Bydgoszcz, dnia 20.03.2019r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania na Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz znak postępowania: 040000/271/2/2019/ZAP. 1. Informacje ogólne Zapytanie publiczne 1.1. Zamawiającym jest ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, NIP:521-30-17-228, REGON 000017756 tel. (52) 34-18-308, fax (52) 345-63-72. 1.2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986). 1.3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów wyspecyfikowanych w poniższej tabeli: Marka Model Pojemność silnika Rok produkcji Rodzaj pojazdu Rodzaj paliwa Przebieg na dzień 17.12.2018 FORD TRANSIT 2,2 2013 CIĘŻAROWY Olej napędowy 238.889 RENAULT KANGOO 1,5 2010 OSOBOWY Olej napędowy 229.700 OPEL VIVARO 2,0 2013 OSOBOWY Olej napędowy 215.491 FIAT DOBLO 1,3 2012 OSOBOWO- CIĘŻAROWY SKODA OCTAVIA II 1,4 2011 OSOBOWY FORD FOCUS 1,6 2014 OSOBOWY Olej napędowy 251.233 Benzyna bezołowiowa Benzyna bezołowiowa 241.872 260.801 Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. Kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień 50112000-3 usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów. 3. Warunki realizacji zamówienia (istotne postanowienia lub ogólne warunki umowy lub wzór umowy) 3.1. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 30.04.2019 r. 3.2. Miejsce realizacji usługi Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia w zakładzie zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz. 3.3. Warunki płatności określone są w 8 wzoru umowy o nazwie wynagrodzenie i zasady rozliczeń. Strona 1 z 4
3.4. Kary umowne jakimi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę w związku z nienależytym lub nieterminowym wykonaniem postanowień umowy określone są w 10 wzoru umowy o nazwie Kary umowne. 3.5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca może zlecić podwykonawcom realizację napraw np.: elektrycznych, wulkanizacyjnych, blacharsko-lakierniczych, układów wydechowych. 3.8. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania publicznego. 4. Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium Znaczenie waga % (pkt) Opis metody przyznawania punktów 1. cena 100 % (100 pkt) Zostanie wybrana oferta najtańsza. 5. Przygotowanie i składanie ofert (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100 pkt 5.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.2 Oferta winna odpowiadać treści Zapytania. 5.3 Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 5.4 Ofertę należy złożyć w języku polskim: 5.4.1 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zampubl_bydgoszcz@zus.pl lub 5.4.2 dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, Sala Obsługi Klienta pokój 24, Dziennik Podawczy. Kopertę należy oznaczyć Oferta naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz znak postępowania Znak sprawy: 0400000/271/2/2019/ZAP. Oferty należy składać w terminie do dnia 29-03-2019r. do godz. 10:00 5.5 Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. 5.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 5.7 Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na w/w adres mailowy do godz. 11:00, informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. 5.8 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Oferentowi, o ile zostały złożone w formie pisemnej. 5.9 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.10 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 5.11 Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 5.11.1. Ofertę Wykonawcy złożoną na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania, 5.11.2. Formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania, 5.11.3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisze(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy, Strona 2 z 4
5.11.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć dokumentu w przypadku gdy Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2017.570 j.t.) 6. Przebieg postępowania 7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże informację o zmianach: 7.1.1. Zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej 7.1.2. Wykonawcom, którzy zgłosili zainteresowanie uczestnictwa w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili zamieszczenia informacji na stronie internetowej, przekazania Wykonawcom drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu. 7.2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. 7.3. Inne istotne informacje o sposobie oceny ofert oraz o przebiegu postępowania do wyboru oferty wynikające z konkretnych warunków i kryteriów oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferty: 7.3.1. zostały złożone w terminie, 7.3.2. spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu, 7.3.3. nie zawierają błędów w obliczeniu ceny, omyłek rachunkowych, pisarskich i innych omyłek, 7.3.4. nie posiadają cech rażąco niskiej ceny. 7.4. Oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w Zapytaniu będą podlegały ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt 4 zapytania. 7.5. Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 7.5.1. nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu publicznym; 7.5.2. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 1 7.5.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; 7.5.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 7.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7.7. Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 7.8. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania publicznego. 7.9. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 1 Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym w formie pisemnej lub elektronicznej - Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Strona 3 z 4
