PROTOKOŁ. 27 listopada 2014 r.

PE-8/CPG/PV/2014-09 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKOŁ posiedzenia zwyczajnego w czwartek 27 listopada 2014 r. Budynek Louise WEISS, sala R1.1 Strasburg PV\1043343.doc PE538.410/CPG Zjednoczona w różnorodności

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się w czwartek 27 listopada 2014 r. w godz. 10.00 12.00 Budynek Louise WEISS, sala R1.1 Strasburg SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 9 2. Zatwierdzenie projektu protokołu posiedzenia z dnia 20 listopada 2014 r.... 10 3. Przyjęcie projektu porządku obrad sesji grudniowej (15 18 grudnia 2014 r. w Strasburgu) ustalenie programu najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym... 11 4. Komunikaty przewodniczącego... 12 4.1 Wizyta Jego Świątobliwości papieża Franciszka... 12 4.2 Ceremonia wręczenia Nagrody im. Sacharowa 2014... 12 4.3 Dalsze działania związane z dyskusją na temat unikania opodatkowania w UE propozycja koordynatorów komisji ECON... 13 A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW... 15 5. Współpraca międzyinstytucjonalna wytyczne polityczne dla nowej Komisji kontynuacja wcześniejszych dyskusji... 15 B. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY *... 18 6. Skład komitetu pojednawczego zmiana podziału miejsc między grupami politycznymi *.. 18 7. Wnioski komisji parlamentarnych dotyczące sporządzenia sprawozdań z własnej inicjatywy na podstawie art. 52 Regulaminu *... 19 8. Stan prac w zakresie aktów delegowanych i wykonawczych *... 21 9. Wniosek o przyznanie statusu komisji zaangażowanej złożony na podstawie art. 54 Regulaminu przez Komisję Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności w związku ze sprawozdaniem nieustawodawczym Komisji PE538.410/CPG 2/48 PV\1043343.doc

Rolnictwa i Rozwoju Wsi pt. Nowa strategia leśna UE na rzecz lasów i sektora leśnodrzewnego *... 22 10. Kwestia przyznania właściwości w związku ze sprawozdaniem ustawodawczym pt. Wniosek w sprawie decyzji ustanawiającej program interoperacyjnych rozwiązań dla europejskich administracji publicznych, przedsiębiorstw i obywateli (ISA2)ˮ *... 23 11. Kwestia przyznania właściwości w związku ze sprawozdaniem ustawodawczym pt. Wniosek dotyczący dyrektywy w sprawie klonowania zwierząt z gatunku bydła, świń, owiec, kóz i koni utrzymywanych i rozmnażanych do celów chowuˮ oraz w związku z procedurą zgody pt. Wniosek w sprawie dyrektywy Rady w sprawie wprowadzania do obrotu żywności z klonów zwierząt *... 24 12. Mianowanie Europejskiego Inspektora Ochrony Danych i jego zastępcy *... 25 13. Procedura mianowania i utworzenie listy rezerwowej członków Komitetu Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych w związku z wejściem w życie rozporządzenia nr 883/2013 *... 26 14. Mianowanie dwóch przedstawicieli z ramienia PE do udziału w pracach Komitetu Wykonawczego Centrum Północ-Południe *... 28 15. Wstępny program działań międzyparlamentarnych z udziałem parlamentów narodowych w pierwszej połowie 2015 r.*... 29 16. Skład specjalnej komisji Parlamentu ds. dostępu do informacji szczególnie chronionych w dziedzinie polityki bezpieczeństwa i obrony *... 30 17. Wyznaczenie przedstawicieli Parlamentu Europejskiego do międzyinstytucjonalnej grupy roboczej ds. agencji zdecentralizowanych *... 31 18. Projekt programu wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy PE w pierwszej połowie 2015 r. *... 32 19. Wniosek Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE- Czarnogóra o zezwolenie na zwołanie posiedzenia tego komitetu w Brukseli w dniach 1 2 grudnia 2014 r. *... 33 20. Wniosek posłów do PE będących członkami Komisji ds. Gospodarczych, Finansowych, Społecznych oraz Edukacji Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza w sprawie udziału w posiedzeniu tej komisji w Ankarze (Turcja) w dniu 1 grudnia 2014 r. *... 34 21. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Izraelem o zgodę na zorganizowanie posiedzenia z delegacją Knesetu w Brukseli w dniu 3 grudnia 2014 r. *... 35 22. Wniosek Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Meksyk o zgodę na zorganizowanie 18. posiedzenia komisji w Meksyku (Meksyk) w dniach 4 6 grudnia 2014 r. *... 36 23. Wniosek Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Albania o zezwolenie na zwołanie 8. posiedzenia tego komitetu w Strasburgu w dniach 15 16 grudnia 2014 r. *... 37 24. Wniosek Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Chile o zgodę na zorganizowanie 20. posiedzenia komisji w Santiago i Valparaíso (Chile) w dniach 11 12 grudnia 2014 r. *... 38 PV\1043343.doc 3/48 PE538.410/CPG

25. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zgodę na zwołanie 43. posiedzenia wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego w Strasburgu w dniach 17 18 grudnia 2014 r. *... 39 26. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zgodę na zorganizowanie międzyparlamentarnego posiedzenia ze szwajcarskim Zgromadzeniem Federalnym w Strasburgu w dniu 18 grudnia 2014 r. *... 40 27. Wniosek o ponowne rozpatrzenie reprezentacji Parlamentu Europejskiego w komitecie sterującym konferencji parlamentarnej ds. WTO oraz o wysłanie delegacji ad hoc na kolejną doroczną sesję konferencji parlamentarnej ds. WTO, która odbędzie się w Genewie (Szwajcaria) w dniach 16 17 lutego 2015 r. *... 41 28. Wniosek Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów o zezwolenie na udział maksymalnie pięciu jego członków w seminarium w Ankarze (Turcja) w dniach 5 6 lutego 2015 r. *... 43 29. Wniosek grupy PPE o zezwolenie na zorganizowanie Międzynarodowego Kongresu Unii Paneuropejskiej w Strasburgu w dniach 16 17 stycznia 2015 r. *... 44 30. Sprawy pilne i różne... 45 30.1 Udział we wspólnych posiedzeniach konsultacyjnych w sprawie WPZiB skład delegacji Parlamentu *... 45 31. Sprawy tytułem informacji... 47 31.1 Korespondencja wewnętrzna... 47 31.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 47 31.3 Korespondencja zewnętrzna... 47 32. Termin i miejsce następnych posiedzeń... 48 PE538.410/CPG 4/48 PV\1043343.doc

