Bydgoszcz, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania na Przeprowadzenie badań mammograficznych kobiet i gruczołu krokowego mężczyzn (PSA całkowite) dla pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). Znak postępowania: /271/2/2018/ZAP. 1. Informacje ogólne Zapytanie publiczne 1.1. Zamawiającym jest ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz, NIP: , tel. (52) , fax (52) , REGON Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: a) badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badanie mammograficzne (kobiety w wieku powyżej 40 roku życia), dla maksymalnie 222 osób cz. I zamówienia, b) badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego - PSA całkowite (mężczyźni w wieku powyżej 40 roku życia), dla maksymalnie 24 osób cz. II zamówienia, pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). 2. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego obejmuje: badanie specjalistyczne: konsultację lekarską, badanie radiologiczne: mammografia, dokumentację badań wraz z zaleceniami lekarskimi. 3. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego mężczyzn obejmuje: pobranie krwi na marker nowotworowy PSA, dokumentację badań. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pracowników skierowanych na badania. Ilości osób podlegających badaniu, o których mowa w pkt a i b są ilościami maksymalnymi 5. Kod CPV usługi zdrowotne świadczone dla firm. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (2 części). Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część zamówienia. Strona 1 z 5

2 Część I zamówienia badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne Część II zamówienia badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego - PSA całkowite Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 3. Warunki udziału w Postępowaniu Dotyczy części I zamówienia: badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne Ofertę w postępowaniu złożyć może Wykonawca, który: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuje lekarzem, którzy będzie przeprowadzać badanie radiologiczne (mammografię), który posiada prawo wykonywania zawodu nadane przez Okręgową Radę Lekarską i jest wpisany na listę członków Izby Lekarskiej. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania. W zakresie części II zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu. 4. Warunki realizacji zamówienia (istotne postanowienia lub ogólne warunki umowy lub wzór umowy) 1. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. Miejsce realizacji usługi - miasto Bydgoszcz. 2. Warunki płatności określone są w 6 wzoru umowy o nazwie Zasady rozliczenia i zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Kary umowne jakimi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę w związku z nienależytym lub nieterminowym wykonaniem postanowień umowy określone są w 10 wzoru umowy o nazwie Kary umowne. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na 2 części zamówienia, zgodnie z opisem w pkt 2.6 niniejszego zapytania. 6. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 8. W cenie oferty muszą być uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszt badania, wynagrodzenia kadry medycznej, z uwzględnieniem przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę/minimalnej stawce godzinowej, koszt dokumentacji badań. 5. Kryteria oceny ofert 6. Kryterium oceny ofert dla każdej części zamówienia stanowi: Lp. Kryterium Znaczenie waga % (pkt) Opis metody przyznawania punktów 1. Cena 100 % (100 pkt) Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert/cena brutto badanej oferty x 100 Strona 2 z 5

3 Zostanie wybrana oferta najtańsza. 6. Przygotowanie i składanie ofert 6.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2 Oferta winna odpowiadać treści Zapytania. 6.3 Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 6.4 Ofertę należy złożyć w języku polskim za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zampubl_bydgoszcz@zus.pl lub dostarczyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz, Sala Obsługi Klienta pokój 24, Dziennik Podawczy. Zaleca się oznaczyć ofertę w następujący sposób: Oferta Przeprowadzenie badań mammograficznych kobiet i gruczołu krokowego mężczyzn PSA całkowite dla pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). Znak sprawy: /271/2/2018/ZAP Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godz. 10: Ofertę złożoną w formie elektronicznej należy zaszyfrować hasłem składającym się co najmniej z 8 znaków. 6.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej, która nie została zaszyfrowana nie będzie rozpatrywana i brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 6.7 Po terminie składania ofert określonym w niniejszym Zapytaniu, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na ww. adres mailowy do godz. 11:00, informację zawierającą hasło w celu otwarcia oferty. 6.8 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Oferentowi, o ile zostały złożone w formie pisemnej. 6.9 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. ofertę Wykonawcy złożoną na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania, 2. pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisze(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy, 3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 4. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 zapytania - dotyczy części I zamówienia: badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania, Strona 3 z 5