7.10. Informację, o której mowa w pkt. 7.9. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. 7.11. Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń. 7.12. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 7.13. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: w sprawach formalno prawnych: Imię i nazwisko: Grzegorz Jankowski, Stanowisko: Starszy Inspektor, nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS O/Bydgoszcz Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, T: +48 (52) 34-18-308, E-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl w sprawach przedmiotu zamówienia: Imię i nazwisko: Violetta Czerwińska, Stanowisko: Starszy Inspektor, nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS O/Bydgoszcz, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, T: +48 (52) 34-18-266 E-mail: violetta.czerwinska@zus.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 8:00 15:00 (pn.- pt.) Zatwierdzone przez Z-cę Dyrektora O/ZUS w Bydgoszczy Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy 3. Formularz cenowy 4. Wzór umowy 5. Klauzula informacyjna RODO Strona 4 z 4
Załącznik nr 1 do zapytania publicznego/umowy Nazwa zamówienia: Naprawy i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS w Bydgoszczy. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dokonywanie napraw i przeglądów technicznych samochodów eksploatowanych w O/ZUS w Bydgoszczy które obejmują: a) Wykonywanie napraw bieżących w szczególności: mechanicznych, instalacji elektrycznych, zawieszenia, układu kierowniczego, układu hamulcowego oraz innych podzespołów oraz napraw głównych silników i skrzyń biegów b) Diagnostykę c) Przegląd klimatyzacji: przeprowadzenie dezynfekcji układu - odgrzybianie i czyszczenie, wymianę filtru kabinowego, sprawdzenie szczelności i uzupełnienie czynnika chłodzącego, sprawdzenie wydajności klimatyzacji badanie temperatury schłodzenia kabiny samochodu, ocenę stanu technicznego klimatyzacji d) Przeglądy techniczne. e) Usługi wulkanizacyjne 2. Zestawienie pojazdów Zamawiającego, w stosunku do których realizowane będzie zamówienie. Marka Model Poj. Rok prod. Rodz. pojazdu. Rodzaj paliwa Przebieg na dzień 17.12.2018 FORD TRANSIT 2,2 2013 CIĘŻAROWY RENAULT KANGOO 1,5 2010 OSOBOWY OPEL VIVARO 2,0 2013 OSOBOWY Olej napędowy Olej napędowy Olej napędowy 238.889 229.700 215.491 FIAT DOBLO 1,3 2012 OSOBOWO- CIĘŻAROWY Olej napędowy 251.233 SKODA OCTAVIA II 1,4 2011 OSOBOWY FORD FOCUS 1,6 2014 OSOBOWY Benzyna bezołowiowa Benzyna bezołowiowa 241.872 260.801 3. Przegląd techniczny winien być wykonywany zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta pojazdu stosownie do jego marki i modelu oraz wieku i przebiegu (patrz pkt 4.) w szczególności powinien obejmować: a) wymiana oleju silnikowego, b) wymianę filtra oleju,
c) wymianę filtra powietrza, d) wymianę filtra paliwa, e) sprawdzenie poziomu, stanu i szczelności obwodu płynu hamulcowego/sprzęgłowego f) sprawdzenie układu wydechowego, g) sprawdzenie stanu i szczelności osłon/przegubów kulowych/amortyzatorów, h) kontrolę układu kierowniczego, i) kontrolę układu jezdnego, regulację geometrii kół, j) kontrolę zawieszenia, k) kontrolę/wymianę płynów eksploatacyjnych, l) kontrolę sygnalizacji i oświetlenia zewnętrznego, m) kontrolę akumulatora, n) sprawdzenie działania lampek ostrzegawczych tablicy wskaźników, o) sprawdzenie i ewentualną wymianę świec zapłonowych 4. Przeglądy techniczne wykonywane będą dla: a) samochodu marki Ford Transit po przejechaniu 40 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; b) samochodu marki Renault Kangoo po przejechaniu 30 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; c) samochodu marki Opel Vivaro po przejechaniu 30 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; d) samochodu marki Fiat Doblo po przejechaniu 30 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; e) samochodu marki Skoda Octavia po przejechaniu 20 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; f) samochodu marki Ford Focus po przejechaniu 20 tyś. km., lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze 5. Przyjęcie samochodu do przeglądu technicznego nastąpi w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami. 6. Naprawy oraz przeglądy techniczne samochodów wykonywane będą w punkcie Wykonawcy na terenie Bydgoszczy, wyposażonym w pełni sprawne narzędzia i urządzenia techniczne niezbędne do serwisowania samochodów. 7. Po wykonaniu naprawy/przeglądu technicznego wykonawca sporządzi stosowny protokół, który każdorazowo będzie dołączony do faktury jako załącznik. 8. Wykonawca udzieli pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi oraz okaże części, podzespoły i materiały eksploatacyjne wymienione w ww. pojazdach, po czym dokona ich utylizacji lub złomowania. 9. Wykonawca wykona przeglądy techniczne i naprawy samodzielnie z zastrzeżeniem pkt 16, z użyciem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta