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w czwartek 27 listopada 2014 r. w godz. 10.00 12.00 Strasburg Przewodniczący Parlamentu Europejskiego Martin SCHULZ otworzył posiedzenie o godz. 10.06 Obecni Przewodniczący Martin SCHULZ Przewodniczący grup politycznych p. WEBER (PPE) p. PITELLA (S&D) p. KAMALL (ECR) p. VERHOFSTADT (ALDE) p. ZIMMER (GUE/NGL) p. HARMS (współprzewodnicząca) (Verts/ALE) p. BORRELLI (współprzewodniczący) (EFDD) Ponadto obecni Klaus WELLE, sekretarz generalny Francesca RATTI, zastępczyni sekretarza generalnego PV\1043343.doc 5/48 PE538.410/CPG

Zaproszeni: Rada 1 Komisja 1 reprezentowana przez p. MILTONA reprezentowana przez p. MITEKA p. BARANY EGO p. BUZEK, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Wiceprzewodnicząca Komisji / wysoka przedstawiciel Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez p. LEVINE A Gabinet przewodniczącego Gabinet sekretarza generalnego p. WINKLER p. MACHMER p. WOLLNY p. DIRRIG p. NOYON p. BOVEINGTON-FAURAN p. MANGOLD p. SORENSEN p. FREDSGAARD Gabinet zastępcy sekretarza generalnego p. LANE p. ALEIXO 1 p. NATSCHERADETZ 1 Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. KNUDSEN/ ROBSON/ COUSTET 1 DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) pp. RIBERA d ALCALA/ VANDENBOSCH DG ds. Polityki Zewnętrznej (EXPO) 1 Obecni podczas omawiania punktów 1 3. PE538.410/CPG 6/48 PV\1043343.doc

p. AGUIRIANO DG ds. Analiz Parlamentarnych (EPRS) p. BASSOT DG ds. Komunikacji (COMM) DG ds. Personelu (PERS) DG ds. Infrastruktury i Logistyki pp. RUHRMANN/ DUCH GUILLOT p. KAISER p. VANHAEREN DG ds. Tłumaczeń Pisemnych (TRAD) p. MAVRIC DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU DG ds. Finansów (FINS) p. KLETHI DG ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego (ITEC) p. VILELLA Wydział Prawny (SJ) pp. DREXLER/ PASSOS Dyrekcja ds. Stosunków z Grupami Politycznymi p. SCHWETZ Sekretariat Prezydium p. TZIORKAS Grupy polityczne pp. KAMP / RYNGAERT / SCRIBAN / LASKAVÁ (PPE) pp. MORENO SÁNCHEZ/ BURU/ PEREIRA/ CARDELLA (S&D) pp. BARRETT/ BOYD (ECR) pp. BEELS / COLERA-GARZÓN / RASMUSSEN / MCLAUGHLIN (ALDE) pp. D'ALIMONTE/LEPOLA (GUE/NGL) pp. TSETSI/ DENKINGER/ LINAZASORO (Verts/ALE) pp. VAUGIER/ ALBERTINI (EFDD) p. BUGALHO (niezrzeszony) PV\1043343.doc 7/48 PE538.410/CPG

Pp. HILLER, MENEGHINI, ISAACS, PEGAZZANO i SCHADE pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. PE538.410/CPG 8/48 PV\1043343.doc

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku dziennego (PE 538.408/CPG) i przyjęła go. PV\1043343.doc 9/48 PE538.410/CPG

2. Zatwierdzenie projektu protokołu posiedzenia z dnia 20 listopada 2014 r. Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem protokołu posiedzenia, które odbyło się w Brukseli w dniu 20 listopada 2014 r. (PE 538.292/CPG wraz z załącznikiem), i zatwierdziła go. PE538.410/CPG 10/48 PV\1043343.doc

3. Przyjęcie projektu porządku obrad sesji grudniowej (15 18 grudnia 2014 r. w Strasburgu) ustalenie programu najważniejszych debat na posiedzeniu plenarnym Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 26 listopada 2014 r., zawierające zalecenie dotyczące porządku obrad sesji grudniowej (poniedziałek 15 grudnia czwartek 18 grudnia 2014 r.) w Strasburgu (PE 542.764/CPG wraz z załącznikami); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 26 listopada 2014 r. w sprawie obecnie negocjowanych dokumentów w procedurze współdecyzji (PE 542.768/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z projektem porządku obrad sesji grudniowej (15 18 grudnia 2014 r. w Strasburgu) i zatwierdziła go bez zmian; - wysłuchała ponadto przewodniczącego grupy PPE Manfreda WEBERA, który podkreślił, że należy jak najlepiej wykorzystywać czas dostępny na posiedzeniu plenarnym, i zwrócił się w związku z tym o zastanowienie się nad czwartkowymi popołudniami w Strasburgu; przyjęła do wiadomości również wniosek Manfreda WEBERA, by odpowiednie informacje dotyczące drugiej minisesji styczniowej i drugiej minisesji lutowej przekazać we właściwym czasie, aby można było zdecydować, czy należy je zachować. PV\1043343.doc 11/48 PE538.410/CPG

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Wizyta Jego Świątobliwości papieża Franciszka Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który powiedział, że wizyta Jego Świątobliwości papieża Franciszka była ogromnym sukcesem; wysłuchała również podziękowań przewodniczącego dla całej administracji i odpowiednich służb Parlamentu, zwłaszcza woźnych i pracowników ochrony, za ich pracę i profesjonalizm, dzięki którym wizyta przebiegła bez zakłóceń, a także zwróciła się do sekretarza generalnego Parlamentu Europejskiego Klausa WELLEGO o przygotowanie w imieniu Konferencji Przewodniczących pisma z podziękowaniami dla wszystkich odnośnych służb; - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE Manfreda WEBERA, który podzielił odczucia przewodniczącego i podziękował także grupom politycznym za ich pracę. 4.2 Ceremonia wręczenia Nagrody im. Sacharowa 2014 Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że ceremonia wręczenia dr. Denisowi MUKWEGE Nagrody im. Sacharowa za 2014 r. była ogromnym sukcesem pod względem organizacji i przygotowania; ponadto wysłuchała przewodniczącego zaznaczającego, że kongijskiego ginekologa nagrodzono za pomaganie tysiącom ofiar przemocy seksualnej w Demokratycznej Republice Konga; - wysłuchała przewodniczącego grupy PPE Manfreda WEBERA, który pochwalił wybór dr. MUKWEGE na laureata Nagrody im. Sacharowa; wysłuchała przewodniczącego grupy ECR Syeda KAMALLA, który zgodził się co do tego, że decyzja o przyznaniu nagrody dr. MUKWEGE była dobrym wyborem i że w pełni zasłużył on na wyjątkową owację na stojąco na posiedzeniu plenarnym; ponadto wysłuchała współprzewodniczącej grupy Verts/ALE Rebeki HARMS, która opowiedziała się za niedzieleniem Nagrody im. Sacharowa na kilku laureatów oraz powiedziała, że był to wyjątkowy tydzień dla PE538.410/CPG 12/48 PV\1043343.doc

