ZAPYTANIE OFERTOWE NR MP.3052.06.2015.SZP

Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju Tel: 226566718, e-mail: pracownia@pracownia-warszawy.pl Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKiN pok.1321, piętro XIII. Warszawa, dn. 16.09.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR MP.3052.06.2015.SZP Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy metodą analityczno - punktową w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju. na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r, poz. 907 z póź. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju I. ZAMAWIAJĄCY Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju Pl. Defilad 1, 00 901 Warszawa tel. 22 656 67 18, e-mail: pracownia@pracownia-warszawy.pl strona internetowa: www.pracownia-warszawy.pl NIP: 525 20 63 474 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy metodą analityczno - punktową w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 2.3. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 2.4. Termin wykonywania zamówienia: 10 tygodni od daty podpisania umowy. 2.5. Warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. III. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż spełniają następujące warunki: 3.1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu opisu i wartościowaniu stanowisk pracy (co najmniej 40 stanowisk w każdej z tych usług); 3.1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami legitymującymi się wyższym wykształceniem oraz kwalifikacjami pozwalającymi wykonać przedmiot zamówienia, wśród których jedna osoba (która podczas realizacji zamówienia będzie kierownikiem zespołu) posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych w co najmniej 2 projektach polegających na wykonaniu opisu i wartościowaniu co najmniej 40 stanowisk pracy; 3.1.3. nie otwarto w stosunku do nich likwidacji oraz nie ogłosili upadłości; 3.1.4. zobowiązują się wykonywać przedmiot zamówienia osobiście, bez powierzania zadań wymienionych w punkcie 2.1. osobom trzecim. 3.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków Zamawiający wymaga następujących dokumentów: 3.2.1. wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); 3.2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania); 1

3.2.3. dokumenty potwierdzające wymagane w pkt 3.1.1. doświadczenie Wykonawcy (referencje, zaświadczenia); 3.2.4. dokumenty potwierdzające wymagane w pkt 3.1.2. wykształcenie i kwalifikacje osób, które będą realizowały zamówienie (kserokopia dyplomu, zaświadczenia, referencje); 3.2.5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 3.2.6. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy wszystkie dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełnia określone wymagania. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie go w niewłaściwej formie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 4.1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (Załącznik nr 2) zawierać będzie cenę netto i brutto za świadczone usługi. 4.2. Cena musi zawierać: zapłatę za realizację przedmiotu zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne w tym materiały, ubezpieczenia, opusty itp. oraz dojazdy Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 4.3. Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. 4.4. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. V. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 5.1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 5.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5.3. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego (100%). 5.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5.6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6.2. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osoby/osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 6.3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby/imię i nazwisko. 6.4. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2) wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi w pkt 3.2. 6.5. Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6.6. Dokumenty złożone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski oraz dodatkowo poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2

6.7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6.8. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane. 6.9. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową, kurierem lub osobiście do siedziby Zamawiającego. 6.10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6.11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona Wykonawcy. 6.12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6.13. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, w sposób gwarantujący poufność jej treści, z następującym napisem: Oferta na Zapytanie ofertowe nr MP.3052.06.2015.SZP VII. POZOSTAŁE INFORMACJE 7.1. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 7.2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 7.2.1. w sprawach merytorycznych: Edyta Walczuk, tel. 22 656 67 19; 7.2.2. w sprawach proceduralnych: Ewelina Borowik, tel. 22 656 67 18; od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00. e-mail: zamowienia@pracownia-warszawy.pl, 7.3. Termin składania ofert upływa 25.09.2015 r. o godzinie 11:00, przy czym decyduje data i godzina dostarczenia oferty. 7.4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pałac Kultury i Nauki, pok.1321, piętro XIII. 7.5. Termin związania ofertą to 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 7.6. Zamawiający zastrzega siebie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów (tj. została uznana za najkorzystniejszą), w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie Zamawiającego na realizację dostawy. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków; Załącznik nr 4 Wzór umowy. ZATWIERDZIŁ: Jolanta Urbanowska Dyrektor Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju 3