danej marki samochodów w sposób fachowy, z zachowaniem wysokiej jakości usług. Dopuszcza się stosowanie zamienników z zastrzeżeniem, że są to części zamienne i materiały eksploatacyjne o porównywalnej, nie gorszej, jakości potwierdzonej odpowiednymi certyfikatami lub oświadczeniami producentów albo importerów (sklasyfikowane w tzw. grupie Premium). 10. Wykonawca do przeglądów technicznych i napraw użyje części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (w skład w/w nie mogą wchodzić jakiekolwiek elementy lub komponenty pochodzące z produktów używanych). 11. Naprawa zostanie wykonana w ciągu 15 dni od dnia akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego, chyba że wykonanie naprawy będzie niemożliwe we wskazanym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. konieczność sprowadzenia części zamiennych) powiadomi on o tym Zamawiającego, wówczas strony określą inny termin wykonania naprawy. 12. W przypadku konieczności naprawy wynikłej w trakcie przeglądu technicznego, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, podając diagnozę, zakres i przewidywany czas naprawy oraz kalkulację ceny (kosztorys naprawy). Wykonanie naprawy w tym trybie wymaga zgody Zamawiającego (nie wymaga zlecenia usługi). 13. Przed przystąpieniem do wykonania napraw, Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny za usługę i określi rodzaj części podlegających wymianie wraz z ich ceną. 14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonaną naprawę 24 miesiące rękojmi na zasadach określonych w kodeksie Cywilnym, 12- miesięcznej gwarancji na naprawy. Na części zamienne użyte do wykonania naprawy bieżącej lub okresowego przeglądu technicznego -12 miesięcy, chyba że gwarancja stanowi inaczej. 15. Termin realizacji zamówienia: 24 m-ce, od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 30.04.2019r. 16. Wykonawca może zlecić podwykonawcom realizację usług elektrycznych, wulkanizacyjnych, blacharsko-lakierniczych oraz napraw układów wydechowych. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania wszystkich czynności związanych z naprawami oraz przeglądami technicznymi samochodów na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
Załącznik nr 2 do zapytania publicznego. Znak postępowania 0400000/271/2/2019/ZAP. Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres Wykonawcy: nr telefonu: nr faksu: adres e-mail: NIP: REGON reprezentowany przez imię, nazwisko, adres Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33 85-224 Bydgoszcz Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zapytanie publiczne, którego przedmiotem zamówienia są Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz, składam(-my) niniejszą ofertę: Łączna cena netto za całość zamówienia..zł. (słownie:.......) Łączna cena brutto za całość zamówienia. (w tym wartość podatku VAT według stawki:.. % w kwocie.....zł.) i jest zgodna z treścią formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania publicznego. Potwierdzam (-my) okres związania ofertą, który wynosi 30 dni. Zakres usługi będzie zgodny z zakresem wskazanym w pkt. 2 Zapytania z dnia.., tzn. będzie obejmował: (wskazać zakres zgodnie z treścią Zapytania): Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz Strona 1 z 2
Oferuję(-my) wykonanie zamówienia na warunkach wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania publicznego, o którym mowa w pkt. 3 Zapytania z dnia Oświadczam(-my), że nie będę zgłaszał żadnych roszczeń w przypadku unieważnienia przez Zamawiającego Postępowania, w którym składam niniejszą ofertę. Oświadczam(-my), że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Potwierdzam(-my), zapoznanie się z dokumentacją postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i jest ona wystarczająca do sporządzenia oferty i wykonania zadania. Oświadczam(-my), że usługa będzie realizowana w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz w zakładzie znajdującym się pod adresem /ulica, nr posesji, miasto/ Oświadczam (-my), że: wykonamy przedmiot zamówienia samodzielnie, bez udziału podwykonawców* lub powierzymy podwykonawcom wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących częściach zamówienia*: Nazwa (firma) i adres podwykonawcy (jeżeli są Część zamówienia powierzona podwykonawcom one już znane). Podwykonawstwo dopuszczalne jest w zakresie usług: 1) elektrycznych, 2) wulkanizacyjnych, 3) blacharsko-lakierniczych, 4) napraw układów wydechowych Oświadczam(-my), że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO** wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenia zapytania publicznego w niniejszym postępowaniu. Oświadczam(-my), że Zamawiający może uzyskać dokumenty dotyczące Wykonawcy w rejestrze publicznym.... (adres internetowy ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych)...... miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej * należy zaznaczyć właściwe stwierdzenie. Podwykonawstwo dotyczy wyłącznie usług elektrycznych, wulkanizacyjnych, blacharsko-lakierniczych oraz napraw układów wydechowych. **rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1). Strona 2 z 2
Znak postępowania 040000/271/2/2019/ZAP Załącznik nr 3 do zapytania publicznego/4 do umowy Nazwa i adres Wykonawcy. Formularz cenowy Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz Renault Skoda Przedmiot zamówienia Ford Transit Kangoo Opel Vivaro Fiat Doblo Octavia II Ford Focus Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto 1 ryczałt za przegląd techniczny Kol. 1 Kol. 2 Kol. 3 Kol. 4 Kol. 5 Kol. 6 SUMA (ryczałt) wartości z kolumn 1-6 2 ryczałt za przegląd klimatyzacji SUMA (ryczałt) wartości z kolumn 1-6 3 sezonowa wymiana opon SUMA wartości z kolumn 1-6 Strona 1 z 4