Parlamentu Europejskiego, z dwiema prawdziwie niezapomnianymi przemowami na posiedzeniu plenarnym. 4.3 Dalsze działania związane z dyskusją na temat unikania opodatkowania w UE propozycja koordynatorów komisji ECON Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który zwrócił uwagę przewodniczących grup na pismo, jakie otrzymał od przewodniczącego Komisji Gospodarczej i Monetarnej (ECON) Roberto GUALTIERIEGO w sprawie dalszych działań związanych z dyskusją na temat unikania opodatkowania w UE przeprowadzoną przez Konferencję Przewodniczących Grup Politycznych, w którym zwrócił się on o wydanie zgody na przygotowanie przez komisję ECON sprawozdania ustawodawczego na ten temat na mocy art. 46 Regulaminu (PE 542.771/CPG); - wysłuchała przewodniczącego, który podkreślił, że ponieważ komisja ECON ma wyłączne kompetencje w obszarze konkurencji i opodatkowania, propozycja zajęcia się tą kwestią w jej odnośnych grupach roboczych wydaje się odpowiednia; - przeprowadziła wymianę poglądów z udziałem przewodniczącego grupy PPE Manfreda WEBERA, przewodniczącego grupy S&D Gianniego PITTELLI, przewodniczącego grupy ECR Syeda KAMALLA, przewodniczącego grupy ALDE Guy VERHOFSTADTA, przewodniczącej grupy GUE/NGL Gabriele ZIMMER, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE Rebeki HARMS oraz współprzewodniczącego grupy EFDD Davida BORRELIEGO na temat odpowiednich dalszych działań związanych z propozycją przewodniczącego komisji ECON, w tym ewentualnie zezwolenia na opracowanie sprawozdania INI, kwestii mianowania współsprawozdawców dla tego sprawozdania oraz możliwych dalszych dodatkowych działań; PV\1043343.doc 13/48 PE538.410/CPG

- wysłuchała przewodniczącego, który zaproponował odłożenie na kolejne posiedzenie wszelkiej decyzji w sprawie zezwolenia na przygotowanie przez komisję ECON sprawozdania; - poparła tę propozycję. PE538.410/CPG 14/48 PV\1043343.doc

A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW 5. Współpraca międzyinstytucjonalna wytyczne polityczne dla nowej Komisji kontynuacja wcześniejszych dyskusji Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: Konkluzje Rady Europejskiej z dni 26 i 27 czerwca 2014 r. Załącznik II Strategiczny program Unii w okresie zmian (PE 533.242/CPG/Final); komunikat Jeana-Claude'a JUNCKERA z dnia 15 lipca 2014 r. zatytułowany Nowy początek dla Europy: Mój program na rzecz miejsc pracy, wzrostu gospodarczego, sprawiedliwości i zmian demokratycznych Wytyczne polityczne dla następnej Komisji Europejskiej (PE 542.749/CPG); pismo przewodniczącego Komisji Europejskiej Jeana-Claude'a. JUNCKERA i pierwszego wiceprzewodniczącego Komisji Europejskiej Fransa TIMMERMANSA z dnia 12 listopada 2014 r. przedstawiające pierwszy zarys priorytetów, jakie zostaną zawarte w programie prac Komisji na rok 2015, jako podstawę wymiany poglądów, oraz wyznaczające kierunki dialogu strategicznego między trzema instytucjami umożliwiającego roczne i wieloletnie planowanie na kolejne lata (PE 542.725/CPG); a także odpowiedź przewodniczącego Martina SCHULZA do przewodniczącego Komisji Europejskiej Jeana-Claude'a JUNCKERA z dnia 26 listopada 2014 r. (PE 542.772/CPG); nota prezydencji Rady z dnia 13 listopada 2014 r. zatytułowana Programowanie międzyinstytucjonalne możliwe kroki (PE 542.732/CPG); rezolucja Parlamentu Europejskiego przyjęta dnia 13 marca 2014 r. w sprawie wprowadzania w życie Traktatu z Lizbony w odniesieniu do Parlamentu Europejskiego (P7_TA-PROV(2014)0249); PV\1043343.doc 15/48 PE538.410/CPG

porozumienie ramowe w sprawie stosunków pomiędzy Parlamentem Europejskim i Komisją Europejską (załącznik XIII do Regulaminu PE); - wysłuchała przewodniczącego, który przedstawił ten punkt, dziękując grupom politycznym za przekazanie swoich stanowisk dotyczących wykazu priorytetów dla programu prac Komisji w 2015 r. przedstawionych w piśmie przewodniczącego, na których podstawie przewodniczący podejmie dyskusje z przewodniczącym Komisji Europejskiej Jeanem- Claudem JUNCKEREM i wiceprzewodniczącym Komisji Europejskiej Fransem TIMMERMANSEM oraz urzędującą prezydencją Rady, przed przyjęciem programu prac Komisji zaplanowanym na 16 grudnia 2014 r.; wysłuchała ponadto przewodniczącego, który podkreślił, że w oparciu o wkłady grup politycznych określono przynajmniej cztery obszary, w których Parlament Europejski zajmuje najwyraźniejsze stanowisko spośród wszystkich instytucji: ochrona środowiska naturalnego, Europa socjalna, polityka kulturalna oraz ochrona zdrowia i konsumentów; - przypomniała, że Jean-Claude JUNCKER został zaproszony na posiedzenie Konferencji Przewodniczących w dniu 11 grudnia 2014 r., aby omówić priorytety programu prac na 2015 r.; - przeprowadziła wymianę poglądów z udziałem przewodniczącego grupy PPE Manfreda WEBERA, przewodniczącego grupy S&D Gianniego PITTELLI, przewodniczącego grupy ECR Syeda KAMALLA, przewodniczącego grupy ALDE Guy VERHOFSTADTA, przewodniczącej grupy GUE/NGL Gabriele ZIMMER, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE Rebeki HARMS oraz współprzewodniczącego grupy EFDD Davida BORRELIEGO na temat odpowiednich dalszych działań związanych z wkładami grup politycznych oraz możliwości zaproszenia na posiedzenie Konferencji Przewodniczących w dniu 11 grudnia 2014 r. także wiceprzewodniczącego Fransa TIMMERMANSA; poruszono również kwestię mechanizmów dialogu między instytucjami; - uzgodniła, że przed następnym posiedzeniem Konferencji Przewodniczących przewodniczący powinien postarać się spotkać z przewodniczącym Komisji, aby przekazać mu stanowisko grup politycznych dotyczące priorytetów programu prac Komisji w 2015 r., przy czym dyskusje te powinny skupić się zwłaszcza na czterech obszarach określonych przez przewodniczącego; PE538.410/CPG 16/48 PV\1043343.doc