4 7. Przebieg postępowania 7.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Zapytaniu przed upływem terminu składania. W przypadku wprowadzenia zmian, Zamawiający przekaże informację o zmianach: Zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej jeżeli Zapytanie było zamieszczone na stronie internetowej, oraz wysyłając informację Wykonawcom, którzy zgłosili zainteresowanie uczestnictwa w postępowaniu. 7. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili zamieszczenia informacji na stronie internetowej, przekazania Wykonawcom drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu. 7.2 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych w ofercie dokumentów albo, którzy złożyli w ofercie dokumenty, zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. Powyższe nie dotyczy formularza oferty. 7.3 Inne istotne informacje o sposobie oceny ofert oraz o przebiegu postępowania do wyboru oferty wynikające z konkretnych warunków i kryteriów oceny ofert: Zamawiający w pierwszej kolejności dokona sprawdzenia czy oferty zostały złożone w terminie, spełniają wszystkie wymagania określone w zapytaniu, nie zawierają błędów w obliczeniu ceny, omyłek rachunkowych, pisarskich i innych omyłek, pod kątem rażącej niskiej ceny. Oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi formalne będą podlegały ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt 5 zapytania. 7.4 Zamawiający nie udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta: nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu publicznym; zawiera błędy w obliczeniu ceny; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 7.5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7.6 Wybór oferty i przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 7.7 Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania. 7.8 Niezwłocznie po zakończeniu postępowania zawiadamia się wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o zakończeniu postępowania bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wskazuje się co najmniej imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 7.9 Informację, o której mowa w pkt. 7.8 Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej. 2 1 Zamawiający może poprawić w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia. Strona 4 z 5

5 7.10 Złożenie oferty oznacza zaakceptowanie przez Wykonawcę wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego Postępowania jest: w sprawach formalno prawnych: Imię i nazwisko: Grzegorz Jankowski, Stanowisko Starszy Inspektor, nazwa jednostki organizacyjnej:, ZUS O/Bydgoszcz Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych T: +48 (52) E: zampubl_bydgoszcz@zus.pl w sprawach przedmiotu zamówienia: Imię i nazwisko: Anna Nogalska, Stanowisko Specjalista, nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS O/Bydgoszcz Wydział Spraw Pracowniczych T: +48 (52) E: anna.nogalska@zus.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 8:00 14:30 (pn.- pt.) Zatwierdzone przez Z-cę Dyrektora O/ZUS w Bydgoszczy 2 obligatoryjnie w przypadku zapytania publicznego, w przypadku zapytania ofertowego - o ile dotyczy Strona 5 z 5

6 Wzór umowy załącznik nr 2 do zapytania publicznego Dotyczy cz. I i II zamówienia UMOWA zawarta w dniu.. w Bydgoszczy, pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33, Bydgoszcz, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - a.. z siedzibą w.., NIP..REGON zwanym Wykonawcą, reprezentowanym przez: - Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem przepisów Prawa zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie: a) badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badanie mammograficzne (kobiety w wieku powyżej 40 roku życia), dla maksymalnie 222 osób cz. I zamówienia, b) badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego - PSA całkowite (mężczyźni w wieku powyżej 40 roku życia), dla maksymalnie 24 osób cz. II zamówienia, pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). 2. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego obejmuje: badanie specjalistyczne: konsultację lekarską, badanie radiologiczne: mammografia, dokumentację badań wraz z zaleceniami lekarskimi. 3. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego mężczyzn obejmuje: pobranie krwi na marker nowotworowy PSA, dokumentację badań. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pracowników skierowanych na badania. Ilości osób podlegających badaniu, o których mowa w ust. 1 a i b są ilościami maksymalnymi. 5. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 6. Badanie będą wykonywane w placówce medycznej zlokalizowanej w Bydgoszczy:. /nazwa i adres placówki medycznej/ 2 Termin wykonania 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od r. do dnia r. 2. Strony ustalają, że badania zakończą się w terminie do dnia r. 3. Zamawiający ustali z Wykonawcą, najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego badania szczegółowy harmonogram badań, odpowiednio do części zamówienia. Wzór harmonogramu badań stanowi załącznik nr 2 do umowy. 1