Przykładowe części zamienne/materiały eksploatacyjne Renault Skoda Ford Focus Ford Transit Opel Vivaro Fiat Doblo Kangoo Octavia II Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto Cena brutto Kol. 1 Kol. 2 Kol. 3 Kol. 4 Kol. 5 Kol. 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 końcówka drążka kierowniczego klocki hamulcowe przód tarcze hamulcowe przód szczęki hamulcowe przód klocki hamulcowe tył tarcze hamulcowe tył szczęki hamulcowe tył chłodnica klimatyzacji rozrząd wraz z osprzętem 10 łączniki stabilizatora Strona 2 z 4
11 sprzęgło 12 amortyzator przedni 13 amortyzator tylny 14 rozrusznik 15 alternator 16 akumulator wymiana oleju 17 silnikowego (poza przeglądem technicznym) SUMA (suma wartości z wierszy 1-17 ) SUMA (suma sum z kolumn 1-6) Strona 3 z 4
Stawka Przedmiot zamówienia Cena netto podatku Cena brutto VAT (%) ryczałt za przegląd techniczny we wszystkich samochodach ryczałt za przegląd klimatyzacji we wszystkich samochodach sezonowa wymiana opon we wszystkich samochodach przykładowe części zamienne/materiały eksploatacyjne we wszystkich samochodach Razem: (wartość należy przenieść do Formularza Ofertowego)........ miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej Strona 4 z 4
Znak sprawy: 040000/271/2/2019/ZAP załącznik nr 4 do zapytania publicznego Wzór umowy UMOWA NR zawarta w dniu. r. pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie adres: ul. Szamocka 3, 5 Warszawa, NIP: 5213017228, REGON: 000017756; Oddział ZUS w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a firmą. wpisaną do. posiadającą NIP:., REGON:. /podać właściwy rejestr/ reprezentowaną przez:.. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą. Podstawą zawarcia Umowy jest wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zwolnionym ze stosowania ustawy na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2018 r. poz. 1986 i 2215). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz, zwane dalej serwisem, w tym: 1) wykonywanie napraw bieżących, w szczególności: a) mechanicznych, b) instalacji elektrycznych, c) zawieszenia, d) układu kierowniczego, e) układu hamulcowego, f) innych podzespołów, oraz napraw głównych silników i skrzyń biegów. 2) diagnostyka, 3) przegląd klimatyzacji, 4) przeglądy techniczne, 5) usługi wulkanizacyjne - obejmujące niżej wyspecyfikowane samochody: Marka Model Pojemność silnika Rok produkcji Rodzaj pojazdu Rodzaj paliwa FORD TRANSIT 2,2 2013 CIĘŻAROWY Olej napędowy RENAULT KANGOO 1,5 2010 OSOBOWY Olej napędowy OPEL VIVARO 2,0 2013 OSOBOWY Olej napędowy FIAT DOBLO 1,3 2012 OSOBOWO- CIĘŻAROWY SKODA OCTAVIA II 1,4 2011 OSOBOWY FORD FOCUS 1,6 2014 OSOBOWY Olej napędowy Benzyna bezołowiowa Benzyna bezołowiowa str. 1
3. Zmniejszenie ilości samochodów objętych przedmiotem zamówienia wymaga aneksu do umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 2 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dostarczenia sprawnych samochodów objętych przedmiotem zamówienia do serwisu Wykonawcy. W przypadku niesprawnych samochodów w szczególności na skutek: 1) nieszczęśliwego wypadku, 2) awarii, - uniemożliwiających dalszy ruch samochodów, uprawniający do skorzystania z polisy assistance przez Zamawiającego, samochód dostarczy do serwisu ubezpieczyciel. W przypadku braku możliwości skorzystania z polisy assistance przez Zamawiającego usługę holowania do serwisu zapewni Wykonawca. Zapis ust. 1 pkt 1 ma odpowiednie zastosowanie do Podwykonawcy. 2) udostępnienia Wykonawcy dokumentacji technicznej serwisowanych samochodów, w szczególności książek serwisowych; 3) odbioru przedmiotu umowy od Wykonawcy, po wykonanym serwisie. Powyższy zapis ma odpowiednie zastosowanie do Podwykonawcy. 4) terminowego regulowania zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do: 1) oględzin naprawianego samochodu celem weryfikacji wykonywanej usługi w terminie ustalonym przez strony umowy, lub 2) wykonania jazdy testowej samochodem po wykonanej usłudze, a przed odbiorem samochodu, w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania przedmiotu zamówienia terminowo, z należytą starannością, zgodnie z treścią złożonej oferty, opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawnymi oraz postanowieniami niniejszej umowy, 2) zapewnienie kadry, która posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wiedzę, niezbędne dla prawidłowego wykonania usługi, 3) zapewnienia zakładu zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Bydgoszcz, /adres zakładu/ wyposażonego w pełni sprawne narzędzia i urządzenia techniczne niezbędne do serwisowania samochodów, 4) używania części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (w skład w/w nie mogą wchodzić jakiekolwiek elementy lub komponenty pochodzące z produktów używanych), zalecane przez producenta danej marki samochodów. Dopuszcza się stosowanie zamienników, z zastrzeżeniem, że są to części zamienne/podzespoły/materiały eksploatacyjne o porównywalnej, nie gorszej jakości potwierdzonej odpowiednymi certyfikatami lub oświadczeniami producentów albo importerów (sklasyfikowane w tzw. grupie Premium). 5) sporządzania protokołów z wykonywanych serwisów i przekazywania ich w wersji papierowej lub elektronicznej Zamawiającemu do zatwierdzenia niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych po wykonaniu usługi serwisowania. Wzór protokołu serwisu stanowi załącznik nr 3 do umowy, str. 2