- uzgodniła, że przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzy BUZEK powinien niezwłocznie przekazać przewodniczącemu wyniki posiedzenia Konferencji Przewodniczących Komisji z udziałem kolegium komisarzy, przewidzianego na dzień 2 grudnia 2014 r.; - ustaliła, że odpowiedź polityczną Parlamentu na inicjatywę Jeana-Claude'a JUNCKERA i Fransa TIMMERMANSA powinna koordynować Konferencja Przewodniczących; - postanowiła, że w oparciu o tę dyskusję Konferencja Przewodniczących oceni konieczność przyjęcia rezolucji w sprawie programu prac Komisji na 2015 r. na grudniowej lub styczniowej sesji plenarnej; - postanowiła wrócić do tej kwestii podczas następnego posiedzenia. PV\1043343.doc 17/48 PE538.410/CPG

B. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY * 6. Skład komitetu pojednawczego zmiana podziału miejsc między grupami politycznymi * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem sekretarza generalnego grupy ECR Franka BARRETTA z dnia 18 listopada 2014 r., w którym przekazał on zmieniony wniosek koordynatorów grup politycznych dotyczący politycznego składu delegacji PE do komitetu pojednawczego składającej się z 28 członków (PE 542.734/CPG); - zatwierdziła zmieniony wniosek w sprawie składu politycznego delegacji Parlamentu Europejskiego do komitetu pojednawczego, która odzwierciedla podział Parlamentu na grupy polityczne i w której skład wchodzi tylu członków, ilu liczy delegacja Rady. PE538.410/CPG 18/48 PV\1043343.doc

7. Wnioski komisji parlamentarnych dotyczące sporządzenia sprawozdań z własnej inicjatywy na podstawie art. 52 Regulaminu * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 24 października 2014 r., w którym przedstawił on wnioski komisji parlamentarnych o udzielenie zgody na sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy (INI) na podstawie art. 52 Regulaminu (PE 538.402/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z wnioskiem o zatwierdzenie dwunastu sprawozdań z własnej inicjatywy w kwestiach nieustawodawczych, wymienionych w części C powyższego pisma; - przyjęła do wiadomości wniosek dotyczący zezwolenia na trzy sprawozdania z rocznej działalności i z kontroli oraz cztery sprawozdania, o których mowa odpowiednio w części D i w innych punktach ww. pisma, które podlegają zezwoleniu z urzędu; - zauważyła, że powyższy wykaz sprawozdań obejmuje dwa sprawozdania z komisji ECON i EM, które mają być sporządzone równolegle, na temat europejskiego semestru na rzecz koordynacji polityki gospodarczej: odpowiednio na temat rocznej analizy wzrostu gospodarczego 2015 oraz aspektów dotyczące zatrudnienia i aspektów społecznych rocznej analizy wzrostu gospodarczego 2015; - przypomniała, że w kontekście decyzji o odpowiednich strukturach, instrumentach i działaniach międzyparlamentarnych zmierzających do zmaksymalizowania zaangażowania Parlamentu w europejski semestr, aby zapewnić demokratyczną odpowiedzialność i większą przejrzystość, Konferencja Przewodniczących, na posiedzeniu w dniu 5 lipca 2012 r., zatwierdziła wniosek dotyczący wydania zezwolenia między innymi na sporządzenie pakietu sprawozdań INI składającego się z jednego sprawozdania INI komisji ECON, jednego sprawozdania INI komisji EM oraz jednej procedury konsultacji dotyczącej wytycznych w sprawie zatrudnienia, który ma zostać przyjęty po przedłożeniu analizy wzrostu gospodarczego; zaznaczyła ponadto, że przy tej okazji postanowiono również, że sprawozdania te będą podlegały zezwoleniu z urzędu, będą uwzględniane poza limitem i uzyskają status kluczowych debat na posiedzeniu plenarnym; PV\1043343.doc 19/48 PE538.410/CPG

- zapoznała się także z wnioskiem Komisji Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów (IMCO), przekazanym również w piśmie do przewodniczącego z dnia 28 lipca 2014 r., o zezwolenie na sporządzenie przez nią sprawozdania z własnej inicjatywy zatytułowanego Zarządzanie jednolitym rynkiem w ramach semestru europejskiego 2015 i potraktowanie go na równi z odnośnymi sprawozdaniami komisji ECON i EM (tj. zezwolenie z urzędu, uwzględnienie poza limitem i preferencyjne potraktowanie na posiedzeniu plenarnym); - przypomniała, że we wrześniu 2013 r. komisja IMCO przedłożyła wniosek dotyczący sprawozdania z własnej inicjatywy zatytułowanego Zarządzanie jednolitym rynkiem w ramach semestru europejskiego 2014 oraz że na posiedzeniach w dniach 5 i 12 września 2013 r. Konferencja Przewodniczących po długiej debacie wydała w drodze wyjątku zezwolenie na to sprawozdanie z własnej inicjatywy poza limitem; - wydała zezwolenie na sporządzenie wszystkich wnioskowanych sprawozdań INI, w tym sprawozdania komisji IMCO, które ma zostać uwzględnione w limicie komisji, a następnie odroczyła do właściwego momentu decyzję o tym, jak potraktować sprawozdanie IMCO na posiedzeniu plenarnym. PE538.410/CPG 20/48 PV\1043343.doc

8. Stan prac w zakresie aktów delegowanych i wykonawczych * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 22 października 2014 r. w sprawie stanu prac w zakresie aktów delegowanych i wykonawczych (PE 538.396/CPG wraz z załącznikiem); - potwierdziła przyjęte w dniu 19 kwietnia 2012 r. horyzontalne wytyczne w sprawie włączenia aktów delegowanych do podstawowych aktów ustawodawczych; w związku z tym podtrzymuje wniosek do Konferencji Przewodniczących Komisji o przeprowadzanie comiesięcznych analiz osiągniętych porozumień; - podkreśliła potrzebę usprawnienia przepływu informacji i zwiększenia przejrzystości w odniesieniu do przygotowywania aktów delegowanych, zwłaszcza poprzez lepszy dostęp ekspertów PE do posiedzeń ekspertów Komisji oraz ustanowienie przez Komisję specjalnego rejestru aktów delegowanych; - podkreśliła znaczenie kontroli aktów delegowanych oraz projektów środków w ramach procedury regulacyjnej połączonej z kontrolą w Parlamencie Europejskim i w związku z tym wnioskuje o comiesięczny przegląd aktów delegowanych (i projektów środków w ramach procedury regulacyjnej połączonej z kontrolą) podlegających kontroli, ze wskazaniem również wszelkich możliwych działań podejmowanych przez komisje. PV\1043343.doc 21/48 PE538.410/CPG