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, zwanej dalej Pracownią ma na celu ustalenie wartości pracy danego stanowiska, ustalenie hierarchii stanowisk, zaktualizowanie nazw stanowisk oraz stworzenia podstawy do dokonywania oceny jakości pracy pracowników Pracowni. 2. Proces wartościowania stanowisk pracy będzie realizowany w trzech etapach, na które składają się następujące czynności: Etap 1 a) uszczegółowienie procesu i metody wartościowania stanowisk pracy w Pracowni, w tym: analiza dokumentacji w jednostce, aktualizacja opisów stanowisk, wyznaczenie kluczowych stanowisk; b) zdefiniowanie kryteriów wartościowania stanowisk i ich wagi oraz opis i harmonogram dalszego wdrażania procesu, c) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników z zakresu metodyki wartościowania dla ok. 10 osób (min. 8 h), d) podsumowanie i przyjęcie etapu 1 wraz z raportem zbiorczym zawierającym opisy wszystkich stanowisk. Etap 2 Przeprowadzenie wartościowania ok. 20 stanowisk pracy zgodnie z metodą analityczno-punktową, ocena pracy na każdym ze stanowisk w Pracowni: zapewnienie wsparcia realizacji procesu (min. 10 h) poprzez aktywne uczestnictwo, organizację, ewentualne modyfikacje, prowadzenie spotkań oraz wsparcie prac zespołu roboczego, przygotowanie raportu zawierającego wypracowanie hierarchii stanowisk pracy. Etap 3 Podsumowanie zrealizowanych prac: opracowanie propozycji ścieżek rozwoju pod kątem identyfikacji potrzeb szkoleniowych, organizacji naborów pracowników, oceny pracowników oraz przygotowanie prezentacji przedstawiającej wyniki prac zrealizowanych w ramach przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą odbioru wykonania zamówienia będzie spisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4

Załącznik nr 2 Formularz ofertowy --------------------------------------- Miejscowość i data ------------------------------------------- Nazwa/adres/Pieczęć firmowa FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Wykonawcy: adres siedziby Wykonawcy: tel./fax Wykonawcy: e-mail Wykonawcy: NIP: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam ofertę na świadczenie usługi: przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy metodą analityczno - punktową w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, za poniżej przedstawioną cenę: L.p. Zakres usługi Cena netto (zł) VAT (zł) Cena brutto (zł) 1 Przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy metodą analityczno - punktową Oświadczam, że : zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz wzorem umowy, nie wnoszę w stosunku do nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę zgodnie ze wzorem, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; oferta spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym; termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert; w cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Do niniejszego formularza załączone są i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków; 2. ; 3. ; 4. ; ---------------------------------- podpis Wykonawcy 5

Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy ------------------------------------ Miejscowość i data ------------------------------------------- Imię i Nazwisko (nazwa), adres/pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętych przedmiotem zamówienia; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 6. zobowiązuje się wykonywać zlecenie osobiście, bez powierzenia zadań wymienionych w punkcie 2.1. zapytania ofertowego osobom trzecim. ---------------------------------- podpis Wykonawcy 6

Załącznik nr 4 Wzór umowy MP.3052.06.2015.SZP Umowa o przeprowadzenie wartościowania stanowisk zawarta w Warszawie w dniu 2015 r. pomiędzy : 1. Miastem Stołecznym Warszawa w imieniu którego działa Miejska Pracownia Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, z siedzibą w (00-901) Warszawie, przy ul. Pl. Defilad 1, NIP 525-20-63-474, REGON 011878978, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jolantę Urbanowską Dyrektora Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr GP- 0158/1218/2010 a 2. prowadzącą/ ym działalność gospodarczą pod nazwą w ( ), przy ulicy, legitymującą/ ym się NIP, REGON, zgodnie z aktualną na dzień wejścia w życie Umowy Informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej Wykonawcą, albo 2. z siedzibą w ( ), przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w Wydział Gospodarczy pod numerem KRS, NIP, REGON, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w całości, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu. Niniejszą Umowę zawarto w wyniku postępowania nr MP.3052.06.2015.SZP, przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 8/2015 Dyrektora Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju z dnia 18 czerwca 2015 r. 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przygotowanie i przeprowadzenie procesu wartościowania stanowisk pracy metodą analityczno punktową w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju, zwane dalej Przedmiotem Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Realizacja Przedmiotu Umowy powinna uwzględnić aktualne wymagania prawne, a ponadto dominujące kierunki, normy i perspektywy występujące w obszarze zarządzania personelem oraz potrzeby Zamawiającego dotyczące poprawy efektywności i komfortu pracy. 7