6) dokonywania wpisów w książkach serwisowych, 7) ponoszenia kosztów usuwania uszkodzeń mienia Zamawiającego, powstałych w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy, w szczególności wynikających z zastosowania niewłaściwej technologii serwisu lub niewłaściwych części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych, 8) udzielenia wyjaśnień upoważnionym pracownikom Zamawiającego dotyczących wykonanej usługi, w tym do okazywania części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych wymienionych podczas serwisu. Wykaz upoważnionych pracowników Zamawiającego stanowi załącznik nr 7 do umowy, 9) utylizacji wymontowanych/zużytych części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawnych lub ich złomowania. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 3 PRZEGLĄDY TECHNICZNE I PRZEGLĄDY KLIMATYZACJI 1. Przegląd techniczny winien być wykonywany zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta pojazdu, stosownie do jego marki i modelu oraz wieku i przebiegu, w szczególności powinien obejmować: 1) wymianę oleju silnikowego, 2) wymianę filtru oleju, 3) wymianę filtru powietrza, 4) wymianę filtru paliwa, 5) sprawdzenie poziomu, stanu i szczelności obwodu płynu hamulcowego/sprzęgłowego, 6) sprawdzenie układu wydechowego, 7) sprawdzenie stanu i szczelności osłon/przegubów kulowych/amortyzatorów, 8) kontrolę układu kierowniczego, 9) kontrolę układu jezdnego, regulację geometrii kół, 10) kontrolę zawieszenia, 11) kontrolę/wymianę płynów eksploatacyjnych, 12) kontrolę sygnalizacji i oświetlenia zewnętrznego, 13) kontrolę akumulatora, 14) sprawdzenie działania lampek ostrzegawczych tablicy wskaźników, 15) sprawdzenie i ewentualną wymianę świec zapłonowych. 2. Przeglądy techniczne będą wykonywane w zależności od marki i modelu samochodu, z następującą częstotliwością: 1) Ford Transit po przejechaniu 40 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; 2) Renault Kangoo po przejechaniu 30 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; 3) Opel Vivaro po przejechaniu 30 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; 4) Fiat Doblo po przejechaniu 30 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; 5) Skoda Octavia II po przejechaniu 20 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze; 6) Ford Focus po przejechaniu 20 tys. km lub po wyświetleniu komunikatu na komputerze. 3. Przeglądy klimatyzacji będą obejmowały w szczególności: 1) przeprowadzenie dezynfekcji układu - odgrzybianie i czyszczenie, 2) wymianę filtru kabinowego, 3) sprawdzenie szczelności i uzupełnienie czynnika chłodzącego, str. 3
4) sprawdzenie wydajności klimatyzacji - badanie temperatury schłodzenia kabiny samochodu, 5) ocenę stanu technicznego klimatyzacji. 4. Przeglądy klimatyzacji będą wykonywane w każdym samochodzie co najmniej raz w roku. 5. Przyjęcie do przeglądu, o którym mowa w ust. 1 i 3 nastąpi w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami telefonicznie. Na tej podstawie Zamawiający sporządzi zlecenie usługi, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, i przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail. Przeglądy będą przeprowadzane w dni robocze (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni wolnych od pracy), w godzinach od 9:00 do 15:00 i będą wykonane w ciągu 1 dnia roboczego od przyjęcia samochodu do przeglądu. 6. Przekazanie/odbiór samochodu będzie każdorazowo potwierdzane przez upoważnionych pracowników stron umowy w Protokole przekazania/odbioru samochodu, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdej konieczności naprawy lub wymiany części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych, o których powziął wiedzę podczas realizacji serwisu. 8. W przypadku konieczności naprawy wynikłej w trakcie przeglądu technicznego, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego elektronicznie na adres e-mail, podając diagnozę, zakres i przewidywany czas naprawy oraz kalkulację ceny (kosztorys naprawy). Wykonanie naprawy w tym trybie wymaga akceptacji osoby odpowiedzialnej za realizację umowy (nie wymaga zlecenia usługi). Decyzja w tym zakresie zostanie podjęta w ciągu jednego dnia roboczego, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony elektronicznie na adres e-mail. 9. W przypadku akceptacji naprawy przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy, w trybie określonym w ust. 8, naprawa będzie wykonana w terminie określonym w 4 ust. 7 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 8 umowy. 4 NAPRAWY 1. Wykonawca będzie wykonywał naprawy na podstawie zlecenia usługi, przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres.wzór zlecenia usługi stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Po godzinach pracy Zamawiającego (pomiędzy 15.00 a 7.00) oraz w dni wolne od pracy dopuszczalne jest zawiadomienie Wykonawcy w formie telefonicznej, na numer telefonu. Wykonawcy, udostępniony Zamawiającemu. Powyższe dotyczy wyłącznie usługi holowania do serwisu Wykonawcy w przypadku nieszczęśliwego wypadku, awarii samochodu i braku możliwości skorzystania z polisy assistance przez Zamawiającego. Dokonanie zgłoszenia telefonicznego zostanie potwierdzone notatką służbową, sporządzoną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. W ciągu jednego dnia roboczego od dnia dostarczenia samochodu do naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o diagnozie, zakresie i przewidywanym czasie naprawy oraz jej koszcie. W tym celu Wykonawca przedstawi kalkulację ceny (kosztorys naprawy) elektronicznie na adres e-mail upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. 4. Przedstawiona kalkulacja ceny wymaga akceptacji przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy. Decyzja w tym zakresie zostanie podjęta w ciągu jednego dnia roboczego, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony elektronicznie na adres e-mail... 5. Każdorazowa zmiana zakresu i kosztu naprawy wymaga akceptacji osoby odpowiedzialnej za realizację umowy. 6. Zamawiający może zrezygnować z naprawy w przypadku jej nieopłacalności np. gdy koszt naprawy przekroczy lub jest bliski kosztowi zakupu porównywalnego samochodu. str. 4