9. Wniosek o przyznanie statusu komisji zaangażowanej złożony na podstawie art. 54 Regulaminu przez Komisję Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności w związku ze sprawozdaniem nieustawodawczym Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi pt. Nowa strategia leśna UE na rzecz lasów i sektora leśno-drzewnego * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 24 października 2014 r., w którym przekazał on wniosek o przyznanie statusu komisji zaangażowanej złożony na podstawie art. 54 Regulaminu przez Komisję Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności w związku ze sprawozdaniem nieustawodawczym Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi pt. Nowa strategia leśna UE na rzecz lasów i sektora leśno-drzewnego (COM(2013)0659) (PE 538.403/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z zaleceniami przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, aby: zezwolić komisji AGRI na sporządzenie sprawozdania nieustawodawczego z własnej inicjatywy pt. Nowa strategia leśna UE na rzecz lasów i sektora leśno-drzewnego ; zatwierdzić wniosek komisji ENVI o przyznanie statusu komisji zaangażowanej na podstawie art. 54 Regulaminu w związku ze sprawozdaniem komisji AGRI ze wspólnymi kompetencjami w obszarach priorytetowych, jak określono w załączniku do tego pisma; - zatwierdziła zalecenia przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji w tej sprawie. PE538.410/CPG 22/48 PV\1043343.doc

10. Kwestia przyznania właściwości w związku ze sprawozdaniem ustawodawczym pt. Wniosek w sprawie decyzji ustanawiającej program interoperacyjnych rozwiązań dla europejskich administracji publicznych, przedsiębiorstw i obywateli (ISA2)ˮ * Punkt ten został przełożony na późniejsze posiedzenie. PV\1043343.doc 23/48 PE538.410/CPG

11. Kwestia przyznania właściwości w związku ze sprawozdaniem ustawodawczym pt. Wniosek dotyczący dyrektywy w sprawie klonowania zwierząt z gatunku bydła, świń, owiec, kóz i koni utrzymywanych i rozmnażanych do celów chowuˮ oraz w związku z procedurą zgody pt. Wniosek w sprawie dyrektywy Rady w sprawie wprowadzania do obrotu żywności z klonów zwierząt * Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Jerzego BUZKA z dnia 6 listopada 2014 r., w którym przedstawia on wniosek w sprawie sprzeciwu Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności (ENVI) dotyczącego właściwości w związku ze sprawozdaniem ustawodawczym Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi (AGRI) pt. Wniosek dotyczący dyrektywy w sprawie klonowania zwierząt z gatunku bydła, świń, owiec, kóz i koni utrzymywanych i rozmnażanych do celów chowuˮ (COM(2013)0892-2013/0433(COD)) oraz w sprawie domagania się przez komisję ENVI przyznania właściwości w związku ze zbliżającą się procedurą zgody pt. Wniosek w sprawie dyrektywy Rady w sprawie wprowadzania do obrotu żywności z klonów zwierząt (COM(2013)0893-2013/0434(APP)) (PE 542.696/CPG wraz z załącznikami); zapoznała się z zaleceniami przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, aby: komisje ENVI i AGRI na mocy art. 55 Regulaminu wspólnie odpowiadały za wniosek dotyczący klonowania zwierząt utrzymywanych do celów chowu; komisje ENVI i AGRI na mocy art. 55 Regulaminu wspólnie odpowiadały za zbliżającą się procedurę zgody dotyczącą wniosku w sprawie wprowadzania do obrotu żywności z klonów zwierząt; - wysłuchała współprzewodniczącego grupy EFDD Davida BORRELLIEGO, który zwrócił się o to, by art. 54 Regulaminu miał zastosowanie do sprawozdania, a komisja AGRI była komisją przedmiotowo właściwą; - zatwierdziła zalecenia przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji w tych sprawach. PE538.410/CPG 24/48 PV\1043343.doc

12. Mianowanie Europejskiego Inspektora Ochrony Danych i jego zastępcy * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych (LIBE) Claude'a MORAESA z dnia 23 października 2014 r., zawierającym wniosek o zatwierdzenie mianowania Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD) i jego zastępcy (PE 538.401/CPG wraz z załącznikiem); - odnotowała wyrażone przez Radę preferencje co do stanowisk EIOD i jego zastępcy; - zatwierdziła wyniki głosowania komisji LIBE proponującej Giovanniego BUTTARELLIEGO na stanowisko nowego EIOD, a Wojciecha WIEWIÓRSKIEGO na jego zastępcę; ponadto upoważniła przewodniczącego do podpisania wspólnej decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie mianowania EIOD i jego zastępcy. PV\1043343.doc 25/48 PE538.410/CPG

13. Procedura mianowania i utworzenie listy rezerwowej członków Komitetu Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych w związku z wejściem w życie rozporządzenia nr 883/2013 * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącej Komisji Kontroli Budżetowej (CONT) Ingeborg GRÄSSLE z dnia 7 października 2014 r. w sprawie procedury mianowania i utworzenia listy rezerwowej członków Komitetu Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych w związku z wejściem w życie rozporządzenia nr 883/2013 (PE 538.359/CPG wraz z załącznikiem); - przypomniała, że po kilku dymisjach i losowaniu przewidzianym w przepisach przejściowych wspomnianego powyżej rozporządzenia mandaty dwóch członków obecnego komitetu wygasną w dniu 23 stycznia 2015 r.; - przypomniała również, że obecna lista rezerwowa została wyczerpana; - zauważyła, że aby zaradzić tej sytuacji, komisarz Algirdas SEMETA zaproponował uruchomienie procedury mianowania kolejnych pięciu stałych członków komitetu oraz utworzenia listy rezerwowej; - przypomniała, że zgodnie z art. 15 ust. 2 rozporządzenia w sprawie OLAF oraz opierając się na doświadczeniach zdobytych podczas poprzednich procedur naboru, proponuje się ustanowienie grupy wysokiego szczebla, w której skład wejdą przedstawiciele Parlamentu, Rady i Komisji i która przedyskutuje i uzgodni następujące kwestie: a. dokładna definicja szczegółowych kryteriów naboru, jakie spełniać powinni kandydaci; b. procedura naboru, jaką należy stosować, a następnie c. kandydaci do następnego Komitetu Nadzoru Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych i oddzielna lista rezerwowa; PE538.410/CPG 26/48 PV\1043343.doc