3. Przedmiot Umowy powinien uwzględniać etapowe warunki realizacji zamówienia. 2. Należyta staranność Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni realizację Przedmiotu Umowy z należytą starannością w sposób zgodny z ustaleniami zawartymi w Umowie, wymaganiami przepisów prawnych, obowiązującymi normami oraz zasadami sztuki właściwymi dla przygotowywania podobnych zamówień. 2. Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji Przedmiotu Umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego. 3. Osoby upoważnione lub wskazane przez Zamawiającego będą miały zapewnioną bieżącą możliwość zapoznania się z rozwiązaniami przyjętymi w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, a ich uwagi będą uwzględnione przez Wykonawcę. 3. Podwykonawcy Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie prac i usług ujętych w Umowie podwykonawcom. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. W ramach zawartej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia w terminie do 7 dni liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia, 2) współdziałania w uzyskaniu Przedmiotu Umowy spełniającego cele określone w Umowie. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że współdziałanie i odpowiedzi Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 powyżej nie będą zastępować Wykonawcy w realizacji jego obowiązków ustalonych w Umowie, ale będą stanowić jedynie konieczne wsparcie dla Wykonawcy, w szczególności w zakresie pozyskania materiałów i innych danych, których pozyskanie dla Wykonawcy jest niemożliwe lub znacznie utrudnione. 5. Termin realizacji Umowy 1. Termin realizacji Umowy wynosi 10 tygodni od daty zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy w rozbiciu na poszczególne etapy w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. 3. Szczegółowy harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy będzie stanowić Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 6. Odbiór Przedmiotu Umowy 1. Przedmiot Umowy będzie podlegał odbiorowi przez komisję powołaną przez Zamawiającego, której celem będzie potwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 8

2. Wykonawca przed upływem terminu realizacji Umowy zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej gotowość do odbioru Przedmiotu Umowy, przedstawiając Zamawiającemu zbiorcze zestawienie wykonanych prac i usług, w tym wszelkich wykonanych dla Zamawiającego dokumentów, raportów, analiz, ekspertyz, opinii, opracowań, prezentacji, pism, arkuszy kalkulacyjnych lub symulacyjnych i innych materiałów zwanych dalej,,dziełem. Na potrzeby niniejszej Umowy Dziełami są w szczególności: 1) opracowana metoda opisu i wartościowania stanowisk pracy w Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i Strategii Rozwoju; 2) opracowane w ramach realizacji Umowy materiały szkoleniowe; 3) opracowane w ramach realizacji Umowy formularze i wzory dokumentów. 3. W następstwie zgłoszenia gotowości do odbioru Przedmiotu Umowy Zamawiający wyznaczy termin odbioru, na który powinien przybyć Wykonawca wraz z wykonanym Przedmiotem Umowy. Miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego. 4. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Przedmiotu Umowy jest protokół odbioru, przygotowany przez Zamawiającego, podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, zawierający oświadczenie Wykonawcy, że Przedmiot Umowy został zrealizowany zgodnie z Umową oraz że jest kompletny ze względu na cel, któremu ma służyć. 5. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy i sporządzi protokół odbioru, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. W przypadku wykrycia wad lub innych odstępstw od celu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia ich Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury VAT obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany Przedmiot Umowy. 7. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie za Przedmiot Umowy, na ogólną kwotę brutto zł (słownie: ), obejmującą podatek VAT w wysokości 23 %. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy i wynika z Oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje przeniesienie praw własności do egzemplarzy Przedmiotu Umowy, majątkowych praw autorskich oraz udzielenie wszelkich upoważnień i zezwoleń w zakresie określonym w niniejszej Umowie. 8. Zapłata 1. Zapłata wynagrodzenia za Przedmiot Umowy nastąpi po jej wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego, według zasad określonych w 6. 9