7. Naprawa zostanie wykonana w ciągu 15 dni od dnia akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach naprawa może trwać dłużej, jeżeli złożone przez Wykonawcę pisemne uzasadnienie przedłużenia terminu zakończenia naprawy, w którym podany zostanie termin jej zakończenia, zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. Wówczas nie ma zastosowania kara umowna o której mowa w 10 ust. 1 pkt 2 umowy. 9. Przekazanie/odbiór samochodu będzie każdorazowo potwierdzane przez upoważnionych pracowników stron umowy w Protokole przekazania/odbioru samochodu, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy. 5 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu: 1) 12 miesięcznej gwarancji jakości na wymieniane części zamienne/podzespoły/materiały eksploatacyjne chyba, że z dokumentu gwarancji wynika dłuższy termin. 2) 12 miesięcznej gwarancji jakości na usługę serwisu. 2. Bieg okresu gwarancji jakości rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu serwisu. 3. W okresie udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia wady przez Zamawiającego. O wadach, które ujawniły się w okresie gwarancji jakości Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej niezwłocznie po ich stwierdzeniu. 4. Dopuszcza się zgłoszenie wad drogą mailową na adres. przy czym każdorazowe zgłoszenie wad w tej formie, potwierdzone zostanie na piśmie przez Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy zakres wad lub inne uzasadnione okoliczności uniemożliwią usunięcie wad w terminie określonym w ust. 3, Wykonawca w terminie 7 dni uzgodni z Zamawiającym nowy termin ich usunięcia. 6. Ustęp 3-5 stosuje się odpowiednio do usuwania wad z tytułu rękojmi. 7. Jeżeli w okresie obowiązywania gwarancji jakości lub rękojmi, ten sam element ulegnie trzykrotnemu uszkodzeniu, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do wymiany tego elementu na nowy. Termin dokonania wymiany nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę i nie może zagrażać prawidłowemu funkcjonowaniu przedmiotu umowy. 8. Jeżeli przedmiot umowy, lub jakakolwiek jego część nie mogła być używana z powodu wady to okres gwarancji jakości przedmiotu umowy, lub jej części, zależnie od okoliczności, będzie przedłużony o okres odpowiadający temu, w jakim przedmiot umowy, lub jej część nie mogła być używana przez Zamawiającego z powyższego powodu. 9. Usunięcie wad stwierdza się protokolarnie. 10. W przypadku nie przystąpienia do wykonywania napraw w ramach rękojmi lub gwarancji jakości lub zwłoki w ich wykonywaniu pomimo wezwania Zamawiający ma prawo do powierzenia naprawy osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, Wykonawca wykona przedmiot zamówienia bez udziału Podwykonawców* (wybrać stosownie do oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie). 2. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, Wykonawca wykona usługi: 1) elektryczne, 2) wulkanizacyjne, 3) blacharsko-lakiernicze, str. 5
4) naprawy układów wydechowych przy udziale Podwykonawców* (wybrać stosownie do oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie). 3. Nazwa i adres siedziby Podwykonawcy, dane kontaktowe (telefon, e-mail) 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego całkowitą odpowiedzialność za działania lub zaniechania Podwykonawców lub ich pracowników jak za własne działania lub zaniechania. 7 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje 24 miesiące tj. od dnia do dnia. 8 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy wynosi: zł netto (słownie: ) zł brutto (słownie:.) Stawka podatku VAT wynosi.%. Wartość podatku VAT wynosi zł (słownie:..) 2. Osiągnięcie kwoty określonej w ust. 1 będzie powodowało natychmiastowe rozwiązanie umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Za dzień rozwiązania umowy będzie uznawało się dzień następny po dniu, w którym według danych Zamawiającego nastąpiło wystąpienie wyżej określonej sytuacji. 3. Zgodnie z treścią formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy ryczałt za: 1) przegląd techniczny wynosi: a) Ford Transit zł brutto b) Renault Kangoo zł brutto c) Opel Vivaro zł brutto d) Fiat Doblo zł brutto e) Skoda Octavia II zł brutto f) Ford Focus zł brutto 2) przegląd klimatyzacji wynosi: a) Ford Transit zł brutto b) Renault Kangoo zł brutto c) Opel Vivaro zł brutto d) Fiat Doblo zł brutto e) Skoda Octavia II zł brutto f) Ford Focus zł brutto 4. Ceny za usługi wulkanizacyjne określone są formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Rozliczenia za usługi wulkanizacyjne niewymienione w formularzu cenowym będą odbywać się wg stawek określonych w aktualnie obowiązującym cenniku Wykonawcy. Cennik Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do umowy. 5. Ceny za części zamienne/podzespoły/materiały eksploatacyjne określone są w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Rozliczenia za części zamienne/podzespoły/materiały eksploatacyjne niewymienione w formularzu cenowym będą odbywać się wg stawek określonych w aktualnie obowiązującym cenniku Wykonawcy. Cennik Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do umowy. 6. W przypadku naprawy rozliczenie będzie odbywało się na podstawie zaakceptowanej przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy kalkulacji ceny (kosztorysu naprawy) przedstawionej przez Wykonawcę, obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją str. 6