- zapoznała się z wnioskiem, by w przyszłości prezydium komisji CONT oraz stały sprawozdawca ds. OLAF byli upoważnieni do reprezentowania PE podczas negocjacji z Radą i Komisją w powyższych kwestiach; - zatwierdziła wniosek, pod warunkiem że Konferencja Przewodniczących będzie regularnie informowana na piśmie o postępach w negocjacjach i że będzie ostatecznie zatwierdzać jakiekolwiek końcowe porozumienia w tych sprawach, zwłaszcza wybór kandydatów do następnego komitetu oraz listę rezerwową. PV\1043343.doc 27/48 PE538.410/CPG

14. Mianowanie dwóch przedstawicieli z ramienia PE do udziału w pracach Komitetu Wykonawczego Centrum Północ-Południe * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zwróciła uwagę, że art. 4 rezolucji CM/Res(2011)6 w sprawie Europejskiego Centrum na rzecz Współzależności i Solidarności Światowej (Centrum Północ-Południe), przyjętej przez Komitet Ministrów w dniu 5 maja 2011 r., stanowi, iż w skład Komitetu Wykonawczego Centrum wchodzi między innymi czterech parlamentarzystów, z których dwóch mianuje Parlament Europejski (PE 538.399/CPG); - zauważyła, że dnia 7 października 2014 r. koordynatorzy DEVE uzgodnili, że Teresa JIMÉNEZ-BECERILL BARRIO (PPE) i Doru-Claudian FRUNZULICA (S&D) będą reprezentować Parlament w Komitecie Wykonawczym do końca pierwszej połowy kadencji (koniec grudnia 2016 r.); - zatwierdziła wniosek komisji DEVE; - zwróciła się do przewodniczącego, by poinformował Radę Europy o tych nominacjach. PE538.410/CPG 28/48 PV\1043343.doc

15. Wstępny program działań międzyparlamentarnych z udziałem parlamentów narodowych w pierwszej połowie 2015 r.* Punkt ten został przełożony na późniejsze posiedzenie. PV\1043343.doc 29/48 PE538.410/CPG

16. Skład specjalnej komisji Parlamentu ds. dostępu do informacji szczególnie chronionych w dziedzinie polityki bezpieczeństwa i obrony * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych Elmara BROKA z dnia 13 listopada 2014 r., zawierającym nominacje do specjalnej komisji Parlamentu ds. dostępu do informacji szczególnie chronionych w dziedzinie polityki bezpieczeństwa i obrony (PE 542.719/CPG); - zauważyła, że przegląd porozumienia międzyinstytucjonalnego z dnia 20 listopada 2002 r. między Parlamentem Europejskim a Radą dotyczącego dostępu Parlamentu Europejskiego do informacji szczególnie chronionych w dziedzinie polityki bezpieczeństwa i obrony jeszcze się nie zakończył; - zwróciła uwagę, że zgodnie z obowiązującymi przepisami członkowie przedmiotowej komisji specjalnej muszą dysponować stosownym upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych; - zauważyła, że do czasu zakończenia postępowania sprawdzającego i zatwierdzenia nowych członków komisji specjalnej zasiadający w niej posłowie siódmej kadencji wybrani ponownie na ósmą kadencję powinni pozostać w jej składzie na zasadzie tymczasowej, aż zostaną zastąpieni przez oficjalnie zatwierdzonych nowo wybranych członków; - poparła nominacje i zwróciła się do przewodniczącego, by poinformował o tej decyzji wysoką przedstawiciel Unii do spraw zagranicznych i polityki bezpieczeństwa / wiceprzewodniczącą Komisji. PE538.410/CPG 30/48 PV\1043343.doc

17. Wyznaczenie przedstawicieli Parlamentu Europejskiego do międzyinstytucjonalnej grupy roboczej ds. agencji zdecentralizowanych * Punkt ten został przełożony na późniejsze posiedzenie. PV\1043343.doc 31/48 PE538.410/CPG

Wyjazdy delegacji komisji 18. Projekt programu wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy PE w pierwszej połowie 2015 r. * Punkt ten został przełożony na późniejsze posiedzenie. PE538.410/CPG 32/48 PV\1043343.doc

Działalność delegacji międzyparlamentarnych 19. Wniosek Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Czarnogóra o zezwolenie na zwołanie posiedzenia tego komitetu w Brukseli w dniach 1 2 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącej Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Czarnogóra Anneliese DODDS z dnia 14 października 2014 r. z wnioskiem o zezwolenie na przeprowadzenie 9. posiedzenia Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Czarnogóra w Brukseli w dniu 1 grudnia 2014 r. w godzinach popołudniowych i we wtorek 2 grudnia 2014 r. w godzinach porannych; - zauważyła, że zgodnie ze stosownymi przepisami wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego zezwolenia Konferencji Przewodniczących na podstawie wniosków złożonych z odpowiednim wyprzedzeniem; - zauważyła, że ze względu na to, że 2014 r. jest rokiem wyborczym, a posiedzenie inauguracyjne delegacji odbyło się dopiero w dniu 13 października 2014 r., nie przedłożono programu działań na drugą połowę 2014 r.; - zaznaczyła, że przedmiotowe posiedzenie przypada na dzień zarezerwowany na działalność komisji parlamentarnych; - zatwierdziła wniosek, podkreślając, że tłumaczenie ustne będzie zapewnione w miarę możliwości, zgodnie z odnośnymi postanowieniami Kodeksu postępowania w kwestii wielojęzyczności. PV\1043343.doc 33/48 PE538.410/CPG

20. Wniosek posłów do PE będących członkami Komisji ds. Gospodarczych, Finansowych, Społecznych oraz Edukacji Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza w sprawie udziału w posiedzeniu tej komisji w Ankarze (Turcja) w dniu 1 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Brice'a HORTEFEUX, wiceprzewodniczącego Komisji ds. Gospodarczych, Finansowych, Społecznych oraz Edukacji ZP Unii dla Śródziemnomorza, z dnia 10 listopada 2014 r. zawierającym wniosek o zezwolenie na udział 9 posłów do PE będących członkami tej komisji w jej posiedzeniu w Ankarze (Turcja) w dniu 1 grudnia 2014 r. (poniedziałek zarezerwowany na działalność komisji); - przypomniała, że zgodnie z ust. 109 rezolucji Parlamentu z dnia 23 października 2013 r. w sprawie projektu budżetu ogólnego Unii Europejskiej na rok budżetowy 2014 w drugiej połowie br. nie powinno się organizować żadnych wyjazdów delegacji; - zwróciła jednak uwagę na polityczne znaczenie zapewnienia udziału ograniczonej liczby posłów do Parlamentu Europejskiego w posiedzeniach organów PA-UfM ze względu na fundamentalną rolę Parlamentu Europejskiego w tym zgromadzeniu; - zezwoliła na wysłanie delegacji w ograniczonym składzie, liczącej najwyżej trzech posłów, na przedmiotowe posiedzenie komisji. PE538.410/CPG 34/48 PV\1043343.doc