7 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów poszczególnych badań oraz ilości osób podlegających badaniu, określonych w harmonogramie badań. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o powyższej zmianie najpóźniej 3 dni robocze przed terminem badania. 3 Zobowiązania stron I. Obowiązki Wykonawcy: 1. zrealizowanie przedmiotu umowy z należytą starannością, terminowo, zgodnie z przedstawioną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia, 2. zapewnienie kadry medycznej, która posiada uprawnienia i kwalifikacje zawodowe niezbędne dla prawidłowego wykonania usługi, wymagane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, 3. wykonywanie badań na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego imiennej listy pracowników zgłoszonych na badania, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, 4. prowadzenie ewidencji zleconych badań, 5. zorganizowanie badań w sposób nie wiążący się z długim oczekiwaniem, badania muszą być wykonane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 do 15, 6. dostarczenie wyników badań przebadanych pracowników do Zamawiającego, w sposób gwarantujący ich poufność, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w terminie 30 dni po ich wykonaniu, 7. respektowania wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu umowy. II. Obowiązki Zamawiającego 1. zorganizowanie grup pracowników na badania, 2. przekazanie Wykonawcy, za pomocą poczty , imiennej listy pracowników zgłoszonych na badania, 3. przekazania przebadanym pracownikom wyników badań dostarczonych przez Wykonawcę, 4. terminowa zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. 4 Nadzór i koordynacja wykonania umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację wykonania umowy są: ze strony Zamawiającego: Anna Nogalska, tel , anna.nogalska@zus.pl Jolanta Piekarz, tel , jolanta.piekarz@zus.pl ze strony Wykonawcy:. tel Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 wymaga zawiadomienia w formie pisemnej, nie powodując konieczności zmiany treści umowy (aneksu). Konsekwencje niedopełnienia powyższego obowiązku obciążają stronę, która nie dopełniła formalności w tym zakresie. 5 Podwykonawcy Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 6 Zasady rozliczenia i zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: 2

8 a) za badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego cz. I zamówienia: netto.. zł (słownie:...), brutto..zł (słownie:.....), stawka podatku VAT - %, wartość podatku. zł (słownie ), b) za badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego (PSA całkowite) cz. II zamówienia: netto.. zł (słownie:...), brutto..zł (słownie:.....), stawka podatku VAT - %, wartość podatku. zł (słownie.). 2. Ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych rodzajów badań, zgodnie ze złożoną ofertą (kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do umowy) wynoszą: a) badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego - część I zamówienia: netto.. zł (słownie:..), brutto.zł (słownie:.....), stawka podatku VAT -.%, wartość podatku wartość podatku VAT. zł (słownie ), b) badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego (PSA całkowite) - część II zamówienia: netto.. zł (słownie:..), brutto. zł (słownie:.....), stawka podatku VAT -.%, wartość podatku wartość podatku VAT. zł (słownie ), 3. Rozliczenie należności za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało sukcesywnie, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z uwzględnieniem liczby przeprowadzonych w danym miesiącu badań oraz stawki za wykonane badania, odpowiednio do części zamówienia. Zamawiający dokona zapłaty za rzeczywistą ilość wykonanych badań. 4. Wykonawca będący osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniający pracowników, załącza do faktury oświadczenie o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu. Pozostali Wykonawcy załączają do faktury oświadczenie, iż zatrudnieni przy wykonywaniu niniejszej umowy pracownicy osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową w rozumieniu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do umowy. 5. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, do których Wykonawca załączy oświadczenie oraz zestawienie, o których mowa w ust. 4 i 6 umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer rachunku bankowego w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy. 6. Do faktury Wykonawca dołączy szczegółowe zestawienie wykonanych badań zawierające: dane osobowe przebadanego pracownika, rodzaj wykonanego badania oraz datę jego wykonania, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w szczególności koszt badania, wynagrodzenia kadry medycznej, z uwzględnieniem przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę/minimalnej stawce godzinowej, koszt dokumentacji badań. 3