naprawy, w szczególności koszt części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych, z uwzględnieniem zapisu ust. 4 i 5, koszt usługi obejmujący robociznę, ewentualnego holowania samochodu, wymagane opłaty, ubezpieczenia i podatki. 7. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu: wykorzystywania przez Wykonawcę własnego wyposażenia technicznego (np.: urządzeń technicznych, narzędzi), materiałów, przekazywania zaleceń i wskazówek dotyczących eksploatacji przedmiotu umowy. Wskazane koszty Wykonawca uwzględnił w określonym w umowie wynagrodzeniu. 8. Płatności za wykonane serwisy będą dokonywane na podstawie faktur, przelewem na rachunek Wykonawcy nr., w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół serwisu podpisany przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy po każdej ze Stron umowy. Wzór protokołu serwisu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 10. Faktury za wykonywanie serwisu będą wystawiane po każdej wykonanej usłudze. Protokół serwisu będzie stanowił załącznik do faktury. 11. Wykonawca będący osobą fizyczną lub osobą prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniający pracowników, załącza do faktury oświadczenie o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Pozostali Wykonawcy załączają do faktury oświadczenie, iż zatrudnieni przy wykonywaniu niniejszej umowy pracownicy osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową w rozumieniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu. Wzór oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do umowy. 12. Za dzień dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 13. Faktury wystawiane przez Wykonawcę winny zawierać następujące dane: NIP: 521 30 17 228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Bydgoszczy 85-224 Bydgoszcz, ul. Świętej Trójcy 33 Adres do dostarczania faktur: ZUS Oddział w Bydgoszczy ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz 9 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ POSTANOWIEŃ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: - tel..., e-mail: l - tel..., e-mail: l 2) ze strony Wykonawcy: - tel..., e-mail: l - tel..., e-mail: l 10 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że w przypadkach opisanych poniżej obowiązującą formę odszkodowania stanowią następujące kary umowne: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu przeglądów, o których mowa w 3 ust. 1 i 3, w stosunku do terminu określonego 3 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę str. 7
umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. Wskazana kara może być naliczona odrębnie za zwłokę w przeglądzie każdego z samochodów. 2) w przypadku zwłoki w wykonywaniu naprawy, o której mowa w 4 ust. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdą dzień zwłoki, z zastrzeżeniem 4 ust. 8. Wskazana kara może być naliczona odrębnie za zwłokę w naprawie każdego z samochodów. 3) w przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 8 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto określonej w 8 ust. 1. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości kary za odstąpienie od umowy. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zwleka z wykonywaniem usługi i nie wykonuje jej pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego, 2) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza inne zobowiązania umowne, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania umowy w wyznaczonym terminie zgodnie z jej warunkami. W przypadku niedostosowania się Wykonawcy do wezwania zmiany sposobu wykonywania umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w wezwaniu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przewidzianego umową, o co najmniej 30 dni w stosunku do ustalonych terminów zapłaty. 5. Oświadczenie o odstąpieniu winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie umowne. 6. W ciągu 30 dni od skutecznego odstąpienia strony dokonują wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy. 12 ZMIANA UMOWY 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. str. 8
3. Wszystkie zmiany wymagają akceptacji przez obie strony umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017r., poz. 847), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. W przypadku zmiany przepisów o których mowa w ust. 4 pkt 1-4, skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 6. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 5, będzie przedstawiana każdorazowo Oddziałowi kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądania Oddziału, w terminie 14 dni od otrzymania żądania. 7. Negocjacje, o których mowa w ust. 5 i 6 mają na celu przeprowadzenie sprawdzenia poprawności i zasadności kwot zwiększenia/zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Stronom przysługiwać będzie roszczenie o zmianę wysokości wynagrodzenia (zmniejszenie lub zwiększenie) liczone od daty wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ust. 4 pkt 1-4 będących podstawą zmiany. 9. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może być zmieniona w sytuacjach określonych w ust. 4 pkt 1-4 tylko w przypadku, gdy zmiany przepisów prawa uzasadniające zmianę wynagrodzenia zostaną ogłoszone po dniu, w którym wszczęte zostało postępowanie, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. Jeśli zmiana przepisów prawa mogących stanowić podstawę zmiany wynagrodzenia była ogłoszona (opublikowana) przed dniem, w którym wszczęte zostało postępowanie o zamówienie publiczne, wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegać zmianie na podstawie tych przepisów. 