2. Faktura VAT za Przedmiot Umowy będzie płatna przelewem z rachunku Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT potwierdzonej protokołem odbioru. 3. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający wydał dyspozycję przelewu ze swojego rachunku na rachunek Wykonawcy podany w fakturze VAT. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury VAT, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe od niezapłaconej kwoty. 9. Klauzula interesu publicznego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty uzyskania wiadomości o tej zmianie. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, potwierdzonego protokołem stwierdzającym stan zaawansowania prac nad Przedmiotem Umowy. 10. Kary umowne 1. Strony Umowy postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczone będą Wykonawcy kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 4) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wymienionego w 7 ust. 1 Umowy - licząc od terminu określonego w 5; 5) za opóźnienie w usunięciu wad Przedmiotu Umowy lub innych odstępstw od celu Umowy - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wymienionego w 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu na usunięcie wad, o którym mowa w 6 ust. 6; 6) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wymienionego w 7 ust. 1 Umowy, 7) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi Wykonawca odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wymienionego w 7 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy. 11. Przedstawiciele Stron 1. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie, tel., e-mail. 2. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie, tel., e-mail. 10

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 12. Wady Dzieła 1. Zamawiający, który otrzymał wadliwe Dzieło stanowiące Przedmiot Umowy lub jego część, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy może: 1) żądać usunięcia wad, w terminie, o którym mowa w 6 ust. 6, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, o których mowa w 10 ust. 2 pkt 2. 2) odstąpić od Umowy, jeżeli istotne wady wskazane w Przedmiocie Umowy nie zostały usunięte w terminie 5 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W sytuacji określonej w ust. 1 pkt 2 Strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na dokończenie Dzieła przez inny podmiot, w związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania zastępczego i obciążenie jego kosztami Wykonawcy, bez względu na przysługujące Wykonawcy prawa do Dzieła. 13. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich, zaś prawo Zamawiającego do Przedmiotu Umowy lub jego części nie będzie w jakikolwiek sposób ograniczone. W razie naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie poniesione przez Zamawiającego szkody. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, z chwilą wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do Przedmiotu Umowy oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Przedmiotu Umowy wraz z wyłącznym zezwoleniem na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 3, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i następuje na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, w szczególności: 1) używania i wykorzystywania Przedmiotu Umowy do realizacji celu niniejszej Umowy; 2) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, w tym nośniku elektronicznym, niezależnie od standardu systemu i formatu oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami, 3) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, w tym do Internetu, 4) rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego, 5) nieodpłatnego lub odpłatnego udostępniania bez zgody Wykonawcy osobom trzecim na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, 11

6) rozporządzania w jakikolwiek inny sposób odpłatny lub nieodpłatny. 5. Przeniesienie prawa własności i praw autorskich do Przedmiotu Umowy na Zamawiającego nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 6 ust. 5. 6. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. 7. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie. 14. Zasady poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. 3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2, wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy lub rozwiązaniu niniejszej Umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu w terminie 4 kolejnych lat. 15. Postanowienia końcowe 1. Z uwagi na wartość zamówienia Umowa została zawarta poza przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, Przedmiot Umowy i cena, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 2, zawartych w niniejszej Umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko przedsiębiorcy lub jego firmę. 4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 2, nie będą podlegały informacje stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą z wyłączeniem danych wskazanych w niniejszej Umowie. 5. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających dla Zamawiającego z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Umowy oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami. W razie braku 12

porozumienia do rozstrzygania sporów będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. MP.3052.06.2015.SZP 8. Zmiany postanowień Umowy wymagają pisemnej formy aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 9. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 11. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Załącznik nr 2 harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy; 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 13