9 9. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 nie podlegają zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 10. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 11. Faktury wystawione przez Wykonawcę winny być oznaczone w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Bydgoszczy ul. Św. Trójcy 33, Bydgoszcz NIP Adres do dostarczania faktury: ZUS Oddział w Bydgoszczy ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz 7 Powierzenie przetwarzania danych osobowych 1. Wykonawca realizuje przetwarzanie danych osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający, jako administrator danych, powierzył przetwarzanie danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). 2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednio do zakresu powierzonego mu przetwarzania danych, oraz spełnić wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) dla podstawowego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 3. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną. 4. Wykonawca zobowiązuje się informować bezzwłocznie Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub o niewłaściwym ich przetwarzaniu; 2) kontrolach inspektorów Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz przekazać kopie protokołu kontroli i wystąpienia GIODO; 3) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych przed sądem, prokuratorem lub policją. 5. W wypadku przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub niezgodnie z umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 6. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania sprawdzenia, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, w 4

10 terminie wspólnie ustalonym przez Strony, nie późniejszym jednak niż 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia sprawdzenia, prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. W szczególności przedstawiciele Zamawiającego będą uprawnieni do żądania od osób uprawnionych ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym, udzielania potrzebnych informacji dotyczących przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń dotyczących poprawy zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku sprawdzenia przeprowadzonego przez Zamawiającego. 8. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego trwałego usunięcia danych osobowych z informatycznych nośników danych będących jego własnością. 9. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych. 8 Warunki odstąpienia od Umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia poniższych okoliczności: a) Wykonawca rażąco narusza zobowiązania umowne, b) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania badań w terminie określonym w szczegółowym harmonogramie badań, c) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki przez Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przewidzianego umową, o co najmniej 30 dni w stosunku do ustalonych terminów zapłaty. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. 4. W ciągu 30 dni od skutecznego odstąpienia strony dokonują wzajemnego rozliczenia z wykonanej części umowy. 5. Do rozwiązania umowy, postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 9 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Przez istotne zmiany umowy rozumie się: 1) zmianę terminu realizacji umowy, 2) zmianę miejsca wykonywania badań. 3. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie przez strony stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. 4. Wszystkie zmiany wymagają akceptacji przez obie strony umowy. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary: a) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (kara zostanie naliczona odpowiednio od wartości brutto wynagrodzenia w danej części zamówienia), 5

11 b) 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia, licząc od daty upływu terminu wykonania usługi określonego w 2 ust. 2 umowy (kara zostanie naliczona odpowiednio od wartości brutto wynagrodzenia w danej części zamówienia), 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn od niego zależnych (kara zostanie naliczona odpowiednio od wartości brutto wynagrodzenia w danej części zamówienia). 3. Zapłata kary, jej potrącenie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku nałożenia kary przez Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie powiadomiony o jej nałożeniu wraz ze stosownym uzasadnieniem. 6. Zamawiający będzie potrącać kary umowne z faktur. 7. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć wysokości kary za odstąpienie od umowy. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Strony ustalają, że spory wynikające z umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. 2. W przypadku nierozwiązania sporu w terminie 30 dni od dnia jego powstania, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Oddziału ZUS w Bydgoszczy. 12 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W przypadku niezrealizowania niniejszego zobowiązania pisma dostarczone pod adres wskazany w umowie uważa się za doręczone. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 13 Załączniki do umowy Integralna część umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 - Szczegółowy harmonogram badań Załącznik nr 3 - Imienna lista pracowników zgłoszonych na badania Załącznik nr 4 - Kopia formularza oferty Wykonawcy Załącznik nr 5 - Szczegółowe zestawienie wykonanych badań Załącznik nr 6 - Oświadczenie. Podpis Wykonawcy. Podpis Zamawiającego 6