10. Zmiana umowy nie jest konieczna w przypadku utraty mocy lub zmiany aktów prawnych powołanych w treści umowy. 11. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany treści umowy w zakresie zmiany osób, numerów telefonów oraz adresów, wskazanych w niniejszej umowie, powiadamiając o tym pisemnie drugą stronę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. Zmiany te nie wymagają formy aneksu do umowy. 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Zamawiający i Wykonawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania sporów powstałych między nimi w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w formie ugody, w terminie 30 dni od dnia powstania sporu. str. 9
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy nierozstrzygnięte polubownie przez strony umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego - Sąd w Bydgoszczy. 3. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za nie wypełnianie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej. 4. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 5. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2018.1025 ze zm.) oraz przepisy związane z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 15 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Zlecenie usługi Załącznik nr 3 Protokół serwisu Załącznik nr 4 Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik nr 5 Cennik Wykonawcy Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przestrzegania minimalnego wynagrodzenia/minimalnej stawki godzinowej Załącznik nr 7 Wykaz upoważnionych pracowników Zamawiającego Załącznik nr 8 Protokół przekazania/odbioru samochodu PODPIS WYKONAWCY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO str. 10
załącznik nr 2 do umowy ZLECENIE USŁUGI* Dotyczy postępowania na Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz znak postępowania: 040000/271/2/2019/ZAP. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy zleca wykonanie: 1) przeglądu technicznego** 2) przeglądu klimatyzacji** 3) naprawy** 4) usługi wulkanizacyjnej** w samochodzie nr rejestracyjny. /model, marka/ Osoba dokonująca zgłoszenia ze strony Zamawiającego:.. /Imię i nazwisko/ Data sporządzenia zlecenia usługi......... podpis upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego *zlecenie usługi nie jest wymagane, gdy naprawa jest wykonywana w trybie 3 ust. 8 umowy (podczas przeglądu technicznego) ** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do umowy Dotyczy postępowania na Naprawy awaryjne i przeglądy techniczne samochodów eksploatowanych w O/ZUS Bydgoszcz znak postępowania: 040000/271/2/2019/ZAP. PROTOKÓŁ SERWISU (przeglądu technicznego/przeglądu klimatyzacji/ naprawy*) W dniu.. dokonano przeglądu technicznego/przeglądu klimatyzacji/ naprawy* samochodu marki model nr rejestracyjny Lp. Rodzaj wykonanej czynności w czasie przeglądu technicznego/przeglądu klimatyzacji I Przegląd techniczny 1. wymiana oleju silnikowego 2. wymiana filtru oleju 3. wymiana filtru powietrza 4. wymiana filtru paliwa 5. sprawdzenie poziomu, stanu i szczelności obwodu płynu hamulcowego/sprzęgłowego 6. sprawdzenie układu wydechowego 7. sprawdzenie stanu i szczelności osłon/przegubów kulowych /amortyzatorów 8. kontrola układu kierowniczego 9. kontrola układu jezdnego, regulacja geometrii kół 10. kontrola zawieszenia 11. kontrola/wymiana płynów eksploatacyjnych 12. kontrola sygnalizacji i oświetlenia zewnętrznego 13. kontrola akumulatora 14. sprawdzenie działania lampek ostrzegawczych tablicy wskaźników 15. sprawdzenie i ewentualna wymiana świec zapłonowych II Przegląd klimatyzacji 1. przeprowadzenie dezynfekcji układu - odgrzybianie i czyszczenie 2. wymiana filtru kabinowego 3. sprawdzenie szczelności i uzupełnienie czynnika chłodzącego 4. sprawdzenie wydajności klimatyzacji - badanie temperatury schłodzenia kabiny samochodu 5. ocena stanu technicznego klimatyzacji Potwierdzenie wykonania czynności Rodzaj i zakres wykonanych usług wulkanizacyjnych, z podaniem ich kosztu:.....................
Opis uszkodzenia/awarii/usterki samochodu.................. Informacja o zakresie naprawy- czynnościach wykonanych podczas naprawy, użytych materiałach do naprawy, wymienionych częściach zamiennych, podzespołach, materiałach eksploatacyjnych oraz koszcie naprawy (w tym koszcie robocizny, wymienionych części zamiennych, podzespołów, materiałów eksploatacyjnych, ewentualnego holowania samochodu):................................... Informacja o aktualnym stanie technicznym samochodu po wykonanej naprawie z jednoznacznym stwierdzeniem czy jest sprawny............... Czynności w zakresie przeglądu technicznego/przeglądu klimatyzacji/ naprawy* zostały wykonane/nie zostały wykonane* zgodnie z umową nr. z dnia.. Uwagi:................... Zalecenia odnośnie dalszej eksploatacji.......... Skorzystano z prawa do: 1) oględzin naprawianego samochodu celem weryfikacji wykonywanej usługi, w tym okazania części zamiennych/podzespołów/materiałów eksploatacyjnych wymienionych podczas serwisu - TAK/NIE* 2) wykonania jazdy testowej samochodem po wykonanej usłudze, a przed odbiorem samochodu, w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy - TAK/NIE* Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego *niepotrzebne skreślić