególnych elementów, modyfikacji lub nowych wersji w okresie obowiązywania Umowy. 5. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony, nie krótszy niż 20 lat. 6. Zamawiający nie będzie, w ramach udzielonej mu licencji, uprawniony do udzielania dalszych licencji na rzecz innych osób. 7. Licencja uprawnia do Korzystania z Aktualizacji Oprogramowania przeznaczonych dla tych wersji Oprogramowania, na które została udzielona Zamawiającemu Licencja przez okres gwarancji wskazany w 7 Umowy. 8. Całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na korzystanie z systemu informatycznego została wliczona w wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi utworzenia i wdrożenia systemu kontroli dostępu na podstawie Umowy, zaś w odniesieniu do wszelkich modyfikacji lub nowych wersji Systemu Informatycznego - w wynagrodzenie należne z tytułu wykonywania usługi wsparcia związanych z eksploatacją systemu kontroli dostępu. Strony potwierdzają, że wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na podstawie Umowy na wszystkich polach eksploatacji w niej wymienionych. 7. GWARANCJA I SERWIS 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na dostarczony, zainstalowany i wdrożony system kontroli dostępu, w tym system informatyczny (oprogramowanie) wchodzące w jego skład.
2. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do serwisu gwarancyjnego urządzeń, sprzętu, osprzętu, dostarczonych w ramach Umowy. 3. W ramach serwisu gwarancyjnego urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeglądów gwarancyjnych w liczbie wymaganej przez producenta w okresie gwarancji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym celem prawidłowej eksploatacji urządzeń w okresie gwarancji, 2) asysty serwisowej. 4. Asysta serwisowa obejmuje: 1) konserwację urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta, 2) serwis eksploatacyjny urządzeń obejmujący koszty materiałów eksploatacyjnych niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń; 3) reakcję na wady/usterki urządzeń zgłoszone pomiędzy przeglądami gwarancyjnymi przez Zamawiającego niezwłocznie od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego /wady usterki do Wykonawcy, 4) dostarczenie urządzeń zamiennych, jeżeli okres naprawy będzie dłuższy niż 1 dzień roboczy, 5) wymianę urządzeń na wolne od wad w przypadku dwukrotnej bezskutecznej naprawy dotyczącej tej samej wady lub części składowej lub przynależności urządzenia, którego dotyczy wada. Wymiana nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zawiadomienia. Termin gwarancji dla dostarczonego urządzenia biegnie na nowo, 6) realizację roszczeń gwarancyjnych Zamawiającego względem urządzeń: A. wszczęcie i prowadzenie procedury gwarancyjnej u producenta na żądanie Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia pisemnego zgłoszenia Zamawiającego zawierającego wyraźne oświadczenie o woli skorzystania z gwarancji producenta, B. udostępnianie na każde żądanie Zamawiającego pełnej dokumentacji procedury gwarancyjnej. 5. Wykonawca zapewni adres e-mail do zgłaszania wszelkich usterek systemu i zapewni następujące czasy realizacji: - czas reakcji na zgłoszenie do 12 godzin - usunięcie awarii 48 godzin od reakcji na zgłoszenie. 6. W przypadku opóźnienia w czasie reakcji na zgłoszenie Zamawiający naliczy kary za zwłokę w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każde 24 godziny opóźnienia. 8. SZKOLENIA Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przeprowadzić szkolenie dla użytkowników w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia. 9. SPOSÓB ODBIORU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony postanawiają, że odbiór nastąpi po zakończeniu całości prac związanych z przedmiotem umowy. 2. Gotowość do odbioru Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu na piśmie. 3. Zamawiający rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 4. Nie przystąpienie w terminie przez Zamawiającego do odbioru, upoważnia Wykonawcę do podpisania protokołu jednostronnie. 5. Dopuszcza się możliwość częściowego odbioru i przekazywania do użytkowania części instalacji będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może wyznaczyć termin na usunięcie wad, nie krótszy niż 3 dni; 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie; b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 8. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad. 9. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu umowy podlega ponownej weryfikacji stosownie do postanowień niniejszego paragrafu umowy. 10. Podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo - odbiorczy jest podstawą do wystawienia faktury. 10. ZASADY PŁATNOŚCI 1. Strony ustaliły wynagrodzenie całkowite Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w wysokości.. zł brutto (słownie złotych... ), tj.... zł netto plus... zł podatku VAT. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie etapy oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym: podatki, cła, różnice kursu walut, koszty obsługi finansowej, wynagrodzenie licencyjne itp. 3. Wynagrodzenie to płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 21 dni od dnia otrzymania ww. dokumentów przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o naliczone do dnia wypłaty kary umowne. 5. Urządzenia i materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy do czasu całkowitej zapłaty, z zastrzeżeniem ust 4, stanowią własność Wykonawcy. 6. Na fakturze musi zostać umieszczony symbol i numer niniejszej umowy oraz następujące dane: Odbiorca i płatnik: Łódzki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, 90-032 Łódź, ul. Kopcińskiego 58, Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, 02-390 Warszawa, ul. Grójecka 186, NIP 1070001057. 11. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) odszkodowanie z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto Umowy, b) za nieterminowe oddanie przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień zwłoki w opóźnieniu realizacji Umowy, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji za wady - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w Umowie za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. d) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 10 ust. 1 umowy. Powyższe postanowienie, w zakresie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej za opóźnienie, o których mowa w pkt b) lub c) powyżej; e) W razie naruszenia przez Wykonawcę lub jego pracowników, konsultantów, doradców, podwykonawców lub inne osoby, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę obowiązków uregulowanych w 14 i 15 umowy, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 10 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia 2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w Umowie w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego, a wynikających z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszonego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Opóźnienia w wykonaniu Umowy wynikłe z działania siły wyższej nie podlegają karom umownym. 5. Dla potrzeb Umowy siła wyższa oznacza wydarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z zaniedbania Wykonawcy lub z nie dołożenia przez niego należytej staranności. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku 1) w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego dodatkowy termin wykonania, nie wykonuje Umowy; powyższe postanowienie, w zakresie wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych za opóźnienie; 2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązku usunięcia wpisanych w protokole zdawczo-odbiorczym Błędów systemu kontroli dostępu, lub poszczególnych elementów systemu kontroli dostępu, jak również wad innych usług dostarczanych na podstawie Umowy do zakończenia wdrożenia systemu kontroli dostępu w terminie określonym zgodnie z Umową. 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z przesłanek odstąpienia określonych w ust. 1 powyżej Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie pod rygorem nieważności wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin nie krótszy niż 10 dni do wykonania danego obowiązku. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Zamawiający wedle własnego uznania będzie uprawniony do: 1) zwrotu Wykonawcy wszystkiego co Wykonawca świadczył Zamawiającemu na podstawie Umowy oraz zażądania zwrotu całości kwot świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy; 2) zatrzymania wszystkich lub niektórych elementów prac wykonanych przez Wykonawcę na podstawie Umowy za zapłatą wynagrodzenia w części odpowiadającej zakresowi wykonanych prac oraz po potrąceniu kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w tym w szczególności z tytułu kar umownych. 13. ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku zachowania w tajemnicy specjalistycznych informacji technicznych dotyczących systemu kontroli dostępu lub danych przetwarzanych w ramach systemu kontroli dostępu. 14. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Wszelkie informacje objęte ochroną będą przekazywane Wykonawcy wyłącznie w celu umożliwienia mu wykonywania zobowiązań określonych w Umowie, przy czym Wykonawca nie będzie uprawniony do wykorzystywania informacji objętych ochroną w jakimkolwiek innym celu bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania wszelkich informacji objętych ochroną w ścisłej tajemnicy. Powyższe zobowiązanie Wykonawcy obejmować będzie w szczególności zobowiązanie do: 1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji objętych ochroną w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, jakiejkolwiek osobie trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; 2) zapewnienia, że personel oraz profesjonalni doradcy Wykonawcy, którym informacje objęte ochroną zostaną udostępnione, nie ujawnią i nie zezwolą na ujawnienie jakichkolwiek informacji objętych ochroną w jakiejkolwiek formie, w całości lub części, jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego;
3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji objętych ochroną przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji objętych ochroną. 3. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania wszelkich informacji objętych ochroną w ścisłej tajemnicy będzie wiążące przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez 10 (dziesięć) lat po dacie jej wygaśnięcia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zawiadamiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji objętych ochroną, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy. 5. Zobowiązanie do zachowania informacji objętych ochroną w ścisłej tajemnicy nie dotyczy tych informacji objętych ochroną, które: 1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy; 2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, aby udostępnienie informacji objętych ochroną nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie informacji; 2) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawa dotyczących ochrony poufności informacji lub danych; 3) nie udostępniania danych osobowych przechowywanych w bazie danych systemu kontroli dostępu innym osobom, w tym dostawcy środków technicznych. 7. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: 1) niewykorzystywania danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób inny niż w celu wykonania niniejszej Umowy; 2) przetwarzania danych w miejscach i na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych; 3) umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzanie kontroli przechowywania danych, zabezpieczeń dostępu do tych danych i sposobu wykorzystania danych; 4) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę danych uzyskanych w czasie wykonywania niniejszej Umowy w sposób naruszający jej postanowienia. 8. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż postanowienia niniejszego 14 nie uchybiają przepisom prawa regulującym ochronę informacji niejawnych, ani jakimkolwiek innym przepisom prawa regulującym ochronę informacji lub danych. 15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w tym technicznych, finansowych, handlowych, medycznych, prawnych i organizacyjnych uzyskanych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od form przekazania tych informacji oraz ich źródła, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej. Odpowiedzialność za naruszenie tego nakazu spoczywa na Wykonawcy. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowiącej tajemnicę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości o której mowa w 11 ust. 1 pkt e) umowy 2. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy są zobowiązane do realizacji zadań z przestrzeganiem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 poz. 1182) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego w szczególności wynikających z Załącznika nr 6 do Zarządzenia Nr 12/2010/POIN Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 29 stycznia 2010r. według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 3. Osoby wykonujące czynności objęte Umową zobowiązane są przed przystąpieniem do pracy i podjęciem czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz w terminie uzgodnionym z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Danych Osobowych, p.., tel. 42 275.. złożyć oświadczenia w postaci załącznika nr. do Umowy stanowiącego uprawnienie do przebywania w obszarach przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy są zobowiązane są stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, a w szczególności zasady zapewniające bezpieczeństwo danych przed ich: a) udostępnieniem osobom nieupoważnionym, b) zabraniem przez osobę nieuprawnioną, c) zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. Wykonawca, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mógłby powziąć podczas wykonywania Umowy, w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, a także do nieujawniania i nieudostępniania tych danych jakimkolwiek innym podmiotom. 6. Zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób realizacji Umowy odnośnie przestrzegania zasad o których mowa w ust. 2 przez Wykonawcę, personel Wykonawcy oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy. 7. Realizacja czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy będzie następowała zgodnie z wymogami i pod rygorem konsekwencji wynikających z zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. Naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeństwa i ochrony danych, w szczególności ujawnienie jakichkolwiek danych osobowych uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz naliczenia kary umownej w wysokości o której mowa w 11 ust. 1 pkt e) umowy, a także w uzasadnionych przypadkach do powiadomienia stosownych organów o zaistniałym naruszeniu. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, żadna ze Stron nie może przenieść praw lub długów wynikających z Umowy na jakąkolwiek osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 3. Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy. 4. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i praw pokrewnych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy nr /2016 z dnia..
. Imię i nazwisko. adres zamieszkania. nazwa i nr dokumentu tożsamości OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znana jest mi definicja danych osobowych w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w myśl, której za dane uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Zobowiązuję się: 1) do zachowania w tajemnicy danych przetwarzanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia wraz ze sposobami ich zabezpieczenia; 2) nie pozostawiać bez dozoru, ani udostępniać osobom nieupoważnionym dokumentów materialnych (w formie elektronicznej, papierowej itp.) z danymi; 3) nie wykorzystywać ani nie udostępniać nieuprawnionym dokumentacji z danymi do innych celów niż służbowe Narodowego Funduszu Zdrowia; 4) do niezwłocznego zniszczenia, w sposób uniemożliwiający zidentyfikowanie danych, wydrukowanych nadmiarowo, niepotrzebnych lub błędnych dokumentów; 5) w przypadku stwierdzenia naruszenia lub zaistnienia okoliczności wskazujących na naruszenie ochrony danych, bezzwłocznie powiadomić Głównego Specjalistę ds. Ochrony Danych Osobowych Narodowego Funduszu Zdrowia, administratora systemu informatycznego, właściwego ze względu na zaistniały incydent kierownika komórki organizacyjnej w Narodowym Funduszu Zdrowia, a po godzinach urzędowania również ochronę obiektu; 6) przy przetwarzaniu danych, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności, integralności i dostępności danych związanych z dokumentami znajdującymi się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, także dotyczących danych pracowników, dokumentacji systemu przetwarzania danych oraz infrastruktury sprzętowo - programowej systemów informatycznych; 7) przy przetwarzaniu danych poza systemem informatycznym, do szczególnej dbałości o zachowanie poufności treści dokumentów, które znajdują się w obrocie w Narodowym Funduszu Zdrowia, oraz przestrzegania zasad dostępu do danych. Wykonano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach Potwierdzam odbiór 1 egzemplarza....... Miejscowość, data czytelny podpis