12 Załącznik nr 1 do zapytania publicznego/umowy Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne (kobiety w wieku od 40 roku życia), w ilości do 222 osób, badań specjalistycznych w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego (PSA całkowite) w ilości do 24 osób, pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). 2. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego obejmuje: badanie specjalistyczne: konsultacja lekarska, badanie radiologiczne: mammografia, dokumentację badań wraz z zaleceniami lekarskimi. 3. Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego mężczyzn powyżej 40 roku życia, PSA całkowite obejmuje: pobranie krwi na marker nowotworowy PSA, dokumentację badań. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. 5. Placówka medyczna wykonująca badania musi znajdować się na terenie miasta Bydgoszczy. 6. Badania winny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, w terminach dwustronnie ustalonych szczegółowym harmonogramem. 7. Badania będą wykonywane na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego imiennej listy osób. 8. Badania pracownikom Zamawiającego będą wykonywane tak, aby wykonanie badania nie wiązało się z długim oczekiwaniem. 9. Zleceniobiorca przekaże wyniki badań przebadanych pracowników w sposób zabezpieczający ich poufność w terminie do 30 dni po ukończeniu całości badań, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej liczby osób, niż wskazano powyżej. 7

13 Załącznik nr 2 do umowy Szczegółowy harmonogram badań Lp. Rodzaj badania Termin wykonania badania Ilość pracowników podlegających badaniu Podpis ze strony Wykonawcy Podpis ze strony Zamawiającego.... 8

14 Imienna lista pracowników zgłoszonych na badania Załącznik nr 3 do umowy Część I zamówienia: Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego obejmuje: badanie specjalistyczne: konsultację lekarską, badanie radiologiczne: mammografia, dokumentację badań wraz z zaleceniami lekarskimi. Lp. Imię i nazwisko pracownika Termin wykonania badania Część II zamówienia: Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego mężczyzn obejmuje: pobranie krwi na marker nowotworowy PSA, dokumentację badań. Lp. Imię i nazwisko pracownika Termin wykonania badania Podpis ze strony Wykonawcy Podpis ze strony Zamawiającego.... 9

15 Załącznik nr 5 do umowy Szczegółowe zestawienie wykonanych badań Część I zamówienia: Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego obejmuje: badanie specjalistyczne: konsultację lekarską, badanie radiologiczne: mammografia, dokumentację badań wraz z zaleceniami lekarskimi. Lp. Nazwisko i Imię Data badania RAZEM: Koszt badania jednej osoby Część II zamówienia: Badanie specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego mężczyzn obejmuje: pobranie krwi na marker nowotworowy PSA, dokumentację badań. Lp. Nazwisko i Imię Data badania RAZEM: Koszt badania jednej osoby..., dn.... Podpis ze strony Wykonawcy Podpis ze strony Zamawiającego

16 Załącznik nr 6 do umowy Oświadczenie o minimalnym wynagrodzeniu/minimalnej stawce godzinowej * 1 Ja niżej podpisany(a) (imię i nazwisko)., prowadząc działalność pod firmą z siedzibą w, oświadczam, że zatrudnieni przy wykonywaniu niniejszego zlecenia pracownicy osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie lub minimalną stawkę godzinową. Miejscowość, data czytelny podpis * 1 - Oświadczenie wypełnia Wykonawca zatrudniający pracowników. Oświadczenie o ilości przepracowanych godzin* 2 Rejestr godzin Dzień Liczba przepracowanych godzin Suma godzin:. Podpis sporządzającego rejestr Podpis przyjmującego rejestr * 2 - Oświadczenie wypełnia Wykonawca będący osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą nie zatrudniający pracowników. 11