21. Wniosek Delegacji do spraw stosunków z Izraelem o zgodę na zorganizowanie posiedzenia z delegacją Knesetu w Brukseli w dniu 3 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z Izraelem Fulvio MARTUSCIELLEGO z dnia 27 października 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie międzyparlamentarnego posiedzenia z delegacją Knesetu w Brukseli w dniu 3 grudnia 2014 r. (PE 538.407/CPG wraz z kosztorysem); - zauważyła, że zgodnie ze stosownymi przepisami wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego zezwolenia Konferencji Przewodniczących na podstawie wniosków złożonych z odpowiednim wyprzedzeniem; - zaznaczyła, że ze względu na to, że 2014 r. jest rokiem wyborczym, a posiedzenie inauguracyjne delegacji odbyło się dopiero w dniu 16 października 2014 r., nie przedłożono programu działań na drugą połowę 2014 r.; - zauważyła, że przedmiotowe posiedzenie przypada na dzień zarezerwowany na działalność komisji (środa); - zatwierdziła wniosek, podkreślając, że tłumaczenie ustne będzie zapewnione w miarę możliwości, zgodnie z odnośnymi postanowieniami Kodeksu postępowania w kwestii wielojęzyczności. PV\1043343.doc 35/48 PE538.410/CPG

22. Wniosek Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Meksyk o zgodę na zorganizowanie 18. posiedzenia komisji w Meksyku (Meksyk) w dniach 4 6 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Teresy JIMENEZ-BECERRIL, przewodniczącej Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Meksyk, z dnia 29 października 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie 18. posiedzenia wspólnej komisji parlamentarnej UE-Meksyk w Meksyku (Meksyk) w dniach 4 6 grudnia 2014 r. (PE 538.417/CPG wraz z kosztorysem); - zwróciła uwagę, że wnioskowany termin obejmuje dzień zarezerwowany na działalność komisji parlamentarnych oraz dni wolne od działalności parlamentarnej; - przypomniała, że zgodnie z ust. 109 rezolucji Parlamentu z dnia 23 października 2013 r. w sprawie projektu budżetu ogólnego Unii Europejskiej na rok budżetowy 2014 w drugiej połowie br. nie powinno się organizować żadnych wyjazdów delegacji; - w związku z powyższym wezwała Delegację do wspólnej komisji parlamentarnej UE- Meksyk do przełożenia przedmiotowego posiedzenia na termin na początku 2015 r. zgodny z kalendarzem PE oraz do uwzględnienia go w swoim programie działań na rok 2015. PE538.410/CPG 36/48 PV\1043343.doc

23. Wniosek Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Albania o zezwolenie na zwołanie 8. posiedzenia tego komitetu w Strasburgu w dniach 15 16 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Moniki MACOVEI, przewodniczącej Delegacji do Parlamentarnego Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Albania, z dnia 11 listopada 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie 8. posiedzenia Komitetu Stabilizacji i Stowarzyszenia UE-Albania w Strasburgu w poniedziałek 15 grudnia w godzinach popołudniowych oraz w czwartek 16 grudnia 2014 r. w godzinach porannych (PE 542.707/CPG wraz z załącznikiem i kosztorysem); - zauważyła, że zgodnie ze stosownymi przepisami wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego zezwolenia Konferencji Przewodniczących na podstawie wniosków złożonych z odpowiednim wyprzedzeniem; - zwróciła uwagę, że zgodnie z przepisami dotyczącymi przeprowadzania posiedzeń równolegle z posiedzeniami plenarnymi delegacje mogą spotykać się w Strasburgu w środy w godz. 15.00 19.00 i w czwartki od godz. 9.00 do głosowania; - odrzuciła wniosek dotyczący zaproponowanego terminu i wezwała delegację do wyboru terminu zgodnego z przepisami. PV\1043343.doc 37/48 PE538.410/CPG

24. Wniosek Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Chile o zgodę na zorganizowanie 20. posiedzenia komisji w Santiago i Valparaíso (Chile) w dniach 11 12 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Constanze KREHL, przewodniczącej Delegacji do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Chile, z dnia 29 października 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie 20. posiedzenia wspólnej komisji parlamentarnej UE-Chile w Santiago i Valparaíso (Chile) w dniach 11 12 grudnia 2014 r. (PE 538.415/CPG wraz z kosztorysem); - zwróciła uwagę, że wnioskowany termin przypada na czwartek, dzień zarezerwowany na działalność grup politycznych i komisji parlamentarnych, oraz na piątek, dzień wolny od działalności parlamentarnej; - przypomniała, że zgodnie z ust. 109 rezolucji Parlamentu z dnia 23 października 2013 r. w sprawie projektu budżetu ogólnego Unii Europejskiej na rok budżetowy 2014 w drugiej połowie br. nie powinno się organizować żadnych wyjazdów delegacji; - w związku z powyższym wezwała Delegację do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Chile do przełożenia przedmiotowego posiedzenia na termin na początku 2015 r. zgodny z kalendarzem PE oraz do uwzględnienia go w swoim programie działań na rok 2015. PE538.410/CPG 38/48 PV\1043343.doc

25. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zgodę na zwołanie 43. posiedzenia wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego w Strasburgu w dniach 17 18 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Jørna DOHRMANNA, przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) z dnia 4 listopada 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie 43. posiedzenia wspólnej komisji parlamentarnej EOG w Strasburgu w dniach 17 18 grudnia 2014 r. (PE 542.692/CPG wraz z kosztorysem); - zauważyła, że zgodnie ze stosownymi przepisami wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego zezwolenia Konferencji Przewodniczących na podstawie wniosków złożonych z odpowiednim wyprzedzeniem; - zauważyła, że ze względu na to, że 2014 r. jest rokiem wyborczym, a posiedzenie inauguracyjne delegacji odbyło się dopiero w dniu 23 października 2014 r., nie przedłożono programu działań na drugą połowę 2014 r.; - zwróciła uwagę, że przedmiotowe posiedzenie przypada na dwa dni zarezerwowane na sesję miesięczną Parlamentu w Strasburgu (środa i czwartek); - zaznaczyła, że zgodnie z obowiązującymi przepisami posiedzenie plenarne jest głównym forum działalności Parlamentu, w związku z czym zasadniczo żadne inne posiedzenie nie może odbywać się w tym samym czasie; delegacje mogą uzyskać zgodę na organizowanie posiedzeń w Strasburgu w środy od godz. 15.00 do 19.00 i w czwartki od godz. 9.00 do czasu głosowania, o ile takie posiedzenia nie kolidują z kluczową debatą; - zatwierdziła wniosek, pod warunkiem że posiedzenie nie będzie kolidować z priorytetową debatą na posiedzeniu plenarnym. PV\1043343.doc 39/48 PE538.410/CPG

26. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zgodę na zorganizowanie międzyparlamentarnego posiedzenia ze szwajcarskim Zgromadzeniem Federalnym w Strasburgu w dniu 18 grudnia 2014 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Jørna DOHRMANNA, przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią oraz do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia i wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) z dnia 14 listopada 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na zorganizowanie międzyparlamentarnego posiedzenia ze szwajcarskim Zgromadzeniem Federalnym w Strasburgu w dniu 18 grudnia 2014 r. (PE 542.733/CPG wraz z kosztorysem); - zauważyła, że zgodnie ze stosownymi przepisami wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego zezwolenia Konferencji Przewodniczących na podstawie wniosków złożonych z odpowiednim wyprzedzeniem; - zauważyła, że ze względu na to, że 2014 r. jest rokiem wyborczym, a posiedzenie inauguracyjne delegacji odbyło się dopiero w dniu 23 października 2014 r., nie przedłożono programu działań na drugą połowę 2014 r.; - zwróciła uwagę, że przedmiotowe posiedzenie przypada na dzień zarezerwowany sesję miesięczną Parlamentu w Strasburgu (czwartek); - zaznaczyła, że zgodnie z odnośnymi przepisami delegacje mogą uzyskać zgodę na organizowanie posiedzeń w Strasburgu w środy od godz. 15.00 do 19.00 i w czwartki od godz. 9.00 do czasu głosowania, o ile takie posiedzenia nie kolidują z kluczową debatą; - zatwierdziła wniosek, pod warunkiem że posiedzenie nie będzie kolidować z priorytetową debatą na posiedzeniu plenarnym. PE538.410/CPG 40/48 PV\1043343.doc

Inne delegacje 27. Wniosek o ponowne rozpatrzenie reprezentacji Parlamentu Europejskiego w komitecie sterującym konferencji parlamentarnej ds. WTO oraz o wysłanie delegacji ad hoc na kolejną doroczną sesję konferencji parlamentarnej ds. WTO, która odbędzie się w Genewie (Szwajcaria) w dniach 16 17 lutego 2015 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Bernda LANGEGO i Pabla ZALBY BIDEGAINA, współprzewodniczących komitetu sterującego konferencji parlamentarnej ds. WTO, z dnia 17 października 2014 r. (PE 538.344/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem), zawierającym wniosek o: ponowne rozpatrzenie reprezentacji Parlamentu Europejskiego w komitecie sterującym konferencji parlamentarnej ds. WTO, jako że skład Parlamentu zmienił się od 2004 r.i biorąc pod uwagę zwiększenie liczby miejsc przysługujących PE w komitecie sterującym do siedmiu ; zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc złożonej z 15 posłów na kolejną sesję konferencji parlamentarnej ds. WTO, która odbędzie się w Genewie (Szwajcaria) w dniach 16 17 lutego 2015 r. (termin ten przypada na dni zarezerwowane na zewnętrzną działalność parlamentarną, tj. tydzień turkusowy ); - przypomniała, że konferencja parlamentarna ds. WTO stanowi de facto parlamentarny wymiar WTO, a jej konferencje parlamentarne są organizowane raz w roku wspólnie przez Unię Międzyparlamentarną i Parlament Europejski równolegle z konferencjami ministerialnymi WTO; - przypomniała decyzję Konferencji Przewodniczących z dnia 18 listopada 2004 r., zgodnie z którą w skład komitetu sterującego wchodzi dwóch posłów z grupy PPE-DE, dwóch z grupy S&D i jeden poseł z grupy ALDE, natomiast pozostałe grupy, które zechcą wziąć udział w pracach komitetu sterującego, mają do dyspozycji jedno miejsce w oparciu o system rotacyjny; PV\1043343.doc 41/48 PE538.410/CPG

- zauważyła, że w dniu 2 października 2014 r. komitet sterujący konferencji parlamentarnej ds. WTO postanowił zwiększyć liczbę miejsc przysługujących w nim Parlamentowi Europejskiemu z sześciu do siedmiu; - w związku z powyższym i na wniosek grup politycznych podjęła decyzję o następującym podziale siedmiu miejsc: 2 miejsca dla grupy PPE, 2 dla grupy S&D, 1 dla grupy ECR, 1 dla grupy ALDE i 1 rotacyjne miejsce dla pozostałych grup politycznych; - zezwoliła na wysłanie delegacji ad hoc złożonej z piętnastu posłów, której skład zostanie ustalony przez grupy polityczne zgodnie z rotacyjnym systemem d'hondta uwzględniającym również posłów niezrzeszonych, przy czym przedstawiciele PE w komitecie sterującym wliczają się do tej piętnastoosobowej delegacji. PE538.410/CPG 42/48 PV\1043343.doc

28. Wniosek Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów o zezwolenie na udział maksymalnie pięciu jego członków w seminarium w Ankarze (Turcja) w dniach 5 6 lutego 2015 r. * Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z pismem Elmara BROKA i Lindy McAVAN, współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów, z dnia 13 listopada 2014 r., zawierającym wniosek o zezwolenie na udział maksymalnie pięciu jego członków w seminarium międzyparlamentarnym zatytułowanym Bezpieczeństwo energetyczne, efektywność energetyczna i połączenia międzysystemowe na Bałkanach Zachodnich i w Turcji, które ma się odbyć w Ankarze (Turcja) od godzin popołudniowych w czwartek 5 lutego 2015 r. do popołudnia w piątek 6 lutego 2015 r. (PE 542.708/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem); - zaznaczyła, że współorganizatorami tego seminarium międzyparlamentarnego będą Parlament Europejski i Wielkie Zgromadzenie Narodowe Turcji; - przypomniała, że w dniu 21 października 2014 r. rozpatrzyła wniosek dotyczący tego seminarium, zaplanowanego początkowo na 4 5 lutego 2015 r., i wezwała Zespół ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów do rozważenia innego terminu, gdyż zaproponowana data seminarium przypadała na środę zarezerwowaną na działalność grup politycznych w tygodniu poprzedzającym lutową sesję miesięczną; - zauważyła, że nowe daty przedmiotowego seminarium międzyparlamentarnego przypadają na czwartkowe popołudnie w dzień zarezerwowany na mieszaną działalność komisji / grup politycznych i na piątek będący dniem wolnym od działalności parlamentarnej; - zatwierdziła wniosek o zezwolenie na wyjazd delegacji złożonej z maksymalnie pięciu posłów, którzy zostaną wyznaczeni przez grupy polityczne zgodnie z systemem d'hondta uwzględniającym również posłów niezrzeszonych. PV\1043343.doc 43/48 PE538.410/CPG