Umowa nr. zawarta w dniu..2017 r w Łodzi pomiędzy: Specjalistycznym Psychiatrycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159,91 229 Łódź, wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wydział XX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000021265, NIP: 9471667139, REGON: 000297187, reprezentowanym przez: Dyrektora - Annę Śremską oraz Główna Księgową - Annę Dziedzic - zwanym dalej Zamawiającym a firmą : wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem numer identyfikacji podatkowej NIP:.. REGON z siedzibą..reprezentowanym przez...- zwanym Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017 r poz.1594) oraz art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, przy zachowaniu zasad konkurencyjności Spec. Psych ZOZ, w Łodzi ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź wybrana została oferta w/w firmy. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa do Apteki szpitalnej Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowskiej nr 159 w asortymencie, cenie i ilościach określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wraz z transportem i rozładunkiem na koszt i ryzyko Wykonawcy 2 Obowiązki Stron związane z realizacją umowy 1.Dostawy obejmować będą wyłącznie produkty dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U.2010.107.679 z późn. zm. ) 2. Wykonawca oświadcza, że towar oferowany Zamawiającemu jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych określonych w zezwoleniu na produkcję lub innych ustalonych przez Ministerstwo Zdrowia w oparciu o które zostały dopuszczone do obrotu oraz przestrzegania terminów ważności na dostarczany towar. 3.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar z zachowaniem okresu ważności nie krótszego niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy. Jednakże w przypadku produktów, preparatów których termin ważności udzielony przez producenta wynosi 12 miesięcy i mniej - dopuszcza się dostarczenie towaru którego termin ważności będzie wynosił 2/3 terminu ważności udzielonego przez producenta. 1
4.Towar, o którym mowa w 1 umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem, na swój koszt i ryzyko wraz z rozładunkiem do magazynu Apteki Szpitala znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie określał zakres przedmiotowy i terminy dostaw na podstawie: zamówienia telefonicznego, które następnie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego drogą elektroniczną e-mail: adres e-mail Wykonawcy..., bądź faxem do Wykonawcy: numer fax Wykonawcy.. ), albo pisemnych przesyłanych Wykonawcy e-mailem (na podany adres e-mail Wykonawcy -....)za potwierdzeniem odbioru poczty elektronicznej, faxem za potwierdzeniem transmisji danych na numer fax Wykonawcy.., określając asortyment i ilość zapotrzebowanych towarów w danej dostawie. Zamówienie winno wpłynąć do Wykonawcy na co najmniej 48 godzin przed wskazanym przez Zamawiającego terminem dostawy określonym w zamówieniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty ilościowej, wycofania części lub całości złożonego zamówienia najpóźniej na 24 godziny przed wyznaczonym terminem dostawy określonym w zamówieniu. Zamiany lub wycofanie złożonego zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzednim - powinny nastąpić w trybie przewidzianym dla składania zamówień, określonym w 2 ust. 5. 7. a. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar Zamawiającemu w terminie określonym przez Zamawiającego w zamówieniu złożonym Wykonawcy, zgodnie z 2 ust. 5 umowy. Przewidywana częstotliwość dostaw do 2 dostaw w miesiącu, nie wliczając zamówień cito, o których mowa w 2 ust.7 lit. b. Przedmiotowe określenie przewidywanej częstotliwości dostaw jest jedynie określeniem orientacyjnym i nie uprawnia Wykonawcy do uchylenia się od wykonania dostaw, których częstotliwość w danym miesiącu przekroczyłaby przewidywany poziom częstotliwości, ani także nie uprawnia Wykonawcy do kierowania roszczeń o składanie zamówień w w/w częstotliwości. Zamówienia będą składane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. b. Wykonawca i Zamawiający dopuszczają możliwość stosowania tzw. zamówień cito, dla których czas od złożenia zamówienia (zgodnie z procedurą o której mowa w 2 ust. 5 umowy) do dostarczenia towarów do apteki Zamawiającego nie może być dłuższy niż 24 godziny, z wyłączeniem sobót, i dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Dostawy zamówień objętych niniejszą umową będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:30. 9. Wykonawca w dniu dostawy zamówienia powinien przesłać na adres apteki Zamawiającego (apteka@psychiatria-lodz.pl) elektroniczną wersję dokumentu dostawy w formie pliku Kamasoft, kodowanie BLOZ. Powyższy wymóg nie jest obligatoryjny i nie dotyczy Wykonawców nie dysponujących możliwościami technicznymi dla dokonania takiej operacji 10. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy innym wykonawcom skutkuje tym, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych podwykonawców, którym zadanie powierzył. Do skutecznego powierzenia wykonania części niniejszej umowie przez podwykonawców Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego, pod rygorem nieważności. Wszelkie wymogi oraz obowiązki stawiane w niniejszej umowy w stosunku do Wykonawcy - stosuje się odpowiednio do podwykonawców. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą podwykonawców, którzy na podstawie art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo Zamówień Publicznych są wykluczeni z ubiegania się o 2
udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenia w/w. postanowień stanowi postawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego i naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 11. W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminach, wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z 2 ust. 7 niniejszej Umowy, Wykonawca pokryje wszystkie koszty (transport, różnica w cenie między ceną leku/ towaru wynikającą z niniejszej umowy a ceną zakupu danego leku/ towaru u innego dostawcy itp.) związane z zakupem awaryjnym danej partii asortymentu przez Zamawiającego u innych dostawców. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego przewidzianych w 8 niniejszej umowy. 12. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego całości asortymentu wyszczególnionego w Załączniku asortymentowocenowym przez cały okres obowiązywania umowy i nie wykorzystania całej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 13. Zamawiający będzie składał bieżące zamówienia na dostawy według bieżących potrzeb. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami w stosunku do ilości zawartych w załączniku nr 1 w ramach ogólnej wartości umowy określonej w 5 niniejszej umowy. 3 Termin obowiązywania umowy. 1. Termin obowiązywania niniejszej umowy ustala się na okres liczony od dnia.r do dnia 31.12.2018 roku albo do wyczerpania łącznej kwoty wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w zakresie terminu dostawy towarów i kompletności realizacji zamówienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, które to rozwiązanie umowy potwierdza jednostronnym pisemnym oświadczeniem skierowanym do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane zamówienia do dnia rozwiązania umowy przez Zamawiającego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu niewadliwego wykonania części umowy. 4. Zamawiający ma prawo w każdym czasie obowiązywania niniejszej umowy - do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca, w którym wypowiedzenie zostało złożone Wykonawcy. 4 Reklamacje 1. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych, co do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania faktury i/lub towaru. Reklamacje można złożyć drogą telefoniczną (na numer:.) podając numer faktury, jednocześnie Zamawiający niezwłocznie potwierdzi zgłoszenie reklamacji na piśmie przesyłając je faxem do Wykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za wady ilościowe i jakościowe dostarczonego towaru, także te powstałe w transporcie i gwarantuje wymianę na pełnowartościowy towar w terminie 5 dni 3
roboczych od chwili telefonicznego, bądź pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego, w trybie wskazanym w 2 ust. 5 niniejszej umowy 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego 5 Wartość umowy i Nadzwyczajna zmiana stosunków umowy 1. Ogólna wartość przedmiotu umowy wynosi do kwoty zł netto /słownie:..00/100gr /;brutto zł /słownie: /100 gr / 2. Za dostarczoną partię towaru, objętego zakresem niniejszej umowy Wykonawca będzie wystawiał jedną fakturę według cen jednostkowych ustalonych w wyniku postępowania a ujętych w Załączniku asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dostawa wykonana jednego dnia musi być w całości zafakturowana na jednej fakturze. 3. Nie dopuszcza się zmiany cen w przypadku zmiany kursu walut lub zwiększenia cen przez producentów. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto zaproponowanych w ofercie przez cały okres trwania umowy, określony w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Nadzwyczajna zmiana stosunków umowy nastąpić może jedynie w przypadkach zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzona zmianąobowiązujących w tym zakresie właściwych przepisów prawa, zmniejszenia cen jednostkowych producenta określonych w arkuszu asortymentowo cenowym, pod warunkiem, że zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), ceny brutto określone w umowie ulegną odpowiedniej zmianie. Zmiana cen spowodowana wprowadzeniem ustawowej zmiany stawki podatku VAT obowiązuje od dnia wskazanego w ustawie, tylko na podstawie podpisanego przez strony stosownego aneksu do umowy. 6.Zmiana określona w ust. 4 oraz 5 może nastąpić w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy w terminie nie krótszym niż 14 dni od przesłania Zamawiającemu uzasadnienia konieczności zmian. W przypadku każdorazowej zmiany cen, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia stosownych dokumentów Zamawiającemu. 7.W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie zamówiony cały asortyment nią określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość aneksowania niniejszej umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością. 6 Regulowanie należności 1.Należność wskazana w 5 będzie regulowana zgodnie z zamówieniami określonymi w 2 umowy przelewem z konta Zamawiającego na wskazane w fakturze konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia skutecznego dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. Do czasu doręczenia Zamawiającemu faktury VAT spełniającej wymogi umowy termin zapłaty nie biegnie. 2. Za dzień zapłaty strony rozumieją dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Strony zgodnie ustalają, że zapłata należności wynikająca z każdej faktury zaliczona zostanie zgodnie z dyspozycją Zamawiającego na przelewie, a w braku dyspozycji w pierwszej kolejności na należność główną 4
4. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może równie ż zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela ( art. 518 Kodeksu Cywilnego) umowy poręczenia, przekazu, gwarancji, art. 54 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r ( Dz. U. nr 112 poz. 654) ma zastosowanie. 6.Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego 947-16-67-139. 7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Wykonawcy.. 7 Zmiana postanowień umowy 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Z zachowaniem postanowień 7 ust. 1 umowy, zmiany w umowie mogą być dokonane tylko w następujących przypadkach: a) jeżeli z powodu działania siły wyższej tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością i któremu nie można było zapobiec przy dochowaniu staranności wymaganej od profesjonalisty, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, na skutek którego wykonanie Przedmiotu umowy w terminie określonym umową, jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, termin wykonania Przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. b) zmiany statusu prawnego którejkolwiek ze stron, niezależnego od jej woli; c) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla Zamawiającego w okresie trwania Umowy, upusty będą obowiązywały również dla niniejszej Umowy. Zmiany w tym zakresie mogą być jedynie na korzyść Zamawiającego. d) w przypadku wycofania asortymentu z produkcji, nieuzyskania wymaganych prawem dokumentów dopuszczających do obrotu na rynku. 4. Za zgodą Zamawiającego - w przypadku zmiany wielkości opakowań, dopuszczalne będzie dostarczenie towaru w nowych, większych opakowaniach po dokonaniu odpowiednich przeliczeń ilości. Jeżeli jednak Zamawiający nie wyrazi zgody na dostarczenie przez Wykonawcę towaru w nowych opakowaniach- możliwym będzie zmiana umowy z zachowaniem 7 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Zmiana o której mowa w 7 ust. 3 pkt c) nie wymaga aneksu do umowy. 6. W przypadku zmiany o której mowa w 7 ust 3 lit. d) i ust. 4 zdaniem 2, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wraz z wnioskiem o zmianę umowy dokumenty potwierdzające zasadność takiej zmiany. W przypadku zmiany wielkości opakowań, dopuszczone będzie odpowiednie przeliczenie ilości za zgodą Zamawiającego, zgodnie z 7 ust. 4 niniejszej umowy. 5
8 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi lub przerwie wykonywanie przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. W sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Przez przerwę w wykonywaniu przedmiotu umowy Strony uważają niezrealizowanie przez Wykonawcę trzech złożonych przez Zamawiającego zamówień. 3. Za opóźnienie w dostarczeniu poszczególnych partii towaru Wykonawca zapłaci kary umowne wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc począwszy od dnia następującego po terminach wskazanych w zamówieniach określonych zgodnie z 2 ust. 7 lit. a i b niniejszej umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji umowy, przez co najmniej 2 kolejne terminy dostaw wynikające z harmonogramu, lub zamówienia, bądź jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapisami umowy lub normami i innymi warunkami określonymi prawem. 5. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w sytuacji opisanej w 5 ust. 3 umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy 6. Kary umowne przewidziane w 8 mogą być naliczane łącznie. 7. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 9 Składniki umowy Integralnymi częściami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy i asortymentowo-cenowy. 10 Ubezpieczenie 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi kopię swojej polisy odpowiedzialności cywilnej Zamawiającemu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się utrzymać wskazane ubezpieczenie w całym okresie obowiązywania umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, a także inne właściwe w tym zakresie przepisy prawa, w szczególności wskazane w 2 ust. 1 umowy. 2. Zarówno treść umowy, jak i wszelkie informacje wiążące się z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się zachować w poufności, a w szczególności nie udostępniać i nie ujawniać ich osobom trzecim. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy udostępnienia informacji związanych z 6
wykonywaniem umowy w wypadkach, kiedy ujawnienie takich informacji będzie wymagane przez stosowne przepisy prawa bądź będzie niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca zapewnia niniejszym, że zobowiąże swoich pracowników do zachowania poufności na tych samych zasadach. 3. W wypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności Zamawiającemu służy prawo do żądania naprawienia szkody powstałej skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności. 4. Poza wyjątkami przewidzianymi niniejszą umową, jakiekolwiek jej zmiany wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji Umowy, strony postarają się załatwić polubownie. Jednakże w przypadku braku polubownego załatwienia sprawy Strony poddają ewentualny spór rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego 7