17 Znak postępowania: /271/2/2018/ZAP Załącznik nr 3 do zapytania publicznego... data sporządzenia oferty Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres Wykonawcy: nr telefonu: nr faksu: adres NIP: REGON reprezentowany przez imię, nazwisko, adres Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy Bydgoszcz Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zapytanie publiczne, którego przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie badań mammograficznych kobiet i gruczołu krokowego mężczyzn (PSA całkowite) dla pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów) dla ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, Bydgoszcz składam(-my) niniejszą ofertę: a) Część I zamówienia - badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne (UWAGA należy podać cenę jednostkową - cena za 1 badanie). Cena jednostkowa netto.. zł (słownie:..), Cena jednostkowa brutto. zł(słownie:....), stawka podatku VAT %, wartość podatku... zł (słownie. ), Strona 1 z 2

18 Znak postępowania: /271/2/2018/ZAP b) Część II zamówienia - badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu krokowego -PSA całkowite (UWAGA należy podać cenę jednostkową - cena za 1 badanie). Cena jednostkowa netto.. zł (słownie:..), Cena jednostkowa brutto. zł(słownie:....), stawka podatku VAT.%, wartość podatku... zł (słownie. ), W podanej cenie uwzględnione są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, określone w OPZ (odpowiednio do części zamówienia) Potwierdzam(-my) okres związania ofertą, który wynosi 30 dni Zakres usługi będzie zgodny z zakresem wskazanym w pkt. 2 Zapytania z dnia.., tzn. będzie obejmował: (wskazać zakres zgodnie z treścią Zapytania):..... Oświadczam(my), że spełniam(my) warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 3 Zapytania z dnia (dotyczy części I zamówienia: badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne) tzn. dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponuję lekarzem, którzy będzie przeprowadzać badanie radiologiczne (mammografię), który posiada prawo wykonywania zawodu nadane przez Okręgową Radę Lekarską i jest wpisany na listę członków Izby Lekarskiej. Na potwierdzenie niniejszego warunku przedstawiam dokument - oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania. Oferuję(-my) wykonanie zamówienia na warunkach wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, o którym mowa w pkt. 4 Zapytania z dnia Oświadczam(-my), że nie będę zgłaszał żadnych roszczeń w przypadku unieważnienia przez Zamawiającego Postępowania, w którym składam(-my) niniejszą ofertę. Potwierdzam(-my), zapoznanie się z dokumentacją postępowania, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i jest ona wystarczająca do sporządzenia oferty i wykonania zadania. Oświadczam(-my), że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczam(-my), że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie, bez udziału podwykonawców miejscowość data czytelny podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej Strona 2 z 2

19 Znak sprawy: /271/2/2018/ZAP Załącznik nr 4 do zapytania publicznego (miejscowość, data) Nazwa zamówienia: Przeprowadzenie badań mammograficznych kobiet i gruczołu krokowego mężczyzn (PSA całkowite) dla pracowników zatrudnionych w ZUS Oddział w Bydgoszczy lub pracowników ZUS, dla których miejscem pracy jest Oddział w Bydgoszczy (rezydentów). Dotyczy cz. I zamówienia: Badania specjalistyczne w zakresie profilaktyki raka gruczołu piersiowego badania mammograficzne Wykonawca: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadcza, że dysponuje lekarzem, którzy będzie przeprowadzać badanie radiologiczne (mammografię): Lp. 1. Imię i nazwisko lekarza który posiada prawo wykonywania zawodu nadane przez Okręgową Radę Lekarską i jest wpisany na listę członków Izby Lekarskiej... podpis Wykonawcy (czytelny lub z pieczęcią imienną)